Ajouter un contact unique

Suivez cette procédure pour ajouter un nouveau contact à la carnet d’adresses de la société pour votre site de service Webex.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Adresses de la société.

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Sélectionnez Ajouter un contact.

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Entrez les informations du contact.

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Sélectionnez Ajouter.

Importer des contacts à partir d'un fichier CSV

Pour ajouter plusieurs contacts au service WebEx de votre organisation, vous pouvez importer à partir d’un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant les informations de contact.

  • Lors de l'importation d'un utilisateur, l'identifiant et l'adresse électronique de l'utilisateur doivent être uniques. Ils peuvent changer mais doivent rester uniques.

  • Si vous avez spécifié des contacts de manière incorrecte, l'administration du site génère une liste des enregistrements des comptes qu'il a été incapable de créer, incluant la cause de chaque erreur. Vous pouvez télécharger un fichier contenant ces enregistrements sur votre ordinateur comme référence ou pour corriger les erreurs directement dans ce fichier.

  • Si vous corrigez les erreurs directement dans le fichier que l'administration du site crée pour vous, supprimez la dernière colonne intitulée « Commentaires », avant de télécharger à nouveau le fichier.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Adresses de la société.

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Si l'aperçu montre tous les contacts que vous voulez importer, sélectionnez Soumettre.

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Sélectionnez le Délimiteur ou Onglet ou Virgule pour le format du fichier que vous importer.

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Sélectionnez Parcourir.

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Allez sur le fichier CSV (.csv) contenant les informations du compte utilisateur, sélectionnez le fichier et sélectionnez Ouvrir.

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Sélectionnez Importer.

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Sur la page Aperçu du carnet d'adresses de la société, vérifiez les saisies pour vous assurer qu'elles ont été correctement entrées.

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Sélectionnez Envoyer.

Modifier les coordonnées

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Adresses de la société.

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Recherchez le contact.

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Cliquez sur le nom du contact.

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Modifiez les informations souhaitées et cliquez sur Modifier.

Supprimer des informations sur un contact

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Adresses de la société.

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Recherchez le contact.

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Cochez la case en regard du contact et cliquez sur Supprimer.

Utilisation des listes de distribution

Vous pouvez ajouter une liste de distribution contenant un groupe de contacts au carnet d'adresses de votre société. Lorsque les organisateurs planifient des sessions, ils peuvent envoyer des invitations à toutes les personnes de la liste de distribution, au lieu de les adresser l'une après l'autre aux contacts.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Adresses de la société.

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Pour ajouter une liste de distribution, cliquez sur Ajouter une liste de distribution.

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Pour modifier une liste de distribution, sélectionnez la liste et sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste.

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Cliquez sur Ajouter ou Mettre à jour.