Adăugarea unei singure persoane de contact

Utilizați această procedură pentru a adăuga o persoană de contact nouă la agenda companiei pentru site-ul de servicii Webex.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Adrese companie .

2

Selectați Adăugare persoană de contact.

3

Introduceți informațiile persoanei de contact.

4

Selectați Adăugare.

Importul persoanelor de contact dintr-un fișier CSV

Pentru a adăuga mai multe persoane de contact la serviciul Webex al organizației dvs., puteți importa dintr-un fișier CSV (valori separate prin virgulă) care conține informații de contact.

  • Atunci când importați un utilizator, ID-ul de utilizator și adresa de e-mail a utilizatorului trebuie să fie unice. Ele se pot schimba, dar totuși trebuie să rămână unice.

  • Dacă ați specificat incorect orice persoane de contact, Administrarea site-ului generează o listă de înregistrări pentru persoanele de contact pe care nu a reușit să le creeze, inclusiv cauza pentru fiecare eroare. Puteți descărca un fișier care conține aceste înregistrări pe computerul dvs. pentru consultări sau pentru a corecta erorile direct în fișierul respectiv.

  • Dacă corectați erorile direct în fișierul pe care administrarea site-ului îl creează pentru dvs., ștergeți ultima coloană, etichetată "Comentarii", înainte de a încărca din nou fișierul.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Adrese companie .

2

Selectați Import.

3

Selectați Delimitatorul ca Filă sau Virgulă pentru formatul fișierului pe care îl importați.

4

Selectați Răsfoire.

5

Navigați la fișierul CSV (.csv) care conține informații despre contul de utilizator, selectați fișierul, apoi selectați Deschidere.

6

Selectați Import.

7

Pe pagina Previzualizare agendă companie, revizuiți intrările pentru a vă asigura că acestea sunt introduse corect.

8

Selectați Trimitere.

Editarea informațiilor de contact

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Adrese companie .

2

Găsiți persoana de contact.

3

Selectați numele persoanei de contact.

4

Modificați informațiile dorite și selectați Actualizare.

Ștergerea informațiilor de contact

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Adrese companie .

2

Găsiți persoana de contact.

3

Bifați caseta de selectare de lângă persoana de contact și selectați Ștergere.

Utilizarea listelor de distribuire

Puteți adăuga o listă de distribuire la agenda companiei care conține un grup de persoane de contact. Atunci când gazdele programează sesiuni, acestea pot trimite invitații tuturor celor din lista de distribuire, în loc să se adreseze persoanelor de contact unul câte unul.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Adrese companie .

2

Pentru a adăuga o nouă listă de distribuire, selectați Adăugare listă de distribuire.

3

Pentru a edita o listă de distribuire, selectați lista, apoi selectați persoanele de contact pe care doriți să le adăugați la listă.

4

Selectați Adăugare sau actualizare .