У цій статті
Додати єдиний контакт
Імпорт контактів з файлу CSV
Редагувати контактну інформацію
Видалити контактну інформацію
Використовуйте списки розповсюдження
Додавання контактів до адресної книги компанії на вашому сайті Webex
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Коли нові співробітники приєднуються до вашої організації, адміністраторам сайтів важливо оновлювати адресну книгу своєї компанії.

Додати єдиний контакт

Скористайтеся цією процедурою, щоб додати новий контакт до адресної книги компанії для вашого сайту служби Webex.

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні налаштування сайту > Адре си компаній.

2

Виберіть Додати контакт.

3

Введіть дані контакту.

4

Виберіть Додати.

Імпорт контактів з файлу CSV

Щоб додати кілька контактів до служби Webex вашої організації, ви можете імпортувати з файлу CSV (значення, розділені комами), який містить контактну інформацію.

  • Під час імпорту користувача ідентифікатор користувача та адреса електронної пошти користувача повинні бути унікальними. Вони можуть змінюватися, але все одно повинні залишатися унікальними.

  • Якщо ви вказали будь-які контакти неправильно, Адміністрація сайту генерує список записів для контактів, які їй не вдалося створити, включаючи причину кожної помилки. Ви можете завантажити файл, що містить ці записи, на свій комп'ютер для довідки або для виправлення помилок безпосередньо в цьому файлі.

  • Якщо ви виправляєте помилки безпосередньо у файлі, який створює для вас Адміністрація сайту, видаліть останній стовпець з написом «Коментарі», перш ніж знову завантажувати файл.

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні налаштування сайту > Адре си компаній.

2

Виберіть Імпорт.

3

Виберіть роздільник як вклад ка або кома для формату файлу, який ви імпортуєте.

4

Виберіть Огляд.

5

Перейдіть до файлу CSV (.csv), який містить інформацію про обліковий запис користувача, виберіть файл і виберіть пункт Відкри ти.

6

Виберіть Імпорт.

7

На сторінці Попередній перегляд адресної книги компанії перегляньте записи, щоб переконатися, що вони введені правильно.

8

Виберіть На діслати.

Редагувати контактну інформацію

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні налаштування сайту > Адре си компаній.

2

Знайдіть контакт.

3

Виберіть ім'я контакту.

4

Змініть потрібну інформацію та виберіть Оновити.

Видалити контактну інформацію

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні налаштування сайту > Адре си компаній.

2

Знайдіть контакт.

3

Установіть прапорець поруч із контактом і виберіть Ви далити.

Використовуйте списки розповсюдження

Ви можете додати список розсилки до адресної книги компанії, який містить групу контактів. Коли хости планують сеанси, вони можуть надсилати запрошення всім у списку розсилки, замість того, щоб звертатися до контактів по одному.

1

Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні налаштування сайту > Адре си компаній.

2

Щоб додати новий список розсилки, виберіть «Додати список розсилки».

3

Щоб відредагувати список розсилки, виберіть список, а потім виберіть контакти, які потрібно додати до списку.

4

Виберіть Додати або Оновити.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?