Planlæg møder fra et af dine rum.

Antallet af personer, der kan deltage i dit planlagte Webex-teammøde, kan variere, afhængigt af kontotypen af den person, der oprettede rummet. Du finder yderligere oplysninger under Mødeegenskaber og mødesponsorer i Cisco Webex.

Vælg det planlægningsprogram, du vil bruge til at planlægge møder. Du kan planlægge møder fra et rum ved hjælp af Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-app-planlægningsprogram (hvis din administrator har konfigureret dinkonto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste).

Hvis din administrator ikke har konfigureret din konto med Hybrid-kalendertjenester, eller du bruger en anden kalender end Microsoft Outlook eller Google Kalender, skal du bruge vejledningen i Andre kalendere.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalendertjenester , finder du her alle de møder, der er planlagt i rummet.

2

Vælg Planlæg et møde.

Webex åbner en kalender-invitation i Microsoft Outlook, der automatisk inkluderer e-mailadresser for alle i rummet, rummets navn som emne og "@webex:space" i adressefeltet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægnings- eller Rumsøger, og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

 
Din administrator skal konfigurere din konto med Hybrid-kalendertjenester, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.
5

Send møde inviten.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalendertjenester , finder du her alle de møder, der er planlagt i rummet.

2

Vælg Planlæg et møde.

Hvis du bruger Google Kalender med Microsoft Outlook, åbner Webex en kalender-invitation i Microsoft Outlook. Ellers åbnes Google Kalender ved hjælp af din standardbrowser. Invitationen har rumnavnet som møde emne, "@webex:space" i Location feltet og inkluderer e-mailadresser for personer i rummet. Afhængigt af din opsætning kan invitationen også indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Angiv dato, tidspunkt og andre oplysninger.

4

Tilføj et Cisco Webex-lokale eller en skrivebordsenhed ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows eller Planlægnings- eller Rumsøger, og tilføj derefter Lokale på Mac og tilføj derefter det lokale eller de skrivebordsenheder, du ønsker at inkludere.

Der vises en Deltag-knap på enheden, 5 minutter før mødet starter.

 
Din administrator skal konfigurere din konto med Hybrid-kalendertjenester, så du kan planlægge lokaleenheder på denne måde. Hvis du ikke kan tilføje et lokale eller en skrivebordsenhed, eller hvis du ikke kan se knappen Deltag før mødet, skal du kontakte din administrator.
5

Send møde inviten.

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Her finder du alle de møder, der er planlagt i rummet.

2

Vælg Planlæg et møde.

3

(Valgfri) Rediger mødets navn i Emne.

4

Vælg fanen Dato og klokkeslæt dit møde, og tilføj eventuelt en beskrivelse af mødet.

5

Alle medlemmer af rummet inviteres automatisk til mødet. Tilføj inviterede ved at indtaste deres navn eller e-mailadresse. Fjern inviterede ved at holde markøren over deres navn og klikke på Fjern.

I starten vises ukendt tilgængelighed ved siden af hver persons Ukendt tilgængelighed navn. Hvis personen er tilgængelig på det tidspunkt, du valgte, opdateres symbolet til Tilgængelig Tilgængelig. Hvis personen ikke er tilgængelig, opdateres symbolet til Ikke tilgængelig Utilgængelig. Hvis vi ikke kan hente nogens tilgængelighed, vises ukendt tilgængelighed fortsat ved siden af den persons Ukendt tilgængelighed navn.


 

Hvis inviterede er utilgængelige, kan du ændre mødetiden og deres tilgængelighedsstatusopdateringer eller klikke på et tidsinterval i kalenderen til højre på skærmen for at se deres tilgængelighed.

6

Klik Planlæg .

Mødet tilføjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.

Hvad er næste trin?

Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet .

1

I rummet skal du klikke på Planlæg.


 

Hvis din administrator har konfigureret din konto med hybrid-kalendertjenester , finder du her alle de møder, der er planlagt i rummet.

Klik på Planlæg
2

Klik Rummødeoplysninger, vælg Kopier , og gå derefter til din kalender og indsætmødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til din Webex-app og visningen rummødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Specificer dato, tidspunkt og andre oplysninger, og send derefter invitationen.

1

I rummet skal du gå til og trykke på Planlæg.

2

Tryk på Kopiere-mailadresser , og gå derefter til din kalender, og indsæt e-mailadresserne i afsnittet Til i et møde.

3

Gå tilbage til din Webex-app.

4

Tryk på Kopiermødeoplysninger , og gå derefter til din kalender, og indsæt mødeoplysningerne i et møde.

Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for Deltag via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

5

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.

1

Log ind på Webex, og klik på Planlæg fra dit rum Planlæg.

2

Ved siden afMødeoplysninger skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsættemødeoplysningerne i et møde. Afhængigt af din opsætning kan mødeoplysningerne indeholde et link til at deltage i mødet, indstillinger for deltagelse via telefon og en videoadresse, så folk kan deltage fra ethvert standardbaseret videosystem.

3

Gå tilbage til Webex-appen og visningen Rummødeoplysninger. Ved siden af Personer skal du vælge Kopier og derefter gå til din kalender og indsætte e-mailadresserne i afsnittet Til i mødet.

4

Angiv dato, tidspunkt, andre oplysninger, du skal inkludere, og send derefter invitationen.