- Strona główna
- /
- Artykuł
Ponieważ nowi pracownicy dołączają do Twojej organizacji, ważne jest, aby administratorzy witryny aktualizowali swoją książkę adresową firmy.
Dodawanie pojedynczego kontaktu
Procedura ta służy do dodania nowego kontaktu do książki adresowej firmy w witrynie serwisowej Webex.
| 1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
| 2 |
Wybierz Dodaj kontakt. |
| 3 |
Wprowadź dane kontaktu. |
| 4 |
Wybierz Dodaj. |
Importowanie kontaktów z pliku CSV
Aby dodać wiele kontaktów do usługi Webex w organizacji, możesz importować z pliku CSV (wartości oddzielone przecinkami) zawierającego dane kontaktowe.
-
Podczas importowania użytkownika identyfikator użytkownika i adres e-mail użytkownika muszą być niepowtarzalne. Mogą się zmieniać, ale nadal muszą pozostać wyjątkowe.
-
W przypadku nieprawidłowego określenia jakichkolwiek kontaktów Administracja witryny generuje listę rekordów dla kontaktów, których nie była w stanie utworzyć, w tym przyczynę każdego błędu. Możesz pobrać plik zawierający te rekordy na swój komputer w celach informacyjnych lub w celu skorygowania błędów bezpośrednio w tym pliku.
-
Jeśli poprawisz błędy bezpośrednio w pliku utworzonym dla Ciebie Administracja witryny, usuń ostatnią kolumnę oznaczoną „Komentarze” przed ponownym przesłaniem pliku.
| 1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
| 2 |
Wybierz Importuj. |
| 3 |
Wybierz Ogran icznik jako kartę lub przecinek dla formatu pliku, który chcesz importować. |
| 4 |
Wybierz Przeglądaj. |
| 5 |
Przejdź do pliku CSV (.csv) zawierającego informacje o koncie użytkownika, wybierz plik, a następnie wybierz opcję Otwórz. |
| 6 |
Wybierz Importuj. |
| 7 |
Na stronie Pod gląd książki adresowej firmy przejrzyj wpisy, aby upewnić się, że zostały wprowadzone poprawnie. |
| 8 |
Wybierz Prześlij. |
Edytuj dane kontaktowe
| 1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
| 2 |
Zlokalizuj kontakt. |
| 3 |
Wybierz nazwę kontaktu. |
| 4 |
Zmień żądane informacje i wybierz Aktualizuj. |
Usuń dane kontaktowe
| 1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
| 2 |
Zlokalizuj kontakt. |
| 3 |
Zaznacz pole wyboru obok kontaktu i wybierz Usuń. |
Użyj list dystrybucyjnych
Do książki adresowej firmy można dodać listę dystrybucyjną zawierającą grupę kontaktów. Gdy gospodarze planują sesje, mogą wysyłać zaproszenia do wszystkich na liście dystrybucyjnej, zamiast zwracać się do kontaktów jeden po drugim.
| 1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
| 2 |
Aby dodać nową listę dystrybucyjną, wybierz Dodaj listę dystrybucyjną. |
| 3 |
Aby edytować listę dystrybucyjną, wybierz listę, a następnie wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy. |
| 4 |
Wybierz Dodaj lub Aktualizuj. |