Hier finden Sie einige Beispiele für die Planung und Modifizierung WebEx Meetings zu Ihrem Workflow:

  • Fügen Sie automatisch neue WebEx zu Ihrer Kalender-APP hinzu.

  • Aktualisieren Sie Ihr WebEx Meeting automatisch, wenn es von Ihrer Kalender-APP aktualisiert wird.

  • Senden Sie eine angepasste Notiz in Ihrer Team Chattapp, wenn ein neues Meeting WebEx erstellt wird.

  • Erstellen Sie Aufgaben in ihrer to-do-Liste oder Task Management Software, wenn ein neues WebEx erstellt wird.

  • Erstellen Sie Dokumente mit Vorlagen in der APP für die Protokollaufnahme oder Textverarbeitung für jedes neue WebEx Meetings.

Erstellen eines Workflows zum ansetzen eines WebEx Meeting

Microsoft Power automatisieren unterstützt die Cisco WebEx Meetings, eine Bespreffaktion in Workflows zu planen.
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Aktivieren Sie in Microsoft Power Automated die Option automatisierter Flow erstellen, um einen Workflow für sich selbst zu erstellen.

Automatisierter Flow erstellen
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Suchen Sie nach dem Event, das ein WebEx Meeting auslösen soll, und wählen Sie erstellen aus.

Beispiel: das Event könnte sein, wenn ein neues E-Mail-Nachricht in Gmail oder wenn ein neues Abonnement in inoreader hinzugefügt wird.

Auslöseauslöser wählen
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Wählen Sie neuer Schrittaus, geben Sie Cisco WebEx Meetings in das Suchfeld ein, und wählen Sie in der Aktionsliste ein Meeting ansetzen aus .

Wählen Sie ein Meeting ansetzen
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Wenn Sie Ihr WebEx Meetings Account noch nicht mit Microsoft Power Automate verbunden haben, wird eine Aufforderung zur Anmeldung angezeigt:

  1. Wählen Sie Anmeldungaus, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für Ihr WebEx Meetings verwenden, und wählen Sie weiter aus.

  2. Wählen Sie aus, welche WebEx-Site Sie für Meetings verwenden möchten, geben Sie Ihr WebEx Meetings Passwort ein und wählen Sie weiter aus.

  3. Akzeptieren Sie die Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Webex Meetings-Meetingdaten.

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Geben Sie die Details des Meetings unter ansetzen eines Meetings ein.

Sie können die Start-und Endzeit über das JYYJI-mm-DDDTHH: mm Format oder das JYJY-mm-DDDDZH: mm: 1000 Z Format eingeben. Wenn Sie das JYYJI-mm-DDDTHH: mm Format verwenden, bestimmen Ihre WebEx Präferenzen Ihre Zeitzone.

Geben Sie die Details des Meetings ein
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Wenn nach dem Webex-Meeting eine Aktion ausgeführt werden soll, wählen Sie Neuer Schritt > Aktion hinzufügen aus.

Sie können dynamische Inhalte aus dem WebEx hinzufügen. Suchen Sie nach dynamischen Inhalten wie dem Thema des Meetings, dem Link zum Meeting beitreten und dem Meeting Password unter Hinzufügen dynamischer Inhalte aus den apps und Connectors, die in diesem Flow verwendet werden.

Dynamische Inhalte hinzufügen
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Wenn Sie Ihren Flow erstellt haben, wählen Sie Speichern aus.

Konfigurieren Cisco WebEx Meetings für Microsoft Power automatisieren

Vorbereitungen

Bevor Sie den Cisco WebEx Meetings verwenden können, müssen Sie einen WebEx Meetings Gastgeberkonto. Wenn Sie kein Konto haben, können Sie sich unter https://www.webex.com für ein Konto für Sie oder Ihr Unternehmen anmelden.

WebEx Administratoren müssen Anwendungen von Drittanbietern aktivieren, um sich mit WebEx Meetings über Rest APIs zu integrieren, bevor Microsoft Power automatisierte Kontobenutzer WebEx Meetings in Microsoft Power automatischen verwenden können. Bei Bedarf wenden Sie sich an Ihren WebEx-Administrator.

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WebEx-Site Administratoren können eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Wenn Sie Ihre Webex-Site in Cisco Webex Control Hub verwalten, wechseln Sie aus der Kundenansicht in https:/​/​admin.webex.com zu Services . Wählen Sie unter Meeting die Option Sites, wählen Sie Ihre Site aus, und klicken Sie dann auf Site konfigurieren. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Site-Optionen.
  • Wenn Sie Ihre Webex-Site in Cisco Webex-Administration verwalten, melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie dann zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .
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Aktivieren Sie unter Integration von Drittanbietern die Möglichkeit, Apps und Entwickler von Drittanbietern in WebEx Meetings mit Rest APIs zu integrieren.

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Wählen Sie Aktualisieren.