Når der kommer nye medarbejdere i din organisation, er det vigtigt, at webstedsadministratorer kan holde virksomhedens adressebog ajourført.
Tilføj en enkelt kontakt
Brug denne procedure til at føje en ny kontakt til virksomhedens adressebog til din Webex-tjenesteydelsens websted.
1 |
Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til . |
2 |
Vælg Tilføj kontakt. |
3 |
Indtast kontaktens oplysninger. |
4 |
Vælg Tilføj. |
Importer kontakter fra en CSV-fil
Hvis du vil tilføje flere kontakter til din organisations Webex-tjenesteydelse, kan du importere fra en CSV-fil (kommaseparerede værdier), der indeholder kontaktoplysninger.
|
1 |
Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til . |
2 |
Vælg Importer. |
3 |
Vælg Afgrænser som Fane eller Komma for det filformat, du importerer. |
4 |
Vælg Søg. |
5 |
Naviger til CSV-filen (.csv), der indeholder oplysninger om brugerkonti, ved at vælge filen og derefter vælge Åbn. |
6 |
Vælg Importer. |
7 |
På siden Forvisning af virksomheds adressebog, gennemse posterne for at sikre, at de er indtastet korrekt. |
8 |
Vælg Indsend. |
Redigere kontaktoplysninger
1 |
Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til . |
2 |
Find kontakten. |
3 |
Vælg kontaktens navn. |
4 |
Ændr de ønskede oplysninger og vælg Opdater. |
Slette kontaktoplysninger
1 |
Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til . |
2 |
Find kontakten. |
3 |
Marker afkrydsningsfeltet ved siden af kontakten, og vælg Slet. |
Brug distributionslister
Du kan tilføje en distributionsliste til din virksomhedsadressebog, der indeholder en gruppe af kontakter. Når værter planlægger sessioner, kan de sende invitationer til alle på distributionslisten, i stedet for at tilføje kontakter én efter én.
1 |
Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til . |
2 |
Hvis du vil tilføje en ny distributionsliste, skal du vælge Tilføj distributionsliste. |
3 |
Hvis du vil redigere en distributionsliste, skal du vælge listen og derefter vælge de kontakter, som du vil føje til listen. |
4 |
Vælg Tilføj eller Opdater. |