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En este artículo
¿Comentarios?A medida que nuevos empleados se unen a su organización, es importante que los administradores del sitio mantengan actualizada su libreta de direcciones de la empresa.
Agregar un solo contacto
Utilice este procedimiento para agregar un nuevo contacto a la libreta de direcciones de la compañía para su sitio de servicio de Webex.
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Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a . |
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Seleccione Agregar contacto. |
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Introduzca la información de contacto. |
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Seleccione Agregar. |
Importar contactos desde un archivo CSV
Para agregar varios contactos al servicio Webex de su organización, puede importar desde un archivo CSV (valores separados por comas) que contenga información de contacto.
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Al importar un usuario, el ID de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario deben ser únicos. Pueden cambiar, pero aún así deben seguir siendo únicos.
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Si especificó algún contacto incorrectamente, la Administración del sitio genera una lista de registros para los contactos que no pudo crear, incluida la causa de cada error. Puede descargar un archivo que contenga estos registros a su computadora como referencia o para corregir los errores directamente en ese archivo.
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Si corrige los errores directamente en el archivo que la Administración del sitio crea para usted, elimine la última columna, etiquetada como “Comentarios”, antes de volver a cargar el archivo.
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Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a . |
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Seleccione Importar. |
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Seleccione el delimitador como tabulador o coma para el formato del archivo que va a importar. |
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Seleccione Examinar. |
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Navegue hasta el archivo CSV (.csv) que contiene la información de la cuenta de usuario, seleccione el archivo y, a continuación, seleccione Abrir. |
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Seleccione Importar. |
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En la página Vista previa de la libreta de direcciones de la compañía, revise las entradas para asegurarse de que están ingresadas correctamente. |
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Seleccione Enviar. |
Editar información de contacto
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Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a . |
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Localice el contacto. |
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Seleccione el nombre del contacto. |
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Cambie la información deseada y seleccione Actualizar. |
Eliminar información de contacto
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Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a . |
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Localice el contacto. |
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Seleccione la casilla de verificación junto al contacto y seleccione Eliminar. |
Usar listas de distribución
Puede agregar una lista de distribución a la libreta de direcciones de su empresa que contenga un grupo de contactos. Cuando los anfitriones programan sesiones, pueden enviar invitaciones a todos los miembros de la lista de distribución, en lugar de dirigirse a los contactos uno por uno.
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Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a . |
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Para agregar una nueva lista de distribución, seleccione Agregar lista de distribución. |
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Para editar una lista de distribución, seleccione la lista y, a continuación, seleccione los contactos que desea agregar a la lista. |
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Seleccione Agregar o Actualizar. |
