Webex-app | Over het Webex Suite -vergaderplatform voor Webex voor de overheid
list-menuFeedback?
Voor sommige klanten van Webex for Government worden uw Webex-vergaderingen gestart op ons Webex Suite -vergaderplatform. Dit platform maakt verbeterde en vereenvoudigde ervaringen mogelijk voor hybride werken in de hele Webex Suite, met gemeenschappelijke architectuur, administratie en integraties.

Webex SuiteHet vergaderplatform brengt de vergaderervaring tussen Webex-toepassingen en -apparaten samen en biedt mogelijkheden voor continue samenwerking voor en na een vergadering, met rijke realtime-ervaringen.

Zo kunt u controleren of uw vergaderingen al worden uitgevoerd op het Webex Suite vergaderplatform.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Klik tijdens een vergadering op Vergaderinformatie > Beveiliging.
  • Als u niet deelneemt aan een vergadering, meld u dan aan op uw Webex-site en klik op Downloads > Versie-informatie.
2

Als er Meeting platform: Webex for Government (FedRAMP |Webex Suite) staat, dan gebruiken uw Webex-vergaderingen het vergaderplatform. Webex Suite

Als u geen vergaderplatform ziet, draaien uw Webex-vergaderingen nog niet op het Webex Suite vergaderplatform.
check if your meetings are already running on the Webex Suite meeting platform

De functies die voorheen via de menubalk beschikbaar waren, zijn nu contextueler en verspreid over de vergadering. Kijk in de bedieningselementen voor vergaderingen onder Audio-opties , Video-opties , Inhoud delen Share, en meer opties om enkele van de belangrijkste acties te vinden.

De volgende afbeeldingen tonen u waar u de functies van de nieuwe ervaring kunt vinden. Als u op zoek bent naar een specifieke instelling, lees dan de onderstaande tabel waarin de oude menupaden worden toegewezen aan de nieuwe bedieningselementen. U kunt ook toetsenbordnavigatie en sneltoetsen gebruiken om tijd te besparen en het aantal muisklikken te verminderen.

Laat me de nieuwe bedieningselementen zien

We hebben de locatie van de populairste opties op de menubalk geoptimaliseerd. U hebt nu rechtstreeks via de bedieningselementen voor de vergadering toegang tot de opties in de menu's Delen, Bekijken, Audio en Video, Deelnemers en Vergaderen.

Ga bijvoorbeeld naar de audio-instellingen via de keuzelijst Audio-opties. Open de video-instellingen via de keuzelijst Video-opties.

access audio and video settings during a call or meeting from your meeting controls

Ga naar Meer opties in de bedieningselementen voor vergaderingen om toegang te krijgen tot vergaderopties en breakout-sessies mogelijk te maken.

Verwijzing naar de menubalk

Tabel 1. Verwijzing in de menubalk voor vergaderingen
Het oude pad in de menubalkWaar kunt u het nu vindenNotities

Deelnemer > Mute Me

Klik in de bedieningselementen van de vergadering op Dempen Mute

Deelnemer > Negeer me niet meer

Klik in de knoppen voor de vergadering op Dempen opheffen Unmute

Deelnemer > Alles dempen

Klik op Deelnemerspaneel openen Participant Panel button> Alles dempen

Deelnemer > Alles opheffen

Klik op Deelnemerspaneel openen Participant Panel button> Demp alles niet meer

Deelnemer > Dempen bij binnenkomst

Klik op Deelnemerspaneel openen Participant Panel button> Meer opties More Options buttonen vink Dempen bij binnenkomst aan

Deelnemer > Sta de deelnemers toe om het geluid op te heffen

Klik op Deelnemerspaneel openen Participant Panel button> Meer opties More Options buttonen vink Toestaan dat deelnemers het geluid zelf opheffen

Deelnemer > In - en uitgangstoon

Open de instellingen op uw profielfoto en klik op Meldingen > Vergaderingen. Kies onder Geluiden van vergaderacties de actie en het geluid dat u wilt horen.

Deelnemer > Uitnodigen en herinneren...

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Meer opties More Options button> Mensen uitnodigen

Deelnemer > Iedereen kan iets delen

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Meer opties More Options button> Vergaderopties en selecteer Inhoud delen

Deelnemer > Bevoegdheden toekennen...

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Meer opties More Options button> Vergaderopties en kies de privileges

Voor iedereen, in het menu met vergaderopties. Individuele rechten worden niet ondersteund.

Deelnemer > Rol wijzigen

Klik op Deelnemerspaneel openen Participant Panel buttonen klik vervolgens naast de naam van de deelnemer op Meer opties More Options buttonen klik op Presentator maken, Host maken of Cohost maken

Deelnemer > Rol van gastheer terugwinnen

Klik op Deelnemerspaneel openen Participant Panel button, klik met de rechtermuisknop op uw naam en klik op Hostrol terugwinnen.

Deelnemer > Uitzetten

Klik op Deelnemerspaneel openen Participant Panel buttonen klik vervolgens naast de naam van de deelnemer op Meer opties More Options button> Uitzetten

Bijeenkomst > Informatie

Klik boven in het vergadervenster op Vergaderinformatie > Vergaderinformatie kopiëren

Vergadering > Kopieer de link naar de vergadering

Klik boven in het vergadervenster op Vergaderinformatie > Link naar de vergadering

Vergadering > Instellingen van de recorder

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Opnemen > Opnameopties

Vergadering > Welkomstbericht...

Welkomstbericht is momenteel niet beschikbaar

Bijeenkomst > Opties...

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Meer opties More Options button> Opties voor vergaderingen

Vergadering > Instellingen voor vergaderingen...

Open de instellingen op uw profielfoto en klik op Vergaderingen

Vergadering > Vergadering vergrendelen

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Meer opties More Options button> Vergrendelde vergadering

Delen > Inhoud delen...

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Inhoud delen Share

Delen > Webbrowser delen

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Inhoud delen Shareen kies de webbrowser

Delen > Multimedia delen...

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Inhoud delen Share, deel uw scherm of toepassing en selecteer Optimaliseren voor beweging en video

Delen > Externe computer delen...

Share Remote Computer is niet beschikbaar

Delen > Mijn vergadervenster delen

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Inhoud delen Shareen selecteer Webex en het vergadervenster

Zorg ervoor dat u de instelling Inhoud delen instelt op Alle vensters delen vanuit een toepassing. Anders kunt u het vergadervenster van de Webex App en alle bijbehorende zwevende vensters niet delen.

Bekijken > Automatisch geavanceerde pagina's

Geavanceerde pagina's zijn automatisch niet beschikbaar

Hulp > Hulp

Klik in het navigatiemenu van de app op Help > Helpcentrum

Help > Sneltoetsen

Klik in het navigatiemenu van de app op Help > Sneltoetsen

Help > Toegankelijkheidsinstellingen

Open de instellingen op uw profielfoto en klik op Toegankelijkheid

Help > Probleemrapport verzenden

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Meer opties More Options button> Een probleem melden

Help > Over ons

Klik in de koptekst van de app op uw profielfoto en klik op Help > Over

Help > Gezondheidschecker

Klik in de koptekst van de app op uw profielfoto en klik op Help > Health Checker

Bestand > Openen en delen...

Klik in de knoppen voor vergaderingen op Inhoud delen. Share> Dossier

Bestand > Chat openen...

Klik in de bedieningselementen van de vergadering op Chat weergeven.

Bestand > Overdracht...

Klik op Meer panelen More Options button> Inhoud > Bestanden toevoegen

Bestand > Transcript verzenden...

Neem de vergadering op of download een transcript zonder de vergadering op te nemen

Dossier > Vergadering beëindigen

Klik in de bedieningselementen voor de vergadering op Vergadering verlaten of vergadering beëindigen voor iedereen Leave meeting or end meeting for everyone

Bekijken > Namen verbergen in video's

Klik op Indeling > Namen automatisch verbergen in- of uitschakelen

Audio en video > Schakel het geluid tijdelijk uit door de spatiebalk ingedrukt te houden

Klik op het menu > Mute> dropdown > Audio-instellingen > Schakel het geluid tijdelijk uit door de spatiebalk ingedrukt te houden

Of de Webex-app > Profiel > Instellingen > Audio > Dempen tijdelijk uitschakelen door de spatiebalk ingedrukt te houden

Audio en video > Aansluiten op een videosysteem

Klik op Meer opties More Options button> Verplaats de vergadering naar een videoapparaat

Vergadering > Start met livestreamenKlik op Meer opties More Options button> Begin met live streamen

Voor livestreaming moet de beheerder zijn ingeschakeld in de Control Hub.

Niet-geverifieerde deelnemers

Nu ziet u in zowel de lobby als in het deelvenster Deelnemers Niet geverifieerd naast de naam van deelnemers die niet zijn aangemeld bij Webex. Met deze verbetering kunt u eenvoudig de deelnemers identificeren van wie de identiteit niet door de app kon worden geverifieerd.

how to view different participants in the lobby

Zie Weet wie u naar uw Webex-vergadering laat gaan voor meer informatie.

Indicatoren voor audio en video

Wanneer deelnemers hun video aanzetten, zijn ze gemakkelijk zichtbaar in de video's van de deelnemers. De video-indicatoren in de deelnemerslijst zijn dus niet zo nuttig en we hebben ze van het Webex Suite vergaderplatform verwijderd.

Als het geluid van iemand niet is gedempt, wordt op het Webex Suite vergaderplatform niet Mute naast de naam van de persoon weergegeven. Maar als iemand gedempt is, ziet u Unmute naast zijn naam. En als een deelnemer tijdens de vergadering geen verbinding heeft met audio, ziet u dat Participant isn't connected to audio in the meeting naast zijn naam in de deelnemerslijst op het Webex Suite vergaderplatform.

Op het Webex Suite vergaderplatform bevat de deelnemerslijst geen indicatorenUse phone for audio indicator, zoals om aan te geven op welke manier deelnemers verbonden zijn met audio.

Contactkaarten tijdens vergaderingen

Tijdens een vergadering kunt u de muisaanwijzer op iemands profielfoto in de deelnemerslijst plaatsen om hun visitekaartje te zien.

Tijdens de vergadering en niet in de vergadergedeelten

Voor geplande vergaderingen bevat de deelnemerslijst secties met de naam In de vergadering en Niet in de vergadering. In deze secties kunt u gemakkelijk zien welke deelnemers al aan de vergadering hebben deelgenomen en welke mensen zijn uitgenodigd, maar nog niet hebben deelgenomen.

In het gedeelte Niet in de vergadering wordt het volgende niet weergegeven:

Deelnemers die vanaf meerdere apparaten deelnemen

Op de deelnemerslijst wordt één keer een ingelogde gebruiker weergegeven, zelfs als deze zich vanaf meerdere apparaten aanmeldt. Dit maakt een eenvoudiger beheer van de gebruiker mogelijk door de verschillende join-instanties samen te voegen tot één enkele deelnemer.

Opties voor de lijst met deelnemers

We hebben de opties in de deelnemerslijst beter vindbaar gemaakt. Als u op zoek bent naar een specifieke optie, lees dan de volgende tabel, waarin de oude opties in het rechtsklikmenu worden gekoppeld aan de nieuwe bedieningselementen.

Tabel 2. Referentie van de deelnemerslijst

Oude optie in de deelnemerslijst

Waar is het nu?

Voor meer informatie

Rol wijzigen > Presentator maken

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik op Presentator maken.

Zie Iemand tot presentator benoemen

Rol wijzigen > Host maken

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik op Make host.

Zie Iemand anders als gastheer van de vergadering benoemen

Rol wijzigen > Cohost maken

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik op Cohost maken.

Zie Een cohost aan een vergadering toevoegen of verwijderen

Rol wijzigen > Notitie maken

Niet beschikbaar

Rol wijzigen > Closed Captionist maken

Niet beschikbaar

Toetsenbord- en muisbediening doorgeven

Niet beschikbaar

Sta toe om aantekeningen te maken

Als u inhoud deelt tijdens een vergadering, selecteert u bovenaan het scherm Meer opties voor delen more sharing options button> Annotatierechten.

Zie Een gedeeld scherm markeren met aantekeningen

Bevoegdheden toewijzen

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Meer opties More Options button> Opties voor vergaderingen.

Zie Vergaderopties instellen als gastheer of cohost

Dempen

Plaats in het deelvenster Deelnemers de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer en klik op Dempen Mute.

Zie Het geluid van andere mensen in een vergadering dempen of opheffen

Niet meer dempen

Klik in het deelvenster Deelnemers op Dempen opheffen. Unmutenaast de naam van de deelnemer.

Zie Het geluid van andere mensen in een vergadering dempen of opheffen

Alles dempen

Klik in het deelvenster Deelnemers op Alles dempen.

Zie Het geluid van andere mensen in een vergadering dempen of opheffen

Alles niet meer dempen

Klik in het deelvenster Deelnemers op Alles opheffen.

Zie Het geluid van andere mensen in een vergadering dempen of opheffen

Onderhand

Klik in het deelvenster Deelnemers op Onderhand Raised handnaast de naam van de deelnemer.

Kijk eens wie zijn hand heeft opgestoken tijdens een vergadering.

Laat alle handen zakken

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van een deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van een deelnemer) en selecteer Meer opties.More Options button) en klik op Alle wijzers omlaag.

Kijk eens wie zijn hand heeft opgestoken tijdens een vergadering.

Video stoppen

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik op Video stoppen.

Zie Video van een deelnemer uitschakelen

Chat

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik rechtstreeks op Chat.

Zie Chatten tijdens een vergadering of een breakout-sessie

De weergavenaam bewerken

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik op Schermnaam bewerken.

Zie Weergavenamen bewerken in vergaderingen en webinars.

Ga naar de lobby

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik op Naar de lobby gaan.

Zie Deelnemers naar de lobby verplaatsen tijdens een vergadering

Ga naar het podium

Sleep de miniatuurvideo van de deelnemer naar het podium of klik in de miniatuurvideo van de deelnemer op Meer opties More Options button> Ga naar het podium.

Zie Deelnemers naar het podium verplaatsen

Uitzetten

Klik in het deelvenster Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer (of plaats de muisaanwijzer op de naam van de deelnemer) en klik op Meer opties. More Options button) en klik op Verwijderen.

Zie Iemand uit een vergadering verwijderen

Mijn vergadervenster

We hebben geen specifieke optie voor Share My Meeting Window.

Er zijn nu twee manieren om dat te doen, en beide zijn beschikbaar via de optie Inhoud delen in de vergaderfuncties:

  • Selecteer Webex en het vergadervenster.

    Zorg ervoor dat u de instelling Inhoud delen instelt op Alle vensters delen vanuit een toepassing. Anders kunt u het vergadervenster van de Webex App en alle bijbehorende zwevende vensters niet delen.

  • Scherm delen (en tijdens het delen overschakelen naar het vergadervenster)

    Terwijl u uw scherm deelt, sluiten we om privacyredenen bewust de vensters van de Webex App uit. Als u ze wilt laten zien, lees dan de Webex-app opnemen wanneer u uw scherm deelt.

Multimedia-inhoud delen

Klik in de bedieningselementen voor vergaderingen op Inhoud delen Share, deel uw scherm of toepassing en selecteer Optimaliseren voor beweging en video.

Een bestand delen tijdens een vergadering

Upload of open een bestand om te delen. Presentatoren kunnen om de beurt de inhoud controleren. Iedereen in de vergadering kan op andere pagina's van de inhoud navigeren om bij te praten of zelf verder te lezen.

Zorg ervoor dat u de lijst met ondersteunde bestandstypen bekijkt.

Het delen van bestanden wordt niet ondersteund bij versleutelde vergaderingen van begin tot eind.

Share a file in a meeting

Meer informatie over het delen van inhoud

Wanneer u uw scherm deelt, kunt u andere deelnemers remote desktopbediening geven, of ze kunnen om controle vragen, wat gebruikers veel meer flexibiliteit biedt.

Om schermruimte te besparen wanneer de gedeelde inhoud is gemaximaliseerd, tonen we alle video's van de deelnemers in een smal zwevend venster.

In het zwevende paneel is de optie Actieve luidspreker weergeven en miniatuurvideo weergeven niet beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform. Gebruik de optie Rasterweergave om de actieve spreker en de rest van de deelnemers te markeren.

Provide remote desktop control to other participants when you're sharing your screen during a meeting

U kunt nu alleen een specifiek deel van uw scherm delen. Deelnemers zien alleen het gedeelte van het scherm dat u selecteert, niet uw hele scherm.

Click Share and then Portion of screen to share a portion of the screen.

We hebben de acties die beschikbaar zijn tijdens het delen vereenvoudigd, waarbij de acties die verband houden met delen in de bedieningsbalk bovenaan het scherm blijven staan. Andere belangrijke acties die het meest worden gebruikt, zoals het geluid dempen of niet meer dempen, verschijnen in het zwevende venster.

Om de videoweergave in een zwevend venster uit te schakelen, klikt u op Instellingen in de navigatiekolom en klikt u op Inhoud delen. Onder Beeld kunt u de optie Videoweergave weergeven in een zwevend venster uitschakelen.

Het zwevende minivenster is zo ingesteld dat het gemakkelijker is om terug te gaan naar uw actieve gesprek of vergadering. U kunt het desgewenst uitschakelen. Voor meer informatie, zie Het zwevende minivenster verbergen wanneer u multitaskt tijdens een gesprek of vergadering.

Click More sharing options on the share control bar to show or hide video and controls in a floating window.

Staat hun audio aan?

De meeste mensen nemen ongedempt deel aan een vergadering. Op het nieuwe vergaderplatform ziet u dus niet Mute naast de naam van de persoon als het geluid niet is gedempt. Maar als iemand gedempt is, ziet u Unmute naast zijn naam staan. Dit maakt het veel eenvoudiger om de deelnemerslijst te scannen om te zien welke mensen het geluid hebben gedempt.

De panelen werken anders wanneer u zich op het nieuwe platform bevindt.

In plaats van meerdere panelen te openen en kostbare schermruimte te gebruiken, opent u nu één paneel tegelijk en worden de andere panelen ingestort. Als u ze liever samen ziet, dan haalt u meerdere panelen tevoorschijn.

Het deelnemerspaneel toont u niet alleen de deelnemers die aan de vergadering deelnemen, maar ook de mensen die zijn uitgenodigd maar nog niet aan de vergadering deelnemen. Het deelnemerspanel is nu ook meer gericht op de gebruiker, zodat een gebruiker slechts één keer wordt vermeld, zelfs als ze vanaf meerdere apparaten deelnemen.

De vergaderopties zijn vereenvoudigd en gerelateerde menu-items worden verwijderd uit het rechtsklikmenu van het deelnemerspaneel.

Multimedia Viewer-paneel

Het Multimedia Viewer-paneel is niet beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform. In plaats daarvan kunt u multimedia delen door uw scherm of een toepassing te delen en Optimaliseren voor beweging en video en Computeraudio delen te selecteren.

Als u het Multimedia Viewer-paneel hebt gebruikt voor ondertiteling of live vertolking, geef dan ondertitels weer of maak gebruik van simultaanvertolking, zodat de deelnemers de presentatie in hun voorkeurstaal kunnen beluisteren.

Als u het Multimedia Viewer-paneel hebt gebruikt voor uw vergaderagenda, voeg dan uw agenda toe aan de chat tijdens de vergadering.

Paneel met notities

Het notitiepaneel is niet beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform. Koop in plaats daarvan een geschreven kopie van de audio van de vergadering: download een transcript na de vergadering door uw vergadering op te nemen, of download een transcript van de vergadering zonder de vergadering op te nemen.

Haal meer uit uw vergadering met chats en bestanden tijdens de vergadering

Organiseer een productieve vergadering door de vergaderagenda, notities en een samenvatting in de chat te delen. Zelfs als u te laat deelneemt aan de vergadering, kunt u gemakkelijk bijpraten door vanaf het begin van de vergadering naar de chat te gaan. Betrek en druk uzelf uit door gebruik te maken van markdown of reacties.

Uw organisatie kan kiezen of de chat na de vergadering automatisch wordt opgeslagen of gewist. Als de chat is opgeslagen, bezoek de chat dan opnieuw en deel deze nadat de vergadering is afgelopen. Momenteel kan de chat tijdens de vergadering niet worden gedownload. Om een kopie van de chat tijdens de vergadering buiten de app op te slaan, selecteert u alle chats tijdens de vergadering en kopieert en plakt u deze vervolgens in een document.

Voeg bestanden toe aan de vergadering zodat alle deelnemers gemakkelijk alle vergaderbestanden op één locatie kunnen zien. Iedereen kan de bestanden downloaden die u deelt. Zelfs als iemand te laat deelneemt aan de vergadering, heeft hij of zij toegang tot de bestanden. Gastheren en cohosts kunnen de mogelijkheid om bestanden toe te voegen voor iedereen uitschakelen, in elke fase van de vergadering.

Open and chat in a meeting

Zie Chatten tijdens een vergadering of een breakout-sessie voor meer informatie.

Krijg toegang tot berichten na het einde van de vergadering

Na afloop van een vergadering wordt het gesprek afgesloten, maar we slaan de berichten met de inhoud van de vergadering op. Bezoek de chat opnieuw of deel deze met anderen. U kunt de notities, vragen en actiepunten van vergaderingen raadplegen om ze op te volgen.

Als u wilt, kan uw organisatie ervoor kiezen om de berichten met de inhoud van de vergadering niet op te slaan.

Forward meeting content to a space.

Zie Berichten na de vergadering bekijken voor meer informatie.

Stuur een bericht naar de vergadering

Als u bent uitgenodigd voor een vergadering maar er nog niet aan hebt deelgenomen, kunt u nog steeds met iedereen in de vergadering chatten. Als u bijvoorbeeld te laat bent voor een vergadering, laat dan de deelnemers die zich al hebben aangemeld, weten dat u er binnenkort zult zijn.

Voor meer informatie, zie Een bericht sturen naar deelnemers aan een vergadering zonder aan de vergadering deel te nemen.

Slido-enquêtes en Q&A zijn nu beschikbaar in Webex for Government. Ontdek hoe Slido for Government zich verhoudt tot eerdere Webex-peilingen en Q&A: Vergelijking tussen Slido for Government en Webex-peilingen en Q&A

Lees als beheerder van uw organisatie hoe u Slido voor de overheid kunt inschakelen en beheren in Control Hub: Gebruik Slido in Webex for Government

Om te zien hoe Slido for Government werkt voor verhuurders en deelnemers:

Webex App 43.10, 43.11 en 43.12

Volg deze stappen wanneer u voor het eerst deelneemt aan een vergadering.

  1. Klik op de link Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
  2. In uw browser, in de pop-up Open Webex die verschijnt, vinkt u Always allow site_name .webex.com toe om koppelingen van dit type te openen in de bijbehorende app aan en klik op Open Webex.
  3. In de Webex-app vinkt u in de pop-up die verschijnt Dit bericht niet meer weergeven aan.
  4. Klik in de browser op Deelnemen.
  5. Voer in de Webex-webapp die wordt geopend in uw browser uw weergavenaam en e-mailadres in en klik op Volgende.

    Vink Onthoud mij aan om de informatie op te slaan voor volgende vergaderingen.

  6. Kies uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering en klik vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

De volgende keer dat u deelneemt aan een vergadering, hoeft u alleen de stappen 1 en 6 uit te voeren.

Webex-app 4.1

Volg deze stappen wanneer u voor het eerst deelneemt aan een vergadering.

  1. Klik op de link Deelnemen in de e-mailuitnodiging of in de Webex-app.
  2. In uw browser, in de pop-up Open Webex die verschijnt, vinkt u Always allow site_name.webex.com toe om koppelingen van dit type te openen in de bijbehorende app aan en klik op Open Webex.
  3. In de Webex-webapp die in uw browser wordt geopend, kiest u uw audio- en video-instellingen voordat u deelneemt aan de vergadering en klikt u vervolgens op Deelnemen wanneer u klaar bent om deel te nemen aan de vergadering.

    U hoeft uw weergavenaam of e-mailadres niet in te voeren.

De volgende keer dat u deelneemt aan een vergadering, hoeft u alleen de stappen 1 en 3 uit te voeren.

Op de deelnemerslijst wordt één keer een ingelogde gebruiker weergegeven, zelfs als deze zich vanaf meerdere apparaten aanmeldt. Dit maakt een eenvoudiger beheer van de gebruiker mogelijk door de verschillende join-instanties samen te voegen tot één enkele deelnemer.

Een vergadering verplaatsen van het ene desktop- of mobiele apparaat naar het andere

Verplaats een vergadering naadloos van het ene desktop- of mobiele apparaat naar het andere zonder de vergadering te onderbreken of de verbinding te verbreken. Als u bijvoorbeeld naar uw werk pendelt en deelneemt aan een vergadering op uw mobiele apparaat, verplaats de vergadering dan naar uw laptop wanneer u op kantoor aankomt.

Move the meeting to a different device

Zie Een vergadering verplaatsen naar een andere desktop of mobiel apparaat voor meer informatie.

Webex VDI-plug-in

Als u VDI-gebruikers hebt die deelnemen aan uw vergaderingen op het Webex Suite vergaderplatform, zorg er dan voor dat ze de Webex VDI-plug-in hebben.

Vergaderopties en deelnemersrechten

Wanneer u een vergadering plant op het Webex Suite vergaderplatform in de Webex-app, kunt u alleen de volgende vergaderopties instellen:

  • Voorkomen dat alle deelnemers hun video aanzetten
  • Chat uitschakelen voor alle deelnemers
  • Voorkomen dat alle deelnemers, behalve de presentator, bestanden toevoegen en downloaden

We bieden geen ondersteuning voor individuele deelnemersrechten op het Webex Suite vergaderplatform.

Tijdens een vergadering kunt u ook de hierboven vermelde vergaderopties en deelnemersrechten instellen en andere opties en bevoegdheden instellen, zoals het uitschakelen van reacties. Zie Webex App | Vergaderopties en deelnemersrechten instellen als host of cohost voor meer informatie.

Tijdelijke bestandsoplossing (TFS)

U kunt niet deelnemen aan een vergadering op het Webex Suite vergaderplatform met behulp van de TFS Meeting Client. Neem in plaats daarvan deel aan vergaderingen via de webclient.

Kondig de toon voor het invoeren en verlaten van de naam aan

De optie Naam aankondigen is niet beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform. Speel in plaats daarvan een meldingsgeluid af wanneer een deelnemer deelneemt aan of een vergadering verlaat en bewerk de weergavenaam van deelnemers die alleen telefonisch deelnemen, zodat ze niet worden weergegeven als inbelgebruiker.

Als alternatief kunnen gastheren een vergadering plannen met ANI/CLI-authenticatie, waarmee de telefoonnummers van de deelnemers aan de vergadering kunnen worden geïdentificeerd met hun identiteit. Deelnemers moeten een telefoonnummer opgeven voor inbelverificatie. Zie ANI/CLI-verificatie gebruiken voor audioverbindingen in Webex-vergaderingen en -evenementen voor meer informatie.

Inbellen vanuit een andere applicatie

De optie om in te bellen vanuit een andere toepassing is niet beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform. Kopieer en plak in plaats daarvan het telefoonnummer handmatig in de applicatie van derden.

Access Anywheretelefonische authenticatie

Op het Webex Suite vergaderplatform wordt telefonische authenticatie niet ondersteundAccess Anywhere. Gebruik in plaats daarvan wachtwoordauthenticatie.

Laat tijdens een vergadering tegelijkertijd uw camera aan de voor- en achterkant zien

Op een iPhone kunt u uw camera aan de voor- en achterkant niet tegelijkertijd laten zien tijdens een vergadering op het Webex Suite vergaderplatform. Neem in plaats daarvan deel aan de vergadering vanaf twee mobiele apparaten en deel ze met de ene of de andere camera. Zorg ervoor dat uw voorkeur voor een vergadering verplaatsen is ingesteld op Altijd opnieuw deelnemen.

Nodig mensen uit en stel de gastheer op de hoogte

Nadat u direct een vergadering hebt gestart, kunt u eenvoudig mensen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering, rechtstreeks vanuit het vergadervenster.

Invite people directly to the meeting

We hebben de knop Host op de hoogte stellen verwijderd omdat we de gastheer automatisch op de hoogte stellen als u in de lobby wacht. U hoeft de gastheer niet op de hoogte te stellen en de gastheer hoeft zijn e-mail niet te controleren.

Als u tijdens een vergadering aan het multitasken bent

Wanneer het venster wordt geminimaliseerd of bedekt door andere toepassingen, verschijnt er een zwevend minivenster bovenop de andere toepassingen die u hebt geopend. Zo kunt u in de gaten houden wat er tijdens de vergadering gebeurt. Om gemakkelijk terug te gaan naar de vergadering, klikt u ergens in het zwevende minivenster.

Get back to your call or meeting window after multitasking

Indeling en zoom

We hebben verschillende wijzigingen aangebracht om uw ervaring te verbeteren en de workflow tijdens een vergadering te verbeteren. De knoppen Indeling en Zoom zijn handig geplaatst, zodat u naar andere indelingen kunt overschakelen of meer deelnemers kunt laten zien.

Gebruik in de rasterweergave de navigatieknoppen om snel van de ene pagina naar de andere te gaan, of om terug te gaan naar de eerste pagina van de deelnemers.

Video mesh enhancements for meetings

Het podium synchroniseren

We hebben de synchronisatie van de fase vereenvoudigd. Nadat de gastheer het podium heeft gesynchroniseerd, kunnen de deelnemers het podium niet aanpassen en de podiumverhouding aanpassen. De deelnemers krijgen nu altijd het uitzicht te zien dat de gastheer ze wilde zien.

Sync the stage view during a meeting

Teleconferentiedienst

Het type audioverbinding, Andere teleconferentieservice, wordt niet ondersteund.

Nadat u een vergadering hebt gepland, stuurt u het teleconferentienummer en de instructies naar de genodigden via e-mail of sms. De opname van de vergadering zal geen audio bevatten.

Vergaderingen met alleen audio

Persoonlijke conferenties en vergaderingen met alleen audio worden niet ondersteund.

Om een vergadering met alleen audio te starten, moet u een geplande vergadering telefonisch starten.

Meld je aan voordat je host

De optie om te voorkomen dat deelnemers verbinding maken met audio voordat de vergadering begint, werkt niet meer. Alle vergaderingen zijn voorzien van audio, inclusief vergaderingen waarbij deelnemers kunnen deelnemen voordat de vergadering begint.

Access Anywhereauthenticatie

Access Anywheretelefonische authenticatie wordt niet ondersteund.

Gebruik wachtwoordauthenticatie voorAccess Anywhere.

Maximale duur van een vergadering

Vergaderingen hebben een tijdslimiet van 24 uur.

Videogesprek naar videoapparaten

Deelnemen aan een vergadering door terug te bellen naar een SIP-videoadres (bijvoorbeeld < room_video_address > @example .com) is niet beschikbaar.

Als alternatief kan de Webex-app vergaderingen detecteren en eraan deelnemen met behulp van op RoomOS gebaseerde Cisco-videoapparaten in de buurt nadat deze zijn gekoppeld. Zie Webex App | Maak verbinding met een apparaat via de desktop-app en mobiele app voor meer informatie.

Er zijn uitgebreidere apparaatbedieningen beschikbaar in een speciaal paneel in de Webex-app. Gebruik het bedieningspaneel van het apparaat om audio uit of uit te schakelen, video te stoppen of te starten, het volume op het apparaat aan te passen en te bepalen of de video van de deelnemer moet worden weergegeven op zowel de app als op het apparaat. Zie Webex App | Apparaatbedieningspaneel voor meer informatie.

Als u geen toegang hebt tot een Cisco-videoapparaat, voert u om deel te nemen aan de vergadering het video-adres van de vergadering in (bijvoorbeeld 987654321@company.webex.com) op de eigen gebruikersinterface van het apparaat en belt u naar de vergadering.

Onmiddellijke hulp

De functie voor directe hulp tijdens de vergadering is niet langer beschikbaar. Neem contact op met Webex Support voor eventuele problemen of vragen die u tijdens een vergadering hebt ondervonden.

Neem deel aan webinars op mobiele apparaten

Mobiele gebruikers hebben een Webex Meetingsapp voor iOS of een Webex Meetingsapp voor Android nodig om deel te nemen aan webinars en om deel te nemen aan vergaderingen die niet op het Webex Suite vergaderplatform worden gehost. Deze kunnen niet worden samengevoegd via de mobiele Webex App.

Simultaanvertaling

Simultaanvertaling wordt alleen ondersteund tijdens geplande vergaderingen.

Ondersteuning voor headsets

De Webex-app ondersteunt alleen geïntegreerde headsetbediening bij gecertificeerde headsetmodellen. Gebruik headsets die zijn gecertificeerd voor de Webex-app om volledige bedieningsfuncties van de headset te krijgen en de beste spraak- en geluidskwaliteit te ervaren.

Als het model headset dat u gebruikt niet op de lijst staat, kunt u mogelijk niet alle beschikbare functies van de headset gebruiken, zowel tijdens als buiten uw vergaderingen.

De paginaversie die u onder Downloads in de gebruikershub ziet, kan verschillen van de versie van de Webex-app, omdat releases op verschillende tijdstippen kunnen worden uitgebracht. De belangrijkste versie zal echter naar verwachting dezelfde zijn zodra de uitrol is voltooid.

Minimaal vereiste versie

Zorg ervoor dat u de Webex-app installeert om deel te nemen aan vergaderingen en webinars en deze te ervaren op het Webex Suite vergaderplatform.

Het Webex Suite vergaderplatform wordt ondersteund op Webex App versie 43.6 of hoger.

Voor de Webex-desktopapp is Webex Webinars op het Webex Suite vergaderplatform versie 46.3.2 of hoger vereist op het langzame kanaal, of versie 46.5 of hoger op het nieuwste kanaal.

Download de Webex-app voor Windows en Mac.

Download de Webex-app voor iPhone en iPad.

Download de Webex-app voor Android.

Bekijk de nieuwe functies van het Webex Suite vergaderplatform voor Webex for Government in de Webex App | Tabblad Vergaderingen in Wat is er nieuw in Webex for Government.

Belangrijke toelichtingen voor beheerders

Bij het Webex Suite vergaderplatform zijn functies en functionaliteit gekoppeld aan de versie van de Webex-app. Om van de nieuwste functies te kunnen profiteren, moeten gebruikers de nieuwste versie van de Webex-app gebruiken. De paginaversie die wordt weergegeven onder Downloads op uw Webex-sitepagina komt mogelijk niet altijd overeen met de versie van uw Webex-app, omdat releases op verschillende tijdstippen kunnen worden uitgebracht. De belangrijkste versie zal naar verwachting dezelfde zijn zodra de uitrol is voltooid. Als zodanig kunnen gebruikers tijdens de vergadering verschillende functies ervaren als hun Webex-app-versies anders zijn. Voorheen werden alle gebruikers gedwongen om zich aan te sluiten met dezelfde versie van de Webex Meetings client.

Clusters

Met het Webex Suite vergaderplatform blijft het cluster waartoe uw Webex-site behoort relevant voor:

  • Toegang tot het vergaderdomein
  • Verstrekking van informatie over vergaderingen en deelnemers
  • Het faciliteren van samenwerkingen
  • Planning
  • Taken na de vergadering
  • Beheerdersbeleid/gebruikersinstellingen

Deze clusters behouden hun aangekondigde uitrol- en onderhoudsvensters, die onafhankelijk zijn van de uitrol van de Webex-app. Als gevolg hiervan kunnen klanten met een Webex Suite vergaderplatform nog steeds last hebben van clusteronderhoud of incidenten, wat kan leiden tot tijdelijke onderbrekingen, zoals API-fouten of problemen bij het starten van vergaderingen.

Webex Webinar maakt de overstap naar het Webex Suite vergaderplatform om de klantervaring te verbeteren door gebruik te maken van verschillende belangrijke voordelen.

Voor een overzicht, zie Webinars on Webex Suite Meeting Platform

  • Eén mobiele app: hiermee hebt u toegang tot webinars via één app, wat de gebruikerservaring vereenvoudigt.
  • Snellere deelname-ervaring: U kunt snel deelnemen aan webinars, vanaf verschillende apparaten en locaties, waardoor de tijd en moeite die nodig is om verbinding te maken tot een minimum wordt beperkt.
  • Toegankelijkheid: Het platform is toegankelijk met functies zoals vertolking in gebarentaal, geautomatiseerde en handmatige ondertiteling en de mogelijkheid om flitsende inhoud te dempen, onder andere.

Veranderingen in de ervaring

Hier zijn enkele veranderingen in de ervaring inWebex Webinars.

Functie Beschrijving
Capaciteit van het webinar

Webinars kunnen worden uitgebreid tot 100.000 deelnemers, maar webinars met meer dan 5.000 deelnemers moeten worden gepland en geleverd als webcast.

In eerste instantie in april bieden webinars ondersteuning voor maximaal 1.000 deelnemers. U kunt echter webinars met meer dan 1.000 deelnemers als webcast hosten.

Later in het jaar worden evenementen met maximaal 5.000 deelnemers als webinars aangeboden, terwijl evenementen van meer dan 5.000 standaard via webcast worden bezorgd. Deze strategie zorgt voor een stabiele ervaring en optimaliseert het bandbreedtegebruik voor een groter publiek. De overgang zal gefaseerd verlopen, te beginnen met ondersteuning voor 1.000 deelnemers.

Planning van webcasts

Alle webinars met meer dan 1.000 deelnemers worden standaard via webcast aangeboden.

We zijn van plan de capaciteit geleidelijk te verhogen. Later in het jaar worden evenementen met maximaal 5.000 deelnemers als webinars aangeboden, terwijl evenementen met meer dan 5.000 deelnemers standaard als webcast worden aangeboden.

Hosts van webinars moeten nu tijdens de planning de omvang van hun webinar bepalen. Ze kunnen de maximale deelnemerscapaciteit selecteren en ervoor kiezen om een webinar of webcast in te plannen.

Webcasts bieden een stabiele ervaring met een lager bandbreedteverbruik, vooral in combinatie met eCDN-oplossingen zoals Kollective of Ramp.

Aantal panelleden Webex Webinarsbiedt plaats aan maximaal 150 panelleden.
Toegankelijkheidsfuncties

Om de toegankelijkheid van webinars te verbeteren, zijn verschillende functies beschikbaar om inclusiviteit en gebruiksgemak voor alle deelnemers te garanderen:

  • Tolk in gebarentaal (niet beschikbaar voor webcasts)
  • Transcripties van het webinar, live en na afloop
  • Geautomatiseerde ondertitels voor ondertiteling
  • CART-ondersteuning voor vertaling en ondertiteling in realtime
  • Mogelijkheid om flitsende inhoud te dempen
  • Instellingen voor tekstaanpassing
Verbeterde toetredingservaring
  • Deelnemers kunnen rechtstreeks vanaf hun apparaten deelnemen.
    De ervaring om deel te nemen aan een apparaat is niet beschikbaar voor deelnemers in de webcast-modus. Bezoekers van de webcast kunnen alleen deelnemen via ondersteunde browsers.
  • Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen aan het webinar via de Webex-app of door rechtstreeks in hun browser op de link te klikken.
  • Deelnemers die de Webex-app gebruiken, profiteren van de One Button to Push (OBTP) -join-functionaliteit.
  • De enkele mobiele app ondersteunt mobiele deelname voor deelnemers aan de webcast, wat zorgt voor een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring.

Bekende beperkingen

In de tabel daarna worden de functies en hun beperkingen gecategoriseerd.

Functie Beperking
Toneelmanager
  • De mogelijkheid om tijdens het webinar afbeeldingen of logo's te uploaden en de kleuren van naamlabels te wijzigen, wordt niet ondersteund. Deze configuraties moeten tijdens de planning worden ingesteld.
  • Stage aanpassen via de webclient is niet beschikbaar.
Het delen van bestanden Het delen van MP4-bestanden wordt niet ondersteund.
Chat via een webcast Laatkomers kunnen de chatgeschiedenis niet bekijken.
Interpretatie
  • Simultaanvertaling is niet beschikbaar tijdens oefensessies.
  • Simultaanvertaling is niet beschikbaar tijdens breakout-sessies.
Apparaat- en rolbeheer
  • Het claimen van de rol van host is niet beschikbaar.
  • Room Devices kan niet worden uitgenodigd als panelleden.
  • Deelname aan een gekoppeld webinar wordt niet ondersteund voor deelnemers aan het webinar.
  • Gastheer/cohost kan een panellid dat een combinatie heeft deelgenomen aan een webinar niet degraderen.
Slido voor de overheid

Voor meer informatie over Slido voor de overheid, zie Slido gebruiken in Webex for Government

Webcast-functies

De volgende functies zijn niet beschikbaar in de webcast:

  • Reacties
  • Breakout-sessies
  • Steek uw hand op
  • Bezoekers dempen of niet meer dempen
  • Simultaanvertaling
  • Meld je aan voordat je host
  • SIP sluit zich aan
  • Vertaling in realtime
  • Panelleden en aanwezigen promoteren/degraderen
  • Chat met directe berichten
  • Lay-out die u zelf hebt aangepast
  • Oefensessie
  • Audiogesprek in- en uitschrijven
  • AI Assistant

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?