- Главная
- /
- Статья
По мере присоединения к организации новых сотрудников администраторам веб-сайтов очень важно поддерживать актуальность адресной книги компании.
Добавление одного контакта
Эта процедура используется для добавления контакта в адресную книгу компании для веб-сайта сервисной службы Webex.
1. | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса. |
2. | Нажмите Добавить контакт. |
3. | Введите информацию о контакте. |
4. | Нажмите кнопку Добавить. |
Импорт контактов из файла CSV
Для добавления в службу Webex вашей организации нескольких контактов одновременно можно импортировать их из файла CSV (файла с разделителями-запятыми).
|
1. | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса. |
2. | Выберите Импорт. |
3. | Выберите значение параметра Разделитель (Табуляция или Запятая), которое соответствует формату импортируемого вами файла. |
4. | Нажмите Обзор. |
5 | Выберите файл CSV (с расширением .csv), содержащий данные учетных записей пользователей, и нажмите Открыть. |
6 | Выберите Импорт. |
7. | На странице Предпросмотр адресной книги компании просмотрите записи, чтобы удостовериться в их правильности. |
8 | Выберите Submit (Отправить). |
Редактирование контактных данных
1. | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса. |
2. | Найдите контакт. |
3. | Выберите имя контакта. |
4. | Измените необходимые данные и нажмите кнопку Обновить. |
Удаление контактных данных
1. | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса. |
2. | Найдите контакт. |
3. | Установите флажок напротив контакта и нажмите Удалить. |
Использование списков рассылки
Можно добавить список рассылки в адресную книгу вашей компании, которая содержит группу контактов. При планировании сеансов организаторы имеют возможность разослать приглашения всем контактам из списка рассылки вместо того, чтобы обращаться к каждому контакту отдельно.
1. | Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Типы сеанса. |
2. | Чтобы добавить новый список рассылки, выберите параметр Добавить список рассылки. |
3. | Чтобы изменить список рассылки, щелкните этот список и выберите контакты, которые необходимо добавить в список. |
4. | Нажмите Добавить или Обновить. |