Vzhledem k tomu, že se k vaší organizaci připojují noví zaměstnanci, je důležité, aby správci webu udržovali svůj adresář společnosti aktuální.
Přidání jednoho kontaktu
Pomocí tohoto postupu můžete přidat nový kontakt do adresáře společnosti pro web služby Webex.
1 | Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na > Configuration > Common Site Settings . |
2 | Vyberte Přidat kontakt. |
3 | Zadejte informace o kontaktu. |
4 | Vyberte Přidat. |
Import kontaktů ze souboru CSV
Chcete-li do služby Webex vaší organizace přidat více kontaktů, můžete importovat ze souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami), který obsahuje kontaktní informace.
|
1 | Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na > Configuration > Common Site Settings . |
2 | Vyberte Importovat . |
3 | Vyberte oddělovač jako kartu nebočárku pro formát importovaného souboru. |
4 | Vyberte Procházet. |
5 | Přejděte na soubor CSV (.csv), který obsahuje informace o uživatelském účtu, vyberte soubor a vyberte Otevřít. |
6 | Vyberte Importovat . |
7 | Na stránce Adresář společnosti Preview zkontrolujte položky, abyste se ujistili, že jsou zadány správně. |
8 | Vyberte možnost Odeslat. |
Úprava kontaktních informací
1 | Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na > Configuration > Common Site Settings . |
2 | Vyhledejte kontakt. |
3 | Vyberte jméno kontaktu. |
4 | Změňte požadované informace a vyberte Aktualizovat. |
Odstranění kontaktních údajů
1 | Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na > Configuration > Common Site Settings . |
2 | Vyhledejte kontakt. |
3 | Zaškrtněte políčko vedle kontaktu a vyberte Odstranit. |
Použití distribučních seznamů
Do adresáře společnosti můžete přidat distribuční seznam, který obsahuje skupinu kontaktů. Když hostitelé naplánují relace, mohou odesílat pozvánky všem v distribučním seznamu, místo aby adresovali kontakty jeden po druhém.
1 | Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na > Configuration > Common Site Settings . |
2 | Pokud chcete přidat nový distribuční seznam, vyberte Přidat distribuční seznam. |
3 | Chcete-li upravit distribuční seznam, vyberte seznam a pak vyberte kontakty, které chcete do seznamu přidat. |
4 | Vyberte Přidat nebo aktualizovat. |