- Start
- /
- Artikel
När nya anställda ansluter sig till din organisation är det viktigt för webbplatsadministratörer att hålla företagets adressbok uppdaterad.
Lägg till en enda kontakt
Använd den här proceduren för att lägga till en ny kontakt i företagets adressbok för din Webex-tjänstwebbplats.
| 1 |
Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till |
| 2 |
Välj Lägg till kontakt. |
| 3 |
Ange kontaktens information. |
| 4 |
Välj Lägg till. |
Importera kontakter från en CSV-fil
Om du vill lägga till flera kontakter i organisationens Webex-tjänst kan du importera från en CSV-fil (kommaseparerade värden) som innehåller kontaktinformation.
-
Vid import av en användare måste användar-ID och användarens e-postadress vara unika. De kan förändras men måste fortfarande förbli unika.
-
Om du angav några kontakter felaktigt genererar Webbplatsadministrationen en lista med poster för de kontakter som den inte kunde skapa, inklusive orsaken till varje fel. Du kan ladda ner en fil som innehåller dessa poster till din dator för referens eller för att korrigera felen direkt i den filen.
-
Om du korrigerar felen direkt i filen som Webbplatsadministrationen skapar åt dig tar du bort den sista kolumnen, märkt ”Kommentarer”, innan du laddar upp filen igen.
| 1 |
Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till |
| 2 |
Välj Importera. |
| 3 |
Välj av gränsare som flik eller komma för formatet på filen du importerar. |
| 4 |
Välj Bläddra. |
| 5 |
Navigera till CSV-filen (.csv) som innehåller användarkontoinformation, markera filen och välj sedan Öppna. |
| 6 |
Välj Importera. |
| 7 |
Granska posterna på sidan Förhandsgranska företagsadressbok för att se till att de är korrekt angivna. |
| 8 |
Välj Skicka. |
Redigera kontaktinformation
| 1 |
Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till |
| 2 |
Leta reda på kontakten. |
| 3 |
Välj kontaktens namn. |
| 4 |
Ändra önskad information och välj Uppdatera. |
Ta bort kontaktinformation
| 1 |
Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till |
| 2 |
Leta reda på kontakten. |
| 3 |
Markera kryssrutan bredvid kontakten och välj Ta bort. |
Använd distributionslistor
Du kan lägga till en distributionslista i företagets adressbok som innehåller en grupp kontakter. När värdar schemalägger sessioner kan de skicka inbjudningar till alla i distributionslistan istället för att adressera kontakter en efter en.
| 1 |
Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till |
| 2 |
Om du vill lägga till en ny distributionslista väljer du Lägg till distributionslista. |
| 3 |
Om du vill redigera en distributionslista markerar du listan och väljer sedan de kontakter som du vill lägga till i listan. |
| 4 |
Välj Lägg till eller Uppdatera. |