Pridajte jeden kontakt

Tento postup použite na pridanie nového kontaktu do firemného adresára pre vašu webovú stránku služieb Webex.

1

Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Adresy spoločností.

2

Vyberte možnosť Pridať kontakt.

3

Zadajte informácie o kontakte.

4

Vyberte možnosť Pridať.

Importujte kontakty zo súboru CSV

Ak chcete do služby Webex vašej organizácie pridať viacero kontaktov, môžete importovať zo súboru CSV (hodnoty oddelené čiarkou), ktorý obsahuje kontaktné informácie.

  • Pri importe používateľa musia byť ID používateľa a e-mailová adresa používateľa jedinečné. Môžu sa meniť, ale stále musia zostať jedinečné.

  • Ak ste niektoré kontakty zadali nesprávne, Správa lokality vygeneruje zoznam záznamov pre kontakty, ktoré sa nepodarilo vytvoriť, vrátane príčiny každej chyby. Súbor, ktorý obsahuje tieto záznamy, si môžete stiahnuť do svojho počítača pre referenciu alebo na opravu chýb priamo v tomto súbore.

  • Ak opravíte chyby priamo v súbore, ktorý za vás vytvorí Správa stránky, pred opätovným odovzdaním súboru vymažte posledný stĺpec označený ako „Komentáre“.

1

Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Adresy spoločností.

2

Vyberte položku Importovať.

3

Vyberte Oddeľovač ako Tab alebo Čiarka pre formát súboru, ktorý importujete.

4

Vyberte možnosť Prehliadať.

5

Prejdite do súboru CSV (.csv), ktorý obsahuje informácie o používateľskom účte, vyberte súbor a potom vyberte možnosť Otvoriť.

6

Vyberte položku Importovať.

7

Na stránke Ukážka firemného adresára skontrolujte záznamy, aby ste sa uistili, že sú zadané správne.

8

Vyberte možnosť Odoslať.

Upraviť kontaktné informácie

1

Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Adresy spoločností.

2

Nájdite kontakt.

3

Vyberte meno kontaktu.

4

Zmeňte požadované informácie a vyberte možnosť Aktualizovať.

Odstrániť kontaktné informácie

1

Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Adresy spoločností.

2

Nájdite kontakt.

3

Začiarknite políčko vedľa kontaktu a vyberte možnosť Odstrániť.

Použite distribučné zoznamy

Do firemného adresára môžete pridať distribučný zoznam, ktorý obsahuje skupinu kontaktov. Keď hostitelia plánujú relácie, môžu posielať pozvánky všetkým v distribučnom zozname namiesto toho, aby kontaktovali jeden po druhom.

1

Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Adresy spoločností.

2

Ak chcete pridať nový distribučný zoznam, vyberte možnosť Pridať distribučný zoznam.

3

Ak chcete upraviť distribučný zoznam, vyberte zoznam a potom vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu.

4

Vyberte možnosť Pridať alebo Aktualizovať.