Ниже приведены некоторые примеры способов, с помощью которых можно добавить планирование и изменение совещаний Webex в рабочий процесс.

  • Автоматическое добавление новых совещаний Webex в приложение календаря.

  • Автоматическое обновление совещания Webex при его обновлении в приложении календаря.

  • Отправка настраиваемой заметки в приложении чата команды во время создания нового совещания Webex.

  • Создание задач в приложении для ведения списка дел или программном обеспечении для управления задачами при создании нового совещания Webex.

  • Создание документов с шаблонами в приложении для создания заметок или обработки текста для каждого нового совещания Webex.

Создание рабочего процесса для планирования совещания Webex

Microsoft Power Automate поддерживает действие Запланировать совещание Cisco Webex Meetings в рабочих процессах.

1

В Microsoft Power Automate перейдите к меню Создать и выберите Автоматизированный процесс, чтобы создать собственный рабочий процесс.

Создание автоматизированного процесса
2

Выберите событие, которое будет инициировать планирование совещания Webex, и нажмите Создать.

Например, событием может являться поступление нового сообщения электронной почты в службу Gmail или добавление новой подписки в Inoreader.

Выбор триггера процесса
3

Выберите Новый шаг, в поле поиска введите Cisco Webex Meetings и нажмите Запланировать совещание в списке Действия.

Выбор действия "Запланировать совещание"
4

Если ваша учетная запись Webex Meetings еще не подключена к Microsoft Power Automate, будет отображен запрос на вход в систему.

  1. Нажмите Войти, введите адрес электронной почты, который используется для учетной записи Webex Meetings, и выберите Далее.

  2. Выберите веб-сайт Webex, который необходимо использовать для совещаний, введите свой пароль Webex Meetings и нажмите Продолжить.

  3. Предоставьте полномочия на доступ к данным совещаний Webex Meetings.

5

Введите сведения о совещании в разделе Запланировать совещание.


 

Можно ввести время начала и завершения в формате ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ или ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:сс:000z. При использовании формата ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ часовой пояс будет определен в соответствии с предпочтительными параметрами Webex.

Ввод сведений о совещании
6

Если необходимо, чтобы после совещания Webex выполнялось какое-либо действие, выберите Новый шаг > Добавить действие.

Можно добавить динамический контент из совещания Webex. Выберите динамический контент, например тему совещания, ссылку для присоединения к совещанию или пароль совещания в разделе Добавление динамического контента из приложений и соединителей, используемых в этом процессе.

Добавление динамического контента
7

По завершении создания процесса выберите Сохранить.

Настройка Cisco Webex Meetings для Microsoft Power Automate

Подготовка

Для использования соединителя Cisco Webex Meetings необходима учетная запись организатора Webex Meetings. При отсутствии учетной записи перейдите на веб-сайт https://www.webex.com и зарегистрируйте учетную запись для себя или своей компании.

Прежде чем пользователи учетных записей Microsoft Power Automate смогут использовать Webex Meetings в Microsoft Power Automate, администраторы Webex должны включить возможность использования сторонних приложений для интеграции с Webex Meetings посредством REST API. При необходимости обратитесь за помощью к администратору Webex.

1

Администраторы веб-сайта Webex могут выполнить одно из указанных ниже действий.

  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в Cisco Webex Control Hub, в окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. В разделе Общие настройки выберите Параметры веб-сайта.
  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в службе администрирования Cisco Webex, войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.
2

В меню Сторонняя интеграция установите флажок параметра Включить использование сторонних приложений и возможностей для разработчиков для интегрирования с Webex Meetings посредством REST API.

3

Нажмите Обновить.