Die Webex Suite-Meetingplattform konvertiert das Meeting-Erlebnis über Webex-Anwendungen und -Geräte hinweg und entsperrt das Potenzial für eine kontinuierliche Zusammenarbeit vor und nach einem Meeting mit umfangreichen Echtzeit-Erfahrungen.

Wenn Ihre Meetings nicht auf der Webex Suite-Meetingplattform ausgeführt werden, finden Sie weitere Informationen unter Neuerungen in Webex for Government (Webex-App | Meetings).

So können Sie überprüfen, ob Ihre Meetings bereits auf der Webex Suite-Meetingplattform ausgeführt werden.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie in einem Meeting auf Meeting-Informationen > Sicherheit.
  • Wenn Sie sich nicht in einem Meeting befinden, melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und klicken Sie auf Downloads > Versionsinformationen.
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Wenn es Meeting-Plattform: Webex for Government (FedRAMP | Webex Suite), Ihre Webex Meetings verwenden die Webex Suite-Meetingplattform.

Wenn keine Meetingplattform angezeigt wird, werden Ihre Webex-Meetings noch nicht auf der Webex Suite-Meetingplattform ausgeführt.
Überprüfen Sie, ob Ihre Meetings bereits auf der Webex Suite-Meetingplattform laufen.

Eine Übersicht finden Sie unter Wichtige Änderungen an der Benutzeroberfläche.

Funktionen, die zuvor über die Menüleiste verfügbar waren, sind jetzt kontextbezogener und auf das Meeting verteilt. Einige der wichtigsten Aktionen finden Sie in den Meeting-Steuerelementen unter Audio-Optionen, Video-Optionen, Inhalte teilenFreigeben und Weitere Optionen .

Die folgenden Bilder zeigen, wo Sie die Funktionen in der neuen Erfahrung finden. Wenn Sie nach einer bestimmten Einstellung suchen, lesen Sie die folgende Tabelle, die die alten Menüpfade den neuen Steuerelementen zuordnet. Sie können auch die Tastaturnavigation und Tastenkombinationen verwenden, um Zeit zu sparen und die Anzahl der Mausklicks zu reduzieren.

Neue Steuerelemente anzeigen

Wir haben die Position der beliebtesten Optionen in der Menüleiste optimiert. Sie können jetzt direkt aus den Meeting-Steuerelementen auf Optionen der Menüs Freigeben, Anzeige, Audio und Video, Teilnehmer und Meeting zugreifen.

Beispiel: Zugriff auf Audioeinstellungen aus dem Dropdown-Menü Audio-Optionen in . Zugriff auf Videoeinstellungen aus dem Dropdown-Menü Video-Optionen in .

Während eines Anrufs oder Meetings über Ihre Meeting-Steuerelemente auf Audio- und Videoeinstellungen zugreifen

Gehen Sie zu Weitere Optionen in den Meeting-Steuerelementen, um auf die Meeting-Optionen zuzugreifen und Teilgruppen-Sitzungen zu aktivieren.

Referenz zur Menüleiste

Tabelle 1: Referenz zur Meeting-Menüleiste
Alter MenüleistungspfadWo Sie es jetzt findenHinweise

Teilnehmer > Meinen Ton aus

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf StummschaltenStummschalten

Teilnehmer > Meinen Ton einschalten

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Stummschaltung aufhebenStummschaltung aufheben

Teilnehmer > Alle stummschalten

Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen > Alle stummschalten

Teilnehmer > Stummschaltung für alle aufheben

Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen > Stummschaltung für alle aufheben

Teilnehmer > Ton aus bei Beitritt

Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen > Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ und aktivieren Sie die Option Ton aus bei Beitritt.

Teilnehmer > Teilnehmern erlauben, ihren Ton einzuschalten

Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen > Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ und aktivieren Sie die Option Teilnehmern erlauben, ihren Ton einzuschalten.

Teilnehmer > Ton bei Beitritt und Verlassen

Öffnen Sie die Einstellungen über Ihr Profilbild und klicken Sie auf Benachrichtigungen > Meetings. Wählen Sie unter Töne der Meeting-Aktionen die Aktion und den Ton aus, die Sie hören möchten.

Teilnehmer > Einladen und erinnern…

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Personen einladen

Teilnehmer > Jeder kann teilen

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Meeting-Optionen und wählen Sie Inhalte freigeben aus.

Teilnehmer > Privilegien zuweisen…

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Meeting-Optionen und wählen Sie die Privilegien aus.

Für alle im Menü „Meeting-Optionen“. Individuelle Privilegien werden nicht unterstützt.

Teilnehmer > Rolle ändern

Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen und klicken Sie dann neben dem Namen des Teilnehmers auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“ , und klicken Sie auf Zum Moderator ernennen, Zum Gastgeber ernennen oder Zum Mitgastgeber ernennen.

Teilnehmer > Gastgeberrolle zurückfordern

Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Namen und klicken Sie auf Gastgeberrolle zurückfordern.

Teilnehmer > Ausschließen

Klicken Sie auf Teilnehmerbereich öffnen und klicken Sie dann neben dem Namen des Teilnehmers auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Ausschließen

Meeting > Informationen

Klicken Sie oben im Meeting-Fenster auf Meeting-Informationen > Meeting-Informationen kopieren

Meeting > Meeting-Link kopieren

Klicken Sie oben im Meeting-Fenster auf Meeting-Informationen > Meeting-Link

Meeting > Rekordereinstellungen

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Aufzeichnen > Aufzeichnungsoptionen

Meeting > Begrüßungsnachricht…

Begrüßungsnachricht ist momentan nicht verfügbar

Meeting > Optionen…

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Meeting-Optionen

Meeting > Meeting-Einstellungen…

Öffnen Sie die Einstellungen über Ihr Profilbild und klicken Sie auf Meetings.

Meeting > Meeting sperren

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Meeting sperren

Teilen > Inhalte teilen…

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Inhalte freigebenFreigeben

Teilen > Webbrowser teilen

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Inhalte freigeben Freigeben und wählen Sie den Webbrowser aus

Teilen > Teilen von Multimedia…

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Inhalte freigebenFreigeben, geben Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Anwendung frei, und wählen Sie Für Bewegung und Video optimieren aus.

Freigeben > Ferncomputer freigeben…

Ferncomputer freigeben ist nicht verfügbar

Freigeben > Mein Meeting-Fenster freigeben

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Inhalte freigebenFreigeben , und wählen Sie Webex und Meeting-Fenster aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Einstellung Inhalte teilen auf Alle Fenster in einer Anwendung teilen festlegen. Andernfalls können Sie Ihr Meeting-Fenster in der Webex-App und alle zugehörigen unverankerten Fenster nicht freigeben.

Anzeigen > Automatischer Seitenvorgriff

Automatischer Seitenvorgriff ist nicht verfügbar

Hilfe > Hilfe

Klicken Sie im App-Navigationsmenü auf Hilfe > Hilfecenter.

Hilfe > Tastenkombinationen

Klicken Sie im App-Navigationsmenü auf Hilfe > Tastenkombinationen.

Hilfe > Einstellungen für Barrierefreiheit

Öffnen Sie die Einstellungen über Ihr Profilbild und klicken Sie auf Barrierefreiheit

Hilfe > Problembericht senden

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Problem melden

Hilfe > Info

Klicken Sie in der App-Kopfzeile auf Ihr Profilbild und klicken Sie auf Hilfe > Info über

Hilfe > Integritätsprüfung

Klicken Sie in der App-Kopfzeile auf Ihr Profilbild und klicken Sie auf Hilfe > Integritätsprüfung

Datei > Öffnen und freigeben…

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Inhalt freigeben Freigeben > Datei

Datei > Chat öffnen…

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Chat anzeigen

Datei > Übertragung…

Klicken Sie auf Weitere Bereiche Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Inhalt > Dateien hinzufügen.

Datei > Transkript senden…

Meeting aufzeichnen oder Abschrift herunterladen, ohne das Meeting aufzuzeichnen

Datei > Meeting beenden

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Meeting verlassen oder Meeting für alle beenden Meeting verlassen oder Meeting für alle beenden.

Nicht verifizierte Teilnehmer

Jetzt wird sowohl in der Lobby als auch im Bereich Teilnehmer neben dem Namen der Teilnehmer angezeigt, die nicht bei Webex angemeldet sind, Nicht verifiziert . Mit dieser Verbesserung können Sie leicht die Teilnehmer identifizieren, deren Identität nicht durch die App verifiziert werden konnte.

so zeigen Sie verschiedene Teilnehmer in der Lobby an

Weitere Informationen finden Sie unter Wissen, wen Sie in Ihr Webex-Meeting lassen.

Audio- und Videoindikatoren

Wenn Teilnehmer ihr Video aktivieren, sind sie in den Teilnehmervideos gut sichtbar. Die Videoindikatoren in der Teilnehmerliste sind daher nicht so nützlich, und wir haben sie in der Webex Suite-Meetingplattform entfernt.

Wenn die Stummschaltung eines Teilnehmers aufgehoben wird, wird Stummschalten nicht neben dem Namen der Person auf der Webex Suite-Meetingplattform angezeigt. Wenn ein Teilnehmer stummgeschaltet ist, wird Stummschaltung aufheben neben dem Namen des Teilnehmers angezeigt. Und wenn ein Teilnehmer im Meeting nicht mit Audio verbunden ist, wird Teilnehmer ist im Meeting nicht mit Audio verbunden neben seinem Namen in der Teilnehmerliste auf der Webex Suite-Meetingplattform angezeigt.

In der Webex Suite-Meetingplattform enthält die Teilnehmerliste keine Indikatoren wie Telefon für Audio-Anzeige verwenden, die zeigen, wie Teilnehmer mit Audio verbunden sind.

Kontaktkarten in Meetings

Während eines Meetings können Sie den Mauszeiger über das Profilbild einer Person in der Teilnehmerliste bewegen, um deren Kontaktkarte zu sehen.

Im Meeting und Nicht in den Meeting-Abschnitten

Für angesetzte Meetings enthält die Teilnehmerliste Abschnitte mit der Bezeichnung Im Meeting und Nicht im Meeting. In diesen Abschnitten können Sie leicht erkennen, welche Teilnehmer dem Meeting bereits beigetreten sind und welche Personen eingeladen wurden, aber noch nicht beigetreten sind.

Im Abschnitt Nicht im Meeting wird Folgendes nicht angezeigt:

Teilnehmer, die über mehrere Geräte beitreten

In der Teilnehmerliste wird ein angemeldeter Benutzer einmal angezeigt, auch wenn er über mehrere Geräte beitritt. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung des Benutzers, indem mehrere Beitrittsinstanzen in einem einzigen Teilnehmer zusammengefasst werden.

Optionen für die Teilnehmerliste

Wir haben die Optionen in der Teilnehmerliste besser auffindbar gemacht. Wenn Sie nach einer bestimmten Option suchen, lesen Sie die folgende Tabelle, die die alten Rechtsklick-Menüoptionen den neuen Steuerelementen zuordnet.

Tabelle 2. Teilnehmerlistenreferenz

Alte Option in der Teilnehmerliste

Wo ist es jetzt?

Weiterführende Informationen

Rolle ändern > Zum Moderator ernennen

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Zum Moderator ernennen.

Siehe Jemanden zum Moderator ernennen

Rolle ändern > Zum Gastgeber ernennen

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen, und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Zum Gastgeber ernennen.

Siehe Eine andere Person zum Meeting-Gastgeber ernennen

Rolle ändern > Zum Mitgastgeber ernennen

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen, und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Zum Mitgastgeber ernennen.

Siehe Hinzufügen oder Entfernen eines Mitgastgebers zu einem Meeting

Rolle ändern > Protokollführer ernennen

Nicht verfügbar

Rolle ändern > Zum Untertitler ernennen

Nicht verfügbar

Kontrolle über Tastatur und Maus übergeben

Nicht verfügbar

Kommentar zulassen

Wenn Sie Inhalte während eines Meetings teilen, wählen Sie oben auf dem Bildschirm Weitere Freigabeoptionen Schaltfläche „Weitere Freigabeoptionen“ > Kommentar-Privilegien aus.

Siehe Freigegebenen Bildschirm mit Kommentaren markieren

Privilegien zuweisen

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Meeting-Optionen.

Siehe Meeting-Optionen als Gastgeber oder Mitgastgeber festlegen

Stummschalten

Bewegen Sie im Bereich Teilnehmer den Mauszeiger über den Namen des Teilnehmers, und klicken Sie auf StummschaltenStummschalten.

Siehe Andere Personen in einem Meeting stummschalten oder die Stummschaltung aufheben

Stummschaltung aufheben

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer neben dem Namen des Teilnehmers auf Stummschaltung aufhebenStummschaltung aufheben .

Siehe Andere Personen in einem Meeting stummschalten oder die Stummschaltung aufheben

Alle stummschalten

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Alle stummschalten.

Siehe Andere Personen in einem Meeting stummschalten oder die Stummschaltung aufheben

Stummschaltung für alle aufheben

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer auf Ton für alle freischalten.

Siehe Andere Personen in einem Meeting stummschalten oder die Stummschaltung aufheben

Hand senken

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer neben dem Namen des Teilnehmers auf Hand senkenErhobene Hand .

Siehe Sehen, wer die Hand in einem Meeting gehoben hat

Alle Hände senken

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen eines beliebigen Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines beliebigen Teilnehmers und wählen Sie Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Alle Hände senken.

Siehe Sehen, wer die Hand in einem Meeting gehoben hat

Video beenden

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen, und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Video anhalten.

Siehe Video eines Teilnehmers deaktivieren

Chat

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Direkt chatten.

Siehe Chat in einem Meeting oder einer Teilgruppen-Sitzung

Anzeigenamen bearbeiten

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen, und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Anzeigenamen bearbeiten.

Siehe Anzeigenamen in Meetings und Webinaren bearbeiten

In Lobby verschieben

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen, und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf In Lobby verschieben.

Siehe Teilnehmer während eines Meetings in die Lobby verschieben

Zu Phase wechseln

Ziehen Sie das Miniaturvideo des Teilnehmers auf die Bühne, oder klicken Sie im Miniaturvideo des Teilnehmers auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ > Auf Bühne verschieben.

Siehe Teilnehmer auf die Bühne verschieben

Teilnehmer ausschließen

Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers (oder bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen und klicken Sie auf Weitere OptionenSchaltfläche „Weitere Optionen“), und klicken Sie auf Ausschließen.

Siehe Jemanden aus einem Meeting entfernen

Mein Meeting-Fenster

Wir haben keine bestimmte Option Mein Meeting-Fenster teilen .

Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Beide sind über die Option Inhalte teilen in den Meeting-Steuerelementen verfügbar:

  • Wählen Sie Webex- und Meeting-Fenster aus.

    Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Einstellung Inhalte teilen auf Alle Fenster in einer Anwendung teilen festlegen. Andernfalls können Sie Ihr Meeting-Fenster in der Webex-App und alle zugehörigen unverankerten Fenster nicht freigeben.

  • Bildschirmfreigabe (und während der Freigabe zum Meeting-Fenster wechseln)

    Während Sie Ihren Bildschirm freigeben, schließen wir Webex-App-Fenster aus Datenschutzgründen absichtlich aus. Wenn Sie sie anzeigen möchten, lesen Sie Webex-App bei der Bildschirmfreigabe einschließen.

Multimedia-Inhalte teilen

Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf Inhalte freigebenFreigeben, geben Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Anwendung frei, und wählen Sie Für Bewegung und Video optimieren aus.

Datei in einem Meeting freigeben

Laden Sie eine Datei für die Freigabe hoch oder öffnen Sie sie. Moderatoren können sich beim Steuer der Inhalte abwechseln. Alle im Meeting können durch andere Seiten der Inhalte navigieren, um sich auf den neuesten Stand zu bringen oder selbstständig weiterzulesen.

Überprüfen Sie unbedingt die Liste der unterstützten Dateitypen.

Das Teilen von Dateien wird in Meetings mit durchgängiger Verschlüsselung nicht unterstützt.

Datei in einem Meeting freigeben

Weitere Informationen zum Freigeben von Inhalten

Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie anderen Teilnehmern die Remotedesktop-Steuerung übertragen oder diese können die Steuerung anfordern, was den Benutzern viel mehr Flexibilität bietet.

Um Platz auf dem Bildschirm zu sparen, wenn der freigegebene Inhalt maximiert ist, zeigen wir die Videos aller Teilnehmer in einem schmalen unverankerten Bereich an.

Im unverankerten Bereich ist die Option Aktiven Sprecher und Miniaturbild-Videoansicht anzeigen auf der Webex Suite-Meetingplattform nicht verfügbar. Verwenden Sie die Option Rasteransicht , um den aktiven Sprecher und die restlichen Teilnehmer zu markieren.

Stellen Sie anderen Teilnehmern die Remotedesktop-Steuerung zur Verfügung, wenn Sie Ihren Bildschirm während eines Meetings freigeben

Sie können jetzt nur einen bestimmten Bereich Ihres Bildschirms freigeben. Die Teilnehmer sehen nur den ausgewählten Teil des Bildschirms und nicht Ihren gesamten Bildschirm.

Klicken Sie auf „Freigeben“ und dann auf „Teil des Bildschirms“, um einen Teil des Bildschirms freizugeben.

Wir haben die während der Freigabe verfügbaren Aktionen vereinfacht und die freigabebezogenen Aktionen in der Steuerleiste oben auf dem Bildschirm belassen. Andere Schlüsselaktionen, die am häufigsten verwendet werden, wie das Stummschalten oder Aufheben der Stummschaltung von Audio, werden im unverankerten Fenster angezeigt.

Wenn Sie möchten, blenden Sie das unverankerte Fenster aus. Klicken Sie auf Weitere Freigabeoptionen Schaltfläche „Weitere Freigabeoptionen“ und deaktivieren Sie Video und Steuerungen in einem unverankerten Fenster anzeigen.

Klicken Sie in der Leiste für die Freigabesteuerung auf „Weitere Freigabeoptionen“, um das Video und die Steuerelemente in einem unverankerten Fenster ein- oder auszublenden.

Ist ihr Audio eingeschaltet?

Die meisten Personen treten einem Meeting mit aufgehobener Stummschaltung bei. Wenn die Stummschaltung einer Person auf der neuen Meeting-Plattform aufgehoben wird, wird Stummschalten neben dem Namen der Person nicht angezeigt. Wenn ein Teilnehmer stummgeschaltet ist, wird Stummschaltung aufheben neben dem Namen des Teilnehmers angezeigt. Dies macht es viel einfacher, die Teilnehmerliste zu scannen, um die Personen zu sehen, die ihr Audio stummgeschaltet haben.

Die Bereiche funktionieren anders, wenn Sie sich auf der neuen Plattform befinden.

Anstatt mehrere Bereiche zu öffnen und wertvollen Bildschirmplatz zu nutzen, öffnen Sie jetzt jeweils einen Bereich, und die anderen Bereiche werden ausgeblendet. Wenn Sie sie lieber zusammen sehen möchten, können Sie mehrere Bereiche ausklappen.

Im Teilnehmerbereich sehen Sie nicht nur die Teilnehmer, die im Meeting sind, sondern auch die Personen, die eingeladen sind, aber noch nicht im Meeting sind. Der Teilnehmerbereich ist jetzt auch stärker auf Benutzer ausgerichtet, sodass ein Benutzer selbst dann nur einmal aufgeführt wird, wenn er von mehreren Geräten aus beitritt.

Die Meeting-Optionen wurden vereinfacht und die zugehörigen Menüelemente wurden aus dem Kontextmenü des Teilnehmerbereichs entfernt.

Bereich „Multimedia-Betrachter“

Der Bereich „Multimedia-Betrachter“ ist auf der Webex Suite-Meetingplattform nicht verfügbar. Teilen Sie stattdessen Multimedia, indem Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben und wählen Sie Für Bewegung und Video optimieren und Computer-Audio freigeben aus.

Wenn Sie den Bereich „Multimedia-Betrachter“ für Untertitel oder Live-Dolmetschen verwendet haben, zeigen Sie Untertitel an oder verwenden Sie Simultandolmetschen, sodass die Teilnehmer die Präsentation in ihrer bevorzugten Sprache hören können.

Wenn Sie den Bereich „Multimedia-Betrachter“ für Ihre Meeting-Tagesordnung verwendet haben, fügen Sie Ihre Tagesordnung zum Chat im Meeting hinzu.

Notizen-Bereich

Der Anmerkungen-Bereich ist auf der Webex Suite-Meetingplattform nicht verfügbar. Holen Sie sich stattdessen eine schriftliche Kopie des Meeting-Audios: entweder erhalten Sie eine Abschrift nach dem Meeting, indem Sie Ihr Meeting aufzeichnen oder laden Sie eine Abschrift herunter, ohne das Meeting aufzuzeichnen.

Mit Chat und Dateien im Meeting mehr aus Ihrem Meeting herausholen

Organisieren Sie ein produktives Meeting, indem Sie die Tagesordnung, Notizen und eine Zusammenfassung im Chat teilen. Selbst wenn Sie dem Meeting zu spät beitreten, können Sie das Versäumte leicht nachholen, indem Sie sich den Meeting-Chat zu Beginn des Meetings ansehen. Binden Sie sich ein und drücken Sie Markdown oder Reaktionen.

Ihre Organisation kann auswählen, ob der Chat nach dem Meeting automatisch gespeichert oder gelöscht wird. Wenn der Chat gespeichert wird, besuchen Sie erneut und teilen Sie den Chat nach dem Ende des Meetings. Der Chat im Meeting kann derzeit nicht heruntergeladen werden. Um eine Kopie des Chats im Meeting außerhalb der App zu speichern, wählen Sie den gesamten Chat während des Meetings aus. Kopieren Sie ihn dann und fügen Sie ihn in ein Dokument ein.

Fügen Sie Dateien zum Meeting hinzu , damit alle Teilnehmer problemlos alle Meeting-Dateien an einem Ort sehen können. Jeder kann die von Ihnen freigegebenen Dateien herunterladen. Auch wenn jemand dem Meeting zu spät beitritt, kann er auf die Dateien zugreifen. Gastgeber und Mitgastgeber können in jeder Phase des Meetings die Möglichkeit deaktivieren, Dateien für alle hinzuzufügen.

Öffnen und in einem Meeting chatten

Weitere Informationen finden Sie unter Chat in einem Meeting oder Teilgruppen-Sitzung.

Auf Nachrichten zugreifen, nachdem das Meeting beendet ist

Nach dem Ende eines Meetings ist das Meeting-Gespräch geschlossen, aber wir speichern die Nachrichten mit dem Meeting-Inhalt. Besuchen Sie den Chat oder teilen Sie ihn mit anderen. Sie können zur Nachbereitung auf Meeting-Notizen, Fragen und Aktionselemente verweisen.

Wenn Sie möchten, kann Ihre Organisation festlegen, dass die Nachrichten mit dem Meeting-Inhalt nicht gespeichert werden.

Meeting-Inhalte an einen Bereich weiterleiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Nach dem Meeting auf Nachrichten zugreifen.

Nachricht zum Meeting senden

Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen sind, diesem aber nicht beigetreten sind, können Sie trotzdem mit allen Meeting-Teilnehmern chatten. Wenn Sie sich beispielsweise zu einem Meeting verspäten, teilen Sie den bereits beigetretenen Teilnehmern mit, dass Sie bald da sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer Nachricht an Meeting-Teilnehmer, ohne dem Meeting beizutreten.

Webex for Government unterstützt derzeit keine Umfragen und Frage-und-Antwort-Runden. Weitere Details folgen.

Webex-App 43.10, 43.11 und 43.12

Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie zum ersten Mal einem Meeting beitreten.

  1. Klicken Sie in der E-Mail-Einladung oder in der Webex-App auf den Link Beitreten .
  2. Aktivieren Sie in Ihrem Browser im angezeigten Popup „Webex öffnen“ die Option site_name.webex.com immer erlauben, Links dieses Typs in der zugehörigen App zu öffnen , und klicken Sie auf Webex öffnen.
  3. Aktivieren Sie in der Webex-App im angezeigten Popup-Fenster die Option Diese Nachricht nicht mehr anzeigen.
  4. Klicken Sie auf Im Browser beitreten.
  5. Geben Sie in der Webex-Web-App, die in Ihrem Browser geöffnet wird, Ihren Anzeigenamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.

    Aktivieren Sie Anmeldeinformationen speichern , um die Informationen für nachfolgende Meetings zu speichern.

  6. Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen aus, bevor Sie dem Meeting beitreten, und klicken Sie dann auf Beitreten , wenn Sie bereit sind, dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie das nächste Mal einem Meeting beitreten, müssen Sie nur die Schritte 1 und 6 durchführen.

Webex-App 44.1

Führen Sie diese Schritte aus, wenn Sie zum ersten Mal einem Meeting beitreten.

  1. Klicken Sie in der E-Mail-Einladung oder in der Webex-App auf den Link Beitreten .
  2. Aktivieren Sie in Ihrem Browser im angezeigten Popup „Webex öffnen“ die Option site_name.webex.com immer erlauben, Links dieses Typs in der zugehörigen App zu öffnen , und klicken Sie auf Webex öffnen.
  3. Wählen Sie in der Webex-Web-App, die in Ihrem Browser geöffnet wird, Ihre Audio- und Videoeinstellungen aus, bevor Sie dem Meeting beitreten, und klicken Sie auf Beitreten , wenn Sie bereit sind, dem Meeting beizutreten.

    Sie müssen Ihren Anzeigenamen oder Ihre E-Mail-Adresse nicht eingeben.

Wenn Sie das nächste Mal einem Meeting beitreten, müssen Sie nur die Schritte 1 und 3 ausführen.

In der Teilnehmerliste wird ein angemeldeter Benutzer einmal angezeigt, auch wenn er über mehrere Geräte beitritt. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung des Benutzers, indem mehrere Beitrittsinstanzen in einem einzigen Teilnehmer zusammengefasst werden.

Verschieben eines Meetings von einem Desktop- oder Mobilgerät auf ein anderes

Übertragen Sie ein Meeting nahtlos von einem Desktop oder Mobilgerät auf ein anderes Gerät, ohne das Meeting zu unterbrechen oder die Verbindung zu trennen. Wenn Sie beispielsweise zur Arbeit pendeln und einem Meeting auf Ihrem Mobilgerät beitreten, können Sie das Meeting auf Ihren Laptop übertragen, wenn Sie im Büro ankommen.

Meeting auf ein anderes Gerät verschieben

Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben eines Meetings auf ein anderes Desktop- oder Mobilgerät.

Webex-VDI-Plugin

Sollten Teilnehmer an Ihren Meetings auf der Webex Suite-Meetingplattform VDI nutzen, stellen Sie sicher, dass sie das Webex VDI-Plug-in installiert haben.

Meeting-Optionen und Teilnehmerprivilegien

Wenn Sie ein Meeting auf der Webex Suite-Meetingplattform in der Webex-App ansetzen, können Sie nur die folgenden Meeting-Optionen festlegen:

  • Verhindern, dass alle Teilnehmer ihr Video aktivieren
  • Chat für alle Teilnehmer deaktivieren
  • Alle Teilnehmer mit Ausnahme des Moderators daran hindern, Dateien hinzuzufügen und herunterzuladen

Wir unterstützen keine individuellen Teilnehmerprivilegien auf der Webex Suite-Meetingplattform.

Während eines Meetings können Sie auch die oben aufgeführten Meeting-Optionen und Teilnehmer-Privilegien sowie andere Optionen und Privilegien festlegen, z. B. das Deaktivieren von Reaktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Webex-App | Meeting-Optionen und Teilnehmerprivilegien als Gastgeber oder Mitgastgeber festlegen.

Temporäre Dateilösung (TFS)

Sie können einem Meeting auf der Webex Suite-Meetingplattform mit dem TFS-Meeting-Client nicht beitreten. Treten Sie stattdessen Meetings über den Web-Client bei.

Ton bei Namensbeitritt und Verlassen ankündigen

Die Option Name bekannt geben ist auf der Webex Suite-Meetingplattform nicht verfügbar. Geben Sie stattdessen einen Benachrichtigungston wieder, wenn ein Teilnehmer einem Meeting beitritt oder es verlässt , und bearbeiten Sie den Anzeigenamen der Teilnehmer, die nur per Telefon beitreten, damit sie nicht als Einwahlbenutzer angezeigt werden.

Alternativ können Gastgeber ein Meeting mit ANI/CLI-Authentifizierung ansetzen, wodurch die Telefonnummern der Teilnehmer im Meeting mit ihrer Identität identifiziert werden können. Die Teilnehmer müssen eine Telefonnummer für die Einwahl-Authentifizierung angeben. Weitere Informationen finden Sie unter ANI/CLI-Authentifizierung für Audioverbindungen in Webex-Meetings und -Events verwenden.

Einwahl über eine andere Anwendung

Die Einwahloption für Einwahl von einer anderen Anwendung ist auf der Webex Suite-Meetingplattform nicht verfügbar. Kopieren Sie die Telefonnummer stattdessen manuell und fügen Sie sie in die Drittanbieter-Anwendung ein.

Access Anywhere Phone-Authentifizierung

Auf der Webex Suite-Meetingplattform wird die Telefonauthentifizierung für Access Anywhere nicht unterstützt. Verwenden Sie stattdessen die Kennwortauthentifizierung.

Während eines Meetings gleichzeitig Ihre Vorder- und Rückkamera anzeigen

Auf einem iPhone können Sie Ihre Vorder- und Rückkamera während eines Meetings auf der Webex Suite-Meetingplattform nicht gleichzeitig anzeigen. Treten Sie stattdessen dem Meeting über zwei Mobilgeräte bei und geben Sie die Inhalte über die eine oder andere Kamera frei. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellung zum Verschieben von Meetings auf Immer wieder beitreten festgelegt ist.

Personen einladen und Gastgeber benachrichtigen

Nachdem Sie ein Instant-Meeting gestartet haben, können Sie direkt vom Meeting-Fenster aus Personen einladen, dem Meeting beizutreten.

Personen direkt zum Meeting einladen

Wir haben die Schaltfläche Gastgeber benachrichtigen entfernt, da wir den Gastgeber automatisch benachrichtigen, wenn Sie in der Lobby warten. Sie müssen den Gastgeber nicht benachrichtigen und der Gastgeber muss die E-Mail-Adresse nicht überprüfen.

Wenn Sie während eines Meetings Multitasking betreiben

Wenn das Fenster von anderen Anwendungen minimiert oder verdeckt wird, wird ein unverankertes Minifenster über den anderen Anwendungen angezeigt, die Sie geöffnet haben. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über die Vorgänge im Meeting. Um einfach zum Meeting zurückzukehren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im unverankerten Minifenster.

Kehren Sie nach dem Multitasking zum Anruf- oder Meeting-Fenster zurück

Layout und Zoom

Wir haben mehrere Änderungen vorgenommen, um Ihre Erfahrung und den Workflow während eines Meetings zu verbessern. Die Schaltflächen Layout und Zoomen sind praktisch angeordnet, sodass Sie zu anderen Layouts wechseln oder mehr Teilnehmer anzeigen können.

Verwenden Sie die Navigationssteuerelemente im Layout der Rasteransicht, um schnell von einer Seite zur anderen zu wechseln oder zur ersten Seite der Teilnehmer zurückzukehren.

Videonetzverbesserungen für Meetings

Bühne wird synchronisiert

Wir haben die Synchronisierung der Bühne vereinfacht. Nachdem der Gastgeber die Bühne synchronisiert hat, haben die Teilnehmer nicht mehr die Möglichkeit, die Bühne und die Proportionen der Bühne anzupassen. Teilnehmer sehen jetzt immer die Ansicht, die der Gastgeber ihnen angezeigt hat.

Bühnenansicht während eines Meetings synchronisieren

Telekonferenz-Service

Der Audioverbindungstyp Anderer Telekonferenz-Service wird nicht unterstützt.

Nachdem Sie ein Meeting angesetzt haben, senden Sie die Telekonferenznummer und Anweisungen per E-Mail oder Textnachricht an die Eingeladenen. Die Meeting-Aufzeichnung hat kein Audio.

Nur-Audio-Meetings

Persönliche Konferenzen und Nur-Audio-Meetings werden nicht unterstützt.

Um ein Nur-Audio-Meeting zu starten, starten Sie ein angesetztes Meeting per Telefon.

Vor dem Gastgeber beitreten

Die Option, zu verhindern, dass Teilnehmer eine Audioverbindung herstellen, bevor die Startzeit des Meetings beginnt, funktioniert nicht mehr. Alle Meetings verfügen über Audio, einschließlich Meetings, denen Teilnehmer beitreten können, bevor es beginnt.

Access Anywhere-Authentifizierung

Die Access Anywhere-Telefonauthentifizierung wird nicht unterstützt.

Verwenden Sie die Kennwortauthentifizierung für Access Anywhere.

Maximale Dauer eines Meetings

Meetings haben ein 24-Stunden-Zeitlimit.

Video-Rückruf an Videogeräte

Der Beitritt zu einem Meeting über Rückruf an eine SIP-Videoadresse (z. B. <room_video_address>@example.com) ist nicht verfügbar.

Alternativ kann die Webex-App nach der Kopplung mit RoomOS-basierten Cisco-Videogeräten in der Nähe Meetings erkennen und diesen beitreten. Weitere Informationen finden Sie unter Webex-App | Verbinden mit einem Gerät über die Desktop-App und mobile App.

In einem dedizierten Bereich in der Webex-App sind umfassendere Gerätesteuerungen verfügbar. Verwenden Sie den Bereich „Gerätesteuerung“, um Audio stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben, das Video zu beenden oder zu starten, die Lautstärke auf dem Gerät anzupassen und zu steuern, ob das Teilnehmervideo sowohl in der App als auch auf dem Gerät angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Webex-App | Gerätesteuerfeld.

Wenn Sie keinen Zugriff auf ein Cisco-Videogerät haben, geben Sie zum Beitreten zum Meeting die Meeting-Videoadresse (z. B. 987654321@unternehmen.webex.com) auf der Benutzeroberfläche des Geräts ein, und wählen Sie sich in das Meeting ein.

Sofortige Hilfe

Die Funktion für sofortige Hilfe im Meeting ist nicht mehr verfügbar. Wenden Sie sich an den Webex-Support, wenn Sie während eines Meetings Probleme oder Fragen haben.

Webinaren auf Mobilgerät beitreten

Mobile Benutzer benötigen die Webex Meetings-App für iOS oder die Webex Meetings-App für Android , um Webinaren beizutreten und Meetings beizutreten, die nicht auf der Webex Suite-Meetingplattform gehostet werden. Diesen kann nicht über die mobile Webex-App beigetreten werden.

Simultandolmetschen

Simultandolmetschen wird nur in angesetzten Meetings unterstützt.

Headset-Unterstützung

Die Webex-App unterstützt nur integrierte Headset-Steuerungen mit zertifizierten Headset-Modellen. Verwenden Sie für die Webex-App zertifizierte Headsets , um vollständige Headset-Steuerungsfunktionen zu erhalten und beste Sprach- und Audioqualität zu erhalten.

Wenn das von Ihnen verwendete Headset-Modell nicht auf der Liste steht, können Sie möglicherweise nicht alle verfügbaren Headset-Funktionen in und außerhalb Ihrer Meetings verwenden.

Die Seitenversion, die Sie unter Downloads in User Hub sehen, kann sich von der Version der Webex-App unterscheiden, da Versionen zu unterschiedlichen Zeiten eingeführt werden können. Es wird jedoch erwartet, dass die Hauptversion nach Abschluss der Einführung identisch ist.

Erforderliche Mindestversion

Stellen Sie sicher, dass Sie die Webex-App installieren, um Meetings auf der Webex Suite-Meetingplattform beizutreten und diese zu erleben.

Die Webex Suite-Meetingplattform wird auf der Webex-App-Version 43.6 oder höher unterstützt.

Webex-App für Windows und Mac herunterladen.

Webex-App für iPhone und iPad herunterladen.

Webex-App für Android herunterladen.

Wichtige Hinweise für Administratoren

Mit der Webex Suite-Meetingplattform sind Funktionen und Funktionen an die Version der Webex-App gebunden. Um die neuesten Funktionen zu nutzen, sollten die Benutzer die neueste Version der Webex-App verwenden. Die auf der Seite Ihrer Webex-Site unter Downloads angezeigte Seitenversion stimmt möglicherweise nicht immer mit Ihrer Webex-App-Version überein, da Versionen zu unterschiedlichen Zeiten eingeführt werden können. Es wird erwartet, dass die Hauptversion nach Abschluss der Einführung identisch ist. Daher können Benutzer während des Meetings Unterschiede in den Funktionen feststellen, wenn ihre Versionen der Webex-App unterschiedlich sind. Zuvor waren alle Benutzer gezwungen, mit derselben Version des Webex Meetings-Clients beizutreten.

Cluster

Mit der Webex Suite-Meetingplattform bleibt der Cluster, zu dem Ihre Webex-Site gehört, relevant für:

  • Zugriff auf die Meeting-Domäne
  • Bereitstellung von Meeting- und Teilnehmerinformationen
  • Erleichterung des Beitritts
  • Zeitplanung
  • Aufgaben nach dem Meeting
  • Administratorrichtlinie/Benutzereinstellungen

Diese Cluster behalten die angekündigten Fenster für die Einführung und Wartung, die unabhängig von der Einführung der Webex-App sind. Daher können Kunden mit der Webex Suite-Meetingplattform weiterhin von Cluster-Wartungsarbeiten oder -Zwischenfällen betroffen sein, was zu vorübergehenden Unterbrechungen wie API-Fehlern oder Problemen beim Starten von Meetings führen kann.