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Un commentaire ?Lorsque de nouveaux employés rejoignent votre organisation, il est important que les administrateurs du site tiennent à jour le carnet d'adresses de leur entreprise.
Ajouter un contact unique
Suivez cette procédure pour ajouter un nouveau contact au carnet d'adresses de l'entreprise pour votre site de service Webex.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Sélectionnez Ajouter un contact. |
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Entrez les coordonnées du contact. |
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Sélectionnez Ajouter. |
Importer des contacts depuis un fichier CSV
Pour ajouter plusieurs contacts au service Webex de votre organisation, vous pouvez les importer depuis un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant leurs coordonnées.
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Lors de l'importation d'un utilisateur, son nom d'utilisateur et son adresse e-mail doivent être uniques. Ils peuvent changer mais ils doivent rester uniques.
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Si vous n'avez pas spécifié des contacts correctement, l'administration du site génère une liste d'enregistrements pour les contacts qu'elle n'a pas pu créer, avec la cause de chaque erreur. Vous pouvez télécharger un fichier contenant ces enregistrements sur votre ordinateur pour vous y référer ou pour corriger les erreurs directement dans ce fichier.
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Si vous corrigez les erreurs directement dans le fichier créé pour vous par l'administration du site, supprimez la dernière colonne, intitulée « Commentaires », avant de télécharger à nouveau le fichier.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Sélectionnez Importer. |
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Sélectionnez le délimiteur sous forme de tabulation ou de virgule pour le format du fichier que vous importez. |
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Sélectionnez Parcourir. |
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Accédez au fichier CSV (.csv) qui contient les informations du compte utilisateur, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Ouvrir. |
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Sélectionnez Importer. |
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Sur la page Aperçu du carnet d'adresses de l'entreprise, vérifiez les entrées pour vous assurer qu'elles sont correctement saisies. |
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Sélectionnez Soumettre. |
Modifier les coordonnées
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Localisez le contact. |
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Sélectionnez le nom du contact. |
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Modifiez les informations souhaitées et sélectionnez Mettre à jour. |
Supprimer les coordonnées
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Localisez le contact. |
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Cochez la case à côté du contact et sélectionnez Supprimer. |
Utiliser des listes de distribution
Vous pouvez ajouter une liste de distribution au carnet d'adresses de votre entreprise qui contient un groupe de contacts. Lorsque les animateurs planifient des sessions, ils peuvent envoyer des invitations à toutes les personnes figurant sur la liste de distribution, au lieu de s'adresser à leurs contacts un par un.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Pour ajouter une nouvelle liste de distribution, sélectionnez Ajouter une liste de distribution. |
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Pour modifier une liste de distribution, sélectionnez-la, puis sélectionnez les contacts que vous souhaitez y ajouter. |
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Sélectionnez Ajouter ou Mettre à jour. |
