Antallet af personer, der kan deltage i dit planlagte Webex-teammøde, kan variere, afhængigt af kontotypen af den person, der oprettede rummet. Du finder yderligere oplysninger under Mødeegenskaber og mødesponsorer i Cisco Webex.
Vælg det planlægningsprogram, du vil bruge til at planlægge møder. Du kan planlægge møder fra et rum ved hjælp af Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-app-planlægningsprogram (hvis din administrator har konfigureret dinkonto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste).
Hvis din administrator ikke har konfigureret din konto med Hybrid-kalendertjenester, eller du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender, skal du bruge vejledningen i Andre kalendere.
| 1 | I rummet skal du klikke på Planlæg. |
||
| 2 | Vælg Planlæg et møde. Webex åbner en kalender-invitation i Microsoft Outlook, der automatisk inkluderer e-mailadresser for alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i adressefeltet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. |
||
| 3 | Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger. |
||
| 4 | Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægnings- eller Rumsøger, og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere. Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.
|
||
| 5 | Send møde inviten. |
| 1 | I rummet skal du klikke på Planlæg. |
||
| 2 | Vælg Planlæg et møde. Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex en kalender-invitation i Microsoft Outlook. Ellers åbnes Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser. Invitationen har rumnavnet som møde emne, "@webex:space" i Location feltet og inkluderer e-mailadresser for personer i rummet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. |
||
| 3 | Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger. |
||
| 4 | Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægnings- eller Rumsøger, og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere. Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.
|
||
| 5 | Send møde inviten. |
| 1 | I rummet skal du klikke på Planlæg.
|
||
| 2 | Vælg Planlæg et møde. |
||
| 3 | (Valgfri) Rediger mødets navn i Emne. |
||
| 4 | Vælg fanen Dato og klokkeslæt dit møde, og tilføj eventuelt en beskrivelse af mødet. |
||
| 5 | Alle medlemmer af rummet inviteres automatisk til mødet. Tilføj inviterede ved at indtaste deres navn eller e-mailadresse. Fjern inviterede ved at holde markøren over deres navn og klikke på Fjern. I starten vises ukendt tilgængelighed ved siden af hver persons
|
||
| 6 | Klik påPlanlæg . Mødet tilføjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.
|
Hvad er næste trin?
Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet .
| 1 | I rummet skal du klikke på Planlæg. |
| 2 | Klik påRummødeoplysninger, vælg Kopier , og gå derefter til din kalender og indsætmødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. |
| 3 | Gå tilbage til din Webex-app og visningen rummødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet. |
| 4 | Specificer dato, tidspunkt og andre oplysninger, og send derefter invitationen. |
| 1 | I rummet skal du gå til og |
| 2 | Tryk på Kopiere-mailadresser , og gå derefter til din kalender, og indsæt e-mailadresserne i afsnittet Til i et møde. |
| 3 | Gå tilbage til din Webex-app. |
| 4 | Tryk på Kopiermødeoplysninger , og gå derefter til din kalender, og indsæt mødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. |
| 5 | Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen. |
trykke på | 1 | Log ind på Webex, og klik på Planlæg fra dit rum |
| 2 | Ved siden afMødeoplysninger skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsættemødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for deltagelse via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem. |
| 3 | Gå tilbage til Webex-appen og visningen Rummødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet. |
| 4 | Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen. |
.
Join the conversation
