באמצעות מחבר פגישות Webex של Cisco עבור Microsoft Power Automate, באפשרותך להפוך את תזמון פגישת Webex לחלק מזרימת העבודה שלך. באפשרותך ליצור בעצמך זרימת עבודה המתזמנת באופן אוטומטי פגישת Webex כאשר היא מופעלת על-ידי אירוע ייעודי. לאחר מכן, הוסף פעולה המשתמשת בתוכן דינמי מפגישת Webex החדשה המתוזמנת, כגון נושא הפגישה או הסיסמה.
להלן כמה דוגמאות לדרכים שבהן תוכל להוסיף תזמון ושינוי פגישות Webex לזרימת העבודה שלך:
הוסף באופן אוטומטי פגישות Webex חדשות ליישום לוח השנה שלך.
עדכן באופן אוטומטי את פגישת Webex שלך כאשר היא מתעדכנת מיישום לוח השנה שלך.
שלח הערה מותאמת אישית באפליקציית צ'אט הצוות שלך בכל פעם שנוצרת פגישת Webex חדשה.
צור משימות ביישום רשימת המשימות לביצוע או בתוכנת ניהול המשימות לביצוע בכל פעם שנוצרת פגישת Webex חדשה.
צור מסמכים עם תבניות ביישום רישום ההערות או עיבוד התמלילים שלך עבור כל פגישת Webex חדשה.
יצירת זרימת עבודה כדי לתזמן פגישת Webex
1 | ב- Microsoft Power Automate, עבור אל צור ובחר זרימה אוטומטית כדי ליצור זרימת עבודה עבור עצמך. |
||
2 | חפש את האירוע שיגרום לתזמון פגישת Webex ובחר צור. לדוגמה, האירוע יכול להיות כאשר הודעת דואר אלקטרוני חדשה מגיעה ל- Gmail או כאשר נוסף מנוי חדש ב- Inoreader. |
||
3 | בחר שלב חדש, הזן פגישות Webex של Cisco בתיבת החיפוש ובחר תזמן פגישה מהרשימה פעולות . |
||
4 | אם עדיין לא חיברת את חשבון Webex Meetings שלך ל- Microsoft Power Automate, תופיע בקשה לכניסה:
|
||
5 | הזן את פרטי הפגישה תחת תזמן פגישה.
|
||
6 | אם ברצונך שפעולה תתרחש לאחר פגישת Webex, בחר באפשרותך להוסיף תוכן דינמי מפגישת Webex. חפש תוכן דינמי כגון נושא הפגישה, קישור ההצטרפות לפגישה וסיסמת הפגישה תחת הוסף תוכן דינמי מהאפליקציות והמחברים המשמשים בזרימהזו. |
||
7 | כשתסיים ליצור את הזרימה, בחר שמור. |
קביעת התצורה של פגישות Webex של Cisco עבור Microsoft Power Automate
לפני שתתחיל
לפני שתוכל להשתמש במחבר פגישות Webex של Cisco, עליך להיות בעל חשבון מארח של פגישות Webex. אם אין לך חשבון, אתה יכול לגשת כדי https://www.webex.com להירשם לחשבון עבורך או עבור החברה שלך.
מנהלי מערכת של Webex חייבים לאפשר ליישומי צד שלישי להשתלב עם פגישות Webex באמצעות ממשקי API של REST לפני שמשתמשי חשבון של Microsoft Power Automate יוכלו להשתמש בפגישות Webex ב- Microsoft Power Automate. במידת הצורך, פנה למנהל Webex לקבלת סיוע.
1 | מנהלי אתרים של Webex יכולים לבצע אחת מהפעולות הבאות:
|
2 | תחת שילובשל צד שלישי, בדוק אפשר לאפליקציות ולמפתחים של צד שלישי להשתלב עם פגישות Webex באמצעות ממשקיAPI של REST. |
3 | בחר עדכן. |