Tu je niekoľko príkladov spôsobov, ako môžete do svojho pracovného postupu pridať plánovanie a úpravu schôdzí Webex:

  • Automaticky pridávajte nové stretnutia Webex do aplikácie kalendára.

  • Automaticky aktualizujte schôdzu Webex, keď sa aktualizuje z aplikácie kalendára.

  • Pošlite prispôsobenú poznámku vo svojej tímovej chatovej aplikácii vždy, keď sa vytvorí nové stretnutie Webex.

  • Vytvorte úlohy v aplikácii zoznamu úloh alebo v softvéri na správu úloh vždy, keď sa vytvorí nová schôdza Webex.

  • Vytvárajte dokumenty so šablónami vo svojej aplikácii na písanie poznámok alebo na spracovanie textu pre každú novú schôdzu Webex.

Vytvorte pracovný postup na naplánovanie stretnutia Webex

Microsoft Power Automate podporuje Cisco Webex Meetings Naplánovať schôdzku akcie v pracovných tokoch.

1

V Microsoft Power Automate prejdite na Vytvorte a vyberte Automatizovaný tok vytvoriť pracovný postup pre seba.

Vytvorte automatizovaný tok
2

Vyhľadajte udalosť, ktorá spustí plánovanie schôdze Webex, a vyberte ju Vytvorte.

Udalosťou môže byť napríklad príchod novej e-mailovej správy do Gmailu alebo pridanie nového odberu do Inoreaderu.

Vyberte spúšťač toku
3

Vyberte Nový krok, zadajte Stretnutia Cisco Webex vo vyhľadávacom poli a vyberte Naplánovať schôdzku z Akcie zoznam.

Vyberte Naplánovať akciu stretnutia
4

Ak ste ešte nepripojili svoje konto Webex Meetings k Microsoft Power Automate, zobrazí sa výzva na prihlásenie:

  1. Vyberte Prihlásiť sa, zadajte e-mailovú adresu, ktorú používate pre svoj účet Webex Meetings, a vyberte Ďalšie.

  2. Vyberte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete používať na stretnutia, zadajte svoje heslo pre schôdze Webex a vyberte ďalej.

  3. súhlasiť povolenia na prístup k údajom o schôdzach Webex Meetings.
5

Zadajte podrobnosti o stretnutí nižšie Naplánovať schôdzku.


 

Čas začiatku a konca môžete zadať vo formáte RRRR-MM-DDTHH:MM alebo RRRR-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Keď používate formát RRRR-MM-DDTHH:MM, vaše časové pásmo určujú vaše predvoľby Webex.
Zadajte podrobnosti stretnutia
6

Ak chcete, aby sa po stretnutí Webex vykonala akcia, vyberte Nový krok > Pridajte akciu.

Môžete pridať dynamický obsah zo stretnutia Webex. Vyhľadajte dynamický obsah, ako je téma schôdze, odkaz na pripojenie k schôdzi a heslo schôdze Pridajte dynamický obsah z aplikácií a konektorov používaných v tomto toku.

Pridajte dynamický obsah
7

Po dokončení vytvárania postupu vyberte Uložiť.

Nakonfigurujte Cisco Webex Meetings pre Microsoft Power Automate

Predtým ako začneš

Pred použitím konektora Cisco Webex Meetings musíte mať hostiteľský účet Webex Meetings. Ak nemáte účet, môžete prejsť na https://www.webex.com na založenie účtu pre vás alebo vašu spoločnosť.

Správcovia Webexu musia povoliť integráciu aplikácií tretích strán s Webex Meetings pomocou REST API predtým, ako môžu používatelia konta Microsoft Power Automate používať Webex Meetings v Microsoft Power Automate. Ak je to nevyhnutné, požiadajte o pomoc svojho správcu Webex.

1

Správcovia stránok Webex môžu vykonať jednu z nasledujúcich akcií:

  • Ak spravujete svoju lokalitu Webex v Cisco Webex Control Hub, z pohľadu zákazníka v https://admin.webex.com, ísť do Služby. Pod Stretnutie, vyberte Stránky, vyberte svoju lokalitu a potom vyberte Konfigurovať stránku. Pod Spoločné nastavenia, vyberte Možnosti lokality.
  • Ak spravujete webovú lokalitu Webex v správe Cisco Webex, prihláste sa do Správa lokality Webex a potom prejdite na Konfigurácia > Spoločné nastavenia lokality > možnosti.
2

Pod Integrácia tretích strán, skontrolujte Umožnite aplikáciám a vývojárom tretích strán integrovať sa s Webex Meetings pomocou REST API.
3

Vyberte Aktualizovať.