Functies die eerder beschikbaar waren in de menubalk zijn nu meer contextueel en verdeeld over de vergadering. Kijk in de bedieningselementen van de vergadering onder Audio-opties , Video-opties , Inhoud delen en Meer opties om enkele van de kernacties te vinden.

In de volgende afbeeldingen kunt u zien waar u de functies kunt vinden in de nieuwe ervaring. Als u op zoek bent naar een specifieke instelling, lees dan de tabel hieronder waarin de oude menupaden worden toegewezen aan de nieuwe besturingselementen. U kunt ook toetsenbordnavigatie en sneltoetsen gebruiken om tijd te besparen en het aantal muisklikken te verminderen.

Toon mij de nieuwe bedieningselementen

We hebben de locatie van de populairste opties in de menubalk geoptimaliseerd. U hebt nu rechtstreeks vanuit de bedieningselementen voor vergaderingen toegang tot opties van de menu's Delen, Weergave, Audio en video, Deelnemer en Vergadering.

Open Audio-instellingen bijvoorbeeld via de vervolgkeuzelijst Audio-opties in . Open Video-instellingen via de vervolgkeuzelijst Video-opties in .

Ga naar Meer opties in de bedieningselementen voor vergaderingen om toegang te krijgen tot vergaderopties en deelsessies in te schakelen.

Referentie menubalk

Niet-geverifieerde deelnemers

Nu ziet u in zowel de lobby als het deelvenster DeelnemersNiet geverifieerd naast de naam van deelnemers die niet zijn aangemeld bij Webex. Met deze verbetering kunt u eenvoudig de deelnemers identificeren van wie de identificatie niet door de app kan worden geverifieerd.

Zie Weten wie u binnenlaat in uw Webex-vergadering voor meer informatie.

Audio- en video-indicatoren

Wanneer deelnemers hun video inschakelen, zijn ze gemakkelijk zichtbaar in de video's van deelnemers. De video-indicatoren in de lijst met deelnemers zijn dus niet zo nuttig en we hebben ze verwijderd in het Webex Suite-vergaderplatform.

Wanneer het dempen van iemand is opgeheven, wordt naast de naam van de persoon niet weergegeven in het Webex Suite-vergaderplatform. Wanneer iemand is gedempt, ziet u naast zijn of haar naam. Als een deelnemer niet verbonden is met audio in de vergadering, ziet u naast hun naam in de lijst met deelnemers in het Webex Suite-vergaderplatform.

In het Webex Suite-vergaderplatform bevat de deelnemerslijst geen indicatoren, zoals , om aan te geven hoe deelnemers zijn verbonden met audio.

Visitekaartjes in vergaderingen

Tijdens een vergadering kunt u de muisaanwijzer boven iemands profielfoto in de lijst met deelnemers bewegen om hun visitekaartje te bekijken.

De gedeelten In de vergadering en Niet in de vergadering

Voor geplande vergaderingen bevat de lijst met deelnemers de gedeelten In de vergadering en Niet in de vergadering. In deze gedeelten kunt u eenvoudig zien welke deelnemers al aan de vergadering hebben deelgenomen en welke personen zijn uitgenodigd maar nog moeten deelnemen.

In het gedeelte Niet in de vergadering wordt het volgende niet weergegeven:

• Personen die zijn uitgenodigd voor de vergadering en geen Webex-account hebben.
• Personen die zijn uitgenodigd vanuit de vergadering maar nog niet hebben deelgenomen.

Deelnemers die deelnemen vanaf meerdere apparaten

In de deelnemerslijst wordt één keer een aangemelde gebruiker weergegeven, zelfs als hij of zij vanaf meerdere apparaten deelneemt. Dit maakt het beheer van de gebruiker eenvoudiger door de meerdere deelnameinstanties te consolideren in één deelnemer.

Opties voor lijst met deelnemers

We hebben de opties in de deelnemerslijst beter detecteerbaar gemaakt. Als u op zoek bent naar een specifieke optie, lees dan de volgende tabel, waarin de oude rechtsklikmenuopties worden toegewezen aan de nieuwe besturingselementen.

Mijn vergaderingsvenster

We hebben geen specifieke optie Mijn vergadervenster delen .

Er zijn twee manieren om dit nu te doen. Beide manieren zijn beschikbaar via de optie Inhoud delen in de bedieningselementen van de vergadering:

• Selecteer Webex en vergaderingsvenster.

  Zorg ervoor dat u de instelling Inhoud delen instelt op Alle vensters delen vanuit een toepassing. Anders kunt u het vergadervenster van de Webex-app en alle gerelateerde zwevende vensters niet delen.

• Scherm delen (en overschakelen naar het vergaderingsvenster tijdens het delen)

  Tijdens het delen van uw scherm sluiten we bewust de vensters van de Webex-app uit om privacyredenen. Als u deze wilt weergeven, leest u Webex-app opnemen bij het delen van uw scherm.

Multimedia-inhoud delen

Klik in de bedieningselementen van de vergadering op Inhoud delen, deel uw scherm of toepassing en selecteer Optimaliseren voor bewegend beeld en video.

Een bestand delen in een vergadering

Upload of open een bestand om het te delen. Presentatoren kunnen om de beurt de inhoud beheren. Iedereen in de vergadering kan door andere pagina's met inhoud navigeren om een inhaalslag te maken of vooruit te lezen.

Controleer de lijst met ondersteunde bestandstypen.

Bestand delen wordt niet ondersteund in vergaderingen met end-to-end-codering.

Meer informatie over het delen van inhoud

Wanneer u uw scherm deelt, kunt u extern bureaubladbeheer verlenen aan andere deelnemers of ze kunnen verzoeken om beheer. Dit biedt gebruikers veel meer flexibiliteit.

Wanneer de gedeelde inhoud is gemaximaliseerd, worden alle video's van deelnemers in een smal zwevend deelvenster weergegeven om schermruimte te besparen.

In het zwevende deelvenster is de optie Videoweergave actieve spreker en miniatuur tonen niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Gebruik de optie Rasterweergave om de actieve spreker en de rest van de deelnemers te markeren.

U kunt nu alleen een specifiek gedeelte van uw scherm delen. Deelnemers zien alleen het gedeelte van het scherm dat u selecteert, niet uw hele scherm.

We hebben de acties die beschikbaar zijn tijdens het delen vereenvoudigd door de acties met betrekking tot delen op de systeembalk bovenaan het scherm te houden. Andere belangrijke acties die het meest worden gebruikt, zoals audio dempen of dempen opheffen, worden weergegeven in het zwevende venster.

U kunt het zwevende venster ook verbergen als u wilt. Klik op Meer opties voor delen en schakel Video en bedieningselementen in een zwevend venster weergeven uit.

Is hun audio aan?

De meeste mensen nemen deel aan een vergadering, waarbij het dempen is opgeheven. Als het dempen van iemand is opgeheven in het nieuwe vergaderplatform, ziet u dus niet naast de naam van de persoon. Als iemand echter is gedempt, ziet u naast zijn of haar naam. Dit maakt het veel eenvoudiger om de lijst met deelnemers te scannen om de personen te zien die hun audio hebben gedempt.

De deelvensters werken anders wanneer u op het nieuwe platform bent.

In plaats van meerdere deelvensters te openen en waardevolle schermruimte te gebruiken, kunt u nu één deelvenster tegelijk openen en de andere deelvensters samenvouwen. Als u deze liever samen ziet, kunt u meerdere deelvensters weergeven.

In het deelvenster Deelnemers ziet u niet alleen de deelnemers die zich In de vergadering bevinden maar ook de mensen die zijn uitgenodigd, maar zich nog Niet in de vergadering bevinden. Het deelvenster Deelnemers is nu ook meer op de gebruiker gericht, zodat gebruikers slechts eenmaal worden vermeld, ook als ze vanaf meerdere apparaten deelnemen.

De vergaderopties zijn vereenvoudigd en gerelateerde menu-items zijn verwijderd uit het snelmenu van het deelvenster Deelnemers.

Deelvenster Multimediaviewer

Het deelvenster Multimediaviewer is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Deel in plaats daarvan multimedia door uw scherm of een toepassing te delen en Optimaliseren voor bewegend beeld en video en computeraudio delen te selecteren.

Als u het deelvenster Multimediaviewer hebt gebruikt voor ondertiteling of live vertolking, kunt u ondertiteling weergeven of simultaanvertolking gebruiken, waarmee deelnemers de presentatie in hun voorkeurstaal kunnen horen.

Als u het deelvenster Multimediaviewer hebt gebruikt voor uw vergaderagenda, voegt u uw agenda toe aan de chatfunctie tijdens de vergadering.

Deelvenster Aantekeningen

Het deelvenster Aantekeningen is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. In plaats daarvan krijgt u een schriftelijk exemplaar van de audio van de vergadering: Ontvang een transcriptie na de vergadering door uw vergadering op te nemen of download een transcriptie van de vergadering zonder de vergadering op te nemen.

Haal meer uit uw vergadering met chats en bestanden tijdens de vergadering

Organiseer een productieve vergadering door de vergaderagenda, notities en een overzicht in de chat te delen. Als u te laat aan de vergadering deelneemt, kunt u eenvoudig een inhaalslag maken door de vergaderchat vanaf het begin van de vergadering te bekijken. Betrek uzelf en druk uzelf uit door markdown of reacties te gebruiken.

Uw organisatie kan kiezen of de chat automatisch wordt opgeslagen of gewist na de vergadering. Als de chat is opgeslagen, bekijkt u de chat opnieuw en deelt u deze nadat de vergadering is beëindigd. Momenteel kan de chat tijdens de vergadering niet worden gedownload. Als u een kopie van de chat tijdens de vergadering buiten de app wilt opslaan, selecteert u alle chats tijdens de vergadering en kopieert u deze en plakt u deze in een document.

Bestanden toevoegen aan de vergadering zodat alle deelnemers gemakkelijk alle bestanden van de vergadering op één locatie kunnen zien. Iedereen kan de bestanden die u deelt downloaden. Zelfs als iemand te laat aan de vergadering deelneemt, heeft hij of zij toegang tot de bestanden. Hosts en co-hosts kunnen de mogelijkheid om bestanden toe te voegen voor iedereen uitschakelen, in elk stadium van de vergadering.

Zie Chatten in een vergadering of deelsessie voor meer informatie.

Berichten openen nadat de vergadering is beëindigd

Nadat een vergadering is beëindigd, wordt het gesprek gesloten, maar we slaan de berichten op met de inhoud van de vergadering. Bekijk de chat opnieuw of deel deze met anderen. U kunt de aantekeningen van de vergadering, vragen en actiepunten raadplegen voor de follow-up.

Als u wilt, kan uw organisatie ervoor kiezen om de berichten niet op te slaan met de vergaderingsinhoud.

Zie Berichten openen na de vergadering voor meer informatie.

Een bericht verzenden naar de vergadering

Als u bent uitgenodigd voor een vergadering maar nog niet hebt deelgenomen, kunt u nog steeds chatten met iedereen in de vergadering. Als u bijvoorbeeld te laat bent voor een vergadering, laat u de deelnemers die al deelnemen weten dat u er binnenkort bent.

Zie Een bericht verzenden naar deelnemers aan de vergadering zonder aan de vergadering deel te nemen voor meer informatie.

Webex-app 43.10, 43.11 en 43.12

Voer de eerste keer dat u aan een vergadering deelneemt deze stappen uit.

1. Klik op de koppeling Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
2. Schakel in uw browser in het pop-upvenster Webex openen dat wordt weergegeven Altijd toestaansite_name.webex.com om koppelingen van dit type te openen in de gekoppelde app in en klik op Webex openen.
3. Schakel in de Webex-app het selectievakje Dit bericht niet meer weergeven in.
4. Klik op Deelnemen in browser.
5. Voer uw weergavenaam en e-mailadres in in de Webex-web-app die wordt geopend in uw browser en klik op Volgende.

   Schakel Onthoud mij in om de informatie voor volgende vergaderingen op te slaan.

6. Kies uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering en klik vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

De volgende keer dat u aan een vergadering deelneemt, hoeft u alleen stap 1 en 6 uit te voeren.

Webex-app 44.1

Voer de eerste keer dat u aan een vergadering deelneemt deze stappen uit.

1. Klik op de koppeling Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
2. Schakel in uw browser in het pop-upvenster Webex openen dat wordt weergegeven Altijd toestaansite_name.webex.com om koppelingen van dit type te openen in de gekoppelde app in en klik op Webex openen.
3. Kies uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering in de Webex-web-app die wordt geopend in uw browser en klik vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

   U hoeft uw weergavenaam of e-mailadres niet in te voeren.

De volgende keer dat u aan een vergadering deelneemt, hoeft u alleen stap 1 en 3 uit te voeren.

In de deelnemerslijst wordt één keer een aangemelde gebruiker weergegeven, zelfs als hij of zij vanaf meerdere apparaten deelneemt. Dit maakt het beheer van de gebruiker eenvoudiger door de meerdere deelnameinstanties te consolideren in één deelnemer.

Een vergadering verplaatsen van het ene desktop of mobiel apparaat naar het andere

Verplaats een vergadering naadloos van het ene desktop- of mobiele apparaat naar het andere zonder de vergadering te onderbreken of de verbinding ermee te verbreken. Als u bijvoorbeeld naar uw werk reist en deelneemt aan een vergadering op uw mobiele apparaat, kunt u de vergadering naar uw laptop verplaatsen wanneer u op kantoor aankomt.

Zie Een vergadering verplaatsen naar een ander bureaublad of een ander mobiel apparaat voor meer informatie.

Webex VDI-invoegtoepassing

Als u VDI-gebruikers hebt die deelnemen aan uw vergaderingen op het Webex Suite-vergaderplatform, moet u ervoor zorgen dat ze de Webex VDI-invoegtoepassing hebben.

Vergaderingsopties en deelnemersrechten

Wanneer u een vergadering plant op het Webex Suite-vergaderplatform in de Webex-app, kunt u alleen de volgende vergaderingsopties instellen:

• Voorkomen dat alle deelnemers hun video inschakelen
• Chatten voor alle deelnemers uitschakelen
• Voorkomen dat alle deelnemers, met uitzondering van de presentator, bestanden toevoegen en downloaden

We ondersteunen geen rechten van individuele deelnemers op het Webex Suite-vergaderplatform.

Tijdens een vergadering kunt u ook de hierboven vermelde vergaderingsopties en deelnemersrechten instellen en andere opties en rechten instellen, zoals reacties uitschakelen. Zie Webex-app | Vergaderingsopties en rechten voor deelnemers instellen als een host of co-host voor meer informatie.

Temporary File Solution (TFS)

U kunt niet deelnemen aan een vergadering op het Webex Suite-vergaderplatform via de TFS-vergaderclient. Neem in plaats daarvan deel aan vergaderingen via de webclient.

Toon voor deelnemen en verlaten aankondigen

De optie Naam aankondigen is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Speel in plaats daarvan een meldingsgeluid af wanneer een deelnemer aan een vergadering deelneemt of deze verlaat en bewerk de weergavenaam van deelnemers die alleen via de telefoon deelnemen, zodat ze niet worden weergegeven als inbelgebruiker.

Hosts kunnen ook een vergadering plannen met ANI/CLI-verificatie, waarmee de telefoonnummers van deelnemers in de vergadering kunnen worden geïdentificeerd met hun identiteit. Deelnemers moeten een telefoonnummer opgeven voor inbelverificatie. Zie ANI/CLI-verificatie gebruiken voor audioverbinding in Webex-vergaderingen en -gebeurtenissen voor meer informatie.

Inbellen via een andere toepassing

De inbeloptie voor Inbellen vanuit een andere toepassing is niet beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Kopieer in plaats daarvan het telefoonnummer handmatig en plak het in de toepassing van derden.

Access Anywhere-telefoonverificatie

Op het Webex Suite-vergaderplatform wordt telefoonverificatie niet ondersteund voor Access Anywhere. Gebruik in plaats daarvan wachtwoordverificatie.

Uw camera aan de voor- en achterzijde tegelijkertijd weergeven tijdens een vergadering

Op een iPhone kunt u uw camera aan de voor- en achterzijde niet tegelijkertijd weergeven tijdens een vergadering op het Webex Suite-vergaderplatform. In plaats daarvan kunt u deelnemen aan de vergadering vanaf twee mobiele apparaten en delen via de ene of de andere camera. Zorg ervoor dat uw voorkeur voor vergaderingen verplaatsen is ingesteld op Altijd opnieuw deelnemen.

Personen uitnodigen en host waarschuwen

Nadat u een directe vergadering hebt gestart, kunt u rechtstreeks vanuit het vergaderingsvenster eenvoudig mensen uitnodigen om aan de vergadering deel te nemen.

We hebben de knop Host waarschuwen verwijderd omdat we de host automatisch op de hoogte stellen als u in de lobby wacht. U hoeft de host dit niet op de hoogte te stellen en de host hoeft zijn of haar e-mailadres niet te controleren.

Als u aan het multitasken bent tijdens een vergadering

Als het venster wordt geminimaliseerd of bedekt door andere toepassingen, verschijnt een zwevend minivenster boven de andere toepassingen die u hebt geopend. Zo kunt u in de gaten houden wat er in de vergadering gebeurt. Klik ergens in het zwevende minivenster om eenvoudig terug te keren naar de vergadering.

Lay-out en zoomen

We hebben verschillende wijzigingen aangebracht om uw ervaring en de workflow tijdens een vergadering te verbeteren. De knoppen Indeling en Zoomen zijn handig geplaatst zodat u kunt schakelen naar andere indelingen of meer deelnemers kunt weergeven.

Gebruik in de rasterweergave-indeling de navigatieknoppen om snel van de ene pagina naar de andere te gaan of om terug te keren naar de eerste pagina met deelnemers.

Het podium synchroniseren

We hebben het synchroniseren van het podium vereenvoudigd. Nadat de host het podium heeft gesynchroniseerd, kunnen deelnemers het podium en de podiumverhouding niet meer aanpassen. Deelnemers zien nu altijd de weergave die de host ze heeft willen zien.

Teleconferentieservice

Het audioverbindingstype, Andere teleconferentieservice, wordt niet ondersteund.

Nadat u een vergadering hebt gepland, stuurt u het teleconferentienummer en de instructies via e-mail of sms naar de genodigden. De vergaderingsopname heeft geen audio.

Alleen-audiovergaderingen

Persoonlijke conferenties en vergaderingen met alleen audio worden niet ondersteund.

Als u een vergadering met alleen audio wilt starten, start u een geplande vergadering via de telefoon.

Deelnemen vóór host

De optie om te voorkomen dat deelnemers vóór de begintijd van de vergadering verbinding maken met de audio, werkt niet meer. Alle vergaderingen hebben audio, inclusief vergaderingen waarmee deelnemers kunnen deelnemen voordat de vergadering begint.

Access Anywhere-verificatie

Access Anywhere-telefoonverificatie wordt niet ondersteund.

Wachtwoordverificatie gebruiken voor Access Anywhere.

Maximale duur van een vergadering

Vergaderingen hebben een tijdslimiet van 24 uur.

Videoterugbellen naar videoapparaten

Deelnemen aan een vergadering via terugbellen naar een SIP-videoadres (bijvoorbeeld <room_video_address>@example.com) is niet beschikbaar.

Als alternatief kan de Webex-app vergaderingen detecteren en eraan deelnemen met RoomOS-gebaseerde Cisco-videoapparaten in de buurt nadat ze ermee zijn gekoppeld. Zie Webex-app | Verbinding maken met een apparaat vanuit de bureaublad-app en de mobiele app voor meer informatie.

Er zijn rijkere apparaatbedieningselementen beschikbaar in een speciaal deelvenster in de Webex-app. Gebruik het deelvenster Bedieningselementen voor apparaten om audio te dempen of het dempen op te heffen, video te stoppen of te starten, het volume op het apparaat aan te passen en te bepalen of de video van de deelnemer zowel in de app als op het apparaat moet worden weergegeven. Zie Webex-app | Deelvenster Apparaatbedieningselementen voor meer informatie.

Als u geen toegang hebt tot een Cisco-videoapparaat, voert u, als u wilt deelnemen aan de vergadering, het videoadres van de vergadering in (bijvoorbeeld 987654321@bedrijf.webex.com) op de gebruikersinterface van het apparaat en belt u in bij de vergadering.

Directe hulp

De functie Directe hulp in de vergadering is niet meer beschikbaar. Neem contact op met de Webex-ondersteuning bij problemen of vragen die u ondervindt tijdens een vergadering.

Deelnemen aan webinars op mobiele apparaten

Mobiele gebruikers hebben de Webex Meetings-app voor iOS of de Webex Meetings-app voor Android nodig om deel te nemen aan webinars en aan vergaderingen die niet worden gehost op het Webex Suite-vergaderplatform. Deze kunnen niet worden samengevoegd vanuit de mobiele app van de Webex-app.

Simultaanvertolking

Simultaanvertolking wordt alleen ondersteund in geplande vergaderingen.

Headsetondersteuning

De Webex-app ondersteunt alleen geïntegreerde bedieningselementen voor headsets met gecertificeerde headsetmodellen. Gebruik headsets die zijn gecertificeerd voor de Webex-app om volledige headsetbeheerfuncties te krijgen en de beste spraak- en audiokwaliteit te ervaren.