Aggiunta di un singolo contatto

Utilizzare questa procedura per aggiungere un nuovo contatto alla società rubrica per la sito di servizio Webex.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e andare a configurazione > Impostazioni siti comuni > Indirizzi aziendali.

2

Selezionare Aggiungi contatto.

3

Inserire le informazioni del contatto.

4

Selezionare Aggiungi.

Importazione dei contatti da un file CSV

Per aggiungere più contatti al servizio Webex della propria organizzazione, è possibile importare da un file CSV (valori separati da virgole) contenente le informazioni di contatto.


  • Quando si importa un utente, l'ID utente e l'indirizzo e-mail dell'utente devono essere univoci. Possono cambiare, ma devono sempre rimanere univoci.

  • Se si specificano in modo errato alcuni contatti, Amministrazione sito genera un elenco di record relativi agli account che non è stato possibile creare, includendo la causa di ciascun errore. scaricare, come riferimento, il file contenente tali record nel computer oppure correggere gli errori direttamente nel file.

  • Se gli errori vengono corretti direttamente nel file creato da Amministrazione sito, eliminare l'ultima colonna, denominata "Commenti", prima di caricare nuovamente il file.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e andare a configurazione > Impostazioni siti comuni > Indirizzi aziendali.

2

Selezionare Importa.

3

Selezionare il Delimitatore come Tabulazione o Virgola per il formato del file che si sta importando.

4

Selezionare Sfoglia.

5

Passare al file CSV (.csv) contenente le informazioni dell'account utente, selezionare il file, quindi selezionare Apri.

6

Selezionare Importa.

7

Nella pagina Anteprima rubrica aziendale, esaminare le voci per assicurarsi che siano state inserite correttamente.

8

Selezionare Invia.

Modifica delle informazioni dei contatti

1

Accedere a Webex amministrazione sito e andare a configurazione > Impostazioni siti comuni > Indirizzi aziendali.

2

Individuare il contatto.

3

Selezionare il nome del contatto.

4

Modificare le informazioni desiderate e selezionare Aggiorna.

Eliminazione delle informazioni di contatto

1

Accedere a Webex amministrazione sito e andare a configurazione > Impostazioni siti comuni > Indirizzi aziendali.

2

Individuare il contatto.

3

Selezionare la casella di controllo accanto al contatto, quindi selezionare Elimina.

Utilizzo delle liste di distribuzione

È possibile aggiungere una lista di distribuzione alla rubrica aziendale contenente un gruppo di contatti. Durante le sessioni di pianificazione, gli organizzatori possono inviare gli inviti a tutti i contatti della lista di distribuzione contemporaneamente anziché a uno per uno.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e andare a configurazione > Impostazioni siti comuni > Indirizzi aziendali.

2

Per aggiungere una nuova lista di distribuzione, selezionare Aggiungi lista di distribuzione.

3

Per modificare una lista di distribuzione, selezionare la lista in questione e selezionare i contatti che si desidera aggiungere.

4

Selezionare Aggiungi o Aggiorna.