Het is belangrijk voor sitebeheerders dat zij het adresboek van uw bedrijf up-to-date houden bij de komst van nieuwe medewerkers.
Eén contactpersoon toevoegen
Gebruik deze procedure om een nieuwe contact persoon toe te voegen aan de bedrijfs adresboek van uw Webex-servicesite.
1 |
Meld u aan bij Webex sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer Een contactpersoon toevoegen. |
3 |
Voer de gegevens van de contactpersoon in. |
4 |
Selecteer Toevoegen. |
Contactpersonen uit een CSV-bestand importeren
Als u meerdere contact personen wilt toevoegen aan de Webex-service van uw organisatie, kunt u importeren vanuit een CSV-bestand (Comma-Separated Values) dat contact gegevens bevat.
|
1 |
Meld u aan bij Webex sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer Importeren. |
3 |
Selecteer bij Scheidingsteken de optie Tab of Komma voor de indeling van het bestand dat u importeert. |
4 |
Selecteer Bladeren. |
5 |
Ga naar het CSV-bestand (.csv) dat de gegevens over het gebruikersaccount bevat, selecteer het bestand en klik op Openen. |
6 |
Selecteer Importeren. |
7 |
Bekijk de vermeldingen op de pagina Voorbeeld bedrijfsadresboek om te controleren of deze juist zijn ingevoerd. |
8 |
Selecteer Verzenden. |
Contactgegevens bewerken
1 |
Meld u aan bij Webex sitebeheer en ga naar . |
2 |
Zoek de contactpersoon. |
3 |
Selecteer de naam van de contactpersoon. |
4 |
Wijzig de gewenste gegevens en selecteer Bijwerken. |
Contactgegevens verwijderen
1 |
Meld u aan bij Webex sitebeheer en ga naar . |
2 |
Zoek de contactpersoon. |
3 |
Schakel het selectievakje naast de contactpersonen in en klik op Verwijderen. |
Distributielijsten gebruiken
U kunt een distributielijst met een groep contactpersonen aan uw bedrijfsadresboek toevoegen. Wanneer een host een sessie plant, kan deze een uitnodiging naar iedereen in de distributielijst verzenden en hoeven er dus geen afzonderlijke uitnodigingen naar de contactpersonen worden verzonden.
1 |
Meld u aan bij Webex sitebeheer en ga naar . |
2 |
Als u een nieuwe distributielijst wilt toevoegen, selecteert u Distributielijst toevoegen. |
3 |
Als u een distributielijst wilt bewerken, klikt u op de lijst en selecteert u vervolgens de contactpersonen die u aan de lijst wilt toevoegen. |
4 |
Selecteer Toevoegen of Bijwerken. |