- Главная
- /
- Статья
По мере того как новые сотрудники присоединяются к вашей организации, администраторам сайта важно обновлять адресную книгу своей компании.
Добавьте один контакт
Используйте эту процедуру, чтобы добавить новый контакт в адресную книгу компании на сайте службы Webex.
| 1 |
|
| 2 |
Выберите Добавить контакт. |
| 3 |
Введите информацию о контакте. |
| 4 |
Выберите «Добавить». |
Импортируйте контакты из CSV-файла
Чтобы добавить несколько контактов в сервис Webex вашей организации, можно импортировать их из файла CSV (значения, разделенные запятыми), который содержит контактную информацию.
-
При импорте пользователя идентификатор пользователя и адрес электронной почты пользователя должны быть уникальными. Они могут измениться, но при этом должны оставаться уникальными.
-
Если вы указали какие-либо контакты неправильно, администрация сайта создаст список записей для контактов, которые не удалось создать, включая причину каждой ошибки. Файл, содержащий эти записи, можно загрузить на компьютер для ознакомления или исправления ошибок непосредственно в этом файле.
-
Если вы исправите ошибки непосредственно в файле, созданном для вас администрацией сайта, удалите последний столбец с надписью «Комментарии», прежде чем снова загрузить файл.
| 1 |
|
| 2 |
Выберите «Импорт». |
| 3 |
Выберите разделитель в виде вкладки или запятой для формата импортируемого файла. |
| 4 |
Выберите «Обзор». |
| 5 |
Перейдите к файлу CSV (.csv), содержащему сведения об учетной записи пользователя, выберите файл и нажмите кнопку Открыть. |
| 6 |
Выберите «Импорт». |
| 7 |
На странице «Предварительный просмотр адресной книги компании» просмотрите записи, чтобы убедиться, что они введены правильно. |
| 8 |
Выберите «Отправить». |
Измените контактную информацию
| 1 |
|
| 2 |
Найдите контакт. |
| 3 |
Выберите имя контакта. |
| 4 |
Измените нужную информацию и нажмите Обновить. |
Удалить контактную информацию
| 1 |
|
| 2 |
Найдите контакт. |
| 3 |
Установите флажок рядом с контактом и выберите Удалить. |
Используйте списки рассылки
В адресную книгу компании можно добавить список рассылки, содержащий группу контактов. Когда организаторы планируют сеансы, они могут отправлять приглашения всем участникам списка рассылки вместо того, чтобы обращаться к контактам по очереди.
| 1 |
|
| 2 |
Чтобы добавить новый список рассылки, выберите Добавить список рассылки. |
| 3 |
Чтобы отредактировать список рассылки, выберите список, а затем выберите контакты, которые вы хотите добавить в список. |
| 4 |
Выберите «Добавить» или «Обновить». |