Funkcje, które były wcześniej dostępne z paska menu, są teraz bardziej kontekstowe i rozproszone w całym spotkaniu. W elementach sterujących spotkaniem znajdziesz w obszarach Opcje audio, Opcje wideo, Udostępnianie zawartości i Więcej opcji , aby znaleźć niektóre z kluczowych działań.

Poniższe obrazy pokazują, gdzie można znaleźć funkcje w nowym środowisku. Jeśli szukasz określonego ustawienia, zapoznaj się z poniższą tabelą, która mapuje stare ścieżki menu na nowe elementy sterujące. Możesz także użyć nawigacji za pomocą klawiatury i skrótów , aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę kliknięć myszy.

Pokaż mi nowe elementy sterujące

Zoptymalizowaliśmy lokalizację najpopularniejszych opcji na pasku menu. Teraz można uzyskać dostęp do opcji w menu Udostępnij, Widok, Audio i wideo, Uczestnik oraz Spotkanie bezpośrednio z poziomu elementów sterujących spotkaniem.

Na przykład Ustawienia dźwięku można otworzyć z menu rozwijanego Opcje audio w . Ustawienia wideo można otworzyć z menu rozwijanego Opcje wideo w .

Wybierz Więcej opcji w elementach sterujących spotkaniem, aby uzyskać dostęp do opcji spotkania i włączyć sesje grupowe.

Odwołanie do paska menu

Niezweryfikowani uczestnicy

Teraz zarówno w poczekalni, jak i w panelu Uczestnicy zobaczysz Niezweryfikowany obok nazw uczestników, którzy nie są zalogowani do Webex. To ulepszenie pozwala łatwo zidentyfikować uczestników, których tożsamość nie mogła zostać zweryfikowana przez aplikację.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wiedza o tym, kogo wpuszczamy na spotkanie Webex.

Wskaźniki audio i wideo

Gdy uczestnicy włączają swój obraz wideo, są one łatwo widoczne w obrazach wideo uczestników. Dlatego wskaźniki wideo na liście uczestników nie są tak przydatne i usunęliśmy je z platformy spotkań Webex Suite.

Gdy ktoś jest wyłączone wyciszenie, nie będziesz widzieć obok imienia i nazwiska tej osoby na platformie spotkań Webex Suite. Jednak gdy ktoś jest wyciszony, zobaczysz obok jego imienia i nazwiska. A jeśli uczestnik nie jest połączony z częścią audio w spotkaniu, zobaczysz obok jego imienia i nazwiska na liście uczestników na platformie spotkań Webex Suite.

Na platformie spotkań Webex Suite lista uczestników nie zawiera wskaźników, takich jak , pokazujących sposób połączenia uczestników z częścią audio.

Karty kontaktów podczas spotkań

Podczas spotkania możesz najechać kursorem na czyjeś zdjęcie profilowe na liście uczestników, aby wyświetlić ich wizytówkę.

Sekcja Uczestniczy w spotkaniu i Nie uczestniczy w spotkaniu

W przypadku zaplanowanych spotkań lista uczestników zawiera sekcje o nazwie Uczestniczy w spotkaniu i Nie uczestniczy w spotkaniu. Te sekcje pozwalają łatwo sprawdzić, którzy uczestnicy już dołączyli do spotkania, a które osoby są zaproszone, ale jeszcze do niego należą.

Sekcja Nie uczestniczy w spotkaniu nie pokazuje następujących elementów:

• Osoby zaproszone na spotkanie, które nie mają konta Webex.
• Osoby, które zostały zaproszone w ramach spotkania , ale jeszcze nie dołączyły.

Uczestnicy, którzy dołączają z wielu urządzeń

Lista uczestników wyświetla raz zalogowanego użytkownika, nawet jeśli dołączy on z wielu urządzeń. Umożliwia to łatwiejsze zarządzanie użytkownikiem poprzez skonsolidowanie wielu wystąpień dołączania w jeden uczestnik.

Opcje listy uczestników

Zwiększyliśmy widoczność opcji na liście uczestników. Jeśli szukasz określonej opcji, przeczytaj poniższą tabelę, która zamapuje stare opcje menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na nowe elementy sterujące.

Moje okno spotkania

Nie mamy określonej opcji Udostępnij moje okno spotkania .

Są to teraz dwa sposoby. Oba sposoby są dostępne z poziomu opcji Udostępnij zawartość w elementach sterujących spotkaniem:

• Wybierz opcję Webex i okno spotkania.

  Upewnij się, że ustawienie Udostępnianie treści jest ustawione tak, aby Udostępnianie wszystkich okien z aplikacji. W przeciwnym razie nie można udostępnić okna spotkania aplikacji Webex ani wszystkich powiązanych okien swobodnych.

• Udostępnianie ekranu (i przełącz się na okno spotkania podczas udostępniania)

  Podczas udostępniania ekranu celowo wykluczamy okna aplikacji Webex ze względów prywatności. Jeśli chcesz je wyświetlić, przeczytaj artykuł Dołączanie aplikacji Webex podczas udostępniania ekranu.

Udostępnij zawartość multimedialną

W elementach sterujących spotkaniem kliknij pozycję Udostępnij zawartość, udostępnij ekran lub aplikację, a następnie wybierz pozycję Optymalizuj pod kątem ruchu i wideo.

Udostępnianie pliku podczas spotkania

Prześlij lub otwórz plik do udostępnienia. Prezenterzy mogą na zmianę sterować zawartością. Każdy uczestnik spotkania może nawigować po innych stronach zawartości, aby we własnym zakresie nadrabiać zaległości lub czytać z wyprzedzeniem.

Koniecznie zapoznaj się z listą obsługiwanych typów plików.

Udostępnianie plików nie jest obsługiwane w spotkaniach z szyfrowaniem kompleksowym.

Więcej informacji na temat udostępniania treści

Podczas udostępniania ekranu można przekazać zdalne sterowanie pulpitem innym uczestnikom lub mogą oni poprosić o sterowanie, co zapewnia użytkownikom o wiele większą elastyczność.

Aby zaoszczędzić miejsce na ekranie, gdy udostępniana zawartość jest zmaksymalizowana, wszystkie wideo uczestników są wyświetlane na wąskim panelu swobodnym.

W panelu swobodnym opcja Pokaż aktywnego mówcę i widok miniatur wideo nie jest dostępna na platformie spotkań Webex Suite. Użyj opcji Widok siatki , aby podświetlić aktywnego mówcę i pozostałych uczestników.

Teraz można udostępniać również tylko określony obszar ekranu. Uczestnicy zobaczą tylko zaznaczoną część ekranu, a nie cały ekran.

Uprościliśmy czynności dostępne podczas udostępniania, zachowując czynności związane z udostępnianiem na pasku sterowania u góry ekranu. W oknie swobodnym są wyświetlane inne najczęściej używane kluczowe czynności, takie jak wyciszenie i wyłączenie wyciszenia dźwięku.

Jeśli wolisz, ukryj okno swobodne. Kliknij Więcej opcji udostępniania i usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż wideo i elementy sterujące w oknie swobodnym.

Czy ich audio jest włączone?

Większość osób dołącza do spotkania z wyłączonym wyciszeniem. Tak więc na nowej platformie spotkań, gdy ktoś nie jest wyciszony, nie będziesz widzieć obok imienia i nazwiska tej osoby. Jednak gdy ktoś jest wyciszony, zobaczysz obok jego imienia i nazwiska. Ułatwia to skanowanie listy uczestników, aby zobaczyć osoby, które wyciszyły swój dźwięk.

Panele działają inaczej, gdy korzystasz z nowej platformy.

Zamiast otwierać wiele paneli i korzystać z cennej przestrzeni na ekranie, otwierasz teraz jeden panel po drugim, a pozostałe się zwijają. Jeśli wolisz je zobaczyć razem, wysuniesz wiele paneli.

Panel uczestników wyświetla nie tylko uczestników, którzy Uczestniczą w spotkaniu, ale także osoby, które zostały zaproszone, ale jeszcze Nie uczestniczą w spotkaniu. Panel uczestnika jest teraz bardziej skoncentrowany na użytkowniku, dzięki czemu użytkownik jest wyświetlany tylko raz, nawet jeśli dołącza z wielu urządzeń.

Opcje spotkania są uproszczone, a powiązane elementy menu zostały usunięte z menu kontekstowego panelu uczestników.

Panel przeglądarki multimediów

Panel przeglądarki multimediów nie jest dostępny na platformie spotkań Webex Suite. Zamiast tego możesz udostępniać multimedia, udostępniając ekran lub aplikację , a następnie wybierając kolejno opcje Optymalizuj pod kątem ruchu i wideo i Udostępnij dźwięk z komputera.

Jeśli panel przeglądarki multimediów był używany do transkrypcji lub tłumaczenia ustnego na żywo, pokaż transkrypcję lub użyj tłumaczenia symultanicznego, co umożliwia uczestnikom usłyszenie prezentacji w preferowanym przez nich języku.

Jeśli dla planu spotkania użyto panelu przeglądarki multimediów, dodaj plan do czatu dostępnego podczas spotkania.

Panel notatek

Panel notatek nie jest dostępny na platformie spotkań Webex Suite. Zamiast tego uzyskaj pisemną kopię audio spotkania: uzyskać transkrypcję po spotkaniu poprzez nagranie spotkania lub pobrać transkrypcję spotkania bez nagrywania spotkania.

Uzyskaj więcej informacji na temat spotkania dzięki rozmowie na czacie i plikom

Zorganizuj produktywne spotkanie, udostępniając agendę spotkania, notatki i podsumowanie na czacie. Nawet jeśli dołączysz do spotkania później, możesz łatwo nadrobić zaległości, wyświetlając przebieg rozmowy na czacie od początku spotkania. Angażuj się i wyrażaj siebie za pomocą języka Markdown lub reakcji.

Twoja organizacja może zdecydować, czy czat ma być automatycznie zapisywany, czy czyszczony po spotkaniu. Jeśli czat zostanie zapisany, po zakończeniu spotkania odwiedź ponownie i udostępnij czat . Obecnie nie można pobrać czatu podczas spotkania. Aby zapisać kopię czatu podczas spotkania poza aplikacją, zaznacz cały czat podczas spotkania, a następnie skopiuj go i wklej do dokumentu.

Dodaj pliki do spotkania , aby wszyscy uczestnicy mogli łatwo zobaczyć wszystkie pliki spotkania w jednej lokalizacji. Każdy może pobierać pliki, które udostępniasz. Nawet jeśli ktoś dołączy do spotkania później, może uzyskać dostęp do plików. Prowadzący i współprowadzący mogą wyłączyć możliwość dodawania plików dla wszystkich na dowolnym etapie spotkania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Czat podczas spotkania lub sesji grupowej.

Dostęp do wiadomości po zakończeniu spotkania

Po zakończeniu spotkania konwersacja ze spotkania jest zamykana, ale wiadomości są zapisywane z zawartością spotkania. Ponownie odwiedź czat lub udostępnij go innym użytkownikom. W celu uzyskania dalszych informacji można odwoływać się do notatek ze spotkania, pytań i elementów działań.

Jeśli wolisz, Twoja organizacja może zrezygnować z zapisywania wiadomości z zawartością spotkania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uzyskiwanie dostępu do wiadomości po spotkaniu.

Wyślij wiadomość do spotkania

Jeśli zaproszono Cię na spotkanie, ale nie dołączyłeś do niego, nadal możesz rozmawiać na czacie ze wszystkimi uczestnikami spotkania. Jeśli na przykład spóźniasz się na spotkanie, powiadom uczestników, którzy już dołączyli, że wkrótce dołączysz.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie wiadomości do uczestników spotkania bez dołączania do spotkania.

Aplikacja Webex w wersji 43.10, 43.11 i 43.12

Przed pierwszym dołączeniem do spotkania należy wykonać następujące czynności.

1. Kliknij łącze Dołącz w zaproszeniu e-mail lub w aplikacji Webex.
2. W przeglądarce, w wyświetlonym wyskakującym okienku Otwórz Webex, zaznacz opcję Zawsze zezwalaj site_name.webex.com na otwieranie łączy tego typu w powiązanej aplikacji i kliknij opcję Otwórz Webex.
3. W aplikacji Webex w wyświetlonym wyskakującym okienku zaznacz opcję Nie pokazuj tego komunikatu ponownie.
4. Kliknij opcję Dołącz w przeglądarce.
5. W aplikacji internetowej Webex, która zostanie otwarta w przeglądarce, wprowadź swoją nazwę wyświetlaną i adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.

   Zaznacz opcję Zapamiętaj mnie , aby zapisać informacje o kolejnych spotkaniach.

6. Wybierz ustawienia audio i wideo przed dołączeniem do spotkania, a następnie kliknij opcję Dołącz , gdy wszystko będzie gotowe do dołączenia.

Podczas kolejnego dołączania do spotkania musisz wykonać tylko kroki 1 i 6.

Aplikacja Webex 44.1

Przed pierwszym dołączeniem do spotkania należy wykonać następujące czynności.

1. Kliknij łącze Dołącz w zaproszeniu e-mail lub w aplikacji Webex.
2. W przeglądarce, w wyświetlonym wyskakującym okienku Otwórz Webex, zaznacz opcję Zawsze zezwalaj site_name.webex.com na otwieranie łączy tego typu w powiązanej aplikacji i kliknij opcję Otwórz Webex.
3. W aplikacji internetowej Webex, która zostanie otwarta w przeglądarce, wybierz ustawienia audio i wideo przed dołączeniem do spotkania, a następnie kliknij opcję Dołącz , gdy zechcesz dołączyć.

   Nie musisz wprowadzać swojej nazwy wyświetlanej ani adresu e-mail.

Podczas kolejnego dołączania do spotkania musisz wykonać tylko kroki 1 i 3.

Lista uczestników wyświetla raz zalogowanego użytkownika, nawet jeśli dołączy on z wielu urządzeń. Umożliwia to łatwiejsze zarządzanie użytkownikiem poprzez skonsolidowanie wielu wystąpień dołączania w jeden uczestnik.

Przenoszenie spotkania z jednego urządzenia stacjonarnego lub urządzenia przenośnego na inne

Bezproblemowo przenieś spotkanie z jednego komputera stacjonarnego lub urządzenia przenośnego na inne bez przerywania spotkania ani rozłączania się z nim. Na przykład, jeśli dojeżdżasz do pracy i dołączasz do spotkania na urządzeniu przenośnym, możesz po dotarciu do biura przenieść spotkanie na laptopa.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przenoszenie spotkania na inne urządzenie stacjonarne lub mobilne.

Wtyczka Webex VDI

Jeśli masz użytkowników VDI dołączających do spotkań na platformie spotkań Webex Suite, upewnij się, że korzystają z wtyczki Webex VDI.

Opcje spotkania i uprawnienia uczestników

Podczas planowania spotkania na platformie spotkań Webex Suite w aplikacji Webex można ustawić tylko następujące opcje spotkania:

• Uniemożliwiaj wszystkim uczestnikom włączanie swojego wideo
• Wyłącz czat dla wszystkich uczestników
• Zapobiegaj dodawaniu i pobieraniu plików przez wszystkich uczestników z wyjątkiem prezentera

Nie obsługujemy uprawnień poszczególnych uczestników na platformie spotkań Webex Suite.

Podczas spotkania można również ustawić wymienione powyżej opcje spotkania i uprawnienia uczestników oraz ustawić inne opcje i uprawnienia, takie jak wyłączanie reakcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex | Ustawianie opcji spotkania i uprawnień uczestników jako prowadzący lub współprowadzący.

Tymczasowe rozwiązanie plików (TFS)

Nie można dołączyć do spotkania na platformie spotkań Webex Suite przy użyciu klienta spotkań TFS. Zamiast tego dołącz do spotkań przy użyciu klienta internetowego.

Ogłaszaj dźwięk wejścia i wyjścia z nazwy

Opcja Ogłoś nazwę nie jest dostępna na platformie spotkań Webex Suite. Zamiast tego odtwórz dźwięk powiadomienia, gdy uczestnik dołącza do spotkania lub je opuszcza i edytuj nazwę wyświetlaną uczestników, którzy dołączają tylko przez telefon, aby nie byli wyświetlani jako użytkownik wdzwaniający.

Alternatywnie prowadzący mogą zaplanować spotkanie za pomocą uwierzytelniania ANI/CLI, które umożliwia identyfikowanie numerów telefonów uczestników podczas spotkania za pomocą ich tożsamości. Uczestnicy muszą określić numer telefonu do uwierzytelniania wdzwaniania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie uwierzytelniania ANI/CLI podczas połączenia audio w spotkaniach i wydarzeniach Webex.

Wdzwanianie z innej aplikacji

Opcja wdzwaniania Wdzwanianie z innej aplikacji nie jest dostępna na platformie spotkań Webex Suite. Zamiast tego ręcznie skopiuj i wklej numer telefonu do aplikacji innej firmy.

Uwierzytelnianie telefonu Access Anywhere

Na platformie spotkań Webex Suite uwierzytelnianie telefoniczne nie jest obsługiwane w przypadku Access Anywhere. Zamiast tego użyj uwierzytelniania za pomocą hasła.

Pokazuj jednocześnie przednią i tylną kamerę podczas spotkania

Na urządzeniu iPhone nie można wyświetlać jednocześnie przedniego i tylnego aparatu podczas spotkania na platformie spotkań Webex Suite. Zamiast tego dołącz do spotkania z dwóch urządzeń przenośnych i udostępnij za pomocą jednej lub drugiej kamery. Upewnij się, że preferencja przenoszenia spotkań jest ustawiona na Zawsze dołączaj ponownie.

Zaproś osoby i powiadom prowadzącego

Po rozpoczęciu spotkania natychmiastowego można łatwo zaprosić osoby do spotkania i dołączyć je bezpośrednio z okna spotkania.

Usunęliśmy przycisk Powiadom prowadzącego , ponieważ automatycznie powiadomimy prowadzącego, jeśli czekasz w poczekalni. Nie musisz powiadamiać prowadzącego, a prowadzący nie musi sprawdzać jego adresu e-mail.

Gdy pracujesz wielozadaniowo podczas spotkania

Gdy okno jest zminimalizowane lub zasłonięte przez inne aplikacje, nad innymi otwartymi aplikacjami pojawi się ruchome miniokno. Dzięki temu możesz mieć oko na to, co dzieje się na spotkaniu. Aby łatwo wrócić do spotkania, kliknij dowolne miejsce w ruchomym minioknie.

Układ i powiększenie

Wprowadziliśmy kilka zmian, aby poprawić wrażenia użytkownika i usprawnić przepływ pracy podczas spotkania. Przyciski Układ i Powiększ/Pomniejsz są wygodnie rozmieszczone, dzięki czemu można przełączać się na inne układy lub wyświetlać więcej uczestników.

W układzie widoku siatki użyj elementów sterujących nawigacją, aby szybko przejść z jednej strony na drugą lub przeskoczyć z powrotem do pierwszej strony uczestników.

Synchronizowanie sceny

Uprościliśmy synchronizację sceny. Po zsynchronizowaniu sceny przez prowadzącego uczestnicy nie mogą dostosowywać sceny ani jej proporcji. Uczestnicy będą teraz zawsze widzieć widok, który prowadzący zamierzał wyświetlić.

Usługa telekonferencji

Typ połączenia audio Inna usługa telekonferencji nie jest obsługiwany.

Po zaplanowaniu spotkania wyślij numer telekonferencji i instrukcje do zaproszonych osób w wiadomości e-mail lub SMS. Nagranie spotkania nie będzie zawierać audio.

Spotkania tylko audio

Konferencje osobiste i spotkania tylko audio nie są obsługiwane.

Aby rozpocząć spotkanie tylko audio, rozpocznij zaplanowane spotkanie przez telefon.

Dołącz przed prowadzącym

Opcja uniemożliwiająca uczestnikom łączenie się z częścią audio przed czasem rozpoczęcia spotkania przestaje działać. Wszystkie spotkania mają dźwięk, w tym spotkania, które umożliwiają uczestnikom dołączanie przed rozpoczęciem spotkania.

Uwierzytelnianie Access Anywhere

Uwierzytelnianie telefonu Access Anywhere nie jest obsługiwane.

Użyj uwierzytelniania hasła w usłudze Access Anywhere.

Maksymalny czas trwania spotkania

Spotkania mają 24-godzinny limit czasu.

Oddzwanianie wideo do urządzeń wideo

Dołączanie do spotkania za pomocą wywołania zwrotnego z adresu wideo SIP (na przykład <room_video_address>@example.com) nie jest dostępne.

Alternatywnie aplikacja Webex może wykrywać spotkania i dołączać do nich za pomocą pobliskich urządzeń wideo Cisco opartych na RoomOS po sparowaniu z nimi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex | Łączenie się z urządzeniem z aplikacji klasycznej i mobilnej.

W dedykowanym panelu w aplikacji Webex dostępne są bogatsze elementy sterujące urządzeniem. Użyj panelu sterowania urządzeniem, aby wyciszyć lub wyłączyć wyciszenie dźwięku, zatrzymać lub uruchomić wideo, dostosować głośność urządzenia oraz zdecydować, czy transmitować obraz wideo uczestnika zarówno w aplikacji, jak i na urządzeniu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex | Panel sterujący urządzenia.

Jeśli nie masz dostępu do urządzenia wideo Cisco, aby dołączyć do spotkania, wprowadź adres wideo spotkania (na przykład 987654321@firma.webex.com) w interfejsie użytkownika urządzenia i zadzwoń do spotkania.

Natychmiastowa pomoc

Funkcja pomocy natychmiastowej podczas spotkania nie jest już dostępna. W przypadku problemów lub pytań napotkanych podczas spotkania skontaktuj się ze wsparciem Webex.

Dołączanie do webinariów na urządzeniu przenośnym

Użytkownicy urządzeń przenośnych potrzebują aplikacji Webex Meetings dla systemu iOS lub aplikacji Webex Meetings dla systemu Android , aby dołączać do webinariów i spotkań, które nie są prowadzone na platformie spotkań Webex Suite. Nie można do nich dołączyć z aplikacji mobilnej Webex.

Tłumaczenie symultaniczne

Tłumaczenie symultaniczne jest obsługiwane tylko w przypadku zaplanowanych spotkań.

Obsługa zestawów słuchawkowych

Aplikacja Webex obsługuje tylko zintegrowane elementy sterujące zestawu słuchawkowego z certyfikowanymi modelami zestawów słuchawkowych. Użyj zestawów słuchawkowych certyfikowanych do korzystania z aplikacji Webex , aby uzyskać pełne funkcje sterowania zestawami słuchawkowymi i uzyskać najlepszą jakość dźwięku i dźwięku.