Legge til én enkelt kontakt

Bruk denne fremgangsmåten for å legge til en ny kontakt i bedriftens adressebok for Webex-tjenestenettstedet.

1

Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Bedriftsadresser.

2

Velg Legg til kontakt.

3

Skriv inn kontaktens informasjon.

4

Velg Legg til.

Importere kontakter fra en CSV-fil

Hvis du vil legge til flere kontakter i organisasjonens Webex-tjeneste, kan du importere fra en CSV-fil (kommadelte verdier) som inneholder kontaktinformasjon.

  • Ved import av en bruker må bruker-ID-en og brukerens e-postadresse være unike. De kan forandre seg, men må fortsatt være unike.

  • Hvis du har angitt kontakter feil, genererer nettstedsadministrasjon en liste over oppføringer for kontaktene som ikke kunne opprettes, inkludert årsaken til hver feil. Du kan laste ned en fil som inneholder disse oppføringene til datamaskinen din for referanse eller for å rette feilene direkte i den filen.

  • Hvis du korrigerer feilene direkte i filen som nettstedsadministrasjon oppretter for deg, sletter du den siste kolonnen, kalt "Kommentarer", før du laster opp filen på nytt.

1

Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Bedriftsadresser.

2

Velg Importer.

3

Velg Skilletegn som Fane eller Komma for formatet på filen du importerer.

4

Velg Bla gjennom.

5

Gå til CSV-filen (.csv) som inneholder brukerkontoinformasjon, velg filen, og velg deretter Åpne.

6

Velg Importer.

7

Se gjennom oppføringene på siden Forhåndsvis bedriftens adressebok for å sikre at de er angitt riktig.

8

Velg Send inn.

Rediger kontaktinformasjon

1

Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Bedriftsadresser.

2

Finn kontakten.

3

Velg kontaktens navn.

4

Endre ønsket informasjon, og velg Oppdater.

Slett kontaktinformasjon

1

Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Bedriftsadresser.

2

Finn kontakten.

3

Merk av i avmerkingsboksen ved siden av kontakten, og velg Slett.

Bruk distribusjonslister

Du kan legge til en distribusjonsliste i bedriftens adressebok som inneholder en gruppe kontakter. Når verter planlegger økter, kan de sende invitasjoner til alle i distribusjonslisten, i stedet for å adressere kontakter én etter én.

1

Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Bedriftsadresser.

2

Velg Legg til distribusjonsliste for å legge til en ny distribusjonsliste.

3

Hvis du vil redigere en distribusjonsliste, velger du listen og deretter kontaktene du vil legge til i listen.

4

Velg Legg til eller Oppdater.