Додавання одного контакту

За допомогою цієї процедури можна додати новий контакт до адресної книги компанії для сайту служби Webex .

1

Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Адреси компанії.

2

Виберіть елемент Додати контакт.

3

Введіть відомості про контакт.

4

Натисніть кнопку Додати.

Імпорт контактів із файлу CSV

Щоб додати кілька контактів до служби Webex організації , можна імпортувати файл CSV (значення, розділені комами), який містить контактні відомості.

  • Під час імпортування користувача ідентифікатор користувача та адреса електронної пошти користувача мають бути унікальними. Вони можуть змінюватися, але все одно повинні залишатися унікальними.

  • Якщо ви вказали будь-які контакти неправильно, адміністрація сайту генерує список записів для контактів, які не вдалося створити, включаючи причину для кожної помилки. Файл, що містить ці записи, можна завантажити на комп'ютер для довідки або виправлення помилок безпосередньо в цьому файлі.

  • Якщо ви виправляєте помилки безпосередньо у файлі, який адміністрація Сайту створює для вас, видаліть останній стовпець з міткою "Коментарі", перш ніж завантажувати файл знову.

1

Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Адреси компанії.

2

Виберіть елемент Імпорт.

3

Виберіть роздільник як вкладку або кома для формату файлу, який ви імпортуєте.

4

Натисніть кнопку Огляд.

5

Перейдіть до файлу CSV (.csv), який містить відомості облікового запису користувача, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

6

Виберіть імпортувати .

7

На сторінці Попередній перегляд адресної книги компанії перегляньте записи, щоб переконатися, що їх введено правильно.

8

Натисніть кнопку Надіслати.

Редагування контактної інформації

1

Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Адреси компанії.

2

Знайдіть контакт.

3

Виберіть ім'я контакту.

4

Змініть потрібну інформацію та натисніть Оновити .

Видалити контактну інформацію

1

Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Адреси компанії.

2

Знайдіть контакт.

3

Установіть прапорець поруч із контактом і натисніть кнопку Видалити.

Використовувати списки розсилки

До адресної книги компанії можна додати список розсилки, який містить групу контактів. Коли господарі планують сеанси, вони можуть надсилати запрошення всім у списку розсилки, замість того, щоб звертатися до контактів по черзі.

1

Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Адреси компанії.

2

Щоб додати новий список розсилки, натисніть кнопку Додати список розсилки.

3

Щоб змінити список розсилки, виберіть список і виберіть контакти, які потрібно додати до списку.

4

Натисніть кнопку Додати або Оновити.