Oversigt over Webex-sikkerhed

Cisco Webex Meetings-suite hjælper med at aktivere globale medarbejdere og virtuelle teams til at mødes og samarbejde i realtid, som om de arbejdede i det samme lokale. Virksomheder, institutioner og offentlige organer over hele verden, er afhængige af Cisco Webex til at forenkle forretningsprocesser og forbedre resultater for salg, markedsføring, undervisning, projektstyring og supportteams.

For alle organisationer og deres brugere er sikkerheden en grundlæggende bekymring. Online samarbejde skal tilbyde flere sikkerhedsniveauer, fra planlægning af møder til bekræftelse af deltagere til indholdsdeling.

Cisco Webex Meetings tilbyder et sikkert miljø, men det kan dog konfigureres som et åbent sted til samarbejde. Forståelse af sikkerhedsfunktionerne som webstedsadministratorer og slutbrugere kan give dig mulighed for at skræddersy dit Webex-websted til din virksomheds behov.

Få yderligere oplysninger i hvidbogen om Webex sikkerhed.

Bedste praksis for værter

Som vært tager du den endelige beslutning med hensyn til sikkerhedsindstillinger for dit møde. Husk altid, at du kontrollerer næsten alle aspekter af mødet, inklusive hvor det begynder og slutter.

Følg bedste praksis for sikkerhed, når du planlægger mødet, og under og efter mødet, baseret på din virksomheds behov for at holde møder og oplysninger sikre.


Udgiv ikke adgangskoder til offentligt tilgængelige websteder.

Del ikke din lydpinkode med nogen.

Giv kun møde adgangskoder til brugere, som har brug for dem.

Del aldrig følsomme oplysninger i dit møde, indtil du er sikker på, hvem der deltager i mødet.

Lås automatisk personligt lokale

Du indstiller dit personlige lokale til automatisk at låse, når dit møde starter. Vi anbefaler, at du låser dit lokale efter 0 minutter. Du kan indstille indstillingerne for automatisk låsning af personligt lokale ved at vælge præferencer > mit personlige rum.

Dette er i bund og grund det samme som at låse dit lokale, når du indtaster det. Denne foranstaltning forhindrer alle mødedeltagere i din informations fra automatisk at deltage i mødet. I stedet vil du se en meddelelse i mødet, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.


Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret personlige lokaler til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan enhver person vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.

Personligt lokale-underretninger før et møde

Når brugere ankommer i lobbyen for dit personlige lokale, kan de sende dig en e-mailunderretning for at informere dig om, at de venter på, at et møde skal starte. Selv uautoriserede brugere, der opnår adgang til lobbyen for dit personlige lokale, kan sende underretninger.

Vi anbefaler, at du gennemser dine e-mailunderretninger, før du starter et møde, for at frasortere uautoriserede mødedeltagere. Hvis du ikke har låst dit personlige lokale i nul minutter, skal alle mødedeltagere, der venter i dit personlige lokale, deltage i mødet, når du gør det. Gennemse deltagerlisten, og udvis alle uautoriserede mødedeltagere.

Hvis du ser for mange e-mailunderretninger fra uautoriserede mødedeltagere, kan du overveje at slå disse underretninger fra. Gå til præferencer > mit personlige rum, og fjern markeringen fra Giv mig besked via e-mail, når nogen kommer ind i mit personlige lokale-informationsnet, mens jeg er væk.

Personligt lokale-underretninger under et møde

Hvis du låser dit personlige lokale, kan du frasortere alle personer, der venter i din lobby. Når du har indtastet dit møde, får du en meddelelse, når nogen nye ankommer til informations værket, og du kan derefter vælge, om du vil give personen eller ej. Når flere mødedeltagere venter i informations funktionen til dit personlige lokale, kan du gennemse listen over navne og enten vælge enkeltpersoner eller vælge at vælge alle for at få adgang til mødet.

Planlægning af ikke-angivne møder

Værter kan forbedre mødets sikkerhedsindstillinger ved at vælge ikke at angive mødet i mødekalenderen. Hvis du ikke vil angive mødet, skal du gå til Planlæg side, vælge Vis avancerede indstillinger, vælge planlægnings valgmuligheder og fjerne markering i angivet i offentlig kalender. Dette hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til mødet og skjuler oplysninger om mødet, såsom dets vært, emne og starttidspunkt.

Vælg et sikkerhedsniveau baseret på mødets formål. Hvis du for eksempel planlægger et møde for at diskutere din virksomheds udflugt, kan du kun indstille en adgangskode til mødet. Hvis du planlægger et møde, hvor du vil diskutere følsomme økonomiske data, vil du muligvis ikke have en liste over mødet på mødekalender. Du kan også vælge at begrænse adgangen til mødet, når alle mødedeltagere deltager.

  • Et ikke angivet møde vises ikke i mødekalender på siden Søg i møder eller på din Mine møder side.

  • For at deltage i et ikke angivet møde skal mødedeltagerne opgive et unikt mødenummer.

  • Ikke-angivne møder kræver, at værten informerer mødedeltagerne, enten ved at sende dem et link i en e-mailinvitation, eller værter kan indtaste mødenummeret ved at bruge siden Deltag i møder.


Når et mødes angives, afsløres mødets titel og mødeoplysninger for offentligheden. Hvis et møde ikke er beskyttet med adgangskode, kan alle deltage.

Vælg mødeemnet omhyggeligt

Et angivet møde eller en fremsendt e-mailinvitation kan, som minimum, afsløre mødetitler for et utilsigtet publikum. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger, så sørg for, at titler skrives med omtanke for at mindske afsløring af følsomme data, såsom virksomhedsnavne eller begivenheder.

Sikkert møde med stærk adgangskode

Brug af stærke adgangskoder til hver session er det vigtigste trin, som du kan tage for at beskytte dit møde. Selvom det er ualmindeligt, kan administratorer vælge at tillade oprettelsen af møder uden adgangskoder. I de fleste tilfælde anbefales det på det varmeste, at beskytte alle møder med en stærk adgangskode.

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden for dit møde er at oprette en ikke-triviel adgangskode med høj kompleksitet (stærk adgangskode). En stærk adgangskode omfatter en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage i mødet. En stærk adgangskode vil være mindst 6 tegn og have mindst 1 stort bogstav, mindst 1 lille bogstav og mindst 1 tal. Du kan bruge specialtegn (!, ?, &) til ekstra sikkerhed.

Genbrug ikke adgangskoder til møder. Planlægning af møder med de samme adgangskoder svækker mødets beskyttelse betydeligt.

Tilføjelse af adgangskoder til dine møder påvirker ikke mødedeltagelsesoplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan nemt deltage i et møde ved at vælge URL-adressen i mødeinvitationen eller fra Webex-webstedet.

Udeluk mødeadgangskoder fra invitationer

Hvis du markerer Udeluk adgangskode fra e-mailinvitationen , når du planlægger et møde, vil adgangskoden ikke vises i invitationen. Du skal levere adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefonen.

For meget følsomme møder, skal mødeadgangskoden ikke inkluderes i e-mailinvitationen. Dette forhindrer uautoriseret adgang til mødeoplysninger, hvis e-mailinvitationen videresendes til en utilsigtet modtager.

Kræv, at mødedeltagere har en konto på dit websted

Når denne indstilling er aktiveret, skal alle mødedeltagere have en brugerkonto på dit websted for at kunne deltage i mødet. For oplysninger om, hvordan mødedeltagere kan få en brugerkonto, kan du forhøre dig med din administrator. For at aktivere denne indstilling skal du gå til præferencer > planlægningog markere Kræv, at mødedeltagere har en konto på dette websted, før de kan deltage i dette møde.

Brug indgangs- eller udgangstone eller annoncer navnefunktion

Brug af denne funktion forhindrer andre i at deltage i lyddelen af dit møde, uden at du ved det. Denne funktion er aktiveret som standard for Webex Meetings og Webex Training. Du kan gå til præferencer > lyd og videoog vælge en tone indstilling fra rullegardinmenu i afsnittet indgangs-og udgangs tone.

Under planlægning af dit møde skal du gå til Vis avancerede valg > muligheder for lydtilslutning, og i afsnittet indgangs-og udgangs tone skal du vælge en tone indstilling fra rullegardinmenu.


Når du brugervalg muligheden Webex-lyd, hvis funktionen annoncer navn er valgt, får de personer, der deltager vha. indstillingen Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og annoncere deres navn.

Begræns tilgængelige funktioner

Begræns de tilgængelige funktioner, såsom chat og lyd, hvis du tillader mødedeltagere at deltage i møder før værten.

Anmod om, at invitationer ikke videresendes

Anmod dine besøgende om ikke at videresende invitationen, især for fortrolige møder.

Udpeg en alternativ vært

Udpeg en alternativ vært til at starte og kontrollere mødet. Denne praksis holder møder mere sikre ved at fjerne muligheden for, at værts rollen er tildelt til en uventet eller uautoriseret mødedeltager, hvis du utilsigtet mister forbindelsen til mødet.


Når mødedeltagere inviteres til et planlagt møde, kan du udpege en eller flere mødedeltagere som alternative værter for mødet. En alternativ vært kan starte mødet og fungere som vært. Derfor skal en alternativ vært have en brugerkonto på dit Webex Meetings-websted. Du kan tildele en alternativ vært, når du planlægger dit møde med Webex Meetings-integration til Microsoft Outlook.

Begræns adgangen til mødet

Lås mødet, når alle mødedeltagere deltager i mødet. Denne praksis forhindrer flere mødedeltagere i at deltage. Værter kan altid låse eller låse op for mødet, mens sessionen er i gang. For at låse et møde, som du er vært for, skal du gå til møde > låse møde.


Denne indstilling forhindrer alle i at oprette forbindelse til mødet, herunder deltagere der er blevet inviteret til mødet, men endnu ikke har oprettet forbindelse til det. For at låse et møde op, som du er vært for, skal du gå til mødets > oplåsnings møde.

Valider identitet for alle brugere i et opkald

Det er en sikker fremgangsmåde at redegøre for hver mødedeltager ved at bruge et rolleopkald. Bed brugere om at tænde for deres video, eller opgive deres navn for at bekræfte deres identitet.


For at deltage i et møde via en telefon, skal en opkalder kun have et gyldigt Webex opkaldsnummer og det ni-cifrede møde-ID. Hvis mødedeltagere kan deltage i møder på dit websted via telefon uden en adgangskode, vil de ikke blive forhindret i at deltage i lydkonference-delen af mødet.

Hvis mødedeltagere uden en konto har tilladelse til at deltage i mødet, så kan uautoriserede brugere identificere sig selv med ethvert navn i dit møde.

Fjern en deltager fra mødet

Deltagere kan blive udvist når som helst under et møde. Vælg navnet på den deltager, som du ønsker at fjerne, gå til deltager > Udvis.

Del applikation, ikke skærm

Gå til del > applikations > i stedet for del > min skærm for at dele specifikke applikationer og forhindre utilsigtet eksponering af følsomme oplysninger på din skærm.

Kontroller, hvem der kan dele

Hvis det er tilladt på webstedsniveau, kan Webex møde værter vælge, om du vil tillade alle deltagere at dele. Hvis du ikke aktiverer valgmuligheden, kan du tildele rollen som præsentationsvært til at vælge deltagere eller mødedeltagere.

Kun angivne Præsentationsværter kan dele indhold fra videoenheder og Webex Teams-appen.

For yderligere oplysninger, se Webex-deling og rollen som præsentationsvært.

Afslut mødet

Når mødet er overskredet, skal du sørge for at afslutte mødet for alle deltagere. Du kan få vist en valgmulighed for at forlade mødet uden at afslutte det. Hvis du har behov for at forlade tidligt, skal du gøre en anden person til vært, som vil være ansvarlig for at afslutte mødet.

Tildel adgangskoder for optagelser

Den bedste måde til at forhindre uautoriseret adgang til optagelser er ikke at oprette optagelser.

Hvis optagelser skal oprettes, kan du redigere mødeoptagelser og tilføje adgangskoder, før de deles, for at holde dem sikre. Optagelser beskyttet med adgangskoder kræver, at modtagere har adgangskoden, for at de kan se dem. Du kan tildele adgangskoder til optagelser ved at gå til optagelser. Vælg knappen mere på optagelsen for at justere, og vælg derefter del. Aktiver offentlig forbindelse i vinduet del optagelse . Kontroller adgangskodebeskyttelsen, og indtast derefter adgangskoden i tekstfeltet. Vælg Gem.

Slette optagelser

Slet optagelser, efter de ikke længere er relevante. Gå til optagelser. Vælg knappen mere på den optagelse, du vil slette, og vælg derefter Slet. Vælg Slet.

Opret en stærk lydpinkode, og Beskyt den. Gå til præferencer for lyd og video på dit Webex-websted > for at oprette din lydpinkode.

Din pinkode er det sidste niveau i forebyggelsen af uautoriseret adgang til din personlige konferencekonto. Hvis en person får uautoriseret adgang til værtens adgangskode til et Personlig konference-møde (PCN-møde), kan konferencen ikke starte uden lydpinkoden. Beskyt din lyd-pinkode, og del den ikke med andre.