Zašto da koristim automatizovano dodeljivanje dozvola?

  • Automatski odobrite novim korisnicima prava na korišćenje njihovih usluga.

  • Izbegavajte spor, ručan način dodeljivanja licenci.

  • Dodelite licence postojećim korisnicima u Kontrolnom centru.

Dodela grupne licence ili dodeljivanje organizacione licence?

Mogu li da konfigurišem licencne zadatke za celu organizaciju?

Da, možete da konfigurišete dodeljivanje licenci za celu organizaciju.

Mogu li da konfigurišem dodeljivanje licenci za određene grupe u mojoj organizaciji?

Da, možete da konfigurišete dodeljivanje licenci za određene grupe unutar organizacije.

Ova funkcija zahteva da koristite grupe u Vebeksu. Pogledajte Cisco Directory Connector za detalje o tome kako da sinhronizujete svoje grupe iz Active Directory-a sa Webex-om.

Mogu li da koristim obe vrste dodeljivanja dozvola zajedno?

Ne, u vašoj organizaciji može da bude aktivna samo jedna od ovih opcija, ali odluku možete da promenite u svakom trenutku.

Šta se dešava kada se obim promeni sa licenciranja zasnovano na organizaciji na licenciranje zasnovano na grupama?

Ako promenite obim, od zadatka zasnovanog na organizaciji do zadatka zasnovanog na grupama, Webex briše zadatke koje ste kreirali na nivou organizacije. Ova radnja ne menja dodeljivanje licenci za postojeće korisnike.

Zatim morate da definišete nove, grupne dodele licenci.

Ko dobija licence od organizacije za dodelu dozvola?

Zadaci zasnovani na organizaciji uvek se primenjuju na nove korisnike kada ih dodate u svoju organizaciju. Ovo je prikazano potvrdnim okvirom (uvek označeno) Budući korisnici na stranici za dodeljivanje licenci organizacije.

Možete i da izaberete da se zadatak odnosi na postojeće korisnike. Ova opcija menja licence dodeljene svim korisnicima koji su već u vašoj organizaciji. Dešava se kada sačuvaš kusur.

Ako izaberete Postojeći korisnici, takođe možete da odlučite da sačuvate licence za postojeće korisnike. Na primer, ako neki korisnici već imaju napredne poruke, onda promenite zadatak da biste isključili tu licencu, ti korisnici će zadržati svoje napredne funkcije za poruke. Bez označenog okvira, postojeći korisnici bi izgubili te funkcije.

Ko dobija licence od grupnog dodeljivanja dozvola?

Zadaci zasnovani na grupi uvek se primenjuju na nove korisnike koji se pridruže grupi. Ovo je prikazano potvrdnim okvirom (uvek označeno) Budući korisnici na stranici za dodeljivanje grupnih licenci.

Možete i da izaberete da se zadatak odnosi na postojeće korisnike. Ova opcija menja licence dodeljene svim korisnicima koji su već u toj grupi. Dešava se kada sačuvaš kusur.

Ako izaberete Postojeći korisnici, takođe možete da odlučite da sačuvate licence za postojeće korisnike. Na primer, ako neki korisnici u grupi već imaju napredne poruke, onda promenite zadatak da biste isključili tu licencu, ti korisnici će zadržati svoje napredne funkcije za razmenu poruka. Bez označenog okvira, postojeći korisnici u toj grupi bi izgubili te funkcije.

Korisnici koji menjaju grupe uvek dobijaju licence od nove grupe. Možete da izaberete da li će zadržati licenciranje koje su imali pre selidbe ili će izgubiti svoje stare zadatke kada se presele. To kontrolišete pomoću opcije Korisnici > Licence > Upravljanje na osnovu grupe > Očuvanje licenci.

Kako funkcionišu licencni zadaci?

Mogu li da promenim licence za postojeće korisnike?

Da, možete da dodate licence za postojeće korisnike tako što ćete proveriti opciju Postojeći korisnici kada dodate ili izmenite dodeljivanje licence. Ako želite da uklonite licence sa ovom funkcijom, morate da opozovete i opciju Očuvanje licenci za postojeće korisnike (podrazumevano označeno).

Mogu li da koristim dodeljivanje licenci za dodeljivanje ili uklanjanje usluga za postojeće korisnike?

Da, možete da dodelite ili uklonite usluge za postojeće korisnike ako označite polje Postojeći korisnici pri dnu dodeljivanja licence.

Ako želite da uklonite licence od korisnika koji su ih već imali, trebalo bi da onemogućite opciju očuvanja licenci. Ovo se odnosi i na organizacione i na grupne zadatke.

Šta se dešava kada promenim dodelu licence?

Kada uklonite uslugu iz dodeljivanja licence ili izbrišete dodeljivanje licence, dobijate dve opcije sa očuvanjem licence. Možete ili da omogućite očuvanje licence ili da je onemogućite. Kada zadržite očuvanje licence uključeno, korisnici koji su prvobitno licencirani dodeljivanjem licence zadržavaju sve usluge koje su im prvobitno dodeljene. Kada je isključen, licence se uklanjaju.

Novi korisnici koji imaju licencu za izmenjeno dodeljivanje licence ne dobijaju uslugu koju ste uklonili. Ako ste uklonili celokupno dodeljivanje licence, novi korisnici neće automatski dobiti nijednu licencu.

Mogu li ugnežđene grupe da naslede dodelu licence od matične grupe?

Ne. Dodeljivanje licenci grupe dodeljuje licence samo novim korisnicima koji su direktni članovi grupe. Korisnici u ugnežđenim grupama ne dobijaju licence od dodele licence matične grupe. U Kontrolnom čvorištu, hijerarhija grupa je ravna.

Kako kretanje korisnika između grupa utiče na njihovo licenciranje?

Kada premestite korisnika iz jedne grupe u drugu, dobijate dve opcije očuvanja licenci ili njihovog ne očuvanja. Na stranici za dodelu licence postoji zasebno podešavanje za izbor očuvanja licence za grupne prelaze. Ta postavka kontroliše opcije očuvanja licence za asinhrone operacije kao što su grupni prelazi.

Šta ako je korisnik u dve ili više grupa koje imaju licencne zadatke?

Ako je korisnik u više grupa, korisnik dobija licence od zadataka koji se primenjuju na sve njegove grupe (osim ako ne postoji duplirani zadatak).


 

Izuzetak od toga je ako korisnici učestvuju u više dodeljivanja dozvola kojima se dodeljuju licence za domaćine i uloge učesnika za isti sajt Sastanaka, onda se tim korisnicima dodeljuju samo dozvole za domaćine za te sajtove Sastanaka. Međutim, ako nema dovoljno dozvola za domaćine, korisnici dobijaju uloge učesnika.*

* Prethodno, zadatak bi dodelio korisnike sa ulogama učesnika čak i ako su licence dostupne. Ovo je ažurirano tako da korisnici sada dobivaju dodijeljene dozvole za domaćine.

Novi korisnici koji pripadaju grupnim dodjelama dozvola kojima se dodjeljuju i uloge učesnika i dozvole za domaćine moraju da osiguraju da ti korisnici dobiju barem uloge učesnika čak i ako licence za domaćine nisu dostupne. Ako su licence za domaćine dostupne, onda ti korisnici dobijaju dozvole za domaćine.

Šta ako korisnici dobiju istu licencu od obe grupe? Da li konzumiraju dve dozvole?

Ne, korisnicima se ne može dodeliti ista usluga više od jednom.

Postoji izuzetak od ovog pravila: Ako imate više sajtova za sastanke, potencijalno možete da date korisnicima više dozvola za sastanke (po jedna za svaki sajt).

Mogu li da koristim dodeljivanje licenci za dodeljivanje Webex dozvola korisnicima?

Ne. Automatsko dodeljivanje licence nije podržano za Webex Calling. Ne možete da izaberete Webex Calling na dodeljivanju licence.

Šta je sa dozvolama za sastanke u Kontrolnom Centru?

Mogu li da dodelim licence za sastanke za sajtove kojima upravlja Kontrolni centar?

Da. Korisnici povezani iz administracije sajta podležu automatskom licenciranju.

Dakle, ako imate zadatak zasnovan na organizaciji, novo povezani korisnici automatski dobijaju licence navedene u zadatku kada uđu u vašu organizaciju Kontrolnog centra.

Šta se dešava ako imam više sajtova za sastanke?

Licence se razlikuju na različitim mestima sastanaka. Dakle, ako imate dva sajta sa različitim grupnim zadacima za svaki, onda kada premestite korisnike iz jedne grupe u drugu, rezultat je da ti korisnici dobijaju licence za oba sajta za sastanke.

Mogu li da dodelim ulogu polaznika sa dodelom licence?

Da. Ako vaš zadatak ima licencu za sastanke, dobijate opciju da dodelite ulogu učesnika pomoću dodele licence.


 

Morate imati omogućenu funkciju naloga učesnika da bi vaš veb sajt Webex dodelio korisnike kao učesnike. Ako ne vidite kolonu naloga učesnika u CSV datoteci, obratite se menadžeru za uspeh korisnika (CSM), menadžeru za uspeh partnera (PSM) ili Cisco centru za tehničku pomoć (TAC) da biste omogućili ovu funkciju za veb sajt Webex.

Kako Webex dodeljuje licence iz više pretplata?

Možete da primenite licence iz više pretplata na isti zadatak. To bi mogao da bude slučaj ako ste prvobitno kupili pretplatu za 100 licenci za razmenu poruka, a zatim kupili drugu pretplatu za 50 kada je više vaših korisnika želelo Webex.

U takvim slučajevima, Vebeks dodeljuje licence iz najstarije pretplate dok se sve ne iskoriste, a zatim prelazi na sledeću najstariju pretplatu. Datumi kreiranja pretplate se mogu videti u Kontrolnom centru.

Šablon za dodelu licence se podrazumevano odnosi na celu organizaciju. Ako koristite grupe u Webex-u, onda možete da izaberete licenciranje zasnovano na grupama.

1

Prijavite se u Kontrolni centar.

2

Idite na Korisnici > Licence.

3

Izaberite obim dodele licence:

  • Upravljanje zasnovano na organizaciji (podrazumevano)
  • Upravljanje zasnovano na grupi

 
Organizacija može da bira samo između obrazaca licenci zasnovanih na organizaciji ili grupnih obrazaca licenci koji se primenjuju na korisnike, a ne na oba. Šabloni licenci zasnovani na organizacijama i grupama međusobno se isključuju.
4

Ako ste izabrali upravljanje zasnovano na grupi, takođe treba da izaberete šta se dešava kada korisnici promene članstvo u grupi:

  • Ako sačuvate licencu kada je korisnik prebačen u drugu grupu, onda korisnici zadržavaju svoje licence i dodeljuju im se licence nove grupe.
  • Ako sačuvate licencu kada se korisnik prebaci u drugu grupu, korisnici gube licence od zadatka stare grupe kada dobiju licence nove grupe.

Šta dalje

Ako ste izabrali upravljanje zasnovano na organizaciji, kliknite na Podešavanje da biste napravili šablon dodeljivanja licence za celu organizaciju. Pogledajte Podešavanje automatskog licenciranja za nove korisnike na nivou organizacije.

Ako ste izabrali upravljanje zasnovano na grupama, sačuvajte svoj izbor i zatim konfigurišite šablone za svoje grupe. Pogledajte Podešavanje automatskog licenciranja za nove korisnike na nivou grupe.

1

Prijavite se u svoju organizaciju Kontrolni https://admin.webex.comcentar i idite na stranicu Korisnici.

2

Kliknite na Licence.

3

Izaberite Upravljanje zasnovano na Organizaciji, a zatim Podešavanje.

4

Izaberite jednu od dostupnih usluga (Pozivanje, Sastanci, Poruke).

Ako izaberete Webex dozvolu za sastanke, čarobnjak će imati drugu stranicu. Kliknite na Sledeće da biste izabrali tip naloga:

  • Organizator: Korisnici kojima upravlja ova licenca automatski dobijaju privilegije domaćina, a broj licenci za sastanke se smanjuje za jedan.
  • Učesnik: Korisnici kojima je uređeno ovo dodeljivanje licence automatski dobijaju privilegije učesnika. Broj dozvola za sastanke se ne smanjuje.

 

Tip naloga učesnika nije dostupan korisnicima koji imaju ulogu administratora veb sajta Webex. Ako želite da dodelite ovim korisnicima nalog učesnika, morate da uklonite njihove administrativne privilegije za taj veb sajt Vebeks sastanaka.

5

U odeljku Primeni obim možete da odredite obim načina na koji želite da primenite promenu licence tako što ćete izabrati jednu od sledećih opcija:

  • Budući korisnici: Izaberite ovu opciju ako želite da primenite licence samo na buduće korisnike.
  • Postojeći korisnici: Izaberite ovu opciju ako želite da primenite i izmene dodeljivanja dozvola za postojeće korisnike. Kada izaberete Postojeći korisnici, mi izaberemo Sačuvaj licence za postojeće korisnike za vas. To znači da ako uklonite licence iz zadatka organizacije, to neće uticati na korisnike koji već imaju te licence. Obrišite okvir ako želite da koristite zadatak za uklanjanje licenci od korisnika.

    Ako izaberete Postojeći korisnici, kliknite na Sačuvaj, izmene licence se primenjuju na sve postojeće korisnike organizacije.

Dodeljivanje licence organizacije
6

Pregledajte licence u dodeljivanju licence i kliknite na Sačuvaj.

Vaše dodeljivanje licence je aktivno. Webex automatski dodeljuje izabrane licence korisnicima kada ih dodate organizaciji. Ljudi mogu da koriste povezane usluge kada postanu aktivni (kada se prvi put prijave na Webex).

Kada sinhronizujete Webex organizaciju sa aktivnim direktorijumom, svi novi korisnici dobijaju licence koje ste izabrali prilikom dodele licence toj grupi.

Ako dodelite licence neaktivnom korisniku sa neproverenog domena, licence se neće aktivirati dok se korisnik prvi put ne prijavi i postane aktivan.

Ako ste verifikovali ili preuzeli domene i želite da novi korisnici koriste Webex usluge pre prijave, onda treba da konfigurišete Single Sign-On (SSO) i potisnete automatizovanu e-poštu pre sinhronizacije korisnika u Webex oblak sa Cisco Directory konektorom.

Pre nego što počneš

Možda ćete morati da izaberete automatsko upravljanje licencama zasnovano na grupama, pogledajte Izbor opsega dodeljivanja licenci.

 

Ako su korisnici u više grupa, onda im se dodeljuju licence iz svih dodeljivanja licenci koje se primenjuju na grupe u kojima se nalaze (osim ako postoje duplirane licence).

Međutim, ako se korisnici nalaze u više grupa koje dodeljuju dozvole za domaćine i uloge učesnika za isti sajt Sastanaka, onda se korisnicima dodeljuju samo dozvole za domaćine za taj sajt Sastanaka. Međutim, ako nema dovoljno dozvola za domaćine, korisnicima se dodeljuju uloge učesnika.

1

Prijavite se zahttps://admin.webex.com, idite na Korisnici > Grupe.

2

Pronađite i kliknite na grupu kojom želite da upravljate, a zatim pronađite odeljak Dodeljivanje licenci.

3

Kliknite na Podešavanje.

4

Izaberite jednu od dostupnih usluga (Pozivanje, Sastanci, Poruke) koju želite da dodelite novim korisnicima ove grupe.

Ako izaberete Webex dozvolu za sastanke, čarobnjak ima drugu stranicu. Kliknite na Sledeće da biste izabrali tip naloga:

  • Organizator: Novi korisnik koji je regulisan ovim dodeljivanjem licence automatski dobija privilegiju domaćina, a vaš broj dozvola za sastanke se smanjuje za jedan.
  • Učesnik: Novi korisnik koji je regulisan ovim licencnim zadatkom automatski dobija privilegiju učesnika. Broj dozvola za sastanke se ne smanjuje.

 

Tip naloga učesnika nije dostupan korisnicima koji imaju ulogu administratora veb sajta Webex. Ako želite da dodelite ovim korisnicima nalog učesnika, morate da uklonite njihove administrativne privilegije za taj veb sajt Vebeks sastanaka.

5

U odeljku Primeni obim možete da odredite obim načina na koji želite da primenite promenu licence tako što ćete izabrati jednu od sledećih opcija:

  • Budući korisnici: Izaberite ovu opciju ako želite da primenite licence samo na buduće korisnike.
  • Postojeći korisnici: Izaberite ovu opciju ako želite da primenite i izmene dodeljivanja dozvola za postojeće korisnike. Kada izaberete Postojeći korisnici, mi izaberemo Sačuvaj licence za postojeće korisnike za vas. To znači da ako uklonite licence iz grupnog zadatka, to neće uticati na korisnike koji već imaju te licence. Obrišite okvir ako želite da koristite zadatak za uklanjanje licenci od korisnika.

    Ako izaberete Postojeći korisnici, kliknite na Sačuvaj, izmene licence se primenjuju na sve postojeće korisnike grupe.

6

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Vaše dodeljivanje licence je aktivno. Webex automatski dodeljuje licence, tako da članovi grupe mogu da koriste te usluge kada postanu aktivni.
Da biste izmenili licence dodeljene dodeljivanjem licence, pratite iste korake za dodeljivanje licence organizaciji ili za dodeljivanje grupne licence; postoji samo drugačiji put do čarobnjaka za dodeljivanje licence.
1

Prijavite se u svoju organizaciju https://admin.webex.comna i otvorite stranicu Korisnici.

2

Idite na stranicu za dodelu licence:

  • Za upravljanje zasnovano na grupama, kliknite na Grupe i izaberite grupu čije zadatke želite da promenite. Pogledajte odeljak Dodeljivanje licenci na stranici sa podešavanjima grupe.
  • Za upravljanje zasnovano na organizaciji, kliknite na Licence.
3

Kliknite na Izmeni.

4

Izaberite licence koje želite u ovom zadatku (Sastanci, Sastanci, Poruke).

Ako izaberete Webex dozvolu za sastanke, čarobnjak prikazuje drugu stranicu. Kliknite na Sledeće da biste izabrali tip naloga:

  • Organizator: Novi korisnici kojima upravlja ova licenca automatski dobijaju privilegije domaćina, a broj licenci za sastanke se smanjuje za jedan.
  • Učesnik: Novi korisnik koji je regulisan ovim licencnim zadatkom automatski dobija privilegiju učesnika. Broj dozvola za sastanke se ne smanjuje.

 

Tip naloga učesnika nije dostupan korisnicima koji imaju ulogu administratora veb sajta Webex. Ako želite da dodelite ovim korisnicima nalog učesnika, morate da uklonite njihove administrativne privilegije za taj veb sajt Vebeks sastanaka.

5

U odeljku Primeni obim možete da odredite obim načina na koji želite da primenite promenu licence tako što ćete izabrati jednu od sledećih opcija:

  • Budući korisnici: Izaberite ovu opciju ako želite da primenite licence samo na buduće korisnike.
  • Postojeći korisnici: Izaberite ovu opciju ako želite da primenite i izmene dodeljivanja dozvola za postojeće korisnike. Kada izaberete Postojeći korisnici, mi izaberemo Sačuvaj licence za postojeće korisnike za vas. To znači da ako uklonite licence iz zadatka, to neće uticati na korisnike koji već imaju te licence. Obrišite okvir ako želite da koristite zadatak za uklanjanje licenci od korisnika.

    Ako izaberete Postojeći korisnici, kliknite na Sačuvaj, izmene licence se primenjuju na sve postojeće korisnike grupe ili organizacije.

6

Pregledajte licence u svom zadatku, a zatim kliknite na Sačuvaj.

Da biste izbrisali dodeljivanje licence, pratite iste korake za dodeljivanje licence organizaciji ili za dodeljivanje grupne licence; postoji samo drugačiji put. Ako menjate režim dodeljivanja licence, dodeljivanja iz režima iz kog se udaljavate se automatski brišu.
1

Prijavite se u svoju organizaciju na https://admin.webex.com i otvorite stranicu Korisnici.

2

Idite na dodeljivanje licence:

  • Za upravljanje zasnovano na grupama, kliknite na Grupe i izaberite grupu čije zadatke želite da izbrišete. Pogledajte odeljak Dodeljivanje licenci na stranici sa podešavanjima grupe.
  • Za upravljanje zasnovano na organizaciji, kliknite na Licence.
3

Kliknite na ikonu kante za smeće (pored dugmeta Izmeni).

Potvrdite upozorenje.

4

Kliknite na Izbriši da biste potvrdili da uklanjate dodelu licence.

Ova radnja ne uklanja licence koje su prethodno dodeljene korisnicima. To znači da Vebeks ne dodeljuje licence budućim članovima grupe ili organizacije. Ako želite, možete ručno da dodelite ove licence ili da podesite novi dodeljivanje dozvola pre nego što dodate nove korisnike.
Korisnici u više grupa ne dobijaju zadatke
Kada je korisnik član dve grupe, korisnik treba da dobije licence koje dodeljuju obe grupe. Pronašli smo problem u kojem se korisnicima u dve grupe ne dodeljuju licence. U tom slučaju, korisnici su bili u jednoj grupi koja je dodelila licence, a drugoj koja je uklonila osnovnu licencu za razmenu poruka.
Promena za očuvanje licenci se nastavlja nakon otkazivanja
Kada administrator onemogući Očuvanje licenci u Kontrolnom čvorištu, postoji upozorenje koje zahteva dodatni klik za onemogućavanje. Ako administrator otkaže iz tog dijaloga upozorenja, prekidač se ne vraća u prvobitno (omogućeno) stanje.
Kontrolno korisničko sučelje ne potvrđuje dodeljivanje duplih licenci
Kada administrator promeni dodeljivanje licenci, čini se da korisnici imaju duplirane licence. Ovo nije dozvoljeno, a korisničko sučelje se ažurira nakon što se kontrolni centar sinhronizuje sa mehanizmom za licenciranje pozadine.