Než začnete

Správce musí ve vašem účtu nastavit hybridní kalendář, abyste mohli plánovat schůzky tímto způsobem.

1

Přejděte do aplikace pracovní kalendář a naplánovat schůzku.

2

Přidejte lidi do pozvánky nebo ponechte pole pro účastníky prázdné, chcete-li vytvořit koncept schůzky nebo nadcházející schůzky.

3

Do pole Místo schůzky zadejte jeden z následujících údajů:

  • @webex:jednorázově – Vytvoří jednorázovou schůzka Webex.

  • @webex , @webex:myroom nebo @meet:myroom –Vytvoří schůzku v osobní místnosti.

  • @schůzka , @webex:space nebo @meet:prostor – Vytvoří schůzku přidruženou k prostoru a automaticky vytvoří nový prostor v aplikaci Webex pomocí předmětu schůzky jako názvu prostoru.

    Chcete-li naplánovat novou schůzku přidruženou k prostoru nebo opakující se schůzku pro stávající prostor aplikace Webex , přečtěte si část Naplánujte si schůzku z prostoru .


 

Pokud přidáte více klíčových slov, použije se první klíčové slovo (úplně vlevo). Další klíčová slova jsou ignorována.


 

Správce může změnit výchozí chování pro @webex a @schůzka pro vaši organizaci. Správce může klíčová slova přizpůsobit například tak, @webex vytvoří schůzku přidruženou k prostoru a novému prostoru, a @schůzka vytvoří schůzku v osobní místnosti. Avšak bez ohledu na konfiguraci správce, přidání :moje místnost na jedno z klíčových slov vždy vytvoří schůzku a přidání do osobní místnosti :prostor .

4

Abyste lidem usnadnili připojení z konferenčního zařízení Webex nebo Desk, přidejte zařízení jako prostředek místnosti, aby a Připojte se zobrazí se na zařízení před zahájením schůzky:

  • V systému Windows klikněte na tlačítko Pomocník plánování > Přidat místnosti a pak vyberte zařízení.
  • V systému Mac klikněte na možnost Plánování > Přidat místnost nebo klikněte na tlačítko Vyhledání místností > Přidat místnost a vyberte zařízení.
5

Nastavte všechny další možnosti schůzky a potom klikněte Odeslat .

Co dělat dál

Když vytvoříte schůzku přidruženou k prostoru bez účastníků, vytvoří se prostor v aplikaci Webex . Pokud chcete do schůzky v kalendáři přidat účastníky, musíte je také přidat do prostoru aplikace Webex .