Olvasd el, hogyan működik az automatikus licencelés, és hogyan állíthatod be szervezeted csoportjai vagy felhasználói számára. Ezzel időt takaríthat meg, amikor licenceket rendel a felhasználókhoz.
Miért használjak automatikus licenc-hozzárendelést?
Automatikusan biztosítja az új felhasználók számára a megfelelő licenceket a szolgáltatásaik használatához.
Kerülje a licencek lassú, manuális kiosztását.
Licencek hozzárendelése a Control Hub meglévő felhasználóihoz.
Csoportos engedély-hozzárendelés vagy szervezeti engedély-hozzárendelés?
- Konfigurálhatok licenc-hozzárendeléseket az egész szervezetem számára?
-
Igen, az egész szervezethez konfigurálhatja a licenc-hozzárendeléseket.
- Konfigurálhatok licenc-hozzárendeléseket a szervezetem bizonyos csoportjaihoz?
-
Igen, konfigurálhat licenc-hozzárendeléseket a szervezeten belüli bizonyos csoportokhoz.
Ehhez a funkcióhoz csoportokat kell használnia a Webexben. Az Active Directory és a Webex csoportjainak szinkronizálására vonatkozó részleteket a Cisco Directory Connectorban találja.
- Használhatom mindkét típusú licenc-hozzárendelést együtt?
-
Nem, ezek közül a lehetőségek közül csak az egyik lehet aktív a szervezetedben, de a döntésedet bármikor módosíthatod.
- Mi történik, ha a hatókör szervezeti alapú engedélyezésről csoport alapú engedélyezésre változik?
-
Ha a hatókört szervezetalapúról csoportalapúra változtatja, a Webex törli a szervezet szintjén létrehozott feladatokat. Ez a művelet nem módosítja a meglévő felhasználók licenc-hozzárendeléseit.
Ezután meg kell adnia az új, csoport alapú licenc-hozzárendeléseket.
- Ki kap engedélyt a szervezeti engedély kiosztásától?
-
A szervezetalapú hozzárendelések mindig érvényesek az új felhasználókra, amikor hozzáadja őket a szervezetéhez. Ezt mutatja a (mindig bejelölt) Jövőbeli felhasználók jelölőnégyzete a szervezeti licencek hozzárendelési oldalán.
Választhatja azt is, hogy a hozzárendelés érvényes legyen-e a meglévő felhasználókra. Ez az opció megváltoztatja az összes olyan felhasználónak kiosztott licenceket, aki már tagja a szervezetnek. Ez történik, ha megmented a visszajárót.
Ha a Meglévő felhasználók lehetőséget választja, dönthet úgy is, hogy megőrzi a licenceket a meglévő felhasználók számára. Például, ha néhány felhasználó már rendelkezik Speciális üzenetküldéssel, akkor a hozzárendelést úgy módosítja, hogy az kizárja ezt a licencet, akkor ezek a felhasználók megtartják a speciális üzenetküldési funkcióikat. A jelölőnégyzet bejelölése nélkül a meglévő felhasználók elveszítenék ezeket a funkciókat.
- Ki kap engedélyt a csoportos engedélykiadásból?
-
A csoportalapú hozzárendelések mindig a csoporthoz csatlakozó új felhasználókra vonatkoznak. Ezt mutatja a (mindig bejelölt) Jövőbeli felhasználók jelölőnégyzete a csoportlicencek hozzárendelési oldalán.
Választhatja azt is, hogy a hozzárendelés érvényes legyen-e a meglévő felhasználókra. Ez az opció megváltoztatja az összes olyan felhasználónak kiosztott licenceket, aki már tagja ennek a csoportnak. Ez történik, ha megmented a visszajárót.
Ha a Meglévő felhasználók lehetőséget választja, dönthet úgy is, hogy megőrzi a licenceket a meglévő felhasználók számára. Például, ha a csoport néhány felhasználója már rendelkezik Speciális üzenetküldéssel, akkor a hozzárendelést úgy módosítja, hogy az kizárja ezt a licencet, akkor ezek a felhasználók megtartják a speciális üzenetküldési funkcióikat. A jelölőnégyzet bejelölése nélkül a csoport meglévő felhasználói elveszítenék ezeket a funkciókat.
A csoportot váltó felhasználók mindig az új csoporttól kapják a licenceket. Választhatsz, hogy megtartják-e a költözés előtti licencet, vagy elveszítik a régi feladataikat, amikor elköltöznek. Ezt a kapcsolóval szabályozhatja.
Hogyan működnek a licenc-hozzárendelések?
- Módosíthatom a meglévő felhasználók licenceit?
-
Igen, a meglévő felhasználók licenceit úgy adhatja hozzá, hogy a licenc-hozzárendelés hozzáadásakor vagy módosításakor bejelöli a Meglévő felhasználók beállítást. Ha ezzel a funkcióval szeretné eltávolítani a licenceket, akkor is törölnie kell a jelölést a meglévő felhasználók licenceinek megőrzése jelölőnégyzetből (alapértelmezés szerint bejelölve).
- Használhatok licenc-hozzárendeléseket meglévő felhasználók számára szolgáltatások hozzárendelésére vagy eltávolítására?
-
Igen, a meglévő felhasználók számára szolgáltatásokat rendelhet hozzá vagy távolíthat el, ha bejelöli a Meglévő felhasználók jelölőnégyzetet a licenc-hozzárendelés alján.
Kapcsolja ki a licencek megőrzése opciót, ha el szeretné távolítani a licenceket olyan felhasználóktól, akik már rendelkeztek ilyenekkel. Ez vonatkozik mind a szervezeti, mind a csoportos feladatokra.
- Mi történik, ha módosítok egy licenc-hozzárendelést?
-
Ha eltávolít egy szolgáltatást a licenc-hozzárendelésből, vagy törli a licenc-hozzárendelést, két lehetőséget kap a licenc megőrzésével. Engedélyezheti vagy letilthatja a licenc megőrzését. Ha bekapcsolva tartja a licenc megőrzését, a licenc-hozzárendelés által eredetileg licencelt felhasználók megtartják az összes eredetileg hozzárendelt szolgáltatást. Amikor ki van kapcsolva, az engedélyeket eltávolítják.
A módosított licenc-hozzárendelés által licencelt új felhasználók nem kapják meg az eltávolított szolgáltatást. Ha eltávolította a teljes licenc-hozzárendelést, akkor az új felhasználók nem kapnak automatikusan licenceket.
- A beágyazott csoportok örökölhetik a licenc-hozzárendelést a szülőcsoporttól?
-
Nem. A csoport licenc-hozzárendelése csak olyan új felhasználóknak ad licencet, akik közvetlen tagjai a csoportnak. A beágyazott csoportok felhasználói nem kapják meg a szülőcsoport licenc-hozzárendeléséből származó licenceket. A Control Hub-ban a csoportok hierarchiája lapos.
- Hogyan befolyásolja a felhasználók csoport közötti mozgása az engedélyezést?
-
Amikor egy felhasználót az egyik csoportból egy másikba helyez át, két lehetősége van a licencek megőrzésére vagy megőrzésének mellőzésére. A Licenc-hozzárendelési oldalon külön beállítással választhatja ki a csoportátmenetek licencének megőrzését. Ez a beállítás szabályozza az aszinkron műveletek, például a csoportátmenetek licencmegőrzési beállításait.
- Mi a teendő, ha egy felhasználó két vagy több olyan csoportba tartozik, amelyek licenc-hozzárendeléssel rendelkeznek?
-
Ha egy felhasználó több csoportban van, a felhasználó licencet szerez az összes csoportjára vonatkozó hozzárendelésekből (kivéve, ha duplikált hozzárendelésről van szó).
Kivételt képez ez alól az, ha a felhasználók több olyan licenckiosztásban vesznek részt, amelyek házigazdai licenceket és résztvevői szerepköröket rendelnek ugyanahhoz a találkozók helyszínéhez, akkor ezek a felhasználók csak a találkozók helyszíneihez kapnak házigazdai licenceket. Ha azonban nincs elegendő házigazdai licenc, akkor a felhasználók résztvevői szerepeket kapnak.*
* Korábban a feladat akkor is a résztvevői szerepkörökkel rendelkező felhasználókat jelölne ki, ha a licencek rendelkezésre állnának. Ezt úgy frissítettük, hogy a felhasználók mostantól hozzárendelt állomáslicenceket kapnak.
Azok az új felhasználók, akik olyan csoportlicenc-hozzárendelésekhez tartoznak, amelyek mind a résztvevői szerepköröket, mind a házigazdai licenceket hozzárendelik, gondoskodnak arról, hogy ezek a felhasználók legalább olyan szerepeket kapjanak, amelyek akkor is a résztvevőkhöz tartoznak, ha a házigazdai licencek nem állnak rendelkezésre. Ha a házigazdai licencek rendelkezésre állnak, akkor ezek a felhasználók házigazdai licenceket kapnak.
- Mi történik, ha a felhasználók ugyanazt a licencet kapják mindkét csoporttól? Fogyasztanak két jogosítványt?
-
Nem, a felhasználók nem rendelhetők ugyanazt a szolgáltatást egynél többször.
Kivételt képez ez a szabály: Ha több tárgyalóhelye van, akkor több tárgyalási licencet is adhat a felhasználóknak (minden egyes helyszínhez egyet).
- Használhatok licenc-hozzárendeléseket a Webex Calling licencek felhasználókhoz rendeléséhez?
-
Nem. A Webex-híváshoz nincs támogatva az automatikus licenc-hozzárendelés. Nem választhatja ki a Webex Callingot a licenckiosztásnál.
Mi a helyzet a Control Hub találkozási engedélyeivel?
- Hozzárendelhetek értekezletlicenceket a Vezérlőközpontban kezelt webhelyekhez?
-
Igen. A Webhelyadminisztráció által összekapcsolt felhasználók automatikus licencelés alá esnek.
Tehát, ha szervezet alapú hozzárendeléssel rendelkezik, az újonnan összekapcsolt felhasználók automatikusan megkapják a hozzárendelésben megadott licenceket, amint azok a Control Hub szervezetébe kerülnek.
- Mi történik, ha több találkozóhelyem van?
-
A licencek különböznek a különböző tárgyalóhelyeken. Tehát, ha két olyan webhelyünk van, amelyek mindegyikéhez különböző csoport-hozzárendelés tartozik, akkor amikor egyik csoportból egy másikba helyezzük át a felhasználókat, az eredmény az, hogy ezek a felhasználók mindkét tárgyalóhelyre kapnak licenceket.
- Hozzárendelhetem a Résztvevőt a licenc-hozzárendeléshez?
-
Igen. Ha a feladathoz értekezlet-licenc tartozik, akkor a licenc-hozzárendelés használatával lehetősége van a Résztvevő szerepkör hozzárendelésére.
A Résztvevői fiók funkciónak engedélyezve kell lennie ahhoz, hogy a Webex webhelye felhasználókat rendeljen hozzá résztvevőként. Ha nem látja a Résztvevői fiók oszlopot a CSV fájlban, akkor vegye fel a kapcsolatot a Vevői sikerkezelővel (CSM), a Partneri sikerkezelővel (PSM) vagy a Cisco Műszaki segítségnyújtó központtal (TAC), hogy engedélyezze ezt a funkciót a Webex webhelyén.
Hogyan osztja ki a Webex a licenceket több előfizetésből?
Ugyanarra a feladatra több előfizetés licencét is alkalmazhatja. Ez akkor fordulhat elő, ha eredetileg 100 üzenetküldési licencre vásárolt előfizetést, majd vásárolt egy másik előfizetést 50-ért, amikor több felhasználó is a Webexet akarta.
Ilyen esetekben a Webex a licenceket a legrégebbi előfizetésből rendeli hozzá, amíg az összeset fel nem használják, majd továbblép a következő legrégebbi előfizetésre. A Control Hub szolgáltatásban megtekintheti az előfizetés létrehozásának dátumait.
A licenc-hozzárendelési sablon alapértelmezés szerint az egész szervezetre vonatkozik. Ha csoportokat használ a Webexben, akkor választhatja a csoport alapú licencelést.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hubba. | ||
| 2 | Lépjen a . | ||
| 3 | Válassza ki a licenc-hozzárendelési hatókört:
| ||
| 4 | Ha a Csoport alapú kezelést választotta, azt is ki kell választania, hogy mi történjen, ha a felhasználók megváltoztatják a csoporttagságot:
|
Mi a következő lépés
Ha a szervezet alapú kezelést választotta, kattintson a Beállítás gombra a teljes szervezet licenc-hozzárendelési sablonjának létrehozásához. Lásd: Az új felhasználók automatikus licencelésének konfigurálása a szervezet szintjén.
Ha a csoportalapú kezelést választotta, mentse el a választását, majd konfigurálja a sablonokat a csoportjai számára. Lásd: Az új felhasználók automatikus licencelésének konfigurálása csoportszinten.
| 1 | Jelentkezzen be a Control Hub szervezetébehttps://admin.webex.com, és lépjen a Felhasználók oldalra. | ||
| 2 | Kattintson a Licencek elemre. | ||
| 3 | Válassza a Szervezet alapú kezelés, majd a Beállítás lehetőséget. | ||
| 4 | Válasszunk a rendelkezésre álló szolgáltatások közül (hívás, értekezletek, üzenetküldés). Ha kiválaszt egy Webex Meeting licencet, a varázslónak lesz egy másik oldala. Kattintson a Tovább gombra a fiók típusának kiválasztásához:
| ||
| 5 | A Hatókör alkalmazása részben meghatározhatja a licencmódosítás alkalmazási körét a következők egyikének kiválasztásával:
 | ||
| 6 | Tekintse át a licenc-hozzárendelésben szereplő licenceket, és kattintson a Mentés gombra. A licenc-hozzárendelésed aktív. A Webex automatikusan hozzárendeli a kiválasztott licenceket a felhasználókhoz, amikor hozzáadja őket a szervezethez. Az emberek használhatják a kapcsolódó szolgáltatásokat, amikor aktívvá válnak (amikor először jelentkeznek be a Webexbe). |
Amikor szinkronizálja Webex szervezetét az Active Directoryval, minden új felhasználó megkapja az adott csoport licenc-hozzárendelésében kiválasztott licenceket.
Ha nem ellenőrzött domainről rendel licenceket egy inaktív felhasználóhoz, akkor a licencek csak akkor aktiválódnak, ha a felhasználó először jelentkezik be, és aktívvá válik.
Ha ellenőrzött vagy követelt domaineket, és azt szeretné, hogy az új felhasználók a bejelentkezés előtt használják a Webex szolgáltatásait, akkor konfigurálja az egyszeri bejelentkezés (SSO) beállításait, és tiltsa le az automatikus e-maileket, mielőtt szinkronizálná a felhasználókat a Webex felhőbe a Cisco Directory Connectorral.
Mielőtt elkezdené
| Ha a felhasználók több csoportban vannak, akkor ezek a felhasználók az összes olyan licenc-hozzárendelésből kapnak licencet, amelyet a csoportjukra alkalmaznak (kivéve, ha duplikált licencek vannak). Ha azonban a felhasználók több olyan csoportban vannak, amelyek házigazdai licenceket és résztvevői szerepeket rendelnek ugyanahhoz a találkozóhelyhez, akkor a felhasználók csak az adott találkozóhelyhez rendelnek házigazdai licenceket. Ha azonban nincs elég géplicenc, akkor a felhasználók résztvevői szerepköröket kapnak. |
| 1 | Jelentkezzen be a alkalmazásbahttps://admin.webex.com, és válassza a . | ||
| 2 | Keresse meg és kattintson a kezelni kívánt csoportra, majd keresse meg a Licencek hozzárendelése szakaszt. | ||
| 3 | Kattintson a Beállítás gombra. | ||
| 4 | Az elérhető szolgáltatások (hívás, értekezletek, üzenetküldés) közül választva hozzárendelhetjük a csoport új felhasználóit. Ha Webex Meeting licencet választ, a varázslónak van egy másik oldala. Kattintson a Tovább gombra a fiók típusának kiválasztásához:
| ||
| 5 | Az Alkalmazási kör részben meghatározhatja a licencmódosítás alkalmazási körét a következők egyikének kiválasztásával:
| ||
| 6 | Kattintson a Mentés lehetőségre. A licenc-hozzárendelésed aktív. A Webex automatikusan kiosztja a licenceket, így a csoporttagok használhatják ezeket a szolgáltatásokat, amikor aktívvá válnak. |
| 1 | Jelentkezzen be szervezetébe a címenhttps://admin.webex.com, és nyissa meg a Felhasználók oldalt. | ||
| 2 | Lépjen a licenc-hozzárendelési oldalra:
| ||
| 3 | Kattintson a Módosítás gombra. | ||
| 4 | Válassza ki a feladathoz használni kívánt licenceket (hívás, értekezletek, üzenetküldés). Ha kiválaszt egy Webex Meeting licencet, a varázsló egy másik oldalt jelenít meg. Kattintson a Tovább gombra a fiók típusának kiválasztásához:
| ||
| 5 | A Hatókör alkalmazása részben meghatározhatja a licencmódosítás alkalmazási körét a következők egyikének kiválasztásával:
| ||
| 6 | Tekintse át a feladathoz tartozó licenceket, majd kattintson a Mentés gombra. |
| 1 | Jelentkezzen be szervezetébe a címen, https://admin.webex.com és nyissa meg a Felhasználók oldalt. |
| 2 | Ugrás a licenc-hozzárendelésre:
|
| 3 | Kattintson a kuka ikonra (a Módosítás gomb mellett). Nyugtázza a figyelmeztetést. |
| 4 | A Törlés gombra kattintva erősítsd meg, hogy eltávolítod a licenc-hozzárendelést. Ez a művelet nem távolítja el a felhasználókhoz korábban hozzárendelt licenceket. Ez azt jelenti, hogy a Webex nem rendel automatikusan licenceket a csoport vagy szervezet jövőbeli tagjaihoz. Ezeket a licenceket manuálisan is kioszthatod, ha szeretnéd, vagy beállíthatsz egy új licenc-hozzárendelést, mielőtt új felhasználókat adsz hozzá. |
- A több csoportban lévő felhasználók nem kapnak feladatokat
- Ha egy felhasználó két csoport tagja, akkor a felhasználónak mindkét csoport által hozzárendelt licenceket kell kapnia. Találtunk egy problémát, ahol a két csoportban lévő felhasználók nem kapnak licencet. Ebben az esetben a felhasználók az egyik olyan csoportban voltak, amely licenceket osztott ki, és egy másikban, amely eltávolította az Alapvető üzenetküldési licencet.
- A licencek megőrzése váltás a Mégse gombra marad érvényben
- Ha a rendszergazda letiltja a licencek megőrzésének kapcsolóját a Control Hubban, egy figyelmeztetés jelenik meg, amely egy extra kattintást igényel a letiltáshoz. Ha a rendszergazda kilép a figyelmeztető párbeszédablakból, a kapcsoló nem tér vissza az eredeti (engedélyezett) állapotába.
- A Control Hub UI nem érvényesíti a duplikált licencek hozzárendelését
- Amikor az adminisztrátor megváltoztatja a licenc-hozzárendeléseket, a felhasználók úgy tűnhet, hogy duplikált licencekkel rendelkeznek. Ez nem engedélyezett, és a kezelőfelület frissíti magát, miután a Control Hub szinkronizál a backend licencelési mechanizmussal.