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In questo articolo
Feedback?Quando nuovi dipendenti entrano a far parte della sua organizzazione, è importante che gli amministratori del sito mantengano aggiornata la rubrica aziendale.
Aggiungere un solo contatto
Utilizza questa procedura per aggiungere un nuovo contatto alla rubrica aziendale del suo sito di assistenza Webex.
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Accedere a Webex Site Administration e andare a . |
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Seleziona Aggiungi contatto. |
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Inserisca i dati del contatto. |
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Seleziona Aggiungi. |
Importa contatti da un file CSV
Per aggiungere più contatti al servizio Webex della sua organizzazione, può importare da un file CSV (valori separati da virgole) che contiene informazioni di contatto.
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Quando si importa un utente, l'ID utente e l'indirizzo e-mail dell'utente devono essere univoci. Possono cambiare ma devono comunque rimanere unici.
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Se Lei ha specificato dei contatti in modo errato, l'Amministrazione del sito genera un elenco di record per i contatti che non è stata in grado di creare, inclusa la causa di ogni errore. Può scaricare un file contenente questi record sul suo computer come riferimento o per correggere gli errori direttamente in quel file.
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Se corregge gli errori direttamente nel file creato da Amministrazione del sito per Lei, elimini l'ultima colonna, denominata «Commenti», prima di caricare nuovamente il file.
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Accedere a Webex Site Administration e andare a . |
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Seleziona Importa. |
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Seleziona il delimitatore come tabulazione o virgola per il formato del file che sta importando. |
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Seleziona Sfoglia. |
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Accedere al file CSV (.csv) che contiene le informazioni sull'account utente, selezionare il file e quindi selezionare Apri. |
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Seleziona Importa. |
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Nella pagina di anteprima della rubrica aziendale, esamini le voci per assicurarsi che siano state inserite correttamente. |
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Seleziona Invia. |
Modifica le informazioni di contatto
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Accedere a Webex Site Administration e andare a . |
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Localizzi il contatto. |
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Seleziona il nome del contatto. |
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Modificare le informazioni desiderate e selezionare Aggiorna. |
Eliminare le informazioni di contatto
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Accedere a Webex Site Administration e andare a . |
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Localizzi il contatto. |
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Seleziona la casella di controllo accanto al contatto e seleziona Elimina. |
Usa le liste di distribuzione
Può aggiungere una lista di distribuzione alla sua rubrica aziendale che contenga un gruppo di contatti. Quando gli host programmano le sessioni, possono inviare inviti a tutti i presenti nella lista di distribuzione, invece di rivolgersi ai contatti uno per uno.
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Accedere a Webex Site Administration e andare a . |
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Per aggiungere una nuova lista di distribuzione, selezioni Aggiungi lista di distribuzione. |
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Per modificare una lista di distribuzione, selezioni l'elenco e poi selezioni i contatti che desidera aggiungere all'elenco. |
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Seleziona Aggiungi o Aggiorna. |
