Tu je niekoľko príkladov spôsobov, ako môžete do svojho pracovného postupu pridať plánovanie a úpravu schôdzí Webex:

  • Automaticky pridávajte nové stretnutia Webex do aplikácie kalendára.

  • Automaticky aktualizujte schôdzu Webex, keď sa aktualizuje z aplikácie kalendára.

  • Pošlite prispôsobenú poznámku vo svojej tímovej chatovej aplikácii vždy, keď sa vytvorí nové stretnutie Webex.

  • Vytvorte úlohy v aplikácii zoznamu úloh alebo v softvéri na správu úloh vždy, keď sa vytvorí nová schôdza Webex.

  • Vytvárajte dokumenty so šablónami vo svojej aplikácii na písanie poznámok alebo na spracovanie textu pre každú novú schôdzu Webex.

Vytvorte pracovný postup na naplánovanie stretnutia Webex

Microsoft Power Automate podporuje v pracovných postupoch akciu Cisco Webex Meetings Naplánovať schôdzu .
1

V aplikácii Microsoft Power Automate prejdite na položku Vytvoriť a vyberte položku Automatický postup , aby ste si vytvorili pracovný postup.

Vytvorte automatizovaný tok
2

Vyhľadajte udalosť, ktorá spustí naplánovanie stretnutia Webex, a vyberte možnosť Vytvoriť.

Udalosťou môže byť napríklad príchod novej e-mailovej správy do Gmailu alebo pridanie nového odberu do Inoreaderu.

Vyberte spúšťač toku
3

Vyberte položku Nový krok, do vyhľadávacieho poľa zadajte výraz Cisco Webex Meetings a v zozname Akcie vyberte možnosť Naplánovať schôdzu .

Vyberte Naplánovať akciu stretnutia
4

Ak ste ešte nepripojili svoje konto Webex Meetings k Microsoft Power Automate, zobrazí sa výzva na prihlásenie:

  1. Vyberte možnosť Prihlásiť sa, zadajte e-mailovú adresu, ktorú používate pre svoj účet Webex Meetings, a vyberte možnosť Ďalej.

  2. Vyberte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete používať na schôdze, zadajte heslo služby Webex Meetings a vyberte možnosť Pokračovať.

  3. Prijmite povolenia na prístup k údajom o schôdzach Webex Meetings.

5

V časti Naplánovať stretnutie zadajte podrobnosti o schôdzi.

Čas začiatku a konca môžete zadať vo formáte RRRR-MM-DDTHH:MM alebo RRRR-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Keď používate formát RRRR-MM-DDTHH:MM, vaše časové pásmo určujú vaše predvoľby Webex.

Zadajte podrobnosti stretnutia
6

Ak chcete, aby sa po schôdzi Webex vykonala akcia, vyberte položku Nový krok > Pridať akciu.

Môžete pridať dynamický obsah zo stretnutia Webex. V časti Pridať dynamický obsah z aplikácií a konektorov používaných v tomto postupe vyhľadajte dynamický obsah, ako je napríklad téma schôdze, odkaz na pripojenie k schôdzi a heslo schôdze.

Pridajte dynamický obsah
7

Po dokončení vytvárania postupu vyberte možnosť Uložiť.

Nakonfigurujte Cisco Webex Meetings pre Microsoft Power Automate

Skôr ako začnete

Pred použitím konektora Cisco Webex Meetings musíte mať hostiteľský účet Webex Meetings. Ak nemáte účet, prejdite na stránku https://www.webex.com a zaregistrujte si účet pre seba alebo svoju spoločnosť.

Správcovia Webexu musia povoliť integráciu aplikácií tretích strán s Webex Meetings pomocou REST API predtým, ako môžu používatelia konta Microsoft Power Automate používať Webex Meetings v Microsoft Power Automate. V prípade potreby požiadajte o pomoc svojho správcu Webex.

1

Správcovia stránok Webex môžu vykonať jednu z nasledujúcich akcií:

  • Ak spravujete svoju lokalitu Webex v Cisco Webex Control Hub, v zobrazení zákazníka na stránke https://​/​admin.webex.com prejdite na Služby. V časti Stretnutie vyberte položku Stránky, vyberte svoju lokalitu a potom vyberte možnosť Konfigurovať lokalitu. V časti Bežné nastavenia vyberte položku Možnosti lokality.
  • Ak spravujete svoju lokalitu Webex v správe Cisco Webex, prihláste sa do Správa lokality Webex a potom prejdite do časti Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.
2

V časti Integrácia tretích strán začiarknite políčko Povoliť aplikáciám a vývojárom tretích strán integráciu so stretnutiami Webex pomocou rozhraní REST API.

3

Vyberte položku Aktualizovať.