Aqui estão alguns exemplos de como você pode adicionar o agendamento e modificar Webex reuniões no seu fluxo de trabalho:

  • Adicione automaticamente novas reuniões Webexs ao seu aplicativo de calendário.

  • Atualize automaticamente sua reunião Webex quando ela for atualizada a partir do seu aplicativo de calendário.

  • Envie uma nota personalizada no seu aplicativo de bate-papo em equipe sempre que uma nova Webex reunião for criada.

  • Crie tarefas no seu aplicativo de lista de tarefas ou no software de gerenciamento de tarefa sempre que uma nova Webex reunião for criada.

  • Crie documentos com modelos no seu aplicativo de anotações ou de processamento de texto para cada nova reunião Webex.

Criar um fluxo de trabalho para agendar uma Webex Meetings

A automatização da Microsoft oferece suporte à Cisco Webex Meetings agendar uma ação de reunião em fluxos de trabalho.

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No Microsoft Power Automate, vá para criar e selecione fluxo automatizado para criar um fluxo de trabalho para você mesmo.

Criar fluxo automatizado
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Procure o evento que disparará uma reunião Webex a ser agendada e selecione criar.

Por exemplo, o evento pode ser quando um novo mensagem de e-mail chega no Gmail ou quando uma nova inscrição é adicionada no Inoreader.

Escolha o gatilho de fluxo
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Selecione nova etapa, insira Cisco Webex Meetings na caixa de pesquisa e selecione agendar uma reunião na lista de ações .

Selecione agendar uma ação de reunião
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Se você ainda não tiver conectado sua conta Webex Meetings à automatização da Microsoft, será exibido um aviso para iniciar sessão:

  1. Selecione iniciar sessão, insira o endereço de e-mail que você usa para a sua conta Webex Meetings e clique em próximo.

  2. Escolha o Webex site que você deseja usar para reuniões, insira sua senha de Webex Meetings, e selecione continuar.

  3. Aceite as permissões para acessar seus dados de Webex Meetings reunião.

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Insira os detalhes da reunião em agendar uma reunião.


 

Você pode inserir a hora de início e de término usando o formato AAAA-MM-DDTHH: MM ou o formato AAAA-MM-DDTHH: MM: SS: 000z. Quando você usa o formato AAAA-MM-DDTHH: MM, suas preferências de Webex determinam o seu fuso horário.

Inserir os detalhes da reunião
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Se você deseja que uma ação ocorra depois do Webex reunião, selecione nova etapa > Adicionar uma ação.

Você pode adicionar conteúdo dinâmico da reunião Webex. Procure o conteúdo dinâmico, como o tópico da reunião, o link entrar na reunião e a senha da reunião em adicionar conteúdo dinâmico dos aplicativos e conectores usados neste fluxo.

Adicionar conteúdo dinâmico
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Quando terminar de criar seu fluxo, selecione Salvar.

Configurar Cisco Webex Meetings para automatização da Microsoft

Antes de Iniciar

Antes que você possa usar o conector de Cisco Webex Meetings, você deve ter uma conta de organizador Webex Meetings. Se você não tiver uma conta, você pode ir para https://www.Webex.com para inscrever-se para obter uma conta para você ou sua empresa.

Os administradores do Webex devem habilitar aplicativos de terceiros para se integrarem ao Webex Meetings usando APIs REST antes de a conta automatizada da Microsoft os usuários podem usar o Webex Meetings na automatização da Microsoft. Se necessário, entre em contato com o administrador Webex para obter assistência.

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Webex os administradores do site podem fazer um dos seguintes:

  • Se você gerenciar seu site Webex no Cisco Webex Control Hub, na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, vá para Serviços. Em Reunião, selecione Sites, escolha seu site e clique em Configurar site. Em Configurações comuns, selecione Opções do site.
  • Se você gerenciar seu site Webex no Administração Cisco Webex, inicie sessão no Webex administração do site e vá para configuração > configurações comuns do site > opções.
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Em integração de terceiros, marque habilitar aplicativos e desenvolvedores de terceiros para integrar com WEBEX Meetings usando APIs REST.

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Selecione Atualizar.