Нижче наведено кілька прикладів додавання планування та змінення нарад Webex до робочого процесу.

  • Автоматичне додавання нових нарад Webex до програми календаря.

  • Автоматично оновлювати нараду Webex, коли вона оновлюється в програмі календаря.

  • Надсилайте настроювану нотатку в програмі чату робочої групи щоразу, коли створюється нова нарада Webex.

  • Створюйте завдання в програмі списку справ або програмному забезпеченні для керування завданнями щоразу, коли створюється нова нарада Webex.

  • Створюйте документи з шаблонами в програмі для створення нотаток або обробки текстів для кожної нової наради Webex.

Створення робочого циклу для планування наради Webex

Microsoft Power Automate підтримує наради Cisco Webex Планування наради дії в робочих процесах.

1.

У microsoft Power Automate перейдіть до розділу Створення та виберіть елемент Автоматизований потік , щоб створити робочий процес для себе.

Створення автоматизованого потоку
2.

Знайдіть подію, яка спровокує заплановану нараду Webex, і натисніть кнопку Створити.

Наприклад, подія може бути, коли нове повідомлення електронної пошти надходить в Gmail або коли нова підписка додається в Inoreader.

Виберіть тригер потоку
3.

Виберіть новий крок, введіть у полі пошуку наради Cisco Webex і виберіть пункт Запланувати нараду зі списку Дії .

Виберіть "Запланувати дію наради"
4.

Якщо обліковий запис webex Meetings ще не підключено до microsoft Power Automate, з'явиться запит на вхід:

  1. Натисніть кнопку Увійти, введіть адресу електронної пошти, яка використовується для облікового запису Webex Meetings, і натисніть кнопку Далі.

  2. Виберіть сайт Webex, який потрібно використовувати для нарад, введіть пароль нарад Webex і натисніть кнопку Продовжити.

  3. Прийміть дозволи на доступ до даних нарад Webex Meetings.
5.

Введіть відомості про нараду в розділі Планування наради.


 

Ви можете ввести час початку та завершення за допомогою формату YYYY-MM-DDTHH:MM або формату РРРР-ММ-DDTHH:MM:MM:ss:000z. Під Вільний час сценарій виконання формату YYYYY-MM-DDTHH:MM, ваші налаштування Webex визначають часовий пояс.
Введіть відомості про нараду
6

Якщо потрібно, щоб дія відбулася після наради Webex, виберіть пункт Створити крок > Додати дію.

Динамічний вміст можна додати зі наради Webex. Знайдіть динамічний вміст, наприклад тему наради, посилання на нараду та пароль наради в розділі Додавання динамічного вмісту з програм і сполучних ліній, які використовуються в цьому потоці.

Додавання динамічного вмісту
7

Завершивши створення потоку, натисніть кнопку Зберегти.

Настроювання нарад Cisco Webex для автоматизації Microsoft Power

Перш ніж почати

Перш ніж використовувати з'єднувач нарад Cisco Webex, потрібно мати обліковий запис хоста Webex Meetings. Якщо у вас немає облікового запису, ви можете перейти до https://www.webex.com реєстрації облікового запису для вас або вашої компанії.

Адміністратори Webex повинні дозволити стороннім програмам інтегруватися зі нарадами Webex за допомогою REST API, перш ніж користувачі облікового запису Microsoft Power Automate зможуть використовувати наради Webex у microsoft Power Automate. Якщо потрібно, зверніться за допомогоюдо адміністратора Webex.

1.

Адміністратори сайту Webex можуть виконувати одну з таких дій:

  • Якщо ви керуєте своїм веб-сайтом Webex у Центрі керування Cisco Webex, з перегляду клієнтів у https:/ / admin.webex.comперейдіть до Розділу Служби. У розділі Нарада натисніть Вебсайти, виберіть свій вебсайт і натисніть Налаштувати вебсайт. У розділі Загальні налаштування виберіть Параметри вебсайту.
  • Якщо ви керуєте своїм сайтом Webex в адміністрації Cisco Webex, увійдіть в адміністрацію сайту Webex і перейдіть до конфігурації > загальні параметри сайту > параметри.
2.

У розділі Інтеграціясторонніх виробників установіть прапорець Увімкнути сторонні програми та розробників для інтеграції із нарадами Webex за допомогою APIREST.
3.

Виберіть Оновити.