Planlæg møder fra et af dine rum.

Du kan planlægge et møde i Microsoft Outlook ved hjælp Webex Teams til Windows eller Mac, hvis du har Microsoft Outlook installeret.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet. Se Se kommende møder for et rum i Cisco Webex Teams for yderligere oplysninger.

2

Vælg Planlæg møde.

Webex Teams en kalender inviter i Microsoft Outlook, der automatisk inkluderer e-mailadresser for alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i adressefeltet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger, du skal inkludere.

4

Tilføj et Cisco Webex-rum eller en Cisco Webex-skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægnings- eller Rumsøger, og tilføj derefter lokalet eller skrivebordsenheder, som du ønsker at inkludere.

Dette vil medføre, at en Deltag-knap vises på enheden, før mødet starter.

 
Din administrator skal konfigurere din konto med -hybrid-kalendertjenesten, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.
5

Send mødeinvitationen.

Du kan planlægge et møde i Google Kalender ved hjælp Webex Teams til Windows eller Mac. Din administrator skal konfigurere din konto med -hybrid-kalendertjenesten, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet. Se Se kommende møder for et rum i Cisco Webex Teams for yderligere oplysninger.

2

Vælg Planlæg møde.

Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex Teams en kalender-invitation i Microsoft Outlook. Ellers åbnes Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser. Invitationen har rumnavnet som møde emnet, "@webex:space" i Placering-feltet, og inkluderer e-mailadresser for personer i rummet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.

Hvis du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender på Windows eller Mac, eller hvis du bruger Webex Teams til iPhone, iPad, Android eller internettet, kan du kopiere mødeoplysninger og e-mailadresser fra appen til et møde i din kalender.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet. Se Se kommende møder for et rum i Cisco Webex Teams for yderligereoplysninger.

Klik på Planlæg
2

Klik Rummødeoplysninger, vælg Kopier , og gå derefter til din kalender og indsætmødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til din Webex Teams-app og visningen rummødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.

1

Gennemse, og tryk på Planlæg.

2

Tryk på Kopiere-mailadresser , og gå derefter til din kalender, og indsæt e-mailadresserne i afsnittet Til i et møde.

3

Gå tilbage til din Webex Teams app.

4

Tryk på Kopiermødeoplysninger , og gå derefter til din kalender, og indsæt mødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

5

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.

1

Fra dit rum skal du klikke på aktivitetsmenuen og vælge Planlæg .


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet. Se Se kommende møder for et rum i Cisco Webex Teams for yderligereoplysninger.

2

Klik Rummødeoplysninger, vælg Kopier , og gå derefter til din kalender og indsætmødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for deltagelse via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til din Webex Teams-app og visningen rummødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.