Íme néhány példa arra, hogyan adhat hozzá ütemezést és módosíthatja a Webex-értekezleteket a munkafolyamathoz:

  • Automatikusan új Webex-értekezleteket ad hozzá a naptáralkalmazáshoz.

  • Automatikusan frissíti Webex-értekezletét, amikor az frissül a naptáralkalmazásból.

  • Küldjön testreszabott jegyzetet a csapatcsevegő alkalmazásban, amikor új Webex-értekezlet jön létre.

  • Új Webex-értekezlet létrehozásakor feladatokat hozhat létre a teendőlista-alkalmazásban vagy a feladatkezelő szoftverben.

  • Hozzon létre dokumentumokat sablonokkal a jegyzetelési vagy szövegszerkesztő alkalmazásban minden új Webex-értekezlethez.

Munkafolyamat létrehozása Webex-értekezlet ütemezéséhez

A Microsoft Power Automate támogatja a Cisco Webex Meetings Ütemezése értekezlet-műveletet a munkafolyamatokban.

1

A Microsoft Power Automate-ban válassza az Automatikus folyamat létrehozása és kiválasztása lehetőséget a munkafolyamat létrehozásához.

Automatikus folyamat létrehozása
2

Keresse meg azt az eseményt, amely elindítja az ütemezendő Webex-értekezletet, és válassza a Létrehozáslehetőséget.

Előfordulhat például, hogy az esemény akkor történik, amikor új e-mail üzenet érkezik a Gmailbe, vagy amikor új előfizetést ad hozzá az Inoreader szolgáltatáshoz.

Folyamatindító kiválasztása
3

Válassza a Új lépéslehetőséget, írja be a Cisco Webex Meetings kifejezést a keresőmezőbe, és válassza a Műveletek lista Értekezlet ütemezése lehetőséget.

Válassza az Értekezlet-művelet ütemezése lehetőséget
4

Ha még nem kapcsolta a Webex Meetings-fiókját a Microsoft Power Automate-hez, megjelenik egy bejelentkezési üzenet:

  1. Válassza a Bejelentkezéslehetőséget, adja meg a Webex-értekezletek fiókjához használt e-mail-címet, és válassza a Következőlehetőséget.

  2. Válassza ki, hogy melyik webex webhelyet szeretné használni az értekezletekhez, adja meg a Webex-értekezletek jelszavát, és válassza a Folytatáslehetőséget.

  3. Fogadja el a Webex-értekezletek értekezlet adatainak eléréséhez szükséges engedélyeket.
5

Adja meg az értekezlet részleteit az Értekezlet ütemezésecsoportban.


 

A kezdési és befejezési időt YYYY-MM-DDTHH:MM formátumban vagy YYYY-MM-DDTHH:MM:ss:000z formátumban adhatja meg. Az YYYY-MM-DDTHH:MM formátum használatakor a Webex beállításai határozzák meg az időzónát.
Adja meg az értekezlet részleteit
6

Ha azt szeretné, hogy a Webex-értekezlet után művelet történjen, válassza az Új lépés > Művelet hozzáadása lehetőséget.

Dinamikus tartalmat adhat hozzá a Webex-értekezletről. Keressen dinamikus tartalmat, például értekezlettéma, csatlakozzon értekezlet-hivatkozáshoz és értekezlet-jelszóhoz a Dinamikus tartalom hozzáadása a folyamatban használt alkalmazásokból és összekötőkből területen.

Dinamikus tartalom hozzáadása
7

Ha befejezte a folyamat létrehozását, válassza a Mentéslehetőséget.

Cisco Webex-értekezletek konfigurálása a Microsoft Power Automate számára

Mielőtt elkezdené

A Cisco Webex Meetings összekötő használatához webex meetings host fiókkal kell rendelkeznie. Ha nincs fiókja, akkor regisztrálhat https://www.webex.com egy fiókot Önnek vagy vállalatának.

A Webex rendszergazdáknak engedélyezniük kell a harmadik féltől származó alkalmazások rest API-k használatával történő integrálását a Webex Meetings szolgáltatásba, mielőtt a Microsoft Power Automate-fiók felhasználói használhatják a Webex Meetings alkalmazást a Microsoft Power Automate szolgáltatásban. Ha szükséges, forduljon a Webex rendszergazdájáhozsegítségért.

1

A webex webhely rendszergazdái az alábbiak egyikét tehetik:

  • Ha Webex webhelyét a Cisco Webex Control Hubban kezeli, az ügyfélnézetből https:/ / admin.webex.com, lépjen a Szolgáltatások elemre. Az Értekezletcsoportban válassza a Webhelyek lehetőséget, válassza ki a webhelyet, majd válassza a Webhely konfigurálásalehetőséget. A Gyakori beállítások területen válassza aWebhelybeállításoklehetőséget.
  • Ha a Webex webhelyet a Cisco Webex Administration-ben kezeli, jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, majd lépjen a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások elemre.
2

A Harmadik féltől származó integráció csoportban jelölje be A harmadik féltől származó alkalmazások és fejlesztők integrálása a Webex-értekezletekkel REST API-k használatávaljelölőnégyzetet.
3

Nyomja meg a Frissítés gombot.