Når du planlægger dit møde, sender systemet automatisk en e-mail til de personer, du inviterede, for at lade dem vide. Hvis du ændrer eller annullerer invitationen, sender systemet automatisk alle en ny e-mail, så de er opdaterede.

1

Log ind på ditWebex-websted, og vælg derefter Planlæg et møde.

2

Hvis du har gemte mødeskabeloner , kan du vælge en fra Mødeskabelonerne .

3

Tilføj det grundlæggende ved at angive følgende oplysninger:

  • Mødetype—Mødetyper er standard eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have én eller flere mødetyper tilknyttet.
  • Mødeemne– Vælg et emne, som folk vil genkende og være glade for.
  • Dato og klokkeslæt– Angiv, hvornår mødet skal finde sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Tidszoneplanlæggeren, så du kan finde et tidspunkt, der fungerer bedst for alle.

    Du kan også indstille mødet til at gentage det dagligt, ugentligt, månedligt osv. ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse.

  • Inviterede –Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til dit møde. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ved siden af deres navn, hvis du ønsker, at de skal være en cohost.
  • Mødedagsorden– Tilføj enhver kontekst eller oplysninger, du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.
4

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de nødvendige oplysninger.

5

I afsnittet Sikkerhed skal du tilføje følgende oplysninger:

  • Mødeadgangskode– Brug den adgangskode, du har angivet, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i dit møde.
  • Ekskluder adgangskode– hvis du ikke vil have mødeadgangskoden i e-mailinvitationen, skal du markere dette afkrydsningsfelt.
  • Automatisk lås–For at låse dit møde, efter det starter, skal du markere dette afkrydsningsfelt.
  • Ulåste møder–Vælg en valgmulighed for personer, der ikke er inkluderet i mødeinvitationen:
    • Gæster kan deltage i mødet

    • Gæsterne venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang

    • Gæster kan ikke deltage i mødet

  • Deltag før værten- Tillad paneldeltagere og mødedeltagere at deltage i dit møde og paneldeltagere for at tilslutte deres lyd, før mødet starter.
6

I afsnittet Valgmuligheder for lydtilslutning skal du tilføje følgende oplysninger:

  • Type af lydtilslutning
    • Webex-lyd – Vælg at understøtte valgmuligheder for opkald, tilbagekald og computerlyd. Du kan derefter også inkludere gratis og globale opkaldsnumre og indstille ind- og udgangstoner, som kan høres, når nogen deltager i eller forladerWebinar.

       
      Når du brugerWebexLyd med funktionen Annoncer navn , kan paneldeltagere, der vælger valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke optage og annoncere deres navne
    • Brug VoIP – Begrænser alle paneldeltagere til at bruge computerlyd.
    • Anden telekonferencetjeneste – giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts-telekonferenceoplysninger.
    • Ingen – Ingen lyd.
  • Slå paneldeltagers lyd fra
    • Tillad værten og cohosts at slå lyden til for deltagere (modereret lydtilstand)-Værter og cohosts kan slå lyden til deltagere og SIP-baserede videoenheder direkte uden at sende en anmodning om at slå lyd til.
    • Tillad mødedeltagere at slå deres egen lyd til i mødet —Hvis du vælger at slå mødedeltageres lyd fra, når de deltager, skal du vælge denne valgmulighed for at tillade dem at slå deres egen lyd til under mødet.

       
      Markér ikke denne valgmulighed, hvis du kun ønsker, at værten eller cohosten kan slå lyden til for mødedeltagerne.
    • Slå altid mødedeltageres lyd fra, når de deltager i mødet- Slår automatisk lyden fra for mødedeltagere, når de deltager i mødet. Hvis du vil tillade mødedeltagere at række hånden op, skal du se R Webex Meetings, Webex Webinarer og Webex Events (klassisk).
7

Klik på Avancerede valgmuligheder for yderligere valgmuligheder for cohosts, undersessioner, tilmelding og meget mere.

8

For at gemme disse indstillinger som en skabelon til fremtidig brug skal du klikke på Gem som skabelon.

9

For at starte dit møde med det samme, klik på Start; hvis du mødes senere, klik på Planlæg.

For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Meetings > Tilføj til min kalender.Føj til min kalender Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet:

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.