- Hjem
- /
- Artikkel
Når nye ansatte blir med i organisasjonen din, er det viktig for nettstedsadministratorer å holde firmaets adressebok oppdatert.
Legg til en enkelt kontakt
Bruk denne fremgangsmåten til å legge til en ny kontakt i firmaets adressebok for Webex-tjenestenettstedet.
| 1 |
Logg på Webex nettstedadministrasjon og gå til . |
| 2 |
Velg Legg til kontakt. |
| 3 |
Skriv inn kontaktens informasjon. |
| 4 |
Velg Legg til. |
Importere kontakter fra en CSV-fil
Hvis du vil legge til flere kontakter i organisasjonens Webex-tjeneste, kan du importere fra en CSV-fil (kommaseparerte verdier) som inneholder kontaktinformasjon.
-
Når du importerer en bruker, må bruker-IDen og brukerens e-postadresse være unik. De kan endre seg, men må fortsatt være unike.
-
Hvis du angav noen kontakter feil, genererer områdeadministrasjon en liste over poster for kontaktene som den ikke kunne opprette, inkludert årsaken til hver feil. Du kan laste ned en fil som inneholder disse postene til datamaskinen din for referanse eller for å rette feilene direkte i den filen.
-
Hvis du retter feilene direkte i filen som nettstedadministrasjon oppretter for deg, sletter du den siste kolonnen, merket «Kommentarer», før du laster opp filen på nytt.
| 1 |
Logg på Webex nettstedadministrasjon og gå til . |
| 2 |
Velg Importer. |
| 3 |
Velg skill etegn som Tab eller komma for formatet til filen du importerer. |
| 4 |
Velg Bla gjennom. |
| 5 |
Naviger til CSV-filen (.csv) som inneholder brukerkontoinformasjon, velg filen og velg deretter Åpne. |
| 6 |
Velg Importer. |
| 7 |
Gå gjennom oppfør ingene på siden Forhåndsvisning av firmaadressebok for å sikre at de er angitt riktig. |
| 8 |
Velg Send inn. |
Rediger kontaktinformasjon
| 1 |
Logg på Webex nettstedadministrasjon og gå til . |
| 2 |
Finn kontakten. |
| 3 |
Velg navnet på kontakten. |
| 4 |
Endre ønsket informasjon og velg Opp dater. |
Slett kontaktinformasjon
| 1 |
Logg på Webex nettstedadministrasjon og gå til . |
| 2 |
Finn kontakten. |
| 3 |
Merk av i boksen ved siden av kontakten, og velg Slett. |
Bruk distribusjonslister
Du kan legge til en distribusjonsliste i bedriftens adressebok som inneholder en gruppe kontakter. Når verter planlegger økter, kan de sende invitasjoner til alle i distribusjonslisten, i stedet for å adressere kontakter en etter en.
| 1 |
Logg på Webex nettstedadministrasjon og gå til . |
| 2 |
Hvis du vil legge til en ny distribusjonsliste, velger du Legg til distribusjonsliste. |
| 3 |
Hvis du vil redigere en distribusjonsliste, velger du listen og deretter kontaktene du vil legge til i listen. |
| 4 |
Velg Legg til eller Oppdater. |