Aqui estão alguns exemplos de como você pode adicionar o agendamento e modificar Webex reuniões no seu fluxo de trabalho:

  • Adicione automaticamente novas reuniões Webexs ao seu aplicativo de calendário.

  • Atualize automaticamente sua reunião Webex quando ela for atualizada a partir do seu aplicativo de calendário.

  • Envie uma nota personalizada no seu aplicativo de bate-papo em equipe sempre que uma nova Webex reunião for criada.

  • Crie tarefas no seu aplicativo de lista de tarefas ou no software de gerenciamento de tarefa sempre que uma nova Webex reunião for criada.

  • Crie documentos com modelos no seu aplicativo de anotações ou de processamento de texto para cada nova reunião Webex.

Criar um fluxo de trabalho para agendar uma Webex Meetings

A automatização da Microsoft oferece suporte à Cisco Webex Meetings agendar uma ação de reunião em fluxos de trabalho.
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No Microsoft Power Automate, vá para criar e selecione fluxo automatizado para criar um fluxo de trabalho para você mesmo.

Criar fluxo automatizado
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Procure o evento que disparará uma reunião Webex a ser agendada e selecione criar.

Por exemplo, o evento pode ser quando um novo mensagem de e-mail chega no Gmail ou quando uma nova inscrição é adicionada no Inoreader.

Escolha o gatilho de fluxo
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Selecione nova etapa, insira Cisco WebEx Meetings na caixa de pesquisa e selecione agendar uma reunião na lista de ações .

Selecione agendar uma ação de reunião
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Se você ainda não tiver conectado sua conta Webex Meetings à automatização da Microsoft, será exibido um aviso para iniciar sessão:

  1. Selecione iniciar sessão, insira o endereço de e-mail que você usa para a sua conta WebEx Meetings e clique em próximo.

  2. Escolha o Webex site que você deseja usar para reuniões, insira sua senha de Webex Meetings, e selecione continuar.

  3. Aceitar as permissões para acessar os dados de reunião do Webex Meetings.

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Insira os detalhes da reunião em agendar uma reunião.

Você pode inserir a hora de início e de término usando o formato AAAA-MM-DDTHH: MM ou o formato AAAA-MM-DDTHH: MM: SS: 000z. Quando você usa o formato AAAA-MM-DDTHH: MM, suas preferências de Webex determinam o seu fuso horário.

Inserir os detalhes da reunião
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Se você quiser que uma ação ocorra após a reunião Webex, selecione Nova etapa > Adicionar uma ação .

Você pode adicionar conteúdo dinâmico da reunião Webex. Procure o conteúdo dinâmico, como o tópico da reunião, o link entrar na reunião e a senha da reunião em adicionar conteúdo dinâmico dos aplicativos e conectores usados neste fluxo.

Adicionar conteúdo dinâmico
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Quando terminar de criar seu fluxo, selecione Salvar.

Configurar Cisco Webex Meetings para automatização da Microsoft

Antes de começar

Antes que você possa usar o conector de Cisco Webex Meetings, você deve ter uma conta de organizador Webex Meetings. Se você não tiver uma conta, você pode ir para https://www.webex.com para se inscrever em uma conta para você ou sua empresa.

Os administradores do Webex devem habilitar aplicativos de terceiros para se integrarem ao Webex Meetings usando APIs REST antes de a conta automatizada da Microsoft os usuários podem usar o Webex Meetings na automatização da Microsoft. Se necessário, entre em contato com o administrador WebEx para obter assistência.

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Webex os administradores do site podem fazer um dos seguintes:

  • Se você gerenciar seu site Webex no Cisco Webex Control Hub, na exibição do cliente em https:/​/​admin.webex.com , vá para Services . Em Reunião, selecione Sites, escolha seu site e clique em Configurar site. Em Configurações comuns, selecione Opções do site.
  • Se você gerenciar seu site Webex no Administração Cisco Webex, entre no Webex administração do site e vá para Configuração > Configurações comuns do site > Opções .
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Em integração de terceiros, marque habilitar aplicativos e desenvolvedores de terceiros para integrar com WEBEX Meetings usando APIs REST.

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Selecione Atualizar.