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Comentários?À medida que novos funcionários ingressam na sua organização, é importante que os administradores do site mantenham o catálogo de endereços da empresa atualizado.
Adicionar um único contato
Use este procedimento para adicionar um novo contato ao catálogo de endereços da empresa para seu site de serviço Webex.
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Entre na Administração do site Webex e vá para . |
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Selecione Adicionar contato. |
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Insira as informações do contato. |
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Selecione Adicionar. |
Importar contatos de um arquivo CSV
Para adicionar vários contatos ao serviço Webex da sua organização, você pode importar de um arquivo CSV (valores separados por vírgula) que contém informações de contato.
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Ao importar um usuário, a ID do usuário e o endereço de e-mail do usuário devem ser exclusivos. Eles podem mudar, mas ainda assim devem permanecer únicos.
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Se você especificou algum contato incorretamente, a Administração do Site gera uma lista de registros para os contatos que não conseguiu criar, incluindo a causa de cada erro. Você pode baixar um arquivo contendo esses registros para o seu computador para referência ou para corrigir os erros diretamente nesse arquivo.
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Se você corrigir os erros diretamente no arquivo que a Administração do Site cria para você, exclua a última coluna, chamada “Comentários”, antes de fazer o upload do arquivo novamente.
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Entre na Administração do site Webex e vá para . |
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Selecione Importar. |
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Selecione o delimitador como tabulação ou vírgula para o formato do arquivo que você está importando. |
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Selecione Procurar. |
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Navegue até o arquivo CSV (.csv) que contém as informações da conta do usuário, selecione o arquivo e selecione Abrir. |
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Selecione Importar. |
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Na página Visualizar o Catálogo de Endereços da Empresa, revise as entradas para garantir que foram inseridas corretamente. |
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Selecione Enviar. |
Editar informações de contato
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Entre na Administração do site Webex e vá para . |
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Localize o contato. |
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Selecione o nome do contato. |
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Altere as informações desejadas e selecione Atualizar. |
Excluir informações de contato
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Entre na Administração do site Webex e vá para . |
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Localize o contato. |
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Marque a caixa de seleção ao lado do contato e selecione Excluir. |
Use listas de distribuição
Você pode adicionar uma lista de distribuição ao catálogo de endereços da sua empresa que contém um grupo de contatos. Quando os anfitriões agendam sessões, eles podem enviar convites para todos na lista de distribuição, em vez de abordar os contatos um por um.
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Entre na Administração do site Webex e vá para . |
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Para adicionar uma nova lista de distribuição, selecione Adicionar lista de distribuição. |
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Para editar uma lista de distribuição, selecione a lista e, em seguida, selecione os contatos que você deseja adicionar à lista. |
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Selecione Adicionar ou Atualizar. |
