Voici quelques exemples des façons dont vous pouvez ajouter la programmation et la modification des Webex les réunions à votre workflow :

  • Ajouter automatiquement des nouvelles Webex les réunions à votre application de calendrier.

  • Effectuez la mise à jour automatique de votre Webex réunion lorsqu’elle est mise à jour à partir de votre application de calendrier.

  • Envoyer une note personnalisée dans votre application de chat d’équipe chaque fois qu’une nouvelle Webex réunion est créée.

  • Créez des tâches dans votre liste d’actions ou logiciel de gestion des tâches chaque fois qu’une nouvelle Webex réunion est créée.

  • Créez des documents avec des modèles dans votre application de prise de notes ou de traitement de texte pour chaque nouvelle Webex réunion.

Créer un workflow pour programmer une Réunion Webex

L’automatisation de l’alimentation Microsoft prend en charge les Cisco Webex Meetings programmer une action de réunion dans les workflows.

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Dans Microsoft Power automatiser, allez à créer et sélectionnez flux automatisé pour créer un flux de travail pour vous-même.

Créer un flux automatique
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Recherchez l’événement qui déclenchera la programmation d’une Webex réunion et sélectionnez créer.

Par exemple, l’événement peut se présenter lorsqu’un nouveau message électronique arrive dans Gmail ou lorsqu’un nouvel abonnement est ajouté à Inoreader.

Choisir le déclencheur de flux
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Sélectionnez nouvelle étape, saisissez Cisco Webex meetings dans la zone de recherche et sélectionnez programmer une réunion à partir de la liste des actions .

Sélectionnez programmer une action de réunion
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Si vous n’avez pas encore connecté votre compte Webex Meetings à Microsoft Power automate, une invite pour vous connecter s’affiche :

  1. Sélectionnez connexion, saisissez l’adresse électronique que vous utilisez pour votre compte Webex meetings et sélectionnez suivant.

  2. Choisissez le Webex site que vous souhaitez utiliser pour les réunions, saisissez votre mot de passe Webex Meetings et sélectionnez Continuer.

  3. Acceptez les permissions pour accéder à votre Webex meetings données de réunion.

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Entrez les détails de la réunion sous programmer une réunion.


 

Vous pouvez saisir l’heure de début et de fin en utilisant le format AAAA-MM-DDTHH : MM ou le format AAAA-MM-DDTHH : MM : SS : 000Z. Lorsque vous utilisez le format AAAA-MM-DDTHH : MM, vos préférences de Webex déterminent votre fuseau horaire.

Saisissez les détails de la réunion
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Si vous souhaitez qu’une action se produise après la réunion Webex, sélectionnez nouvelle étape > Ajouter une action.

Vous pouvez ajouter du contenu dynamique de la réunion Webex. Recherchez du contenu dynamique tel que le sujet de la réunion, le lien rejoindre la réunion et le mot de passe de la réunion sous Ajouter le contenu dynamique des applications et des connecteurs utilisés dans ce flux.

Ajouter un contenu dynamique
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Lorsque vous avez terminé de créer votre flux, sélectionnez Enregistrer.

Configurer l’Cisco Webex Meetings pour Microsoft Power automatiser

Avant de commencer

Avant de pouvoir utiliser le connecteur Cisco Webex Meetings, vous devez avoir un compte d’organisateur Webex Meetings. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez aller à https://www.Webex.com pour ouvrir un compte pour vous ou votre société.

Webex les administrateurs doivent activer les applications tierces pour qu’elles s’intègrent à Webex Meetings utilisant les API REST avant que Microsoft Power automate d’alimentation ne puisse utiliser les Webex Meetings dans Microsoft Power automatiser. Si nécessaire, Contactez votre administrateur Webex pour obtenir de l’aide.

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Les administrateurs de site Webex peuvent effectuer l’une des actions suivantes :

  • Si vous gérez votre site Webex dans Cisco Webex Control Hub, à partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, accédez à services. Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.
  • Si vous gérez votre site Webex dans Cisco Webex administration, connectez-vous à Webex Administration du site puis allez à configuration > paramètres communs du site > options.
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Sous intégration d’une tierce partie, cochez Activer les applications tierces et les développeurs pour les intégrer à Webex meetings utilisant les API REST.

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Sélectionnez Mettre à jour.