- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Als er nieuwe werknemers bij uw organisatie komen, is het belangrijk dat sitebeheerders het adresboek van hun bedrijf up-to-date houden.
Eén contactpersoon toevoegen
Gebruik deze procedure om een nieuwe contactpersoon toe te voegen aan het adresboek van het bedrijf voor uw Webex-servicesite.
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Selecteer Contactpersoon toevoegen. |
| 3 |
Voer de contactgegevens in. |
| 4 |
Selecteer Toevoegen. |
Contactpersonen importeren uit een CSV-bestand
Om meerdere contactpersonen aan de Webex-service van uw organisatie toe te voegen, kunt u importeren uit een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) dat contactgegevens bevat.
-
Bij het importeren van een gebruiker moeten de gebruikersnaam en het e-mailadres van de gebruiker uniek zijn. Ze kunnen veranderen, maar ze moeten nog steeds uniek blijven.
-
Als u contactpersonen verkeerd hebt opgegeven, genereert de sitebeheerder een lijst met records voor de contactpersonen die het niet kon aanmaken, met de oorzaak van elke fout. U kunt een bestand met deze records naar uw computer downloaden ter referentie of om de fouten in dat bestand rechtstreeks te corrigeren.
-
Als u de fouten rechtstreeks corrigeert in het bestand dat de sitebeheerder voor u aanmaakt, verwijder dan de laatste kolom, met het label „Opmerkingen”, voordat u het bestand opnieuw uploadt.
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Selecteer Importeren. |
| 3 |
Selecteer het scheidingsteken als tab of komma voor de indeling van het bestand dat u importeert. |
| 4 |
Selecteer Bladeren. |
| 5 |
Navigeer naar het CSV-bestand (.csv) dat de accountgegevens van de gebruiker bevat, selecteer het bestand en selecteer vervolgens Openen. |
| 6 |
Selecteer Importeren. |
| 7 |
Controleer op de pagina Preview Company Address Book de gegevens om er zeker van te zijn dat ze juist zijn ingevoerd. |
| 8 |
Selecteer Verzenden. |
Contactgegevens bewerken
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Lokaliseer de contactpersoon. |
| 3 |
Selecteer de naam van de contactpersoon. |
| 4 |
Wijzig de gewenste informatie en selecteer Update. |
Contactgegevens verwijderen
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Lokaliseer de contactpersoon. |
| 3 |
Vink het selectievakje naast de contactpersoon aan en selecteer Verwijderen. |
Distributielijsten gebruiken
U kunt een distributielijst toevoegen aan het adresboek van uw bedrijf die een groep contactpersonen bevat. Wanneer hosts sessies plannen, kunnen ze iedereen op de distributielijst uitnodigingen sturen, in plaats van contactpersonen één voor één aan te spreken.
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Om een nieuwe distributielijst toe te voegen, selecteert u Distributielijst toevoegen. |
| 3 |
Om een distributielijst te bewerken, selecteert u de lijst en vervolgens de contactpersonen die u aan de lijst wilt toevoegen. |
| 4 |
Selecteer Toevoegen of Bijwerken. |
