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新しい従業員が組織に参加すると、サイト管理者にとって、会社のアドレス帳を最新の状態に維持することが重要です。
連絡先の追加
次の手順で Webex サービス サイト用の会社アドレス帳にに新しい連絡先を追加します。
1 | Webex サイト管理にログインし[構成] > [共通のサイト設定] > [セッション タイプ] の順に選択します。 |
2 | [連絡先の追加] を選択します。 |
3 | 連絡先の情報を入力します。 |
4 | [追加] を選択します。 |
CSV ファイルから連絡先をインポートする
連絡先情報が含まれた CSV (カンマ区切り値) ファイルから複数の連絡先を組織の WebEx サービスに追加することができます。
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1 | Webex サイト管理にログインし[構成] > [共通のサイト設定] > [セッション タイプ] の順に選択します。 |
2 | [インポート] をクリックします。 |
3 | インポートするファイル形式でタブまたはカンマとしてデリミタを選択します。 |
4 | [参照] を選択します。 |
5 | ユーザーアカウント情報が含まれた CSV (.csv) ファイルを選択し、それから [OK] を選択します。 |
6 | [インポート] をクリックします。 |
7 | [会社アドレス帳のプレビュー] ページで正確に入力されていることを確認します。 |
8 | [提出] を選択します。 |
連絡先情報の編集
1 | Webex サイト管理にログインし[構成] > [共通のサイト設定] > [セッション タイプ] の順に選択します。 |
2 | 連絡先を探します。 |
3 | 連絡先の名前を選択します。 |
4 | 情報の編集が済んだら [更新] を選択します。 |
連絡先情報の削除
1 | Webex サイト管理にログインし[構成] > [共通のサイト設定] > [セッション タイプ] の順に選択します。 |
2 | 連絡先を探します。 |
3 | 削除したい連絡先のとなりのチェックボックスを選択して [削除] を選択します。 |
配信リストの使用
配信リストをグループ連絡先が含まれている会社アドレス帳に追加します。 主催者がセッションをスケジュールする時に、招待状を配信リスト中の全員に送信することができます。1 つずつ連絡先を指定する必要はありません。
1 | Webex サイト管理にログインし[構成] > [共通のサイト設定] > [セッション タイプ] の順に選択します。 |
2 | 新しい配信リストを追加するには、[配信リストを追加] を選択します。 |
3 | 配信リストを編集するには、リストを選択し、リストに追加したい連絡先を選択します。 |
4 | [追加] または [更新] を選択します。 |