Het Webex Suite-vergaderplatform combineert de vergaderervaring in alle Webex-toepassingen en -apparaten en biedt mogelijkheden voor continue samenwerking voor en na een vergadering, met uitgebreide realtime-ervaringen.

Als uw vergaderingen niet op het Webex Suite-vergaderplatform worden gehouden, raadpleegt u Nieuw in Webex voor overheid (Webex-app | Vergaderingen).

Zo kunt u controleren of uw vergaderingen al plaatsvinden op het Webex Suite-vergaderplatform.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Klik in een vergadering op Vergaderingsinfo > Beveiliging.
  • Wanneer u zich niet in een vergadering bevindt, meldt u zich aan bij uw Webex-site en klikt u op Downloads > Versie-informatie.
2

Als er Vergaderplatform staat: Webex voor overheid (FedRAMP | Webex Suite), uw Webex-vergaderingen maken gebruik van het Webex Suite-vergaderplatform.

Als u geen vergaderplatform ziet, worden uw Webex-vergaderingen nog niet uitgevoerd op het Webex Suite-vergaderplatform.
Controleer of uw vergaderingen al op het Webex Suite-vergaderplatform worden uitgevoerd

Functies die eerder via de menubalk beschikbaar waren, zijn nu meer contextueel en verspreid over de vergadering. Kijk in de vergaderbedieningen onder Audio-opties , Video-opties , Inhoud delen Delenen Meer opties om enkele van de belangrijkste acties te vinden.

De onderstaande afbeeldingen laten zien waar u de functies in de nieuwe ervaring kunt vinden. Bent u op zoek naar een specifieke instelling? Bekijk dan de onderstaande tabel waarin de oude menupaden worden gekoppeld aan de nieuwe bedieningselementen. U kunt ook toetsenbordnavigatie en sneltoetsen gebruiken om tijd te besparen en het aantal muisklikken te verminderen.

Laat mij de nieuwe bedieningselementen zien

We hebben de locatie van de populairste opties in de menubalk geoptimaliseerd. U hebt nu rechtstreeks vanuit de bedieningselementen voor vergaderingen toegang tot opties van de menu's Delen, Weergave, Audio en video, Deelnemer en Vergadering.

Open Audio-instellingen bijvoorbeeld via de vervolgkeuzelijst Audio-opties in . Open Video-instellingen via de vervolgkeuzelijst Video-opties in .

toegang tot audio- en video-instellingen tijdens een gesprek of vergadering via de bedieningselementen voor vergaderingen

Ga naar Meer opties in de bedieningselementen voor vergaderingen om toegang te krijgen tot vergaderopties en deelsessies in te schakelen.

Referentie menubalk

Tabel 1. Referentie menubalk Vergaderingen
Oud menubalkpadWaar vind je het nu?Aantekeningen

Deelnemer > Demp mij

Klik in de vergaderbediening op Dempen Dempen

Deelnemer > Dempen

Klik in de vergaderbediening op Dempen Dempen opheffen

Deelnemer > Alles dempen

Klik Open deelnemerspaneel > Alles dempen

Deelnemer > Alles dempen

Klik Open deelnemerspaneel > Alles dempen

Deelnemer > Dempen bij binnenkomst

Klik Open deelnemerspaneel > Meer opties Knop Meer opties en vink Dempen bij binnenkomst

Deelnemer > Deelnemers toestaan zichzelf te dempen

Klik Open deelnemerspaneel > Meer opties Knop Meer opties en vink Deelnemers toestaan zichzelf te dempen

Deelnemer > In- en uitgangstoon

Open de instellingen vanuit je profielfoto en klik op Meldingen > Vergaderingen. Onder Actiegeluiden vergaderingkiest u de actie en het geluid dat u wilt horen.

Deelnemer > Uitnodigen en herinneren…

Klik in de vergaderbediening op Meer opties Knop Meer opties > Mensen uitnodigen

Deelnemer > Iedereen kan delen

Klik in de vergaderbediening op Meer opties Knop Meer opties > Vergaderopties en selecteer Inhoud delen

Deelnemer > Rechten toewijzen…

Klik in de vergaderbediening op Meer opties Knop Meer opties > Vergaderopties en kies de privileges

Voor iedereen, klik op het menu Vergaderopties. Individuele rechten worden niet ondersteund.

Deelnemer > Rol wijzigen

Klik op Deelnemerspaneel openen en klik vervolgens naast de naam van de deelnemer op Meer opties Knop Meer opties en klik op Presentator maken, Gastheer makenof Co-gastheer maken

Deelnemer > Gastheerrol terugvorderen

Klik op Deelnemerspaneel openen , klik met de rechtermuisknop op uw naam en klik op Hostrol terugvorderen.

Deelnemer > Uitzetten

Klik op Deelnemerspaneel openen en klik vervolgens naast de naam van de deelnemer op Meer opties Knop Meer opties > Uitzetten

Ontmoeting > Informatie

Klik bovenaan het vergadervenster op Vergaderinfo > Kopieer vergaderinformatie

Ontmoeting > Kopieer vergaderlink

Klik bovenaan het vergadervenster op Vergaderinfo > Vergaderlink

Ontmoeting > Recorder-instellingen

Klik in de vergaderbediening op Opnemen > Opnameopties

Ontmoeting > Welkomstbericht…

Welkomstbericht is momenteel niet beschikbaar

Ontmoeting > Opties…

Klik in de vergaderbediening op Meer opties Knop Meer opties > Vergadermogelijkheden

Ontmoeting > Vergaderingsinstellingen…

Open de instellingen vanuit je profielfoto en klik op Vergaderingen

Ontmoeting > Vergadering vergrendelen

Klik in de vergaderbediening op Meer opties Knop Meer opties > Vergadering vergrendelen

Deel > Inhoud delen…

Klik in de vergaderbedieningen op Inhoud delen Delen

Deel > Webbrowser delen

Klik in de vergaderbedieningen op Inhoud delen Delen en kies de webbrowser

Deel > Deel multimedia…

Klik in de vergaderbedieningen op Inhoud delen Delen, deel uw scherm of applicatie en selecteer Optimaliseren voor beweging en video

Deel > Deel een externe computer…

Delen op afstand is niet beschikbaar

Deel > Deel mijn vergadervenster

Klik in de vergaderbedieningen op Inhoud delen Delen en selecteer Webex en vergadervenster

Zorg ervoor dat u uw Inhoud delen instelling instelt op Alle vensters van een applicatie delen. Anders kunt u het Webex App-vergaderingsvenster en alle bijbehorende zwevende vensters niet delen.

Weergave > Automatisch pagina's doorbladeren

Automatisch doorbladeren van pagina's is niet beschikbaar

Hulp > Hulp

Klik in het app-navigatiemenuop Help > Helpcentrum

Hulp > Sneltoetsen

Klik in het app-navigatiemenuop Help > Sneltoetsen

Hulp > Toegankelijkheidsinstellingen

Open de instellingen vanuit je profielfoto en klik op Toegankelijkheid

Hulp > Probleemrapport verzenden

Klik in de vergaderbediening op Meer opties Knop Meer opties > Meld een probleem

Hulp > Over

Klik in de app-header op je profielfoto en klik op Help > Over

Hulp > Gezondheidscontrole

Klik in de app-header op je profielfoto en klik op Help > Gezondheidscontrole

Bestand > Openen en delen…

Klik in de vergaderbedieningen op Inhoud delen Delen > Bestand

Bestand > Chat openen…

Klik in de vergaderbediening op Chat weergeven

Bestand > Overdracht…

Klik Meer panelen Knop Meer opties > Inhoud > Bestanden toevoegen

Bestand > Transcript verzenden…

Neem de vergadering op of download een transcriptie zonder de vergadering op te nemen

Bestand > Vergadering beëindigen

Klik in de vergaderbedieningen op Vergadering verlaten of vergadering voor iedereen beëindigen Vergadering verlaten of beëindigen voor iedereen

Weergave > Namen verbergen in video's

Klik Lay-out > Enable/disable automatisch namen verbergen

Audio & Video > Tijdelijk het geluid aanzetten door de spatiebalk ingedrukt te houden

Klik op het Menu > Dempen > keuzelijst > Audio-instellingen > Schakel het geluid tijdelijk in door de spatiebalk ingedrukt te houden

Of, Webex-app > Profiel > Instellingen > Audio > Schakel het geluid tijdelijk in door de spatiebalk ingedrukt te houden

Audio & Video > Aansluiten op een videosysteem

Klik Meer opties Knop Meer opties > Verplaats vergadering naar een videoapparaat

Ontmoeting > Start livestreamingKlik Meer opties Knop Meer opties > Start livestream

Voor livestreaming is inschakeling door de beheerder in Control Hub vereist.

Ongeverifieerde deelnemers

Nu ziet u zowel in de lobby als in het deelvenster Deelnemers ] [ Niet geverifieerd naast de naam van deelnemers die niet zijn aangemeld bij Webex. Dankzij deze verbetering kunt u eenvoudig de deelnemers identificeren waarvan de identiteit niet door de app kon worden geverifieerd.

hoe je verschillende deelnemers in de lobby kunt bekijken

Zie Weet wie u toelaat tot uw Webex-vergaderingvoor meer informatie.

Audio- en video-indicatoren

Wanneer deelnemers hun video inschakelen, zijn ze duidelijk zichtbaar in de deelnemersvideo's. De video-indicatoren in de deelnemerslijst zijn daarom niet meer zo nuttig. Daarom hebben we ze verwijderd uit het Webex Suite-vergaderplatform.

Wanneer iemands demping is ingeschakeld, ziet u geen Dempen naast de naam van die persoon op het Webex Suite-vergaderplatform. Wanneer iemand gedempt is, zie je echter Dempen opheffen naast zijn of haar naam. En als een deelnemer niet is verbonden met de audio in de vergadering, ziet u Deelnemer is niet verbonden met audio in de vergadering naast zijn of haar naam in de deelnemerslijst op het Webex Suite-vergaderplatform.

In het Webex Suite-vergaderplatform bevat de deelnemerslijst geen indicatoren, zoals Gebruik telefoon voor audio-indicator, om aan te geven hoe deelnemers verbinding maken met audio.

Contactkaarten in vergaderingen

Tijdens een vergadering kunt u met de muis over iemands profielfoto in de deelnemerslijst bewegen om zijn of haar visitekaartje te bekijken.

In de vergadering en Niet in de vergadering secties

Voor geplande vergaderingen bevat de deelnemerslijst secties met de naam In de vergadering en Niet in de vergadering. In deze secties kunt u eenvoudig zien welke deelnemers zich al bij de vergadering hebben aangesloten en welke mensen zijn uitgenodigd, maar nog niet zijn aangesloten.

In de sectie Niet in de vergadering wordt het volgende niet weergegeven:

Deelnemers die vanaf meerdere apparaten deelnemen

De deelnemerslijst geeft een aangemelde gebruiker één keer weer, ook als deze vanaf meerdere apparaten deelneemt. Hierdoor wordt het beheer van de gebruiker eenvoudiger, doordat meerdere deelname-instanties worden samengevoegd tot één deelnemer.

Opties voor deelnemerslijst

We hebben de opties in de deelnemerslijst beter vindbaar gemaakt. Als u op zoek bent naar een specifieke optie, lees dan de volgende tabel, waarin de oude opties van het rechtermuisknopmenu worden toegewezen aan de nieuwe besturingselementen.

Tabel 2. Referentie deelnemerslijst

Oude optie in de deelnemerslijst

Waar is het nu?

Meer informatie

Rol wijzigen > Presentator maken

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Presentator maken.

Zie Iemand tot presentator maken

Rol wijzigen > Host maken

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Gastheer maken.

Zie Iemand anders de gastheer van de vergadering maken

Rol wijzigen > Maak cohost

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Cohost maken.

Zie Een cohost toevoegen of verwijderen uit een vergadering

Rol wijzigen > Maak notitiemaker

Niet beschikbaar

Rol wijzigen > Maak ondertiteling

Niet beschikbaar

Toetsenbord- en muisbesturing doorgeven

Niet beschikbaar

Annoteren toestaan

Wanneer u inhoud deelt tijdens een vergadering, selecteert u bovenaan het scherm Meer deelopties knop voor meer deelopties > Annotatierechten.

Zie Een gedeeld scherm markeren met aantekeningen

Rechten toewijzen

Klik in de vergaderbediening op Meer opties Knop Meer opties > Vergadermogelijkheden.

Zie Vergaderopties instellen als gastheer of co-gastheer

Dempen

In het paneel Deelnemers beweegt u de muis over de naam van de deelnemer en klikt u op Dempen Dempen.

Zie Andere mensen in een vergadering dempen of het dempen opheffen

Dempen opheffen

Klik in het paneel Deelnemers op Dempen Dempen opheffen naast de naam van de deelnemer.

Zie Andere mensen in een vergadering dempen of het dempen opheffen

Alles dempen

Klik in het paneel Deelnemers op Alles dempen.

Zie Andere mensen in een vergadering dempen of het dempen opheffen

Dempen van iedereen opheffen

Klik in het paneel Deelnemers op Alles dempen.

Zie Andere mensen in een vergadering dempen of het dempen opheffen

Hand laten zakken

Klik in het paneel Deelnemers op Onderste hand Opgestoken hand naast de naam van de deelnemer.

Zie Kijk wie zijn hand opsteekt in een vergadering

Alle handen laten zakken

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van een deelnemer (of beweeg de muis over de naam van een deelnemer en selecteer Meer optiesKnop Meer opties) en klik op Alle handen laten zakken.

Zie Kijk wie zijn hand opsteekt in een vergadering

Video stoppen

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Video stoppen.

Zie Video van een deelnemer uitschakelen

Chatten

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Direct chatten.

Zie Chatten in een vergadering of breakout-sessie

Weergavenaam bewerken

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Weergavenaam bewerken.

Zie Weergavenamen bewerken in vergaderingen en webinars

Naar lobby verplaatsen

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Verplaatsen naar lobby.

Zie Deelnemers tijdens een vergadering naar de lobby verplaatsen

Verplaatsen naar fase

Sleep de miniatuurvideo van de deelnemer naar het podium of klik in de miniatuurvideo van de deelnemer op Meer opties Knop Meer opties > Ga naar het podium.

Zie Deelnemers naar het podium verplaatsen

Verwijderen

Klik in het paneel Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of beweeg de muis over de naam en klik op Meer opties Knop Meer opties) en klik op Verwijderen.

Zie Iemand uit een vergadering verwijderen

Mijn vergadervenster

Er is geen specifieke optie Mijn vergadervenster delen.

Er zijn nu twee manieren om dat te doen, en beide zijn beschikbaar via de optie Inhoud delen in de vergaderbesturingselementen:

  • Selecteer Webex en vergadervenster.

    Zorg ervoor dat u uw Inhoud delen instelling instelt op Alle vensters van een applicatie delen. Anders kunt u het Webex App-vergaderingsvenster en alle bijbehorende zwevende vensters niet delen.

  • Scherm delen (en overschakelen naar het vergadervenster tijdens het delen)

    Wanneer u uw scherm deelt, sluiten we om privacyredenen bewust Webex-appvensters uit. Als u ze wilt weergeven, lees dan Webex-app opnemen bij het delen van uw scherm.

Deel multimediainhoud

Klik in de vergaderbedieningselementen op Inhoud delen Delen, deel uw scherm of applicatie en selecteer Optimaliseren voor beweging en video.

Een bestand delen in een vergadering

Upload of open een bestand om te delen. Presentatoren kunnen om de beurt de inhoud beheren. Iedereen in de vergadering kan door andere pagina's met inhoud navigeren om een inhaalslag te maken of vooruit te lezen.

Controleer de lijst met ondersteunde bestandstypen.

Bestanden delen wordt niet ondersteund in end-to-end versleutelde vergaderingen.

Een bestand delen in een vergadering

Meer over het delen van content

Wanneer u uw scherm deelt, kunt u andere deelnemers de besturing van het externe bureaublad geven of zij kunnen om besturing vragen. Dit biedt gebruikers veel meer flexibiliteit.

Wanneer de gedeelde inhoud is gemaximaliseerd, worden alle video's van deelnemers in een smal zwevend deelvenster weergegeven om schermruimte te besparen.

In het zwevende paneel is de optie Actieve spreker en miniatuurvideo weergeven niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Gebruik de optie Rasterweergave om de actieve spreker en de rest van de deelnemers te markeren.

Extern bureaubladbeheer aan andere deelnemers geven wanneer u uw scherm deelt tijdens een vergadering

U kunt nu alleen een specifiek gedeelte van uw scherm delen. Deelnemers zien alleen het gedeelte van het scherm dat u selecteert, niet uw hele scherm.

Klik op Delen en vervolgens op Gedeelte van scherm om een gedeelte van het scherm te delen.

We hebben de acties die beschikbaar zijn tijdens het delen vereenvoudigd door de acties met betrekking tot delen op de systeembalk bovenaan het scherm te houden. Andere veelgebruikte toetsacties, zoals het dempen of aanzetten van audio, worden in het zwevende venster weergegeven.

Om de videoweergave in een zwevend venster uit te schakelen, klikt u op Instellingen in de navigatiezijbalk en klikt u op Inhoud delen. Onder Weergavekunt u Videoweergave in zwevend venster weergevenuitvinken.

Het zwevende minivenster wordt weergegeven zodat u gemakkelijker kunt terugkeren naar uw actieve gesprek of vergadering, maar u kunt het desgewenst uitschakelen. Voor meer informatie, zie Verberg het zwevende minivenster tijdens multitasking tijdens een gesprek of vergadering.

Klik op Meer deelopties op de deelbalk om video en bedieningselementen in een zwevend venster weer te geven of te verbergen.

Staat hun audio aan?

De meeste mensen nemen aan een vergadering deel zonder hun microfoon aan te zetten. In het nieuwe vergaderplatform ziet u dus geen Dempen meer naast de naam van iemand als deze persoon is gedempt. Wanneer iemand gedempt is, ziet u echter Dempen opheffen naast zijn of haar naam. Hierdoor kunt u veel eenvoudiger de deelnemerslijst scannen en zien welke personen hun audio hebben gedempt.

De panelen werken anders op het nieuwe platform.

In plaats van dat u meerdere panelen opent en kostbare schermruimte in beslag neemt, opent u nu één paneel tegelijk, terwijl de andere panelen worden samengevouwen. Als u ze liever samen ziet, kunt u meerdere panelen uitklappen.

In het deelvenster Deelnemers ziet u niet alleen de deelnemers die zich In de vergadering bevinden maar ook de mensen die zijn uitgenodigd, maar zich nog Niet in de vergadering bevinden. Het deelvenster Deelnemers is nu ook meer op de gebruiker gericht, zodat gebruikers slechts eenmaal worden vermeld, ook als ze vanaf meerdere apparaten deelnemen.

De vergaderopties zijn vereenvoudigd en gerelateerde menu-items zijn verwijderd uit het snelmenu van het deelvenster Deelnemers.

Deelvenster Multimediaviewer

Het deelvenster Multimedia Viewer is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Deel multimedia in plaats daarvan door uw scherm of een applicatie te delen en Optimaliseren voor beweging en video en Computeraudio delente selecteren.

Als u het Multimedia Viewer-paneel gebruikt voor ondertiteling of live vertolking, kunt u ondertiteling weergeven of simultaanvertaling gebruiken, zodat deelnemers de presentatie in hun voorkeurstaal kunnen horen.

Als u het paneel Multimedia Viewer voor uw vergaderagenda hebt gebruikt, voegt u uw agenda toe aan de chat tijdens de vergadering.

Deelvenster Aantekeningen

Het deelvenster Notities is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Vraag in plaats daarvan een schriftelijke kopie van de audio van de vergadering aan: ontvang een transcriptie van de vergadering na het opnemen van uw vergadering of download een transcriptie van de vergadering zonder de vergadering op te nemen.

Haal meer uit uw vergadering met chat en bestanden tijdens de vergadering

Organiseer een productieve vergadering door de vergaderagenda, notities en een overzicht in de chat te delen. Als u te laat aan de vergadering deelneemt, kunt u eenvoudig een inhaalslag maken door de vergaderchat vanaf het begin van de vergadering te bekijken. Ga de interactie aan en uit jezelf door middel van markdowns of reacties.

Uw organisatie kan kiezen of de chat automatisch wordt opgeslagen of gewist na de vergadering. Als de chat is opgeslagen, kunt u deze opnieuw bezoeken en delen nadat de vergadering is beëindigd. Momenteel kan de chat tijdens een vergadering niet worden gedownload. Als u een kopie van de chat tijdens de vergadering buiten de app wilt opslaan, selecteert u alle chat tijdens de vergadering en kopieert en plakt u de chat in een document.

Voeg bestanden toe aan de vergadering zodat alle deelnemers alle vergaderbestanden gemakkelijk op één locatie kunnen zien. Iedereen kan de bestanden die u deelt, downloaden. Zelfs als iemand te laat bij de vergadering arriveert, heeft hij of zij nog steeds toegang tot de bestanden. Gastheren en co-hosts kunnen de mogelijkheid om bestanden toe te voegen voor iedereen uitschakelen, op elk moment van de vergadering.

Open en chat in een vergadering

Voor meer informatie, zie Chatten in een vergadering of breakout-sessie.

Toegang tot berichten nadat de vergadering is afgelopen

Nadat een vergadering is beëindigd, wordt het gesprek gesloten, maar we bewaren de berichten met de inhoud van de vergadering. Bekijk de chat opnieuw of deel deze met anderen. U kunt vergadernotities, vragen en actiepunten raadplegen voor vervolgacties.

Als u dat wilt, kan uw organisatie ervoor kiezen de berichten niet bij de inhoud van de vergadering op te slaan.

Vergaderingsinhoud doorsturen naar een ruimte.

Voor meer informatie, zie Berichten openen na de vergadering.

Stuur een bericht naar de vergadering

Als u bent uitgenodigd voor een vergadering maar nog niet deelneemt, kunt u nog steeds chatten met iedereen in de vergadering. Als u bijvoorbeeld te laat bent voor een vergadering, kunt u de deelnemers die al aanwezig zijn, laten weten dat u er zo aankomt.

Zie Een bericht verzenden naar deelnemers aan een vergadering zonder deel te nemen aan de vergaderingvoor meer informatie.

Webex-app 43.10, 43.11 en 43.12

Volg deze stappen de eerste keer dat u deelneemt aan een vergadering.

  1. Klik op de koppeling Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
  2. Vink in uw browser in het pop-upvenster Open Webex dat verschijnt Altijd toestaan site_name.webex.com om koppelingen van dit type te openen in de bijbehorende app aan en klik op Webex openen.
  3. Vink in de Webex-app in het pop-upvenster dat verschijnt Dit bericht niet meer weergevenaan.
  4. Klik op Deelnemen in browser.
  5. Voer in de Webex-web-app die in uw browser wordt geopend uw weergavenaam en e-mailadres in en klik op Volgende.

    Vink Onthoud mij aan om de informatie voor volgende vergaderingen op te slaan.

  6. Kies uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering en klik vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

De volgende keer dat u aan een vergadering deelneemt, hoeft u alleen stap 1 tot en met 6 uit te voeren.

Webex-app 44.1

Volg deze stappen de eerste keer dat u deelneemt aan een vergadering.

  1. Klik op de koppeling Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
  2. Vink in uw browser in het pop-upvenster Open Webex dat verschijnt Altijd toestaan site_name.webex.com om koppelingen van dit type te openen in de bijbehorende app aan en klik op Webex openen.
  3. Kies in de Webex-web-app die in uw browser wordt geopend uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering en klik vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

    U hoeft uw weergavenaam of e-mailadres niet in te voeren.

De volgende keer dat u aan een vergadering deelneemt, hoeft u alleen stap 1 en 3 uit te voeren.

De deelnemerslijst geeft een aangemelde gebruiker één keer weer, ook als deze vanaf meerdere apparaten deelneemt. Hierdoor wordt het beheer van de gebruiker eenvoudiger, doordat meerdere deelname-instanties worden samengevoegd tot één deelnemer.

Verplaats een vergadering van de ene desktop of het andere mobiele apparaat naar de andere

Verplaats een vergadering naadloos van het ene desktop- of mobiele apparaat naar het andere zonder de vergadering te onderbreken of de verbinding ermee te verbreken. Als u bijvoorbeeld naar uw werk reist en deelneemt aan een vergadering op uw mobiele apparaat, kunt u de vergadering naar uw laptop verplaatsen wanneer u op kantoor aankomt.

Verplaats de vergadering naar een ander apparaat

Voor meer informatie, zie Een vergadering verplaatsen naar een ander bureaublad of mobiel apparaat.

Webex VDI-plug-in

Als VDI-gebruikers deelnemen aan uw vergaderingen via het Webex Suite-vergaderplatform, zorg er dan voor dat ze de Webex VDI-plug-inhebben.

Vergaderopties en deelnemersrechten

Wanneer u een vergadering plant op het Webex Suite-vergaderplatform in de Webex-app, kunt u alleen de volgende vergaderingsopties instellen:

  • Voorkom dat alle deelnemers hun video inschakelen
  • Chat voor alle deelnemers uitschakelen
  • Voorkom dat alle deelnemers, behalve de presentator, bestanden kunnen toevoegen en downloaden

Wij ondersteunen geen individuele deelnemersrechten op het Webex Suite-vergaderplatform.

Tijdens een vergadering kunt u ook de hierboven vermelde vergaderopties en deelnemersrechten instellen. Daarnaast kunt u ook andere opties en rechten instellen, zoals het uitschakelen van reacties. Voor meer informatie, zie Webex-app | Vergaderopties en deelnemersrechten instellen als host of cohost.

Tijdelijke bestandsoplossing (TFS)

U kunt niet deelnemen aan een vergadering op het Webex Suite-vergaderingsplatform met behulp van de TFS-vergaderingsclient. Neem in plaats daarvan deel aan vergaderingen via de webclient.

Kondig naam aan bij binnenkomst en vertrektoon

De optie Naam aankondigen is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. In plaats daarvan kunt u een meldingsgeluid afspelen wanneer een deelnemer een vergadering betreedt of verlaat en kunt u de weergegeven naam bewerken van deelnemers die alleen via de telefoon deelnemen, zodat ze niet worden weergegeven als een inbellende gebruiker.

Als alternatief kunnen gastheren een vergadering plannen met ANI/CLI Authenticatie, waarmee de telefoonnummers van deelnemers tijdens de vergadering aan hun identiteit kunnen worden gekoppeld. Deelnemers moeten een telefoonnummer opgeven voor inbelverificatie. Voor meer informatie, zie Gebruik ANI/CLI authenticatie voor audioverbinding in Webex-vergaderingen en -gebeurtenissen.

Inbellen via een andere toepassing

De optie om in te bellen vanuit een andere toepassing is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Kopieer en plak in plaats daarvan het telefoonnummer handmatig in de applicatie van derden.

Telefoonauthenticatie met Access Anywhere

Op het Webex Suite-vergaderplatform wordt telefoonverificatie niet ondersteund voor Access Anywhere. Gebruik in plaats daarvan wachtwoordauthenticatie.

Toon uw voor- en achtercamera tegelijkertijd tijdens een vergadering

Op een iPhone is het niet mogelijk om de camera aan de voor- en achterkant tegelijkertijd weer te geven tijdens een vergadering op het Webex Suite-vergaderplatform. In plaats daarvan kunt u vanaf twee mobiele apparaten deelnemen aan de vergadering en de beelden delen via de ene of de andere camera. Zorg ervoor dat uw voorkeur voor het verplaatsen van een vergadering is ingesteld op Altijd opnieuw deelnemen.

Nodig mensen uit en stel de gastheer op de hoogte

Nadat u een directe vergadering hebt gestart, kunt u rechtstreeks vanuit het vergaderingsvenster eenvoudig mensen uitnodigen om aan de vergadering deel te nemen.

Personen rechtstreeks uitnodigen voor de vergadering

We hebben de knop Host op de hoogte stellen verwijderd, omdat we de host automatisch op de hoogte stellen als u in de lobby wacht. U hoeft de gastheer/vrouw niet op de hoogte te stellen en de gastheer/vrouw hoeft zijn/haar e-mail niet te controleren.

Als u aan het multitasken bent tijdens een vergadering

Als het venster wordt geminimaliseerd of bedekt door andere toepassingen, verschijnt een zwevend minivenster boven de andere toepassingen die u hebt geopend. Zo kunt u in de gaten houden wat er in de vergadering gebeurt. Klik ergens in het zwevende minivenster om eenvoudig terug te keren naar de vergadering.

Terugkeren naar uw gespreks- of vergaderingsvenster na het multitasken

Lay-out en zoom

We hebben verschillende wijzigingen aangebracht om uw ervaring en de workflow tijdens een vergadering te verbeteren. De knoppen Indeling en Zoomen zijn handig geplaatst zodat u kunt schakelen naar andere indelingen of meer deelnemers kunt weergeven.

Gebruik in de rasterweergave-indeling de navigatieknoppen om snel van de ene pagina naar de andere te gaan of om terug te keren naar de eerste pagina met deelnemers.

Videomeshverbeteringen voor vergaderingen

Het podium synchroniseren

We hebben het synchroniseren van het podium vereenvoudigd. Nadat de host het podium heeft gesynchroniseerd, kunnen deelnemers het podium en de podiumverhouding niet meer aanpassen. Deelnemers zien nu altijd het beeld dat de gastheer voor hen bedoeld heeft.

De podiumweergave synchroniseren tijdens een vergadering

Teleconferentieservice

Het type audioverbinding, Andere teleconferentieservice, wordt niet ondersteund.

Nadat u een vergadering hebt gepland, stuurt u het teleconferentienummer en de instructies per e-mail of sms naar de genodigden. De opname van de vergadering heeft geen audio.

Vergaderingen alleen via audio

Persoonlijke conferenties en vergaderingen met alleen audio worden niet ondersteund.

Om een vergadering met alleen audio te starten, start u een geplande vergadering via de telefoon.

Deelnemen vóór host

De optie om te voorkomen dat deelnemers verbinding maken met audio vóór de starttijd van de vergadering, werkt niet meer. Alle vergaderingen zijn voorzien van audio, ook vergaderingen waarbij deelnemers kunnen deelnemen voordat de vergadering begint.

Access Anywhere-authenticatie

Telefoonverificatie via Access Anywhere wordt niet ondersteund.

Gebruik wachtwoordverificatie voor Access Anywhere.

Maximale duur van een vergadering

Vergaderingen hebben een tijdslimiet van 24 uur.

Video-callback naar videoapparaten

Deelnemen aan een vergadering door middel van een callback naar een SIP-videoadres (bijvoorbeeld <room_video_address>@example.com) is niet beschikbaar.

Als alternatief kan de Webex-app vergaderingen detecteren en eraan deelnemen via nabijgelegen RoomOS-gebaseerde Cisco-videoapparaten, nadat deze met de apparaten zijn gekoppeld. Voor meer informatie, zie Webex-app | Verbinding maken met een apparaat via de desktop-app en mobiele app.

Er zijn uitgebreidere bedieningselementen voor apparaten beschikbaar in een speciaal paneel in de Webex-app. Via het bedieningspaneel van het apparaat kunt u het geluid dempen of het dempen opheffen, de video stoppen of starten, het volume op het apparaat aanpassen en bepalen of u de video van de deelnemer zowel in de app als op het apparaat wilt weergeven. Voor meer informatie, zie Webex-app | Bedieningspaneel apparaat.

Als u geen toegang hebt tot een Cisco-videoapparaat, voert u om deel te nemen aan de vergadering het videoadres van de vergadering in (bijvoorbeeld 987654321@company.webex.com) op de gebruikersinterface van het apparaat en bel in de vergadering.

Directe hulp

De functie Directe hulp tijdens vergaderingen is niet meer beschikbaar. Neem contact op met Webex Support als u problemen ondervindt of vragen hebt tijdens een vergadering.

Neem deel aan webinars op mobiel

Mobiele gebruikers hebben de Webex Meetings-app voor iOS of de Webex Meetings-app voor Android nodig om deel te nemen aan webinars en aan vergaderingen die niet op het Webex Suite-vergaderplatform worden gehost. Deze kunnen niet worden samengevoegd via de mobiele Webex-app.

Simultaanvertolking

Simultaanvertaling wordt alleen ondersteund tijdens geplande vergaderingen.

Headsetondersteuning

De Webex-app ondersteunt alleen geïntegreerde headsetbedieningen met gecertificeerde headsetmodellen. Gebruik headsets die gecertificeerd zijn voor de Webex-app om volledige headsetbedieningsfuncties te krijgen en de beste spraak- en audiokwaliteit te ervaren.

Als het headsetmodel dat u gebruikt niet in de lijst staat, kunt u mogelijk niet alle beschikbare headsetfuncties gebruiken, zowel tijdens als buiten uw vergaderingen.

De paginaversie die u onder Downloads in User Hub ziet, kan afwijken van de versie van de Webex-app, aangezien releases op verschillende tijdstippen kunnen worden uitgebracht. Het is echter te verwachten dat de grote releaseversie hetzelfde zal zijn zodra de uitrol is voltooid.

Minimaal vereiste versie

Zorg ervoor dat u de Webex-app installeert om vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform te kunnen volgen.

Het Webex Suite-vergaderplatform wordt ondersteund op Webex-app versie 43.6 of hoger.

Download Webex-app voor Windows en Mac.

Download Webex-app voor iPhone en iPad.

Download Webex-app voor Android.

Belangrijke oproepen voor beheerders

Bij het Webex Suite-vergaderplatform zijn de functies en functionaliteiten gekoppeld aan de Webex-appversie. Om te profiteren van de nieuwste functies, moeten gebruikers de nieuwste versie van de Webex-app gebruiken. De paginaversie die onder Downloads op uw Webex-sitepagina wordt weergegeven, komt mogelijk niet altijd overeen met uw Webex-appversie, omdat releases op verschillende tijdstippen kunnen worden uitgebracht. Zodra de uitrol is voltooid, wordt verwacht dat de grote releaseversie hetzelfde zal zijn. Hierdoor kunnen gebruikers tijdens de vergadering verschillen in functies ervaren als hun Webex-appversies verschillen. Voorheen moesten alle gebruikers deelnemen met dezelfde versie van de Webex Meetings-client.

Clusters

Met het Webex Suite-vergaderplatform blijft het cluster waartoe uw Webex-site behoort relevant voor:

  • Toegang krijgen tot het vergaderdomein
  • Het verstrekken van informatie over bijeenkomsten en deelnemers
  • Het faciliteren van verbindingen
  • Plannen
  • Taken na de vergadering
  • Beheerder policy/user's instellingen

Deze clusters behouden hun aangekondigde implementatie- en onderhoudsvensters, die onafhankelijk zijn van de implementatie van de Webex-app. Klanten met het Webex Suite-vergaderplatform kunnen hierdoor nog steeds last hebben van clusteronderhoud of incidenten, wat kan leiden tot tijdelijke verstoringen, zoals API-storingen of problemen bij het starten van vergaderingen.