Iată câteva exemple de moduri în care puteți adăuga programarea și modificarea întâlnirilor Webex la fluxul de lucru:

  • Adăugați automat noi întâlniri Webex în aplicația calendar.

  • Actualizați automat întâlnirea Webex atunci când este actualizată din aplicația calendar.

  • Trimiteți o notă personalizată în aplicația de chat de echipă ori de câte ori se creează o nouă întâlnire Webex.

  • Creați activități în aplicația listă de activități sau în software-ul de gestionare a activităților ori de câte ori se creează o nouă întâlnire Webex.

  • Creați documente cu șabloane în aplicația de luare de note sau de procesare a textului pentru fiecare întâlnire Webex nouă.

Crearea unui flux de lucru pentru planificarea unei întâlniri Webex

Microsoft Power Automate acceptă Cisco Webex Meetings Programați o acțiune de întâlnire în fluxurile de lucru.

1

În Microsoft Power Automate, accesați Creare și selectați Flux automat pentru a crea un flux de lucru pentru dvs.

Creați un flux automat
2

Căutați evenimentul care va declanșa o întâlnire Webex pentru a fi programat și selectați Creare.

De exemplu, evenimentul poate fi atunci când un nou mesaj de e-mail ajunge în Gmail sau când se adaugă un abonament nou în Inoreader.

Alegeți declanșatorul fluxului
3

Selectați Pas nou , introduceți CiscoWebex Meetings în caseta de căutare și selectați Programare întâlnire din lista Acțiuni.

Selectați Planificarea unei acțiuni de întâlnire
4

Dacă nu v-ați conectat deja contul Webex Meetings la Microsoft Power Automate, apare o solicitare de conectare:

  1. Selectați Conectare , introduceți adresa dee-mail pe care o utilizați pentru contul Webex Meetings și selectați Următorul.

  2. Alegeți ce site Webex doriți să utilizați pentru întâlniri, introduceți parola Webex Meetings și selectați Continuare.

  3. Acceptați permisiunile pentru a accesa datele întâlnirii Webex Meetings.
5

Introduceți detaliile întâlnirii sub Programare întâlnire.


 

Puteți introduce ora de început și de sfârșit utilizând formatul YYYY-MM-DDTHH:MM sau formatul YYYY-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Când utilizați formatul YYYY-MM-DDTHH:MM, preferințele Webex determină fusul orar.
Introduceți detaliile întâlnirii
6

Dacă doriți ca o acțiune să aibă loc după întâlnirea Webex, selectați Pas nou > Adăugați o acțiune.

Puteți adăuga conținut dinamic din întâlnirea Webex. Căutați conținut dinamic, cum ar fi subiectul întâlnirii, linkul asociere la întâlnire și parola întâlnirii sub Adăugați conținut dinamic din aplicațiile și conectorii utilizați în acest flux.

Adăugarea de conținut dinamic
7

Când ați terminat de creat fluxul, selectați Salvare.

Configurarea Cisco Webex Meetings pentru Microsoft Power Automate

Înainte de a începe

Înainte de a putea utiliza conectorul Cisco Webex Meetings, trebuie să aveți un cont de gazdă Webex Meetings. Dacă nu aveți un cont, puteți merge să vă https://www.webex.com înscrieți pentru un cont pentru dvs.

Administratorii Webex trebuie să activeze aplicații terțe să se integreze cu Webex Meetings utilizând API-uri REST înainte ca utilizatorii contului Microsoft Power Automate să poată utiliza Webex Meetings în Microsoft Power Automate. Dacă este necesar, contactați administratorul Webex pentru asistență.

1

Administratorii site-ului Webex pot efectua una dintre următoarele acțiuni:

  • Dacă vă gestionați site-ul Webex în Cisco Webex Control Hub, din vizualizarea clientului în https:/ / admin.webex.com, accesați Servicii . Sub Întâlnire , selectațiSite-uri, alegeți site-ul dvs., apoi selectați Configurare site. Sub Setări comune , selectați Opțiuni site.
  • Dacă vă gestionați site-ul Webex în Administrarea Cisco Webex, conectați-vă la Administrarea site-ului Webex, apoi accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .
2

Sub Integrare terțăparte, bifați Activați aplicațiile și dezvoltatorii 3rd party să se integreze cu Webex Meetings utilizând API-uri REST.
3

Selectați Actualizare.