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Wenn neue Mitarbeiter Ihrer Organisation beitreten, ist es für Site-Administratoren wichtig, ihr Firmenadressbuch aktuell zu halten.
Einen einzelnen Kontakt hinzufügen
Hiermit fügen Sie dem Unternehmensadressbuch einen neuen Kontakt für Ihre WebEx-Service-Site hinzu.
1 | Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen . |
2 | Wählen Sie Kontakt hinzufügen aus. |
3 | Geben Sie die Kontaktinformationen ein. |
4 | Wählen Sie Hinzufügen aus. |
Importieren von Kontakten aus einer CSV-Datei
Sie können dem WebEx-Service Ihres Unternehmens mehrere Kontakte durch den Import der Kontakte aus einer CSV-Datei mit Kontaktinformationen hinzufügen.
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1 | Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen . |
2 | Klicken Sie auf Importieren. |
3 | Wählen Sie entsprechend dem Format der importierten Datei als Trennzeichen Tabulator oder Komma aus. |
4 | Wählen Sie Durchsuchen. |
5 | Navigieren Sie zu der CSV-Datei (.csv) mit den Informationen zu den Benutzerkonten, und wählen Sie die Datei und anschließend Öffnen aus. |
6 | Klicken Sie auf Importieren. |
7 | Überprüfen Sie auf der Seite Voranzeige für Unternehmensadressbuch die Einträge, um sicherzustellen, dass sie korrekt eingegeben wurden. |
8 | Wählen Sie Senden aus. |
Bearbeiten von Kontaktinformationen
1 | Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen . |
2 | Suchen Sie den Kontakt. |
3 | Wählen Sie den Namen des Kontakts aus. |
4 | Ändern Sie die gewünschten Informationen und wählen Sie Aktualisieren aus. |
Löschen von Kontaktinformationen
1 | Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen . |
2 | Suchen Sie den Kontakt. |
3 | Wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Kontakt und anschließend Löschen aus. |
Verwenden von Verteilerlisten
Sie können Ihrem Firmenadressbuch eine Verteilerliste mit einer Gruppe von Kontakten hinzufügen. Wenn ein Gastgeber eine Sitzung plant, kann er Einladungen an alle Benutzer in der Verteilerliste senden, anstatt die Kontakte einzeln auszuwählen.
1 | Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen . |
2 | Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Verteilerliste Verteilerliste hinzufügen aus. |
3 | Um eine Verteilerliste zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, und wählen Sie danach die Kontakte aus, die der Liste hinzugefügt werden sollen. |
4 | Wählen Sie Hinzufügen oder Aktualisieren aus. |