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Lorsque des nouveaux employés rejoignent votre organisation, il est important pour les administrateurs de site de garder le carnet d'adresses de leur entreprise à jour.
Ajouter un contact unique
Suivez cette procédure pour ajouter un nouveau contact au carnet d'adresses de la société pour votre site de service WebEx.
1 | Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options . |
2 | Sélectionnez Ajouter un contact. |
3 | Entrez les informations du contact. |
4 | Sélectionnez Ajouter. |
Importer des contacts à partir d'un fichier CSV
Vous pouvez utiliser la Méthode 2 pour ajouter plusieurs contacts au service WebEx de votre organisation à partir d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant les informations de contact.
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1 | Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options . |
2 | Sélectionnez Importer. |
3 | Sélectionnez le Délimiteur ou Onglet ou Virgule pour le format du fichier que vous importer. |
4 | Sélectionnez Parcourir. |
5 | Allez sur le fichier CSV (.csv) contenant les informations du compte utilisateur, sélectionnez le fichier et sélectionnez Ouvrir. |
6 | Sélectionnez Importer. |
7 | Sur la page Aperçu du carnet d'adresses de la société, vérifiez les saisies pour vous assurer qu'elles ont été correctement entrées. |
8 | Sélectionnez Soumettre. |
Modifier les coordonnées
1 | Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options . |
2 | Recherchez le contact. |
3 | Cliquez sur le nom du contact. |
4 | Modifiez les informations souhaitées et cliquez sur Modifier. |
Supprimer des informations sur un contact
1 | Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options . |
2 | Recherchez le contact. |
3 | Cochez la case en regard du contact et cliquez sur Supprimer. |
Utilisation des listes de distribution
Vous pouvez ajouter une liste de distribution contenant un groupe de contacts au carnet d'adresses de votre société. Lorsque les organisateurs planifient des sessions, ils peuvent envoyer des invitations à toutes les personnes de la liste de distribution, au lieu de les adresser l'une après l'autre aux contacts.
1 | Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options . |
2 | Pour ajouter une liste de distribution, cliquez sur Ajouter une liste de distribution. |
3 | Pour modifier une liste de distribution, sélectionnez la liste et sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste. |
4 | Cliquez sur Ajouter ou Mettre à jour. |