Planlæg møder fra et af dine rum.

Antallet af personer, der kan deltage i dit planlagte Webex-teammøde, kan variere, afhængigt af kontotypen af den person, der oprettede rummet. Se Mødefunktioner og mødesponsorer i Cisco Webex for yderligereoplysninger.

Du kan planlægge et møde i Microsoft Outlook ved hjælp af Webex til Windows eller Mac, hvis du har Microsoft Outlook installeret. Enten skal din administrator opsætte din konto med hybrid-kalendertjenesten, så du kan planlægge møder på denne måde, eller du skal vælge Microsoft Outlook som standard mødeplanlægningsprogram.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet. Se Se kommende møder for et rum i Cisco Webex for yderligereoplysninger.

2

Vælg Planlæg et møde.

Webex åbner en kalender-invitation i Microsoft Outlook, der automatisk inkluderer e-mailadresser for alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i adressefeltet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger, du skal inkludere.

4

Tilføj et Cisco Webex-rum eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægning eller Rumsøger, og tilføj derefter lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Dette vil gøre, at en Deltag-knap vises på enheden 5 minutter, før mødet starter.

 
Din administrator skal konfigurere din konto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjenesten, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.
5

Send møde inviter.

Du kan planlægge et møde i Google Kalender ved hjælp af Webex til Windows eller Mac. Din administrator skal konfigurere din konto med hybrid-kalendertjenesten, så du kan planlægge møder på denne måde.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet. Se Se kommende møder for et rum i Cisco Webex for yderligere oplysninger.

2

Vælg Planlæg et møde.

Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex en kalender-invitation i Microsoft Outlook. Ellers åbnes Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser. Invitationen har rumnavnet som møde emnet, "@webex:space" i Placering-feltet, og inkluderer e-mailadresser for personer i rummet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.

Hvis du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender på Windows eller Mac, eller hvis du bruger Webex til iPhone, iPad, Android eller internettet, kan du kopiere mødeoplysninger og e-mailadresser fra appen til et møde i din kalender.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet. Se Se kommende møder for et rum i Cisco Webex for yderligereoplysninger.

Klik på Planlæg
2

Klik Rummødeoplysninger, vælg Kopier , og gå derefter til din kalender og indsætmødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til din Webex Teams-app og visningen oplysninger om rummets mødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.

1

Gå til , og tryk på Planlæg.

2

Tryk på Kopiere-mailadresser , og gå derefter til din kalender, og indsæt e-mailadresserne i afsnittet Til i et møde.

3

Gå tilbage til din Webex Teams-app.

4

Tryk på Kopiermødeoplysninger , og gå derefter til din kalender, og indsæt mødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

5

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.

1

Log ind på Webex, og klik på Planlæg fra dit rum Planlæg.

2

Ved siden afMødeoplysninger skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsættemødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for deltagelse via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til Webex-appen og visningen Rummødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.