A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede Agregar la planificación y la modificación de las reuniones de Webex a su flujo de trabajo:

  • Agregue automáticamente nuevas reuniones de Webex a su aplicación de calendario.

  • Actualice automáticamente su reunión de Webex cuando se actualice desde la aplicación de calendario.

  • Enviar una nota personalizada en la aplicación de chat de su equipo cada vez que se cree una nueva reunión de Webex.

  • Cree tareas en la aplicación de lista de tareas o en el software de administración de tareas cada vez que se cree una nueva reunión de Webex.

  • Cree documentos con plantillas en la aplicación de toma de notas o de procesamiento de textos para cada nueva reunión de Webex.

Crear un flujo de trabajo para planificar una Webex Meetings

Microsoft Power Automate admite el Cisco Webex Meetings planificar una acción de reunión en flujos de trabajo.

1

En la automatización de energía de Microsoft, desplácese por crear y seleccione flujo automatizado para crear un flujo de trabajo para usted mismo.

Crear flujo automatizado
2

Busque el evento que activará una reunión Webex que se planificará y seleccione crear.

Por ejemplo, el evento podría ser cuando un nuevo mensaje de correo electrónico llega a Gmail o cuando se agrega una nueva suscripción en Inoreader.

Elegir desencadenador de flujo
3

Seleccione nuevo paso, introduzca Cisco Webex Meetings en el cuadro de búsqueda y seleccione planificar una reunión desde la lista de acciones .

Seleccione planificar una reunión acción
4

Si aún no ha conectado su cuenta de Webex Meetings a la automatización de energía de Microsoft, aparecerá un mensaje para iniciar sesión:

  1. Seleccione iniciar sesión, introduzca la dirección de correo electrónico que utiliza para su cuenta de Webex Meetings y seleccione siguiente.

  2. Elija el sitio de Webex que desea utilizar para las reuniones, introduzca su contraseña de Webex Meetings y seleccione continuar.

  3. Acepte los permisos para acceder a los datos de la reunión de su Webex meetings.

5

Introduzca los detalles de la reunión en planificar una reunión.


 

Puede introducir la hora de inicio y de finalización utilizando el formato AAAA-MM-DDTHH: MM o el formato YYYY-MM-DDTHH: MM: SS: 000z. Cuando utiliza el formato AAAA-MM-DDTHH: MM, las preferencias de su Webex determinan su zona horaria.

Introduzca los detalles de la reunión
6

Si desea que se produzca una acción después de la Webex reunión, seleccione nuevo paso > Agregar una acción.

Puede agregar contenido dinámico desde la Webex reunión. Busque contenido dinámico, como el tema de la reunión, el enlace para entrar a la reunión y la contraseña de la reunión en agregar contenido dinámico de las aplicaciones y conectores utilizados en este flujo.

Añadir contenido dinámico
7

Cuando haya terminado de crear su flujo, seleccione Guardar.

Configurar Cisco Webex Meetings para la automatización de Microsoft Power

Antes de empezar

Antes de que pueda utilizar el conector de Cisco Webex Meetings, debe tener un cuenta de organizador Webex Meetings. Si no tiene una cuenta, puede dirigirse a https://www.webex.com para inscribirse en una cuenta para usted o su empresa.

Los administradores de Webex deben permitir que las aplicaciones de otros fabricantes se integren con Webex Meetings mediante las API de REST antes de que Microsoft Power automatice la cuenta que los usuarios pueden utilizar Webex Meetings en Microsoft Power automatizado. Si es necesario, comuníquese con su administrador de Webex para obtener ayuda.

1

Los administradores del sitio de Webex pueden realizar una de las siguientes acciones:

  • Si administra su sitio de Webex en Cisco Webex Control Hub, desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a servicios. En Reunión, seleccione Sitios, elija su sitio y, a continuación, seleccione Configurar sitio. En Configuración común, seleccione Opciones del sitio.
  • Si administra su sitio Webex en Administración de Cisco Webex, inicie sesión en Webex Administración del sitio y, a continuación, seleccione configuración > configuración del sitio común > opciones.
2

En integración de terceros, marque la opción permitir que las aplicaciones y los desarrolladores de terceros se integren con Webex Meetings utilizando las API de REST.

3

Seleccione Actualizar.