Dodawanie pojedynczego kontaktu

Użyj tej procedury, aby dodać nowy kontakt do firmowej książki adresowej witryny usługi Webex.

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options .

2

Wybrane kontakty

3

Wprowadź informacje o zdarzeniu.

4

Wybierz Dodaj .

Importuj kontakty z pliku

Aby dodać wiele kontaktów do usługi Webex organizacji, można zaimportować z pliku CSV (wartości rozdzielone przecinkami) zawierającego informacje kontaktowe.


 

  • Podczas importowania użytkownika identyfikator użytkownika i jego adres e-mail muszą być unikatowe. Mogą się zmienić, ale muszą pozostać unikalne.

  • W przypadku nieprawidłowego określenia kontaktów administracja witryny generuje listę rekordów dla kontaktów, których nie udało się utworzyć, w tym przyczynę każdego błędu. Plik zawierający te rekordy można pobrać na swój komputer w celach informacyjnych lub w celu poprawienia błędów bezpośrednio w pliku.

  • Jeśli poprawisz błędy bezpośrednio w pliku utworzonym przez administrację witryny, usuń ostatnią kolumnę oznaczoną „Komentarze”, zanim ponownie prześlij plik.

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options .

2

Wybierz opcję Importuj.

3

Wybierz opcję Delimiter jako Tab lub Comma dla formatu importowanego pliku.

4

Wybierz opcję Przeglądaj.

5

Przejdź do pliku CSV (.csv) zawierającego informacje o koncie użytkownika, wybierz plik, a następnie wybierz opcję Otwórz.

6

Wybierz opcję Importuj.

7

Na stronie Podgląd firmowej książki adresowej zapoznaj się z wpisami, aby upewnić się, że zostały wprowadzone poprawnie.

8

Wybierz przycisk Przekaż.

Edytuj informacje o kontakcie

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options .

2

Znajdź kontakt.

3

Wybierz imię kontaktu.

4

Zmień żądane informacje i wybierz opcję Aktualizuj.

Usuń dane kontaktowe

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options .

2

Znajdź kontakt.

3

Zaznacz pole wyboru obok kontaktu i wybierz opcję Usuń.

Dodaj listę dystrybucyjną

Listę dystrybucyjną można dodać do firmowej książki adresowej zawierającej grupę kontaktów. Gdy prowadzący planują sesje, mogą wysyłać zaproszenia do wszystkich na liście dystrybucyjnej, zamiast adresować kontakty jeden po drugim.

1

Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options .

2

Aby dodać nową listę dystrybucyjną, wybierz opcję Dodaj listę dystrybucyjną.

3

Aby edytować listę dystrybucyjną, wybierz listę, a następnie wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy.

4

Wybierz Dodaj lub Aktualizuj.