- Hjem
- /
- Artikel
Når nye medarbejdere tilslutter sig din organisation, er det vigtigt for webstedsadministratorer at holde deres virksomheds adressebog opdateret.
Tilføj en enkelt kontakt
Brug denne procedure til at føje en ny kontakt til firmaets adressebog for dit Webex-serviceside.
| 1 |
Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til |
| 2 |
Vælg Tilføj kontakt. |
| 3 |
Indtast kontaktoplysningerne. |
| 4 |
Vælg Tilføj. |
Importere kontakter fra en CSV-fil
Hvis du vil føje flere kontakter til organisationens Webex-tjeneste, kan du importere fra en CSV-fil (kommaseparerede værdier), der indeholder kontaktoplysninger.
-
Når du importerer en bruger, skal bruger-id'et og brugerens e-mail-adresse være entydige. De kan ændre sig, men skal stadig forblive unikke.
-
Hvis du har angivet nogen kontakter forkert, genererer Webstedsadministration en liste over poster for de kontakter, som den ikke kunne oprette, herunder årsagen til hver fejl. Du kan downloade en fil, der indeholder disse poster, til din computer til reference eller for at rette fejlene direkte i den pågældende fil.
-
Hvis du retter fejlene direkte i den fil, som Webstedsadministration opretter for dig, skal du slette den sidste kolonne, mærket „Kommentarer“, før du uploader filen igen.
| 1 |
Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til |
| 2 |
Vælg Importer. |
| 3 |
Vælg af grænseren som fan eblad eller komma for formatet på den fil, du importerer. |
| 4 |
Vælg Gennemse. |
| 5 |
Naviger til den CSV-fil (.csv), der indeholder oplysninger om brugerkontoen, vælg filen, og vælg derefter Å bn. |
| 6 |
Vælg Importer. |
| 7 |
Gennemgå po sterne på siden Eksempel på firmaadres sekartotek for at sikre, at de er angivet korrekt. |
| 8 |
Vælg Send. |
Rediger kontaktoplysninger
| 1 |
Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til |
| 2 |
Find kontakten. |
| 3 |
Vælg kontaktens navn. |
| 4 |
Skift de ønskede oplysninger, og vælg Opdater. |
Slet kontaktoplysninger
| 1 |
Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til |
| 2 |
Find kontakten. |
| 3 |
Markér afkrydsningsfeltet ud for kontakten, og vælg Slet. |
Brug distributionslister
Du kan føje en distributionsliste til din virksomheds adressekartotek, der indeholder en gruppe kontakter. Når værter planlægger sessioner, kan de sende invitationer til alle på distributionslisten i stedet for at adressere kontakter en efter en.
| 1 |
Log ind på Webex-webstedsadministration, og gå til |
| 2 |
Hvis du vil tilføje en ny distributionsliste, skal du vælge Tilføj distributionsliste. |
| 3 |
Hvis du vil redigere en distributionsliste, skal du markere listen og derefter vælge de kontakter, du vil føje til listen. |
| 4 |
Vælg Tilføj eller Op dater. |