Использование соединителя Cisco Webex Meetings для Microsoft Power Automate позволит сделать планирование совещаний Webex частью рабочего процесса. Можно создать собственный рабочий процесс, который будет автоматически планировать совещание Webex при запуске его определенным событием. Затем добавьте действие, которое использует динамический контент из только что запланированного совещания Webex, например тема совещания или пароль.
Ниже приведены некоторые примеры способов, с помощью которых можно добавить планирование и изменение совещаний Webex в рабочий процесс.
-
Автоматическое добавление новых совещаний Webex в приложение календаря.
-
Автоматическое обновление совещания Webex при его обновлении в приложении календаря.
-
Отправка настраиваемой заметки в приложении чата команды во время создания нового совещания Webex.
-
Создание задач в приложении для ведения списка дел или программном обеспечении для управления задачами при создании нового совещания Webex.
-
Создание документов с шаблонами в приложении для создания заметок или обработки текста для каждого нового совещания Webex.
Создание рабочего процесса для планирования совещания Webex
1 |
В Microsoft Power Automate перейдите к меню Создать и выберите Автоматизированный процесс, чтобы создать собственный рабочий процесс. |
||
2 |
Выберите событие, которое будет инициировать планирование совещания Webex, и нажмите Создать. Например, событием может являться поступление нового сообщения электронной почты в службу Gmail или добавление новой подписки в Inoreader. |
||
3 |
Выберите Новый шаг, в поле поиска введите Cisco Webex Meetings и нажмите Запланировать совещание в списке Действия. |
||
4 |
Если ваша учетная запись Webex Meetings еще не подключена к Microsoft Power Automate, будет отображен запрос на вход в систему.
|
||
5 |
Введите сведения о совещании в разделе Запланировать совещание.
|
||
6 |
Если необходимо, чтобы после совещания Webex выполнялось какое-либо действие, выберите .Можно добавить динамический контент из совещания Webex. Выберите динамический контент, например тему совещания, ссылку для присоединения к совещанию или пароль совещания в разделе Добавление динамического контента из приложений и соединителей, используемых в этом процессе. |
||
7 |
По завершении создания процесса выберите Сохранить. |
Настройка Cisco Webex Meetings для Microsoft Power Automate
Подготовка
Для использования соединителя Cisco Webex Meetings необходима учетная запись организатора Webex Meetings. При отсутствии учетной записи перейдите на веб-сайт https://www.webex.com и зарегистрируйте учетную запись для себя или своей компании.
Прежде чем пользователи учетных записей Microsoft Power Automate смогут использовать Webex Meetings в Microsoft Power Automate, администраторы Webex должны включить возможность использования сторонних приложений для интеграции с Webex Meetings посредством REST API. При необходимости обратитесь за помощью к администратору Webex.
1 |
Администраторы веб-сайта Webex могут выполнить одно из указанных ниже действий.
|
2 |
В меню Сторонняя интеграция установите флажок параметра Включить использование сторонних приложений и возможностей для разработчиков для интегрирования с Webex Meetings посредством REST API. |
3 |
Нажмите Обновить. |