Функциите, които по-рано бяха достъпни от лентата с менюта, сега са по-контекстуални и разпределени в цялата среща. В контролите на срещата потърсете под Опции за аудио, Опции за видео, Споделяне на съдържание и Още опции , за да намерите някои от ключовите действия.

Следните изображения ви показват къде да намерите функциите в новата среда. Ако търсите конкретна настройка, прочетете таблицата по-долу, която съпоставя старите пътища на менюто с новите контроли. Можете също да използвате навигацията на клавиатурата и преките пътища , за да спестите време и да намалите броя на щракванията с мишката.

Покажи ми новите контроли

Оптимизирахме местоположението на най-популярните опции в лентата на менюто. Вече можете да получите достъп до опциите от менютата Споделяне, Преглед, Аудио и видео, Участник и Среща директно от контролите за среща.

Например достъп до Аудио настройки от падащото меню Опции за аудио в . Достъп до Настройки за видео от падащото меню Опции за видео в .

Отидете в Още опции в контролите за срещата, за да получите достъп до опциите за срещи и да активирате отделни сесии.

Препратка към лентата на менюто

Непроверени участници

Сега както във фоайето, така и в панела Участници виждате Непроверени до името на участниците, които не са влезли в Webex. Това подобрение ви позволява лесно да идентифицирате участниците, чиято идентификация не може да бъде потвърдена от приложението.

За повече информация вижте Разберете кого допускате на срещата си в Webex.

Индикатори за аудио и видео

Когато участниците включат видеото си, те са лесно видими във видеата на участниците. Така че, индикаторите за видео в списъка с участници не са толкова полезни и ги премахнахме в платформата за срещи Webex Suite.

Когато звукът на някого е включен, няма да виждате до името на човека в платформата за срещи Webex Suite. Когато обаче някой е заглушен, виждате до името му. И ако участник не е свързан към аудиото в срещата, ще видите до името му в списъка с участници в платформата за срещи Webex Suite.

В платформата за срещи Webex Suite списъкът с участници не включва показатели, като например , за да се покаже начина, по който участниците са свързани към аудиото.

Карти за контакт в срещи

По време на среща можете да задържите курсора на мишката върху снимката на профила на някого в списъка с участници, за да видите картата му за контакт.

Разделите В срещата и Не в срещата

За планираните срещи списъкът на участниците има раздели, наречени В срещата и Не в срещата. Тези раздели ви позволяват лесно да видите кои участници вече са се присъединили към срещата и кои хора са поканени, но все още не са се присъединили.

Разделът Не е в срещата не показва следното:

• Поканени хора в срещата, които нямат акаунт за Webex.
• Хора, които са били поканени от срещата , но все още не са се присъединили.

Участници, които се присъединяват от няколко устройства

Списъкът с участници показва влязъл потребител веднъж, дори ако се присъедини от няколко устройства. Това позволява по-лесно управление на потребителя чрез консолидиране на неговите множество екземпляри на присъединяване в един участник.

Опции за списъка с участници

Направихме опциите в списъка с участници по-откриваеми. Ако търсите конкретна опция, прочетете следната таблица, която поставя старите опции на менюто с десен бутон върху новите контроли.

Моят прозорец на срещата

Нямаме конкретна опция Споделяне на моя прозорец на срещата .

Има два начина да направите това сега, и двата са налични от опцията Споделяне на съдържание в контролите на срещата:

• Изберете Webex и прозорец на среща.

  Уверете се, че сте задали настройката си Споделяне на съдържание на Споделяне на всички прозорци от приложение. В противен случай не можете да споделите прозореца на срещата си в приложението Webex и всички свързани плаващи прозорци.

• Споделяне на екрана (и превключване към прозореца на срещата по време на споделяне)

  Докато споделяте екрана си, умишлено изключваме прозорците на приложението Webex от съображения за поверителност. Ако искате да ги покажете, прочетете включете приложението Webex, когато споделяте екрана си.

Споделяне на мултимедийно съдържание

В контролите на срещата щракнете върху Споделяне на съдържание, споделете екрана или приложението си и изберете Оптимизиране за движение и видео.

Споделяне на файл в среща

Качете или отворете файл за споделяне. Представящите могат да управляват съдържанието един след друг. Всеки в срещата може да се придвижва из другите страници на съдържанието, за да преглежда самостоятелно предишните или следващите страници.

Непременно прегледайте списъка с поддържаните типове файлове.

Споделянето на файлове не се поддържа в цялостно шифровани срещи.

Повече за споделянето на съдържание

Когато споделяте екрана си, можете да дадете отдалечено управление на работния плот на други участници или те могат да поискат управление, което предоставя много по-голяма гъвкавост на потребителите.

За да спестим площ на екрана, когато споделеното съдържание е с максимален размер, показваме всички видеа на участниците в тесен плаващ панел.

В плаващия панел опцията Показване на активния говорител и миниатюра на видео изглед не е налична на платформата за срещи Webex Suite. Използвайте опцията Изглед на мрежа , за да откроите активния говорител и останалите участници.

Вече можете да споделяте само определена област от екрана си. Участниците виждат само избраната от вас част от екрана, а не целия ви екран.

Опростихме наличните действия по време на споделяне, като запазихме свързаните със споделянето действия в лентата за управление в горната част на екрана. Други ключови действия, които се използват най-често, като изключване или включване на звука на аудиото, се появяват в плаващия прозорец.

Ако предпочитате, скрийте плаващия прозорец. Щракнете върху Още опции за споделяне и премахнете отметката отПоказване на видео и контроли в плаващ прозорец.

Аудиото им включено ли е?

Повечето хора се присъединяват към срещата със звук. Така че в новата платформа за срещи, когато звукът на някого е включен, няма да виждате до името на човека. Когато обаче някой бъде заглушен, ще видите до името му. Това улеснява сканирането на списъка с участници, за да видите хората, които са заглушили аудиото си.

Панелите работят по различен начин, когато сте на новата платформа.

Вместо да отваряте няколко панела и да използвате ценно място на екрана, сега отваряте по един панел и другите се свиват. Ако предпочитате да ги виждате заедно, изваждате няколко панела.

Панелът с участниците не само ви показва кои са участниците в срещата, но и хората, които са поканени, но все още са не на срещата. Панелът с участниците също вече е по-ориентиран към потребителя, така че потребителят е посочен само веднъж, дори когато се е присъединил от няколко устройства.

Опциите за срещи са опростени и свързаните елементи от менюто се премахват от менюто при щракване с десния бутон на панела с участниците.

Панел на визуализатора на мултимедия

Панелът на визуализатора на мултимедия не е наличен на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това споделяйте мултимедия, като споделите екрана си или приложение и изберете Оптимизиране за движение и видео и Споделяне на аудио от компютъра.

Ако сте използвали панела на мултимедийния визуализатор за субтитри или превод на живо, покажете субтитри или използвайте симултанен превод, което позволява на присъстващите да чуват презентацията на предпочитания от тях език.

Ако сте използвали панела на мултимедийния визуализатор за дневния ред на срещата си, добавете дневния си ред към чата по време на срещата.

Панел \„Бележки\“

Панелът за бележки не е наличен в платформата за срещи Webex Suite. Вместо това получете писмено копие от аудиото от срещата: или получите препис след срещата, като запишете срещата си , или изтеглете препис от среща, без да записвате срещата.

Получете повече от срещата си с чат и файлове по време на среща

Организирайте продуктивна среща, като споделите дневния ред, бележките и резюмето на срещата в чата. Дори да се присъедините към срещата по-късно, можете лесно да наваксате, като видите чата в срещата от началото ѝ. Ангажирайте се и изразявайте себе си, като използвате markdown или реакции.

Вашата организация може да избира дали чатът да се записва автоматично, или да се изчиства след срещата. Ако чатът е записан, посетете отново и споделете чата след края на срещата. За момента чатът по време на среща не може да се изтегли. За да запишете копие на чата по време на срещата извън приложението, изберете целия чат по време на срещата и след това го копирайте и поставете в документ.

Добавете файлове към срещата , така че всички участници да могат лесно да виждат всички файлове на срещата на едно място. Всеки може да изтегли файловете, които споделяте. Дори ако някой се присъедини към срещата късно, той има достъп до файловете. Организаторите и съорганизаторите могат да изключат възможността за добавяне на файлове за всички, на всеки етап от срещата.

За повече информация вижте Чат в среща или отделна сесия.

Достъп до съобщенията, след като срещата приключи

След края на срещата разговорът в срещата се затваря, но записваме съобщенията със съдържанието на срещата. Прегледайте чата или го споделете с други. Можете да правите справки за бележки от срещата, въпроси и елементи за действие за проследяване.

Ако предпочитате, вашата организация може да избере да не записва съобщенията със съдържанието на срещата.

За повече информация вижте Съобщения за достъп след срещата.

Изпращане на съобщение до срещата

Ако сте поканени на среща, но не сте се присъединили към нея, все още можете да чатите с всички в срещата. Ако например закъснявате за среща, уведомете участниците, които вече са се присъединили, че скоро ще бъдете там.

За повече информация вижте Изпращане на съобщение до участниците в срещата, без да се присъединяват към срещата.

Приложение Webex 43.10, 43.11 и 43.12

Изпълнете тези стъпки, когато се присъедините към среща за първи път.

1. Щракнете върху връзката Присъединяване в имейл поканата или в приложението Webex.
2. Във вашия браузър, в изскачащия прозорец „Отваряне на Webex“, който се появява, отметнете Винаги позволявай site_name.webex.com да отваря връзки от този тип в свързаното приложение и щракнете върху Отваряне на Webex.
3. В приложението Webex, в изскачащия прозорец, който се появява, отметнете Повече не показвай това съобщение.
4. Щракнете върху Присъединяване в браузър.
5. В интернет приложението Webex, което се отваря във вашия браузър, въведете екранното си име и имейл адрес и щракнете върху Напред.

   Отметнете Запомни ме , за да запишете информацията за следващите срещи.

6. Изберете аудио и видео настройките си, преди да се присъедините към срещата, и след това щракнете върху Присъединяване , когато сте готови да се присъедините към срещата.

Следващия път, когато се присъедините към среща, ще трябва да извършите само стъпки 1 и 6.

Приложение Webex 44.1

Изпълнете тези стъпки, когато се присъедините към среща за първи път.

1. Щракнете върху връзката Присъединяване в имейл поканата или в приложението Webex.
2. Във вашия браузър, в изскачащия прозорец „Отваряне на Webex“, който се появява, отметнете Винаги позволявай site_name.webex.com да отваря връзки от този тип в свързаното приложение и щракнете върху Отваряне на Webex.
3. В интернет приложението Webex, което се отваря в браузъра ви, изберете настройките си за аудио и видео, преди да се присъедините към срещата, и след това щракнете върху Присъединяване , когато сте готови да се присъедините към срещата.

   Не е необходимо да въвеждате своето показвано име или имейл адрес.

Следващия път, когато се присъедините към среща, ще трябва да направите само стъпки 1 и 3.

Списъкът с участници показва влязъл потребител веднъж, дори ако се присъедини от няколко устройства. Това позволява по-лесно управление на потребителя чрез консолидиране на неговите множество екземпляри на присъединяване в един участник.

Преместване на среща от един работен плот или мобилно устройство на друго

Безпроблемно преместете среща от един настолен компютър или мобилно устройство на друго, без да прекъсвате срещата или да прекъсвате връзката с нея. Например, ако пътувате до работното място и се присъедините към среща на мобилното си устройство, преместете срещата на лаптопа си, когато стигнете в офиса.

За повече информация вижте Преместване на среща на друг работен плот или мобилно устройство.

Добавка за VDI на Webex

Ако имате потребители на VDI, които се присъединяват към вашите срещи в платформата за срещи Webex Suite, се уверете, че имат добавката Webex VDI.

Опции за срещата и привилегии на присъстващ

Когато планирате среща на платформата за срещи Webex Suite в приложението Webex, можете да зададете само следните опции за среща:

• Забраняване на всички участници да включат видеото си
• Изключване на чата за всички участници
• Забраняване на всички участници да добавят и изтеглят файлове без представящия

Не поддържаме привилегии на отделни участници в платформата за срещи Webex Suite.

По време на среща можете също да зададете опциите за срещата и привилегиите на присъстващ, изброени по-горе, и да зададете други опции и привилегии, като например изключване на реакции. За повече информация вижте Приложение Webex | Задаване на опции за срещата и привилегии на присъстващите като организатор или съорганизатор.

Временно решение за файлове (TFS)

Не можете да се присъедините към среща в платформата за срещи Webex Suite, като използвате TFS клиента за срещи. Вместо това се присъединявайте към срещи чрез уеб клиента.

Съобщаване на тон при влизане и излизане с име

Опцията Обявяване на име не е налична на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това пуснете звук за известие, когато участник се присъедини или напусне среща и редактирайте показваното име на участниците, които се присъединяват само по телефона, за да не се показват като потребител за набиране.

Като алтернатива организаторите могат да планират среща с ANI/CLI удостоверяване, което позволява телефонните номера на участниците да бъдат идентифицирани в срещата със самоличността им. Участниците трябва да посочат телефонен номер за удостоверяване на набиране. За повече информация вижте Използване на ANI/CLI удостоверяване за аудио връзка в срещи и събития в Webex.

Набиране от друго приложение

Опцията за набиране за Набиране от друго приложение не е налична на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това копирайте и поставете ръчно телефонния номер в приложението на трета страна.

Удостоверяване на телефон на Access Anywhere

В платформата за срещи Webex Suite удостоверяването на телефона не се поддържа за Access Anywhere. Вместо това използвайте удостоверяване с парола.

Показвай предната и задната камера едновременно по време на среща

На iPhone не можете да показвате предната и задната си камера едновременно по време на среща в платформата за срещи Webex Suite. Вместо това се присъединете към срещата от две мобилни устройства и споделете с помощта на едната или другата камера. Уверете се, че предпочитанието ви за преместване на среща е зададено на Винаги се присъединявай отново.

Поканване на хора и уведомяване на организатора

След като започнете незабавна среща, е лесно да поканите хора да се присъединят към срещата директно от прозореца на срещата.

Премахнахме бутона Уведомяване на организатора , защото автоматично уведомяваме организатора, ако чакате във фоайето. Не е необходимо да уведомявате организатора, а организаторът няма нужда да проверява имейла си.

При многозадачна работа по време на среща

Когато прозорецът е минимизиран или прикрит от други приложения, върху другите приложения, които сте отворили, се появява плаващ мини прозорец. Това ви позволява да следите какво се случва в срещата. За да се върнете лесно към срещата, щракнете навсякъде в плаващия мини прозорец.

Оформление и мащабиране

Направихме няколко промени, за да подобрим вашето изживяване и да подобрим работния процес по време на среща. В Оформление и Мащабиране бутоните са удобно разположени, за да можете да превключвате към други оформления или да показвате повече участници.

В оформлението с мрежа използвайте навигационните контроли, за да преминавате бързо от една страница на друга или да се връщате обратно в първата страница с участниците.

Синхронизиране на сцената

Опростихме синхронизирането на сцената. След като организаторът синхронизира сцената, присъстващите не могат да я персонализират и да коригират пропорциите ѝ. Присъстващите сега винаги ще виждат изгледа, който организаторът е възнамерявал да видят.

Услуга за телеконференция

Типът аудио връзка Друга услуга за телеконференция не се поддържа.

След като планирате среща, изпратете номера на телеконференцията и инструкции на поканените по имейл или текстово съобщение. Записът на срещата няма да има аудио.

Срещи само с аудио

Персонална конференция и срещи само с аудио не се поддържат.

За да започнете среща само с аудио, започнете планирана среща от телефон.

Присъединяване преди организатора

Опцията за предотвратяване на свързването на присъстващите към аудио преди началния час на срещата вече не работи. Всички срещи имат аудио, включително тези, които позволяват на присъстващите да се присъединяват преди началото на срещата.

Удостоверяване на Access Anywhere

Удостоверяване на телефон за Access Anywhere не се поддържа.

Използвайте удостоверяване с парола за Access Anywhere.

Максимална продължителност на среща

Срещите имат ограничение от 24 часа.

Обратно повикване с видео към видео устройства

Присъединяването към среща чрез обратно повикване към SIP видео адрес (например <room_video_address>@example.com) не е налично.

Като алтернатива приложението Webex може да открива и да се присъединява към срещи с помощта на близки видео устройства на Cisco, базирани на RoomOS, след сдвояване с тях. За повече информация вижте Приложение Webex | Свързване към устройство от настолното приложение и мобилното приложение.

Има по-богати контроли за устройства, налични в специализиран панел в приложението Webex. Използвайте панела за управление на устройството, за да изключите или включите звука на аудиото, да спрете или стартирате видеото, да регулирате силата на звука на устройството и да контролирате дали да се показва видеото на участника както на приложението, така и на устройството. За повече информация вижте Приложение Webex | Панел за управление на устройството.

Ако нямате достъп до видео устройство на Cisco, за да се присъедините към срещата, въведете адреса на видеото на срещата (например 987654321@company.webex.com) на собствения потребителски интерфейс на устройството и се обадете в срещата.

Незабавна помощ

Функцията за незабавна помощ по време на среща вече не е налична. Свържете се с поддръжката на Webex за всякакви проблеми или въпроси, възникнали по време на среща.

Присъединяване към уебинари от мобилно устройство

Мобилните потребители се нуждаят от приложението Webex Meetings за iOS или приложението Webex Meetings за Android , за да се присъединят към уебинари и да се присъединят към срещи, които не се хостват в платформата за срещи Webex Suite. Не можете да се присъедините към тях от мобилното приложение Webex.

Симултанен превод

Симултанен превод се поддържа само в планирани срещи.

Поддръжка на слушалки

Приложението Webex поддържа само интегрирани контроли на наушниците със сертифицирани модели наушници. Използвайте Наушници, сертифицирани за приложението Webex , за да получите пълните функции за управление на наушниците и да се насладите на най-доброто качество на гласа и аудиото.