Quando nuovi dipendenti entrano nell'organizzazione, è importante che gli amministratori dei siti tengano aggiornata la rubrica aziendale.
Aggiunta di un singolo contatto
Utilizzare questa procedura per aggiungere un nuovo contatto alla società rubrica per la sito di servizio Webex.
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
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Selezionare Aggiungi contatto. |
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Inserire le informazioni del contatto. |
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Selezionare Aggiungi. |
Importazione dei contatti da un file CSV
Per aggiungere più contatti al servizio Webex della propria organizzazione, è possibile importare da un file CSV (valori separati da virgole) contenente le informazioni di contatto.
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
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Selezionare Importa. |
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Selezionare il Delimitatore come Tabulazione o Virgola per il formato del file che si sta importando. |
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Selezionare Sfoglia. |
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Passare al file CSV (.csv) contenente le informazioni dell'account utente, selezionare il file, quindi selezionare Apri. |
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Selezionare Importa. |
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Nella pagina Anteprima rubrica aziendale, esaminare le voci per assicurarsi che siano state inserite correttamente. |
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Selezionare Invia. |
Modifica delle informazioni dei contatti
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
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Individuare il contatto. |
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Selezionare il nome del contatto. |
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Modificare le informazioni desiderate e selezionare Aggiorna. |
Eliminazione delle informazioni di contatto
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
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Individuare il contatto. |
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Selezionare la casella di controllo accanto al contatto, quindi selezionare Elimina. |
Utilizzo delle liste di distribuzione
È possibile aggiungere una lista di distribuzione alla rubrica aziendale contenente un gruppo di contatti. Durante le sessioni di pianificazione, gli organizzatori possono inviare gli inviti a tutti i contatti della lista di distribuzione contemporaneamente anziché a uno per uno.
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
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Per aggiungere una nuova lista di distribuzione, selezionare Aggiungi lista di distribuzione. |
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Per modificare una lista di distribuzione, selezionare la lista in questione e selezionare i contatti che si desidera aggiungere. |
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Selezionare Aggiungi o Aggiorna. |