Opsæt personlige regler for dirigering af opkald, når du ikke er på arbejde og vil viderestille dine opkald eller sende dem til en telefonsvarer. Personer, der ringer, hører en hilsen med årsagen til, at du er væk, og når du er tilbage.

Aktivér dirigering af personlige opkald

Når brugere forlader kontoret, administrerer funktionen til dirigering af personlige opkald opkaldene og indstiller tilgængelighedsstatussen.

1

For at indstille den personlige viderestilling af opkald skal du gå til User Hub

Fra Indstillinger skal du vælge Opkaldsindstillinger. Skærmen med indstillinger for User Hub vises.

Aktivér dirigering af personlige opkald

2

Klik på Opkaldsindstillinger , og rul ned til afsnittet Personlig viderestilling af opkald . Skub til/fra-knappen for at aktivere denne indstilling.

Hvis indstillingerne Forstyr ikke (DND), Altid viderestilling af opkald eller Selektiv viderestilling af opkald er aktive, kan du ikke aktivere funktionen Personlig viderestilling af opkald.

3

Konfigurer følgende indstillinger på skærmen Personlig viderestilling af opkald (ikke til stede):

  • Ikke til stede – når brugere forlader kontoret, administrerer funktionen til dirigering af personlige opkald opkaldene og indstiller brugerens tilgængelighedsstatus til Ikke til stede.
  • Velkomstmeddelelse – Vælg den velkomstmeddelelse, der skal afspilles for den, der ringer op, når brugeren er væk.
  • Ikke til stede – Indstil den forventede varighed for afspilning af meddelelsen, når der ikke er til stede.

    • Start- og sluttidspunkt og start- og slutdatoen for visning af meddelelsen.

    • Indtil deaktiveret – for at vise meddelelsen på ubestemt tid.

      Indstil dirigering af personlige opkald

  • Send opkald til nummer – vælg mellem følgende for at rulle opkaldet over:

    • Til telefonsvarer – vælg valgmuligheden Kun telefonsvarer for at rulle opkaldet over til telefonsvarer.

    • Lad opkaldere vælge at viderestille opkaldet til voicemail eller til et omstillingsnummer – vælg valgmuligheden Voicemail, eller lad opkaldere omstille opkald. Når du vælger valgmuligheden Lad opkaldere omstille opkald , skal du angive et nummer for at omstille opkaldet.

  • Beskedtype – vælg beskedvalgmuligheden for enten at sende en ringepåmindelse eller tillade, at den ringer til mig, før opkaldet dirigeres.

    Vælg beskedtypen blandt følgende:

    • Ingen

    • Afspil påmindelse om opkald

    • Advar mig først – når du vælger valgmuligheden Advar mig først, kan du indtaste antallet af ringesignaler for at underrette brugeren.

4

Klik på Gem for at gemme indstillingerne.