Con el conector de Cisco Webex Meetings para la automatización de energía de Microsoft, puede hacer que la planificación de una reunión de Webex parte de su flujo de trabajo. Puede crear un flujo de trabajo para que planifique automáticamente una reunión de Webex cuando la desencadene un evento designado. A continuación, agregue una acción que use contenido dinámico de la reunión Webex recientemente planificada, como el tema o la contraseña de la reunión.
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede Agregar la planificación y la modificación de las reuniones de Webex a su flujo de trabajo:
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Agregue automáticamente nuevas reuniones de Webex a su aplicación de calendario.
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Actualice automáticamente su reunión de Webex cuando se actualice desde la aplicación de calendario.
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Enviar una nota personalizada en la aplicación de chat de su equipo cada vez que se cree una nueva reunión de Webex.
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Cree tareas en la aplicación de lista de tareas o en el software de administración de tareas cada vez que se cree una nueva reunión de Webex.
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Cree documentos con plantillas en la aplicación de toma de notas o de procesamiento de textos para cada nueva reunión de Webex.
Crear un flujo de trabajo para planificar una Webex Meetings
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En la automatización de energía de Microsoft, desplácese por crear y seleccione flujo automatizado para crear un flujo de trabajo para usted mismo. |
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Busque el evento que activará una reunión Webex que se planificará y seleccione crear. Por ejemplo, el evento podría ser cuando un nuevo mensaje de correo electrónico llega a Gmail o cuando se agrega una nueva suscripción en Inoreader. |
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Seleccione nuevo paso, introduzca Cisco Webex Meetings en el cuadro de búsqueda y seleccione planificar una reunión desde la lista de acciones . |
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Si aún no ha conectado su cuenta de Webex Meetings a la automatización de energía de Microsoft, aparecerá un mensaje para iniciar sesión:
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Introduzca los detalles de la reunión en planificar una reunión.
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Si desea que se produzca una acción después de la Webex reunión, seleccione .Puede agregar contenido dinámico desde la Webex reunión. Busque contenido dinámico, como el tema de la reunión, el enlace para entrar a la reunión y la contraseña de la reunión en agregar contenido dinámico de las aplicaciones y conectores utilizados en este flujo. |
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Cuando haya terminado de crear su flujo, seleccione Guardar. |
Configurar Cisco Webex Meetings para la automatización de Microsoft Power
Antes de empezar
Antes de que pueda utilizar el conector de Cisco Webex Meetings, debe tener un cuenta de organizador Webex Meetings. Si no tiene una cuenta, puede dirigirse a https://www.webex.com para inscribirse en una cuenta para usted o su empresa.
Los administradores de Webex deben permitir que las aplicaciones de otros fabricantes se integren con Webex Meetings mediante las API de REST antes de que Microsoft Power automatice la cuenta que los usuarios pueden utilizar Webex Meetings en Microsoft Power automatizado. Si es necesario, comuníquese con su administrador de Webex para obtener ayuda.
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Los administradores del sitio de Webex pueden realizar una de las siguientes acciones:
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En integración de terceros, marque la opción permitir que las aplicaciones y los desarrolladores de terceros se integren con Webex Meetings utilizando las API de REST. |
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Seleccione Actualizar. |