Aggiunta di un singolo contatto

Utilizzare questa procedura per aggiungere un nuovo contatto alla rubrica aziendale per il sito del servizio WebEx.

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

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Selezionare Aggiungi contatto.

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Inserire le informazioni del contatto.

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Selezionare Aggiungi.

Importazione dei contatti da un file CSV

È possibile aggiungere più contatti al servizio WebEx aziendale importandoli da un file CSV (valori separati da virgola) contenente le informazioni sui contatti.


 

  • Quando si importa un utente, l'ID utente e l'indirizzo e-mail dell'utente devono essere univoci. Possono cambiare, ma devono sempre rimanere univoci.

  • Se si specificano in modo errato alcuni contatti, Amministrazione sito genera un elenco di record relativi agli account che non è stato possibile creare, includendo la causa di ciascun errore. scaricare, come riferimento, il file contenente tali record nel computer oppure correggere gli errori direttamente nel file.

  • Se gli errori vengono corretti direttamente nel file creato da Amministrazione sito, eliminare l'ultima colonna, denominata "Commenti", prima di caricare nuovamente il file.

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

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Selezionare Importa.

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Selezionare il Delimitatore come Tabulazione o Virgola per il formato del file che si sta importando.

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Selezionare Sfoglia.

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Passare al file CSV (.csv) contenente le informazioni dell'account utente, selezionare il file, quindi selezionare Apri.

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Selezionare Importa.

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Nella pagina Anteprima rubrica aziendale, esaminare le voci per assicurarsi che siano state inserite correttamente.

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Selezionare Invia.

Modifica delle informazioni dei contatti

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

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Individuare il contatto.

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Selezionare il nome del contatto.

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Modificare le informazioni desiderate e selezionare Aggiorna.

Eliminazione delle informazioni di contatto

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

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Individuare il contatto.

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Selezionare la casella di controllo accanto al contatto, quindi selezionare Elimina.

Utilizzo delle liste di distribuzione

È possibile aggiungere una lista di distribuzione alla rubrica aziendale contenente un gruppo di contatti. Durante le sessioni di pianificazione, gli organizzatori possono inviare gli inviti a tutti i contatti della lista di distribuzione contemporaneamente anziché a uno per uno.

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

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Per aggiungere una nuova lista di distribuzione, selezionare Aggiungi lista di distribuzione.

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Per modificare una lista di distribuzione, selezionare la lista in questione e selezionare i contatti che si desidera aggiungere.

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Selezionare Aggiungi o Aggiorna.