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신입 직원이 조직에 입사하면 사이트 관리자가 회사 주소록을 최신 상태로 유지하는 것이 중요해요.
연락처 하나 추가
이 절차를 사용하여 Webex 서비스 사이트의 회사 주소록에 새 연락처를 추가하세요.
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Webex 사이트 관리에 로그인하고 주소로 이동하세요. |
| 2 |
연락처 추가를 선택해요. |
| 3 |
연락처 정보를 입력하세요. |
| 4 |
추가를 선택해요. |
CSV 파일에서 연락처 불러오기
조직의 Webex 서비스에 여러 연락처를 추가하려면 연락처 정보가 포함된 CSV (쉼표로 구분된 값) 파일에서 가져올 수 있어요.
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사용자를 가져올 때 사용자 ID와 사용자 이메일 주소가 고유해야 해요. 바뀔 수 있지만 여전히 고유해야 해요.
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연락처를 잘못 지정하면 사이트 관리가 각 오류의 원인을 포함하여 만들지 못한 연락처 목록을 생성해요. 이러한 기록이 포함된 파일을 컴퓨터에 다운로드하여 참조하거나 해당 파일의 오류를 직접 수정할 수 있어요.
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사이트 관리자가 만들어 주는 파일에서 직접 오류를 수정하면 파일을 다시 업로드하기 전에 마지막 열 “댓글”을 삭제하세요.
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Webex 사이트 관리에 로그인하고 주소로 이동하세요. |
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임포트를 선택해. |
| 3 |
가져오는 파일 형식의 구분기호를 탭이나 쉼표로 선택해요. |
| 4 |
찾아보기를 선택해요. |
| 5 |
사용자 계정 정보가 포함된 CSV (.csv) 파일로 이동하여 파일을 선택한 다음 열기를 선택해요. |
| 6 |
임포트를 선택해. |
| 7 |
회사 주소록 미리 보기 페이지에서 항목이 올바르게 입력되었는지 검토하세요. |
| 8 |
제출을 선택해요. |
연락처 정보 편집하세요
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Webex 사이트 관리에 로그인하고 주소로 이동하세요. |
| 2 |
연락처 찾아요. |
| 3 |
연락처 이름을 선택해요. |
| 4 |
원하는 정보를 변경하고 업데이트를 선택했어요. |
연락처 정보 삭제하세요.
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Webex 사이트 관리에 로그인하고 주소로 이동하세요. |
| 2 |
연락처 찾아요. |
| 3 |
연락처 옆에 있는 체크박스를 선택하고 삭제를 선택해요. |
배포 목록 사용
연락처 그룹이 포함된 메일 그룹을 회사 주소록에 추가할 수 있어요. 호스트가 세션을 예약하면 연락처에 일일이 연락하는 대신 배포 목록에 있는 모든 사람에게 초대를 보낼 수 있어요.
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Webex 사이트 관리에 로그인하고 주소로 이동하세요. |
| 2 |
새 배포 목록을 추가하려면 배포 목록 추가를 선택해요. |
| 3 |
메일링 목록을 편집하려면 목록을 선택한 다음 목록에 추가하려는 연락처를 선택하세요. |
| 4 |
추가 또는 업데이트를 선택해요. |