Nakonfigurovat automatické licencování založené na organizaci pro nové uživatele

Díky automatickému licencování můžete novým uživatelům automaticky přidělovat licence Webex, aniž byste museli jednotlivé licence přiřazovat ručně.

Stránka Přiřazení licencí v prostředí Control Hub
1

Přihlaste se do prostředí Control Hub a poté v části Správa vyberte možnost Uživatelé > Licence.

2

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Pokud nastavujete přiřazení licencí organizace poprvé, klikněte na možnost Nastavit.
  • Pokud upravujete přiřazení licencí organizace, klikněte na možnost Upravit.
3

Vyberte z dostupných služeb (volání, schůzky, zprávy, kontaktní centrum).

Pokud vyberete licenci aplikace Webex Meetings, v průvodci se zobrazí jiná stránka. Kliknutím na tlačítko Další vyberte typ účtu:

  • Hostitel: Uživatelé, na které se vztahuje toto přidělení licence, automaticky získají oprávnění hostitele a počet licencí na schůzky se sníží o jednu.
  • Účastník: Uživatelé, kteří se řídí tímto přidělením licence, automaticky získají oprávnění účastníka. Počet vašich licencí ke schůzkám se nesnižuje.

Typ účtu účastníka není k dispozici pro uživatele s rolí správce webu Webex. Pokud chcete těmto uživatelům přiřadit účet účastníka, musíte odebrat jejich administrátorská oprávnění pro danou stránku Webex Meetings.

4

V části Použít rozsah můžete určit rozsah způsobu, jakým chcete změnu licence uplatnit, a to výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít licence pouze pro budoucí uživatele.

  • Stávající uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete také použít změny přiřazení licence pro stávající uživatele. Když vyberete možnost Stávající uživatelé, vyberete pro vás možnost Zachovat licence pro stávající uživatele . To znamená, že pokud odeberete licence z úkolu organizace, uživatelé, kteří tyto licence již mají, nebudou ovlivněni. Zrušte zaškrtnutí pole, pokud chcete pomocí přiřazení odebrat licence uživatelům.

    Pokud vyberete možnost Stávající uživatelé, po kliknutí na tlačítko Uložit se úpravy licencí použijí na všechny stávající uživatele organizace.

Výběr Stávající uživatelé nepřetrvá mezi relacemi. Jakmile tuto stránku uložíte a opustíte, při příštím návratu na tuto stránku bude nastavení Stávající uživatelé znovu zrušeno.

5

Zkontrolujte licence v přiřazení licence a klikněte na tlačítko Uložit.

Vaše přidělení licence je aktivní. Webex automaticky přiřadí vybrané licence uživatelům, když je přidáte do organizace. Lidé mohou využívat přidružené služby, když se stanou aktivními (když se poprvé přihlásí do Webex).
Přiřazení licencí se nevztahují na uživatele, kteří jsou přidáni do organizace s konkrétní licencí přidělenou v době vytvoření uživatele. Pokud chcete, aby přiřazení licencí automaticky přiřadilo licence, ujistěte se, že nepřiřazujete licence novým uživatelům ručně.

Konfigurace automatických licencí pro uživatele na úrovni skupiny

Když synchronizujete svou organizaci Webex s Active Directory, budou všem novým uživatelům uděleny licence, které jste vybrali při přidělování licencí dané skupiny. Tyto skupiny služby Active Directory byste měli synchronizovat pouze se zásadami skupiny. Webex nepodporuje automatické přiřazení k distribučním skupinám Active Directory.

Pokud přidělíte licence neaktivnímu uživateli z neověřené domény, nebudou tyto licence aktivovány, dokud se uživatel poprvé nepřihlásí a nestane se aktivním.

Pokud jste ověřili nebo nárokovali domény a chcete, aby noví uživatelé používali služby Webex před přihlášením, měli byste před synchronizací uživatelů do cloudu Webex s konektorem Cisco Directory Configure Single Sign-On (SSO) a potlačit automatické e-maily.

Než začnete

Možná budete muset vybrat automatickou správu licencí založenou na skupinách, viz Výběr rozsahu přidělení licencí.

Pokud jsou uživatelé ve více skupinách, pak jsou těmto uživatelům přiděleny licence ze všech přiřazení licencí, která se vztahují na skupiny, ve kterých jsou (pokud neexistují duplicitní licence).

Pokud jsou však uživatelé ve více skupinách, které přidělují hostitelské licence a role účastníků pro stejnou stránku meetingů, pak jsou uživatelům přiděleny pouze hostitelské licence pro danou stránku meetingů. Pokud však není dostatek hostitelských licencí, pak jsou uživatelům přiřazeny role účastníků.

1

Přihlaste se k https://admin.webex.com a přejděte do části Skupiny.

2

Vyberte skupinu, kterou chcete spravovat.

3

Na kartě Přiřazení proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Pokud nastavujete přiřazení skupinových licencí poprvé, klikněte na možnost Nastavit.
  • Pokud upravujete přiřazení skupinových licencí, klikněte na tlačítko Upravit.
4

Vyberte z dostupných služeb (volání, schůzky, zasílání zpráv, kontaktní centrum), které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny.

Pokud vyberete licenci Webex Meetings, průvodce má další stránku. Kliknutím na tlačítko Další vyberte typ účtu:

  • Hostitel: Nový uživatel, který se řídí tímto přidělením licence, automaticky získává oprávnění hostitele a počet vašich licencí na schůzky se sníží o jednu.
  • Účastník: Nový uživatel, který se řídí tímto přidělením licence, automaticky získává oprávnění účastníka. Počet vašich licencí ke schůzkám se nesnižuje.

Typ účtu účastníka není k dispozici pro uživatele s rolí správce webu Webex. Pokud chcete těmto uživatelům přiřadit účet účastníka, musíte odebrat jejich oprávnění správce pro tento web web web Webex Meetings.

5

V části Použít rozsah můžete určit rozsah toho, jak chcete změnu licence uplatnit, a to výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít licence pouze pro budoucí uživatele.
  • Stávající uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete také použít změny přiřazení licence pro stávající uživatele. Když vyberete možnost Stávající uživatelé, vybereme možnost Zachovat licence pro stávající uživatele za vás. To znamená, že pokud odeberete licence ze skupinového úkolu, uživatelé, kteří tyto licence již mají, nebudou ovlivněni. Vyčistěte pole, pokud chcete použít úkol k odebrání licencí od uživatelů.

    Pokud vyberete možnost Stávající uživatelé, po kliknutí na tlačítko Uložit se úpravy licencí použijí na všechny stávající uživatele organizace.

6

Klikněte na možnost Uložit.

Vaše přidělení licence je aktivní. Webex automaticky přiděluje licence, aby členové skupiny mohli tyto služby využívat, jakmile se stanou aktivními.

Smazat automatické přidělení licence

Chcete-li odstranit přiřazení licencí, postupujte stejně pro přiřazení licencí organizaci nebo pro přiřazení licencí skupiny. Existuje jen jiná cesta. Pokud změníte režim přiřazování licencí, přiřazení z režimu, ze kterého se měníte, budou automaticky odstraněna.
1

Přihlaste se k https://admin.webex.com a otevřete stránku Uživatelé .

2

Přejděte na kartu Licence:

  • V případě správy založené na skupinách klikněte na Seznam skupin a vyberte skupinu, jejíž přiřazení chcete změnit. Přiřazení licencí se zobrazí na kartě Přiřazení .
  • V případě správy založené na organizaci se v části Přiřazení licence zobrazí aktuální přiřazení.
3

Klikněte na ikonu odpadkového koše.

Potvrďte varování.

4

Kliknutím na tlačítko Odstranit potvrď, že odebíráš přiřazení licence.

Tato akce neodstraňuje žádné licence, které byly dříve přiřazeny uživatelům. To znamená, že služba Webex automaticky nepřiřazuje licence budoucím členům skupiny nebo organizace. Tyto licence můžete přiřadit ručně, pokud chcete, nebo můžete před přidáním nových uživatelů nastavit nové přidělení licence.

Nejčastější dotazy týkající se přiřazování licencí

Mám použít přiřazování licencí skupin nebo přiřazování licencí organizace?

Mohu nakonfigurovat přiřazení licencí pro celou svou organizaci?

Ano, můžete nakonfigurovat přiřazení licencí pro celou organizaci.

Mohu ve své organizaci nakonfigurovat přiřazení licencí pro konkrétní skupiny?

Ano, můžete nakonfigurovat přiřazení licencí pro konkrétní skupiny v rámci organizace.

Tato funkce vyžaduje, abyste používali skupiny ve Webexu. Podrobnosti o vytváření skupin ze služby Active Directory se službou Webex najdete v části Správa skupin a informace o tom, jak synchronizovat skupiny ze služby Active Directory se službou Konektor adresáře Cisco .

Kdo získává licence z přidělení licence organizace?

Přiřazení na základě organizace se vždy vztahují na nové uživatele, když je přidáváte do své organizace. Zobrazuje se to zaškrtávací políčko Budoucí uživatelé (vždy zaškrtnuté) na stránce přiřazení licencí organizace.

Můžete si také vybrat, zda se má přiřazení vztahovat na stávající uživatele. Tato možnost změní licence přiřazené všem uživatelům, kteří již jsou ve vaší organizaci, když změnu uložíte.

Pokud zvolíte možnost Stávající uživatelé, můžete také Zachovat licence pro stávající uživatele. Například, pokud někteří uživatelé již mají Pokročilé zprávy, pak změníte úkol vyloučit tuto licenci, budou tito uživatelé ponechat své pokročilé funkce zpráv. Bez zaškrtnutí políčka by stávající uživatelé tyto funkce ztratili.

Kdo získává licence z přidělení skupinové licence?

Skupinové úkoly se vždy vztahují na nové uživatele, kteří se ke skupině připojí. Zobrazuje se to zaškrtávací políčko Budoucí uživatelé (vždy zaškrtnuté) na stránce přiřazení licencí skupin.

Můžete si také vybrat, zda se má přiřazení vztahovat na stávající uživatele. Tato možnost změní licence přidělené všem uživatelům, kteří již v této skupině jsou. Stává se to, když si uložíte drobné.

Pokud zvolíte možnost Stávající uživatelé, můžete se také rozhodnout zachovat licence pro stávající uživatele. Například, pokud někteří uživatelé ve skupině již mají pokročilé zprávy, pak změníte úkol vyloučit tuto licenci, tito uživatelé budou mít své pokročilé funkce zpráv. Bez zaškrtnutí políčka by stávající uživatelé v této skupině tyto funkce ztratili.

Uživatelé, kteří změní skupiny, vždy obdrží licence z nové skupiny. Můžete si vybrat, zda si také ponechají licence, které měli před stěhováním, nebo zda ztratí své staré úkoly, když se stěhují. To můžete ovládat pomocí přepínače Uživatelé > Licence > Zachovat licence .

Pokud nebude vybrán přepínač Zachovat licence , uživatelé také přijdou o všechny ručně přiřazené licence.

Jak fungují přidělování licencí?

Mohu změnit licence pro stávající uživatele?

Ano, můžete přidávat licence pro stávající uživatele zaškrtnutím možnosti Stávající uživatelé při přidávání nebo úpravě přiřazení licence. Chcete-li odebrat licence pomocí této funkce, musíte také zrušit zaškrtnutí políčka Zachovat licence pro stávající uživatele (zaškrtnuto ve výchozím nastavení).

Mohu použít přiřazení licencí k přiřazení nebo odebrání služeb pro stávající uživatele?

Ano, můžete přiřadit nebo odebrat služby pro stávající uživatele, pokud zaškrtnete políčko Stávající uživatelé .

Pokud chcete odebrat licence uživatelům, kteří je již měli, měli byste zakázat možnost zachovat licence. To platí jak pro organizační, tak pro skupinové úkoly.

Co se stane, když změním přidělení licence?

Když odeberete službu z přidělení licence nebo smažete přidělení licence, získáte dvě možnosti s ochranou licence. Můžete buď povolit uchování licence, nebo ji zakázat. Když budete uchovávat licence, uživatelé, kteří byli původně licencováni přidělením licence, si ponechají všechny služby, které jim byly původně přiděleny. Když je vypnutá, licence jsou odebrány.

Noví uživatelé, kteří jsou licencováni upraveným přidělením licence, nedostanou službu, kterou jste odstranili. Pokud jste odstranili celé přidělení licence, pak noví uživatelé nedostávají automaticky žádné licence.

Mohou vnořené skupiny zdědit přiřazení licence od nadřazené skupiny?

Ne. Přiřazení licence skupiny přiděluje licence pouze novým uživatelům, kteří jsou přímými členy skupiny. Uživatelé ve vnořených skupinách nedostávají licence z přidělení licence nadřazené skupiny. V Control Hubu je hierarchie skupin plochá.

Jak ovlivňuje přesun uživatelů mezi skupinami udělování licencí?

Když přesunete uživatele z jedné skupiny do druhé, získáte dvě možnosti zachování licencí nebo jejich nezachování. Na stránce Přiřazení licence je samostatné nastavení pro volbu uchování licence pro skupinové přechody. Toto nastavení řídí možnosti uchování licencí pro asynchronní operace, jako jsou skupinové přechody.

Co když je uživatel ve dvou nebo více skupinách, které mají přidělení licencí?

Pokud je uživatel ve více skupinách, získává licence z úkolů aplikovaných na všechny jeho skupiny (pokud by nedošlo k duplicitnímu úkolu).

Výjimkou je, pokud jsou uživatelé ve více přidělení licencí, které přidělují hostitelské licence a role účastníků pro stejné stránky meetingů, pak tito uživatelé mají přiřazeny pouze hostitelské licence pro tyto stránky meetingů. Pokud však není k dispozici dostatek licencí pro hostitele, uživatelé získají role účastníků.*

* Dříve přiřazení přiřazovalo uživatelům role účastníků, i když byly k dispozici licence. Toto bylo aktualizováno, aby uživatelé nyní získali přiřazené hostitelské licence.

Noví uživatelé, kteří patří ke skupinovým licenčním úkolům, které přiřazují jak role účastníků, tak i licence hostitelů, se ujistí, že tito uživatelé alespoň získají role účastníků, i když licence hostitelů nejsou k dispozici. Pokud jsou k dispozici hostitelské licence, pak tito uživatelé získají hostitelské licence.

Co když uživatelé obdrží stejnou licenci od obou skupin? Spotřebují dvě licence?

Ne, uživatelům nemůže být přiřazena stejná služba více než jednou.

Pokud však máte více webů schůzek, můžete uživatelům udělit více licencí pro schůzky (jednu pro každý web).

Mohu používat přiřazení licencí k přiřazení licencí Webex Calling uživatelům?

Ano, přiřazení licencí můžete použít k přiřazení licencí služby Webex Calling uživatelům. Další informace najdete v tématu Nastavení šablon automatického přiřazování licencí pro uživatele služby Webex Calling .

A co licence na meetingy v Control Hubu?

Mohu přidělovat licence na meetingy pro weby spravované v Control Hubu?

Ano. Uživatelé, kteří jsou propojeni se správou webu, podléhají automatickým licencím.

Pokud tedy máte úkol založený na organizaci, nově propojení uživatelé automaticky obdrží licence uvedené v úkolu, jakmile vstoupí do vaší organizace Control Hub.

Co se stane, když mám více míst pro schůzky?

Licence se liší na různých místech schůzek. Takže pokud máte dva weby s různými skupinovými úkoly pro každý, pak když přesunete uživatele z jedné skupiny do druhé, výsledkem je, že tito uživatelé získají licence pro oba weby schůzek.

Mohu přiřadit roli účastníka k přidělení licence?

Ano. Pokud je ve vašem úkolu licence pro meetingy, pak máte možnost přiřadit roli účastníka pomocí tohoto úkolu.

Musíte mít aktivovanou funkci účtu účastníka pro váš web Webex, abyste mohli přiřadit uživatele jako účastníky. Pokud se v souboru CSV nezobrazuje sloupec Účet účastníka, obraťte se na středisko technické podpory společnosti Cisco (TAC) a povolte tuto funkci pro váš web služby Webex.

Co když nechci uživatelům přiřadit licence pro základní schůzky?

Pokud jste výslovně neuvedli jinak, prostředí Control Hub použije na uživatele tři různé licence:

  • Základní zasílání zpráv
  • Bezplatné schůzky Webex Meetings
  • Volat prostřednictvím služby Webex (hovor 1:1, mimo PSTN)

Zaškrtnutí možnosti Základní schůzky můžete zrušit, aby uživatelé nebyli automaticky přiřazeni s licencemi Základní schůzky.

Aby bylo možné potvrdit, že uživatelé nemají přiřazené žádné základní licence (zasílání zpráv, schůzky nebo volání), odeberte je z šablon založených na organizaci.

Jak společnost Webex přiděluje licence z více předplatných?

Na stejný úkol můžete aplikovat licence z více odběrů. To by mohl být případ, pokud jste původně zakoupili předplatné pro 100 licencí zpráv, pak koupil další předplatné pro 50, když více uživatelů chtěli Webex.

V takových případech Webex přiděluje licence od nejstaršího předplatného, dokud nejsou všechny použity, a poté přejde k dalšímu nejstaršímu předplatnému. Data vytvoření předplatného si můžete prohlédnout v ovládacím centru.

Která licence kontaktního centra má prioritu, pokud je uživatel členem různých skupin?

Pokud je uživatel členem dvou skupin s různými licencemi kontaktního centra, bude mu přiřazena licence agenta Premium .

Pokud přidám nového uživatele prostřednictvím rozhraní API nebo CSV a přiřadím mu konkrétní licenci, bude na tohoto uživatele použito automatické přiřazení licencí založené na organizaci?

Ne. Pokud v době vytvoření přiřadíte licenci novému uživateli, automatické přiřazení licencí založené na organizaci se pro tohoto uživatele nepoužije.

Známé problémy

Přepínač Zachovat licence přetrvává při zrušení
Pokud zakážete přepínač Zachovat licence v prostředí Control Hub, zobrazí se varování, které vyžaduje další kliknutí. Pokud dialogové okno varování zrušíte, přepínač se nevrátí do původního (povoleného) stavu.