Оскільки нові співробітники приєднуються до вашої організації, адміністраторам сайту важливо оновлювати адресну книгу своєї компанії.
Додавання одного контакту
За допомогою цієї процедури можна додати новий контакт до адресної книги компанії для сайту служби Webex .
1. | Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і перейдіть до компаній. |
2. | Виберіть елемент Додати контакт. |
3. | Введіть відомості про контакт. |
4. | Натисніть кнопку Додати. |
Імпорт контактів із файлу CSV
Щоб додати кілька контактів до служби Webex організації , можна імпортувати файл CSV (значення, розділені комами), який містить контактні відомості.
|
1. | Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і перейдіть до компаній. |
2. | Виберіть елемент Імпорт. |
3. | Виберіть роздільник як вкладку або кома для формату файлу, який ви імпортуєте. |
4. | Натисніть кнопку Огляд. |
5. | Перейдіть до файлу CSV (.csv), який містить відомості облікового запису користувача, виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити. |
6 | Виберіть елемент Імпорт. |
7 | На сторінці Попередній перегляд адресної книги компанії перегляньте записи, щоб переконатися, що їх введено правильно. |
8 | Натисніть кнопку Надіслати. |
Редагування контактної інформації
1. | Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і перейдіть до компаній. |
2. | Знайдіть контакт. |
3. | Виберіть ім'я контакту. |
4. | Змініть потрібну інформацію та натисніть Оновити . |
Видалити контактну інформацію
1. | Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і перейдіть до компаній. |
2. | Знайдіть контакт. |
3. | Установіть прапорець поруч із контактом і натисніть кнопку Видалити. |
Використовувати списки розсилки
До адресної книги компанії можна додати список розсилки, який містить групу контактів. Коли господарі планують сеанси, вони можуть надсилати запрошення всім у списку розсилки, замість того, щоб звертатися до контактів по черзі.
1. | Увійдіть в адміністрацію сайту Webex і перейдіть до компаній. |
2. | Щоб додати новий список розсилки, натисніть кнопку Додати список розсилки. |
3. | Щоб змінити список розсилки, виберіть список і виберіть контакти, які потрібно додати до списку. |
4. | Натисніть кнопку Додати або Оновити. |