Yhden yhteystiedon lisääminen

Tällä menettelyllä voit lisätä uuden yhteystiedon yrityksen osoitekirjaan Webex-palvelusivuston osalta.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Company Addresses.

2

Valitse Add Contact.

3

Syötä yhteystiedon tiedot.

4

Valitse Add.

Tuo yhteystietoja CSV-tiedostosta

Jos haluat lisätä useita yhteystietoja organisaatiosi Webex-palveluun, voit tuoda yhteystietoja sisältävästä CSV-tiedostosta (pilkulla erotetut arvot).

  • Käyttäjää tuotaessa käyttäjätunnuksen ja käyttäjän sähköpostiosoitteen on oltava yksilölliset. Ne voivat muuttua, mutta niiden on silti pysyttävä ainutlaatuisina.

  • Jos olet määrittänyt yhteystietoja väärin, Sivustonhallinta luo luettelon yhteystiedoista, joita se ei pystynyt luomaan, ja ilmoittaa kunkin virheen syyn. Voit ladata nämä tiedot sisältävän tiedoston tietokoneellesi viitteeksi tai korjata virheet suoraan kyseisessä tiedostossa.

  • Jos korjaat virheet suoraan tiedostossa, jonka Sivustonhallinta luo sinulle, poista viimeinen sarake "Kommentit", ennen kuin lataat tiedoston uudelleen.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Company Addresses.

2

Valitse Tuo.

3

Valitse Delimiter kuin Tab tai Comma tuodun tiedoston muodon mukaan.

4

Valitse Browse.

5

Siirry CSV-tiedostoon (.csv), joka sisältää käyttäjätilitietoja, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

6

Valitse Tuo.

7

Tarkista merkinnät Preview Company Address Book -sivulla varmistaaksesi, että ne on syötetty oikein.

8

Valitse Lähetä.

Muokkaa yhteystietoja

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Company Addresses.

2

Etsi yhteyshenkilö.

3

Valitse yhteyshenkilön nimi.

4

Muuta haluamasi tiedot ja valitse Päivitä.

Poista yhteystiedot

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Company Addresses.

2

Etsi yhteyshenkilö.

3

Valitse yhteystiedon vieressä oleva valintaruutu ja valitse Poista.

Käytä jakelulistoja

Voit lisätä yrityksen osoitekirjaan jakeluluettelon, joka sisältää ryhmän yhteystietoja. Kun isännät ajoittavat istuntoja, he voivat lähettää kutsut kaikille jakelulistalla oleville sen sijaan, että he osoittaisivat kutsut yhteystietoihin yksitellen.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Company Addresses.

2

Voit lisätä uuden jakeluluettelon valitsemalla Add Distribution List.

3

Jos haluat muokata jakeluluetteloa, valitse luettelo ja valitse sitten yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.

4

Valitse Lisää tai Päivitä.