Aplikace Webex | Správa pokročilých nastavení hovorů

list-menuZpětná vazba?
Pokud máte nastaveno Webex Calling nebo voláte od poskytovatele služeb, můžete spravovat nastavení hovorů, jako je hlasová schránka, přesměrování hovorů a čekání hovorů, v části Pokročilé nastavení hovorů v aplikaci Webex.

Některá z těchto nastavení hovorů jsou dostupná pouze v Pok ročilých nastaven ích hovorů, pokud je povolil váš správce. Pokud si nejste jisti, které možnosti jsou pro vás povoleny, obraťte se na svého poskytovatele služeb.

Odmítnout anonymní hovory

Funkce Anonymního odmítnutí hovoru automaticky odmítá hovory s blokovanými ID nebo neidentifikovanými čísly.

1

Otevřete Pokročilé nastavení hovorů v aplikaci Webex.

2

Vyberte Příchozí hovory.

3

Chcete-li automaticky odmítnout neidentifikovaná čísla, zapněte přepínač Odmít nutí anonymního hovoru.

Nastavení přesměrování hovorů

Přesměrování hovorů umožňuje přesměrovat hovory na jiné telefonní číslo, než je vaše hlasová schránka, takže budete ve spojení, ať jste kdekoli. Můžete se rozhodnout, kdy budou hovory přesměrovány a na která telefonní čísla.

1

Otevřete Pokročilé nastavení hovorů v aplikaci Webex.

2

Vyberte Pří chozí hovory > Přes měrování hovorů.

3

Zapněte přepínač a zadejte telefonní číslo pro typy hovorů, které chcete přesměrovat:

  • Když není odpověď — Hov ory, které nejsou přijaty po stanoveném počtu vyzvánění, jsou přesměrovány.

    Pomocí možnosti Počet vyzvá nění nastavte, kolikrát chcete, aby hovor zazvonil před jeho přesměrováním.

  • Když jste zaneprázd něni — Když už hovorujete, všechny ostatní hovory jsou přesměrovány.

  • Když není dosažitel ný - Všechny nezodpovězené a zaneprázdněné hovory jsou přesměrovány.

Pokud chcete přesmě rovat všechny hovory na jiné číslo, můžete to udělat přímo v aplikaci Webex.

Nastavení sekvenčního kroužku

Když je zapnuto sekvenční vyzvánění, příchozí hovory vyzvánějí po jednom sadu telefonních čísel, dokud nebude hovor přijat. Pokud hovor po dokončení sekvence stále není přijat, převede se na jiné telefonní číslo nebo do hlasové schránky, v závislosti na nastavení pro nezodpovězené hovory.

Volající během procesu uslyší komfortní zprávu, takže ví, že se vás systém pokouší najít.

Při vytváření seznamu sekvenčního vyzvánění můžete zvolit následující nastavení:

  • Nastavte až pět telefonních čísel pro vyzvánění v nastaveném pořadí.

  • Vyberte počet vyzvánění před přenosem hovoru na další telefonní číslo v pořadí.

  • Zapněte možnost Potvrzení odpovědi, což vyžaduje, aby osoba, která přijme hovor, potvrdila, že hovor přijala.

  • Zvolte, zda seznam sekvenčního vyzvánění zazvoní, pokud již hovorujete.

  • Nastavte plán pro sekvenční vyzvánění (například jej zapněte o víkendech).

  • Umožněte volajícím kdykoli přerušit sekvenci hovorů a být převedeni do procesu nezodpovězených hovorů (například hlasové schránky). Tato možnost je oznámena před přenosem volajících do seznamu vyzvánění.

1

Otevřete Pokročilé nastavení hovorů v aplikaci Webex.

2

Vyberte Pří chozí hovory > Sekvenční vyzvánění.

3

Chcete-li nastavit sekvenční seznam, vyberte volací čísla a zadejte telefonní čísla v pořadí, v jakém chcete, aby byla přivolána.

Pro každé číslo si můžete vybrat, kolikrát zazvoní hovor před přenosem na další telefonní číslo v pořadí.

4

Zaškrt něte Potvrzení odpovědi vyžad ované pro každé číslo podle potřeby.

5

Můžete zvolit následující další nastavení:

Nastavení Popis
Umístění základny kruhu jako první

Tuto možnost zapněte, pokud chcete, aby vaše základní poloha (primární telefon) vždy zazvonila jako první.

Můžete si vybrat, kolikrát hovor zazvoní, než bude převeden na další telefonní číslo v pořadí.

Pokračujte, pokud je zaneprázdněn

Pokud chcete, aby hovory byly přeneseny do seznamu Sekvenčního vyzvánění, když již hovorujete ve své základně, zaškrtněte možnost Pokračovat, pokud jste zaneprázd něni.

Volající může zrušit

Zapněte volající může zrušit, pokud chcete, aby volající mohli přeskočit sekvenci hovorů a přejít přímo do hlasové schránky.

6

Výbě rem možnosti Kdy vyzvá nět vyberte předdefinovaný kalendář, který definuje, kdy bude použit sekvenční kroužek. Kalendáře jsou definovány v Zákaznickém uživatelském portálu (CUP).

Zapnout čekání na hovor

Když je zapnuto Čekání hovoru, uslyšíte oznamovací tón, pokud je příchozí další hovor, zatímco jste již v aktivním hovoru. Můžete se rozhodnout pozastavit aktivní hovor a přijmout příchozí hovor, nebo můžete příchozí hovor ignorovat.

1

Otevřete Pokročilé nastavení hovorů v aplikaci Webex.

2

Vyberte Příchozí hovory.

3

Zapněte přepínač Čekání hovoru.

Zablokujte ID volajícího

Pokud chcete své telefonní číslo skrýt, aby se nezobrazovalo lidem, kterým voláte, můžete zablokovat ID volajícího.

1

Otevřete Pokročilé nastavení hovorů v aplikaci Webex.

2

Vyberte možnost Odchozí hovory.

3

Zapněte přepínač Blokovat ID volajícího.

Nastavení předvoleb hlasové schránky

Pro hlasovou schránku můžete zvolit následující nastavení:

  • Zvolte, kdy budou hovory přenášeny do hlasové schránky (vždy, když není odpověď, když je zaneprázdněn).

  • Vyberte způsob přijímání hlasových zpráv.

  • Vyberte, jak budete dostávat upozornění na nové hlasové zprávy.

  • Nastavte počet vyzvánění před přenosem volajícího do hlasové schránky.

  • Povolte volajícím stisknout 0, aby přerušili pozdrav hlasové schránky a byli převedeni na alternativní číslo (například recepční).

1

Otevřete Pokročilé nastavení hovorů v aplikaci Webex.

2

Zapněte hlasovou schránku výběrem hlasové schránky a zapnutím přepínače Služba hlasové schránky.

3

Vyberte, kdy budou hovory převedeny do hlasové schránky výběrem možnosti Odes lat hovory do hlasové schránky > Nastavit nastavení.

V části Počet vyzvánění vyberte, kolik vyzvánění uslyší volající před přenosem hlasové schránky.

4

Vyberte způsob, jakým chcete přijímat nové hlasové zprávy, výbě rem možnosti Kdy zpráva dorazí a jednu z následujících možností:

  • V aplikaci Webex — Pokud chcete přijímat nové hlasové zprávy v aplikaci Webex, zapněte přepínač Použít sjednocené zasílání zpráv. Zaš krtněte Indikátor čekání zprávy, pokud chcete vidět oznamovací odznak, když máte novou hlasovou zprávu.

  • E-mailem — Pokud chcete přijímat nové hlasové zprávy e-mailem, zapněte přepínač Pře poslat na e-mailovou adresu a zadejte e-mailovou adresu.

5

Pokud chcete dostávat e-mailová oznámení o nových hlasových zprávách, zapněte přepínač Ozná mení e-mailem a zadejte e-mailovou adresu.

Pokud chcete kopii oznámení odeslat na jinou e-mail ovou adresu, zapněte přepínač Kopie e-mailu.

6

Pokud chcete povolit volajícím přeskočit pozdrav hlasové schránky, zapněte přepínač S tisknutím tlačítka „0“ pro přenos a zadejte alternativní telefonní číslo.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?