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Webex 사이트에서 회사 주소록에 연락처 추가
새로운 직원이 조직에 입사할 때 사이트 관리자가 회사 주소록을 최신으로 유지하는 것은 중요합니다.
싱글 연락처 추가
이 절차를 사용하여 새 연락처를 Webex 서비스 사이트에 대한 회사 주소록에 추가합니다.
1 |
Webex 사이트 관리에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
연락처 추가를 선택합니다. |
3 |
연락처의 정보를 입력합니다. |
4 |
추가를 선택합니다. |
CSV 파일에서 연락처 가져오기
귀사의 Webex 서비스에 다수의 연락처를 추가하기 위해 연락처 정보가 포함된 CSV(콤마로 구분된 값) 파일에서 가져올 수 있습니다.
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사용자를 가져오기할 때 사용자 ID 및 사용자의 이메일 주소는 고유한 것이어야 합니다. 변경은 가능하나 고유한 것으로 유지되어야 합니다.
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연락처를 올바르지 않게 지정한 경우, 사이트 관리는 만들 수 없는 연락처와 각 오류의 원인을 포함하는 정보 목록을 생성합니다. 이 기록이 담긴 파일을 컴퓨터에 다운로드하여 참고하거나 해당 파일에서 직접 오류를 수정할 수 있습니다.
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사이트 관리에서 작성한 파일에 직접 오류를 수정하는 경우, 파일을 다시 업로드하기 전에 마지막 열("의견" 레이블)을 삭제합니다.
1 |
Webex 사이트 관리에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
가져오기를 선택합니다. |
3 |
가져오기하는 파일의 형식에 대해 탭 또는 콤마로 구분자를 선택합니다. |
4 |
찾아보기를 선택합니다. |
5 |
사용자 계정 정보를 포함하는 CSV (.csv) 파일을 탐색하여 파일을 선택한 후 열기를 선택합니다. |
6 |
가져오기를 선택합니다. |
7 |
회사 주소록 미리보기 페이지에서 항목이 올바르게 입력되었는지 다시 확인합니다. |
8 |
제출을 선택합니다. |
연락처 정보 편집
1 |
Webex 사이트 관리에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
연락처를 찾습니다. |
3 |
연락처의 이름을 선택합니다. |
4 |
원하는 정보를 변경하고 업데이트를 선택합니다. |
연락처 정보 삭제
1 |
Webex 사이트 관리에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
연락처를 찾습니다. |
3 |
연락처 옆의 체크 박스를 선택하고 삭제를 클릭합니다. |
메일 그룹 사용
연락처 그룹을 포함하고 있는 메일 그룹을 회사 주소록으로 추가할 수 있습니다. 호스트가 세션을 예약할 때 연락처를 하나씩 나열하는 대신 메일 그룹의 모든 사람에게 초대장을 발송할 수 있습니다.
1 |
Webex 사이트 관리에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
새로운 메일 그룹을 추가하려면 메일 그룹 추가를 선택합니다. |
3 |
메일 그룹을 편집하려면 목록을 선택한 후 목록에 추가할 연락처를 선택합니다. |
4 |
추가 또는 업데이트를 선택합니다. |