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フィードバックがある場合新入社員があなたの組織に加わるとき、サイト管理者は会社のアドレス帳を最新の状態に保つことが重要です。
連絡先を1つ追加してください
この手順を使用して、Webex サービスサイトの会社のアドレス帳に新しい連絡先を追加します。
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Webex サイト管理にサインインして、設定 。 |
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「連絡先を追加」を選択します。 |
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連絡先の情報を入力してください。 |
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「追加」を選択します。 |
CSVファイルから連絡先をインポートする
組織の Webex サービスに複数の連絡先を追加するには、連絡先情報を含む CSV（カンマ区切り値）ファイルからインポートできます。
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ユーザーをインポートするときは、ユーザーIDとユーザーのメールアドレスが一意である必要があります。 それらは変更できますが、それでも一意のままでなければなりません。
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連絡先を誤って指定した場合、サイト管理は、各エラーの原因を含め、作成できなかった連絡先のレコードのリストを生成します。 これらの記録を含むファイルをコンピューターにダウンロードして、参照したり、そのファイル内のエラーを直接修正したりできます。
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サイト管理者が作成したファイルのエラーを直接修正する場合は、ファイルを再度アップロードする前に、「コメント」というラベルの付いた最後の列を削除してください。
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Webex サイト管理にサインインして、設定 。 |
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「インポート」を選択します。 |
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インポートするファイルの形式の区切り文字をタブまたはカンマとして選択します。 |
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「ブラウズ」を選択します。 |
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ユーザーアカウント情報を含むCSV（.csv）ファイルに移動し、ファイルを選択して、「開く」を選択します。 |
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「インポート」を選択します。 |
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会社のアドレス帳のプレビューページで、入力内容が正しく入力されていることを確認してください。 |
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[送信] を選択します。 |
連絡先情報を編集する
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Webex サイト管理にサインインして、設定 。 |
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連絡先を探してください。 |
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連絡先の名前を選択してください。 |
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必要な情報を変更して、更新を選択してください。 |
連絡先情報を削除する
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Webex サイト管理にサインインして、設定 。 |
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連絡先を探してください。 |
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連絡先の横にあるチェックボックスを選択して、[削除] を選択します。 |
配布リストを使う
連絡先のグループを含む配布リストを、会社のアドレス帳に追加できます。 ホストがセッションをスケジュールするとき、連絡先を1人ずつ宛先指定する代わりに、配布リストの全員に招待状を送ることができます。
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Webex サイト管理にサインインして、設定 。 |
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新しい配布リストを追加するには、「配布リストを追加」を選択します。 |
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配布リストを編集するには、リストを選択し、リストに追加する連絡先を選択します。 |
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[追加] または [更新] を選択します。 |
