Her er noen eksempler på måter du kan legge til planlegging og endring av Webex-møter i arbeidsflyten:

  • Legg automatisk til nye Webex-møter i kalenderappen.

  • Oppdater Webex-møtet automatisk når det oppdateres fra kalenderappen.

  • Send et tilpasset notat i teamchat-appen hver gang et nytt Webex-møte opprettes.

  • Opprett oppgaver i appen for å gjøre-liste eller programvaren for oppgaveadministrasjon hver gang et nytt Webex-møte opprettes.

  • Opprett dokumenter med maler i notatappen eller tekstbehandlingsprogrammet for hvert nytt Webex-møte.

Opprette en arbeidsflyt for å planlegge et Webex-møte

Microsoft Power Automate støtter handlingen Cisco Webex Meetings Planlegg et møte i arbeidsflyter.
1

I Microsoft Power Automate går du til Opprett og velger Automatisert flyt for å opprette en arbeidsflyt for deg selv.

Opprett automatisert flyt
2

Søk etter hendelsen som vil utløse at et Webex-møte planlegges, og velg Opprett.

Hendelsen kan for eksempel være når en ny e-postmelding ankommer i Gmail eller når et nytt abonnement legges til i Inoreader.

Velg flytsutløser
3

Velg Nytt trinn, skriv inn Cisco Webex Meetings i søkeboksen, og velg Planlegg et møte fra Handlinger -listen.

Velg Planlegg et møte-handling
4

Hvis du ikke allerede har koblet Webex Meetings-kontoen til Microsoft Power Automate, blir du bedt om å logge på:

  1. Velg Logg på, skriv inn e-postadressen du bruker for Webex Meetings-kontoen, og velg Neste.

  2. Velg hvilket Webex-nettsted du vil bruke til møter, skriv inn passordet for Webex Meetings, og velg Fortsett.

  3. Godta tillatelsene til å få tilgang til møtedataene dine for Webex Meetings.

5

Skriv inn møtedetaljene under Planlegg et møte.

Du kan angi start- og sluttidspunkt ved hjelp av formatet ÅÅÅÅ-MM-DDTHH:MM eller formatet ÅÅÅÅ-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Når du bruker formatet ÅÅÅÅ-MM-DDTHH:MM, bestemmer Webex-preferansene tidssonen din.

Angi møtedetaljene
6

Hvis du vil at en handling skal utføres etter Webex-møtet, velger du Nytt trinn > Legg til en handling.

Du kan legge til dynamisk innhold fra Webex-møtet. Søk etter dynamisk innhold, for eksempel møteemnet, koblingen for å bli med i møtet og møtepassord under Legg til dynamisk innhold fra appene og koblingene som brukes i denne flyten.

Legg til dynamisk innhold
7

Når du er ferdig med å opprette flyten, velger du Lagre.

Konfigurere Cisco Webex Meetings for Microsoft Power Automate

Før du begynner

Før du kan bruke Cisco Webex Meetings-kontakten, må du ha en vertskonto for Webex Meetings. Hvis du ikke har en konto, kan du gå til https://www.webex.com for å registrere deg for en konto for deg eller bedriften din.

Webex-administratorer må gjøre det mulig for tredjepartsprogrammer å integrere med Webex Meetings ved hjelp av REST API-er før brukere av Microsoft Power Automate-kontoer kan bruke Webex Meetings i Microsoft Power Automate. Om nødvendig kan du kontakte Webex-administratoren din for å få hjelp.

1

Webex-nettstedsadministratorer kan gjøre ett av følgende:

  • Hvis du administrerer Webex-nettstedet ditt i Cisco Webex Control Hub, går du til Tjenester fra kundevisningen i https:/​/​admin.webex.com. Under Møte velger du Nettsteder, velger nettstedet ditt og velger deretter Konfigurer nettsted. Under Fellesinnstillinger velger du Alternativer for nettsted.
  • Hvis du administrerer Webex-nettstedet i Cisco Webex-administrasjon, logger du på Webex-nettstedsadministrasjon og går til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer.
2

Under Tredjepartsintegrering merker du av for Aktiver slik at tredjepartsapper og -utviklere kan integrere med Webex Meetings ved hjelp av REST API-er.

3

Velg Oppdater.