Функции, които преди бяха достъпни от лентата с менюта, сега са по-контекстуални и разпределени в цялата среща. В контролите за срещата, вижте под Опции за звук , Опции за видео , Споделяне на съдържание и Още опции , за да намерите някои от ключовите действия.

Следните изображения ви показват къде да намерите функциите в новото изживяване. Ако търсите конкретна настройка, прочетете таблицата по-долу, която съпоставя старите пътища от менюто с новите контроли. Можете също да използвате навигация с клавиатура и клавишни комбинации, за да спестите време и да намалите броя на кликванията с мишката.

Покажи ми новите контроли

Оптимизирахме местоположението на най-популярните опции в лентата на менюто. Вече можете да получите достъп до опциите от менютата Споделяне, Преглед, Аудио и видео, Участник и Среща директно от контролите за среща.

Например достъп до Аудио настройки от падащото меню Опции за аудио в . Достъп до Настройки за видео от падащото меню Опции за видео в .

Отидете в Още опции в контролите за срещата, за да получите достъп до опциите за срещи и да активирате отделни сесии.

Справка за лентата с менюта

Таблица 1. Справка за лентата с менюта за срещи

Стар път на лентата с менюта	Къде да го намеря сега	Бележки
Участник > Изключи ме от звука	В контролите за срещата щракнете върху Заглушаване
Участник > Включи ме	В контролите за срещата щракнете върху Включване на звука
Участник > Заглушаване на всички	Кликнете върху Отвори панела с участници > Заглушаване на всички
Участник > Включване на всички	Кликнете върху Отвори панела с участници > Включване на всички
Участник > Заглушаване при влизане	Кликнете върху Отвори панела с участници > Още опции и отметнете Заглушаване при влизане
Участник > Позволете на участниците сами да си изключат звука	Кликнете върху Отвори панела с участници > Още опции и отметнете Разрешаване на участниците да си включат звука
Участник > Входен и изходен сигнал	Отворете настройките от профилната си снимка и щракнете върху Известия > Срещи. Под Звуци за действия по време на срещаизберете действието и звука, които искате да чуете.
Участник > Поканете и напомнете…	В контролите за срещата щракнете върху Още опции > Поканете хора
Участник > Всеки може да споделя	В контролите за срещата щракнете върху Още опции > Опции за среща и изберете Споделяне на съдържание
Участник > Присвояване на привилегии…	В контролите за срещата щракнете върху Още опции > Опции за среща и изберете привилегиите	За всички, в менюто с опции за среща. Индивидуалните привилегии не се поддържат.
Участник > Промяна на ролята	Щракнете върху Отваряне на панела с участници , след което до името на участника щракнете върху Още опции и след това щракнете върху Направете водещ, Направете домакинили Направете съводещ
Участник > Възстановяване на ролята на хост	Щракнете върху Отваряне на панела с участници , щракнете с десния бутон върху името си и щракнете върху Възстановяване на ролята на домакин.
Участник > Изгони	Щракнете върху Отваряне на панела с участници и след това до името на участника щракнете върху Още опции > Изгони
Среща > Информация	В горната част на прозореца на срещата щракнете върху Информация за срещата > Копиране на информация за срещата
Среща > Копиране на връзката към срещата	В горната част на прозореца на срещата щракнете върху Информация за срещата > Връзка към срещата
Среща > Настройки на рекордера	В контролите за срещата щракнете върху Запис > Опции за запис
Среща > Приветствено съобщение…	Приветственото съобщение не е налично в момента
Среща > Опции…	В контролите за срещата щракнете върху Още опции > Опции за среща
Среща > Настройки за срещата…	Отворете настройките от профилната си снимка и щракнете върху Срещи
Среща > Заключване на срещата	В контролите за срещата щракнете върху Още опции > Заключване на срещата
Споделяне > Споделяне на съдържание…	В контролите за срещата щракнете върху Споделяне на съдържание
Споделяне > Споделяне на уеб браузър	В контролите за срещата щракнете върху Споделяне на съдържание и изберете уеб браузъра
Споделяне > Споделяне на мултимедия…	В контролите за срещата щракнете върху Споделяне на съдържание , споделете екрана или приложението си и изберете Оптимизиране за движение и видео
Споделяне > Споделяне на отдалечен компютър…	Споделянето на отдалечен компютър не е налично
Споделяне > Споделяне на прозореца за среща	В контролите за срещата щракнете върху Споделяне на съдържание и изберете Webex и прозорец за среща	Уверете се, че сте задали настройката Споделяне на съдържание на Споделяне на всички прозорци от приложение. В противен случай не можете да споделите прозореца на срещата си в приложението Webex и всички свързани плаващи прозорци.
Преглед > Автоматично превъртане на страниците	Автоматичното превъртане напред по страници не е налично
Помощ > Помощ	В менюто за навигация на приложениетощракнете върху Помощ > Помощен център
Помощ > Клавишни комбинации	В менюто за навигация на приложениетощракнете върху Помощ > Клавишни комбинации
Помощ > Настройки за достъпност	Отворете настройките от профилната си снимка и щракнете върху Достъпност
Помощ > Изпращане на отчет за проблем	В контролите за срещата щракнете върху Още опции > Докладване на проблем
Помощ > Относно	В заглавката на приложението кликнете върху профилната си снимка и кликнете върху Помощ > Относно
Помощ > Проверка на състоянието	В заглавката на приложението кликнете върху профилната си снимка и кликнете върху Помощ > Проверка на състоянието
Файл > Отвори и сподели…	В контролите за срещата щракнете върху Споделяне на съдържание > Файл
Файл > Отвори чат…	В контролите за срещата щракнете върху Показване на чата
Файл > Трансфер…	Кликнете върху Още панели > Съдържание > Добавяне на файлове
Файл > Изпрати препис…	Запишете срещата или изтеглете препис без запис на срещата
Файл > Край на срещата	В контролите за срещата щракнете върху Напускане на срещата или край на срещата за всички
Преглед > Скриване на имена във видеоклипове	Кликнете върху Оформление > Enable/disable автоматично скриване на имена
Аудио & Видео > Временно включване на звука чрез задържане на интервал	Кликнете върху Меню > > падащо меню > Аудио настройки > Временно включване на звука чрез задържане на интервал Или, приложението Webex > Профил > Настройки > Аудио > Временно включване на звука чрез задържане на интервал
Аудио & Видео > Свързване към видео система	Кликнете върху Още опции > Преместване на срещата на видео устройство
Среща > Стартиране на стрийминг на живо	Кликнете върху Още опции > Започнете стрийминг на живо Стриймингът на живо изисква администраторски права в Control Hub.

Непроверени участници

Сега, както във фоайето, така и в панела Участници, виждате Непроверено до името на участниците, които не са влезли в Webex. Това подобрение ви позволява лесно да идентифицирате участниците, чиято самоличност не е могла да бъде потвърдена от приложението.

За повече информация вижте Знайте кого допускате до срещата си в Webex.

Аудио и видео индикатори

Когато участниците включат видеото си, те са лесно видими във видеоклиповете на участниците. Така че, видео индикаторите в списъка с участници не са толкова полезни и ги премахнахме от платформата за срещи Webex Suite.

Когато звукът на някого е включен, няма да виждате до името му в платформата за срещи Webex Suite. Когато обаче някой е заглушен, виждате до името му. И ако даден участник не е свързан към аудио в срещата, ще видите до името му в списъка с участници в платформата за срещи Webex Suite.

В платформата за срещи Webex Suite списъкът с участници не включва индикатори, като например , които да показват начина, по който участниците са свързани към аудиото.

Карти за контакт в срещи

По време на среща можете да задържите курсора на мишката върху профилната снимка на някого в списъка с участници, за да видите неговата визитна картичка.

В секциите „В срещата “ и „ Не е в срещата “

За планирани срещи списъкът с участници има секции, наречени В срещата и Не е в срещата. Тези секции ви позволяват лесно да видите кои участници вече са се присъединили към срещата и кои хора са поканени, но все още не са се присъединили.

Разделът „ Не е на срещата “ не показва следното:

• Хора, поканени на срещата, които нямат акаунт в Webex.
• Хора, които са били поканени от срещата, но все още не са се присъединили.

Участници, които се присъединяват от множество устройства

Списъкът с участници показва вписан потребител веднъж, дори ако се присъединява от няколко устройства. Това позволява по-лесно управление на потребителя чрез консолидиране на множеството му екземпляри на присъединяване в един участник.

Опции за списъка с участници

Направихме опциите в списъка с участници по-лесни за откриване. Ако търсите конкретна опция, прочетете следващата таблица, която съпоставя старите опции на менюто с десен бутон с новите контроли.

Моят прозорец за срещи

Нямаме конкретна опция „ Сподели прозореца ми за среща “ .

Сега има два начина да направите това и двата са достъпни от опцията Споделяне на съдържание в контролите за срещата:

• Изберете Webex и прозорец за среща.

  Уверете се, че сте задали настройката Споделяне на съдържание на Споделяне на всички прозорци от приложение. В противен случай не можете да споделите прозореца на срещата си в приложението Webex и всички свързани плаващи прозорци.

• Споделяне на екрана (и превключване към прозореца на срещата по време на споделяне)

  Докато споделяте екрана си, ние умишлено изключваме прозорците на приложението Webex от съображения за поверителност. Ако искате да ги покажете, прочетете включване на приложението Webex при споделяне на екрана ви.

Споделяне на мултимедийно съдържание

В контролите за срещата щракнете върху Споделяне на съдържание , споделете екрана или приложението си и изберете Оптимизиране за движение и видео.

Споделяне на файл в среща

Качете или отворете файл за споделяне. Представящите могат да управляват съдържанието един след друг. Всеки в срещата може да се придвижва из другите страници на съдържанието, за да преглежда самостоятелно предишните или следващите страници.

Не забравяйте да прегледате списъка с поддържани типове файлове.

Споделянето на файлове не се поддържа в срещи с цялостно криптиране.

Повече за споделянето на съдържание

Когато споделяте екрана си, можете да предоставите управление на отдалечения работен плот на други участници или те могат да поискат управление, което осигурява много по-голяма гъвкавост на потребителите.

За да спестим площ на екрана, когато споделеното съдържание е с максимален размер, показваме всички видеа на участниците в тесен плаващ панел.

В плаващия панел опцията Показване на активния говорител и изглед на миниатюрно видео не е налична на платформата за срещи Webex Suite. Използвайте опцията Изглед на мрежа, за да маркирате активния говорител и останалите участници.

Вече можете да споделяте само определена област от екрана си. Участниците виждат само избраната от вас част от екрана, а не целия ви екран.

Опростихме наличните действия по време на споделяне, като запазихме свързаните със споделянето действия в лентата за управление в горната част на екрана. Други ключови действия, които се използват най-често, като например заглушаване или включване на звука, се показват в плаващия прозорец.

За да изключите гледането на видео в плаващ прозорец, щракнете върху Настройки в страничната лента за навигация и след това върху Споделяне на съдържание. Под Изгледможете да премахнете отметката от Показване на видео изглед в плаващ прозорец.

Включен ли е звукът им?

Повечето хора се присъединяват към среща без звук. Така че, в новата платформа за срещи, когато някой е с включен звук, няма да виждате до името на човека. Когато обаче някой е заглушен, ще видите до името му. Това значително улеснява сканирането на списъка с участници, за да се видят хората, които са изключили звука си.

Панелите работят различно, когато сте на новата платформа.

Вместо да отваряте множество панели и да използвате ценно екранно пространство, сега отваряте по един панел наведнъж, а останалите се свиват. Ако предпочитате да ги видите заедно, можете да отворите няколко панела.

Панелът с участниците не само ви показва кои са участниците в срещата, но и хората, които са поканени, но все още са не на срещата. Панелът с участниците също вече е по-ориентиран към потребителя, така че потребителят е посочен само веднъж, дори когато се е присъединил от няколко устройства.

Опциите за срещи са опростени и свързаните елементи от менюто се премахват от менюто при щракване с десния бутон на панела с участниците.

Панел на визуализатора на мултимедия

Панелът за преглед на мултимедия не е наличен на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това, споделяйте мултимедия, като споделите екрана си или приложение и изберете Оптимизиране за движение и видео и Споделяне на компютърен звук.

Ако сте използвали панела на Multimedia Viewer за субтитри или превод на живо, покажете субтитрите или използвайте симултанен превод, което позволява на участниците да чуят презентацията на предпочитания от тях език.

Ако сте използвали панела на Multimedia Viewer за дневния ред на срещата си, добавете го към чат по време на срещата.

Панел \„Бележки\“

Панелът „Бележки“ не е наличен на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това, вземете писмено копие на аудиозаписа на срещата: или получете препис след срещата, като я запишете или изтеглете препис от срещата, без да я записвате.

Извлечете максимума от срещата си с чат и файлове по време на срещата

Организирайте продуктивна среща, като споделите дневния ред, бележките и резюмето на срещата в чата. Дори да се присъедините към срещата по-късно, можете лесно да наваксате, като видите чата в срещата от началото ѝ. Ангажирайте се и изразете себе си, като използвате markdown или reactions.

Вашата организация може да избере дали чатът да се запазва автоматично или да се изчиства след срещата. Ако чатът е запазен, посетете го отново и споделете чата след края на срещата. В момента чатът по време на среща не може да бъде изтеглен. За да запазите копие на чата по време на срещата извън приложението, изберете целия чат по време на срещата, след което го копирайте и поставете в документ.

Добавете файлове към срещата, така че всички участници да могат лесно да виждат всички файлове от срещата на едно място. Всеки може да изтегли файловете, които споделяте. Дори ако някой се присъедини към срещата късно, той ще има достъп до файловете. Домакините и съдомакините могат да изключат възможността за добавяне на файлове за всичкина всеки етап от срещата.

За повече информация вижте Чат в среща или сесия с групи.

Достъп до съобщенията след края на срещата

След края на срещата, разговорът в нея се затваря, но ние запазваме съобщенията със съдържанието на срещата. Прегледайте чата или го споделете с други. Можете да използвате бележки от срещи, въпроси и задачи за последващи действия.

Ако предпочитате, вашата организация може да избере да не запазва съобщенията със съдържанието на срещата.

За повече информация вижте Достъп до съобщения след срещата.

Изпратете съобщение до срещата

Ако сте поканени на среща, но не сте се присъединили към нея, все още можете да разговаряте с всички участници в срещата. Например, ако закъснявате за среща, уведомете участниците, които вече са се присъединили, че скоро ще бъдете там.

За повече информация вижте Изпращане на съобщение до участниците в срещата, без да се присъединявате към нея.

Приложение Webex 43.10, 43.11 и 43.12

Следвайте тези стъпки, когато се присъедините към среща за първи път.

1. Щракнете върху връзката Присъединяване в имейл поканата или в приложението Webex.
2. В браузъра си, в изскачащия прозорец „Отваряне на Webex“, който се появява, отметнете Винаги разрешавай на site_name.webex.com да отваря връзки от този тип в свързаното приложение и щракнете върху Отваряне на Webex.
3. В приложението Webex, в изскачащия прозорец, който се появява, отметнете Не показвай това съобщение отново.
4. Кликнете върху Присъединяване в браузъра.
5. В уеб приложението Webex, което се отваря във вашия браузър, въведете вашето показвано име и имейл адрес и щракнете върху Напред.

   Отметнете Запомни ме, за да запазите информацията за следващи срещи.

6. Изберете настройките за звук и видео, преди да се присъедините към срещата, и след това щракнете върху Присъединяване, когато сте готови да се присъедините към срещата.

Следващият път, когато се присъедините към среща, ще трябва да изпълните само стъпки 1 и 6.

Приложение Webex 44.1

Следвайте тези стъпки, когато се присъедините към среща за първи път.

1. Щракнете върху връзката Присъединяване в имейл поканата или в приложението Webex.
2. В браузъра си, в изскачащия прозорец „Отваряне на Webex“, който се появява, отметнете Винаги разрешавай на site_name.webex.com да отваря връзки от този тип в свързаното приложение и щракнете върху Отваряне на Webex.
3. В уеб приложението Webex, което се отваря във вашия браузър, изберете настройките за аудио и видео, преди да се присъедините към срещата, и след това щракнете върху Присъединяване, когато сте готови да се присъедините към срещата.

   Не е необходимо да въвеждате показваното си име или имейл адрес.

Следващия път, когато се присъедините към среща, ще трябва да изпълните само стъпки 1 и 3.

Списъкът с участници показва вписан потребител веднъж, дори ако се присъединява от няколко устройства. Това позволява по-лесно управление на потребителя чрез консолидиране на множеството му екземпляри на присъединяване в един участник.

Преместване на среща от един настолен компютър или мобилно устройство на друг

Безпроблемно преместете среща от един настолен компютър или мобилно устройство на друго, без да прекъсвате срещата или да прекъсвате връзката с нея. Например, ако пътувате до работното място и се присъедините към среща на мобилното си устройство, преместете срещата на лаптопа си, когато стигнете в офиса.

За повече информация вижте Преместване на среща на друг настолен компютър или мобилно устройство.

Плъгин за Webex VDI

Ако имате VDI потребители, които се присъединяват към вашите срещи на платформата за срещи Webex Suite, уверете се, че те имат плъгина Webex VDI.

Опции за срещи и привилегии на участниците

Когато планирате среща на платформата за срещи Webex Suite в Webex App, можете да зададете само следните опции за срещата:

• Предотвратяване на включване на видеото от всички участници
• Изключване на чата за всички участници
• Забраняване на добавянето и изтеглянето на файлове от всички участници, освен от водещия

Не поддържаме индивидуални привилегии за участници на платформата за срещи Webex Suite.

По време на среща можете също да зададете опциите за срещата и привилегиите на участниците, изброени по-горе, както и други опции и привилегии, като например изключване на реакциите. За повече информация вижте Приложение Webex | Задаване на опции за среща и привилегии на участниците като домакин или съорганизатор.

Решение за временни файлове (TFS)

Не можете да се присъедините към среща на платформата за срещи Webex Suite, като използвате клиента за срещи TFS. Вместо това се присъединете към срещи, използвайки уеб клиента.

Съобщаване на име за входен и изходен тон

Опцията „ Обяви име“ не е налична на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това, възпроизвеждайте звук за известяване, когато участник се присъедини към или напусне среща и редактирайте показваното име на участниците, които се присъединяват само по телефона, така че да не се показват като потребители с обаждане.

Като алтернатива, домакините могат да насрочат среща с ANI/CLI удостоверяване, което позволява телефонните номера на участниците да бъдат идентифицирани в срещата с тяхната самоличност. Участниците трябва да посочат телефонен номер за удостоверяване при обаждане. За повече информация вижте Употреба ANI/CLI удостоверяване за аудио връзка в срещи и събития на Webex.

Набиране от друго приложение

Опцията за обаждане „Включване от друго приложение “ не е налична на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това, копирайте и поставете ръчно телефонния номер в приложението на трета страна.

Удостоверяване на телефона с достъп отвсякъде

На платформата за срещи Webex Suite, удостоверяването по телефона не се поддържа за Access Anywhere. Вместо това използвайте удостоверяване с парола.

Показвайте едновременно предната и задната си камера по време на среща

На iPhone не можете да показвате едновременно предната и задната си камера по време на среща на платформата за срещи Webex Suite. Вместо това, присъединете се към срещата от две мобилни устройства и споделете, използвайки едната или другата камера. Уверете се, че предпочитанието ви за преместване на срещата е зададено на Винаги се присъединявай отново.

Поканете хора и уведомете домакина

След като започнете незабавна среща, е лесно да поканите хора да се присъединят към срещата директно от прозореца на срещата.

Премахнахме бутона Уведоми домакина, защото автоматично уведомяваме домакина, ако чакате във фоайето. Не е нужно да уведомявате домакина, а домакинът не е нужно да проверява имейла си.

При многозадачна работа по време на среща

Когато прозорецът е минимизиран или прикрит от други приложения, върху другите приложения, които сте отворили, се появява плаващ мини прозорец. Това ви позволява да следите какво се случва в срещата. За да се върнете лесно към срещата, щракнете навсякъде в плаващия мини прозорец.

Оформление и мащабиране

Направихме няколко промени, за да подобрим вашето изживяване и да подобрим работния процес по време на среща. В Оформление и Мащабиране бутоните са удобно разположени, за да можете да превключвате към други оформления или да показвате повече участници.

В оформлението с мрежа използвайте навигационните контроли, за да преминавате бързо от една страница на друга или да се връщате обратно в първата страница с участниците.

Синхронизиране на сцената

Опростихме синхронизирането на сцената. След като организаторът синхронизира сцената, присъстващите не могат да я персонализират и да коригират пропорциите ѝ. Участниците вече винаги ще виждат изгледа, който домакинът е предвидил да видят.

Услуга за телеконференция

Типът аудио връзка Друга услуга за телеконферентна връзкане се поддържа.

След като насрочите среща, изпратете номера на телеконференцията и инструкциите на поканените по имейл или текстово съобщение. Записът от срещата няма да има звук.

Срещи само със звук

Личните конференции и срещите само с аудио не се поддържат.

За да започнете среща само с аудио, започнете насрочена среща по телефона.

Присъединяване преди организатора

Опцията за предотвратяване на свързването на участниците към аудио преди началния час на срещата вече не работи. Всички срещи имат аудио, включително срещите, които позволяват на участниците да се присъединят преди началото на срещата.

Удостоверяване с достъп отвсякъде

Удостоверяването по телефона с Access Anywhere не се поддържа.

Използвайте удостоверяване с парола за Достъп отвсякъде.

Максимална продължителност на срещата

Срещите имат 24-часово ограничение във времето.

Видеообаждане към видеоустройства

Присъединяване към среща чрез обратно повикване към SIP видео адрес (например, <room_video_address>@example.com) не е налично.

Като алтернатива, приложението Webex може да открива и да се присъединява към срещи, използвайки близки видео устройства Cisco, базирани на RoomOS, след сдвояване с тях. За повече информация вижте Приложение Webex | Свързване с устройство от настолното приложение и мобилното приложение.

В приложението Webex са налични по-богати контроли за устройства в специален панел. Използвайте панела за управление на устройството, за да изключите или включите звука, да спрете или стартирате видео, да регулирате силата на звука на устройството и да контролирате дали да се показва видеото на участника както в приложението, така и в устройството. За повече информация вижте Приложение Webex | Панел за управление на устройството.

Ако нямате достъп до видео устройство на Cisco, за да се присъедините към срещата, въведете адреса на видеото на срещата (например, 987654321@company.webex.com) на потребителския интерфейс на устройството и се обадете в срещата.

Незабавна помощ

Функцията за незабавна помощ по време на среща вече не е налична. Свържете се с поддръжката на Webex за всякакви проблеми или въпроси, възникнали по време на среща.

Присъединете се към уебинари на мобилно устройство

Мобилните потребители се нуждаят от приложението Webex Meetings за iOS или приложението Webex Meetings за Android, за да се присъединят към уебинари и срещи, които не се хостват на платформата за срещи Webex Suite. Те не могат да бъдат присъединени от мобилното приложение Webex App.

Симултанен превод

Симултанен превод се поддържа само в планирани заседания.

Поддръжка на слушалки

Приложението Webex поддържа интегрирани контроли за слушалки само със сертифицирани модели слушалки. Използвайте слушалки, сертифицирани за приложението Webex, за да получите пълни функции за управление на слушалките и да се насладите на най-доброто качество на гласа и звука.