Mit dem Cisco Webex Meetings für Microsoft Power automatisieren können Sie das ansetzen eines Webex Meetings zu einem Teil Ihres Workflows machen. Sie können einen Workflow für sich selbst erstellen, der ein Webex Meeting automatisch ansetzt, wenn ein ausgewiesenes Ereignis ausgelöst wird. Fügen Sie dann eine Aktion hinzu, die dynamische Inhalte aus dem neu angesetzten Webex verwendet, z. B. das Thema oder das Passwort des Meetings.
Hier finden Sie einige Beispiele für die Planung und Modifizierung Webex Meetings zu Ihrem Workflow:
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Fügen Sie automatisch neue Webex zu Ihrer Kalender-APP hinzu.
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Aktualisieren Sie Ihr Webex Meeting automatisch, wenn es von Ihrer Kalender-APP aktualisiert wird.
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Senden Sie eine angepasste Notiz in Ihrer Team Chattapp, wenn ein neues Meeting Webex erstellt wird.
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Erstellen Sie Aufgaben in ihrer to-do-Liste oder Task Management Software, wenn ein neues Webex erstellt wird.
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Erstellen Sie Dokumente mit Vorlagen in der APP für die Protokollaufnahme oder Textverarbeitung für jedes neue Webex Meetings.
Erstellen eines Workflows zum ansetzen eines Webex Meeting
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Aktivieren Sie in Microsoft Power Automated die Option automatisierter Flow erstellen, um einen Workflow für sich selbst zu erstellen. |
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Suchen Sie nach dem Event, das ein Webex Meeting auslösen soll, und wählen Sie erstellen aus. Beispiel: das Event könnte sein, wenn ein neues E-Mail-Nachricht in Gmail oder wenn ein neues Abonnement in inoreader hinzugefügt wird. |
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Wählen Sie neuer Schrittaus, geben Sie Cisco Webex Meetings in das Suchfeld ein, und wählen Sie in der Aktionsliste ein Meeting ansetzen aus . |
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Wenn Sie Ihr Webex Meetings Account noch nicht mit Microsoft Power Automate verbunden haben, wird eine Aufforderung zur Anmeldung angezeigt:
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Geben Sie die Details des Meetings unter ansetzen eines Meetings ein.
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Wenn eine Aktion nach dem Webex auftritt, wählen Sie .Sie können dynamische Inhalte aus dem Webex hinzufügen. Suchen Sie nach dynamischen Inhalten wie dem Thema des Meetings, dem Link zum Meeting beitreten und dem Meeting Password unter Hinzufügen dynamischer Inhalte aus den apps und Connectors, die in diesem Flow verwendet werden. |
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Wenn Sie Ihren Flow erstellt haben, wählen Sie Speichern aus. |
Konfigurieren Cisco Webex Meetings für Microsoft Power automatisieren
Vorbereitungen
Bevor Sie den Cisco Webex Meetings verwenden können, müssen Sie einen Webex Meetings Gastgeberkonto. Wenn Sie über kein Konto verfügen, können Sie auf https://www.Webex.com, um sich für einen Account für Sie oder Ihr Unternehmen anzumelden.
Webex Administratoren müssen Anwendungen von Drittanbietern aktivieren, um sich mit Webex Meetings über Rest APIs zu integrieren, bevor Microsoft Power automatisierte Kontobenutzer Webex Meetings in Microsoft Power automatischen verwenden können. Bei Bedarf wenden Sie sich an Ihren Webex-Administrator.
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Webex-Site Administratoren können eine der folgenden Aktionen ausführen:
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Aktivieren Sie unter Integration von Drittanbietern die Möglichkeit, Apps und Entwickler von Drittanbietern in Webex Meetings mit Rest APIs zu integrieren. |
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Wählen Sie Aktualisieren. |