Funkce, které byly dříve dostupné z panelu nabídek, jsou nyní kontextovější a distribuovány v rámci schůzky. V ovládacích prvcích schůzky najdete některé z klíčových akcí v části Možnosti zvuku, Možnosti videa, Sdílet obsah a Další možnosti .

Následující obrázky ukazují, kde najdete funkce v novém prostředí. Pokud hledáte konkrétní nastavení, přečtěte si následující tabulku, která mapuje cesty staré nabídky k novým ovládacím prvkům. Můžete také použít navigaci pomocí klávesnice a klávesové zkratky , abyste ušetřili čas a snížili počet kliknutí myší.

Zobrazit nové ovládací prvky

Optimalizovali jsme umístění nejoblíbenějších možností na panelu nabídek. Nyní máte přístup k možnostem z nabídek Sdílet, Zobrazit, Zvuk a video, Účastník a Schůzka přímo z ovládacích prvků schůzky.

Například k možnosti Nastavení zvuku se dostanete z rozevírací nabídky Možnosti zvuku v . K možnosti Nastavení videa se dostanete z rozevírací nabídky Možnosti videa v .

V ovládacích prvcích schůzky přejděte na Další možnosti, kde získáte přístup k možnostem schůzky a kde můžete zapnout schůzky ve skupinách.

Odkaz na řádek nabídek

Neověření účastníci

Nyní se v předsálí i na panelu Účastníci vedle jmen účastníků, kteří nejsou přihlášeni ke službě Webex, zobrazuje Neověřeno . Toto vylepšení umožňuje snadno identifikovat účastníky, jejichž identifikaci nebylo možné aplikací ověřit.

Další informace najdete v tématu Zjistěte, koho přijímáte na schůzku Webex.

Indikátory zvuku a videa

Když účastníci zapnou své video, jsou ve videích účastníků snadno viditelné. Ukazatele videa v seznamu účastníků tedy nejsou tak užitečné a odebrali jsme je v platformě pro schůzky Webex Suite.

Když je něčí ztlumení zrušeno, zobrazí se na platformě pro schůzky Webex Suite vedle jména osoby. Když je však někdo ztlumený, uvidíte vedle jeho jména. A pokud účastník není během schůzky připojen ke zvuku, zobrazí se vedle jeho jména v seznamu účastníků na platformě pro schůzky Webex Suite.

V platformě pro schůzky Webex Suite seznam účastníků nezahrnuje indikátory, jako je , které ukazují, jak jsou účastníci připojeni ke zvuku.

Karty kontaktů na schůzkách

Během schůzky můžete najetím na profilový obrázek někoho v seznamu účastníků a zobrazit jeho kartu kontaktu.

Na schůzce a Není na schůzce

U naplánovaných schůzek obsahuje seznam účastníků části nazvané Na schůzce a Není na schůzce. Tyto části umožňují snadno zjistit, kteří účastníci se již ke schůzce připojili a kteří lidé jsou pozváni, ale ještě se nepřipojili.

V části Není na schůzce se nezobrazuje následující položky:

• Lidé pozvaní na schůzku, kteří nemají účet aplikace Webex.
• Lidé, kteří byli pozváni v rámci schůzky , ale ještě se nepřipojili.

Účastníci, kteří se připojují z více zařízení

Seznam účastníků zobrazuje jednou přihlášeného uživatele, i když se připojují z více zařízení. To umožňuje jednodušší správu uživatelů konsolidací jeho více instancí připojení do jednoho účastníka.

Možnosti seznamu účastníků

Možnosti v seznamu účastníků jsou nyní zjistitelnější. Pokud hledáte konkrétní možnost, přečtěte si následující tabulku, která mapuje staré možnosti nabídky kliknutím pravým tlačítkem na nové ovládací prvky.

Moje okno schůzky

Nemáme konkrétní možnost Sdílet mé okno schůzky .

Nyní existují dva způsoby, jak to udělat. Oba jsou k dispozici prostřednictvím možnosti Sdílet obsah v ovládacích prvcích schůzky:

• Vyberte možnost Webex a okno schůzky.

  Ujistěte se, že jste nastavili nastavení Sdílení obsahu na Sdílení všech oken z aplikace. V opačném případě nemůžete sdílet okno schůzky aplikace Webex a všechna související plovoucí okna.

• Sdílení obrazovky (a přepnutí do okna schůzky během sdílení)

  Při sdílení obrazovky záměrně vylučujeme okna aplikace Webex z důvodu ochrany osobních údajů. Pokud je chcete zobrazit, přečtěte si téma Zahrnout aplikaci Webex při sdílení obrazovky.

Sdílet multimediální obsah

V ovládacích prvcích schůzky klikněte na možnost Sdílet obsah, sdílet obrazovku nebo aplikaci a vyberte možnost Optimalizovat pro pohyb a video.

Sdílet soubor na schůzce

Nahrajte nebo otevřete soubor určený ke sdílení. Přednášející se mohou při ovládání obsahu střídat. Každý účastník schůzky může procházet další stránky obsahu, aby se mohl seznámit s obsahem, který ještě neviděl nebo který si chce přečíst předem.

Zkontrolujte seznam podporovaných typů souborů.

Sdílení souborů není na schůzkách s koncovým šifrováním podporováno.

Více o sdílení obsahu

Když sdílíte obrazovku, můžete udělit ostatním účastníkům dálkové ovládání plochy nebo mohou o něj požádat, což uživatelům poskytuje mnohem větší flexibilitu.

Aby se ušetřilo místo na obrazovce, když je sdílený obsah maximalizovaný, zobrazujeme videa všech účastníků na úzkém plovoucím panelu.

V plovoucím panelu není možnost Zobrazit aktivního řečníka a zobrazení miniatur videa na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Pomocí možnosti Zobrazení mřížky zvýrazněte aktivního řečníka a ostatní účastníky.

Nyní můžete sdílet pouze určitou oblast obrazovky. Účastníci uvidí pouze tu část obrazovky, kterou jste vybrali, nikoli celou obrazovku.

Zjednodušili jsme akce dostupné během sdílení a ponechali jsme akce související se sdílením na ovládacím panelu v horní části obrazovky. Další klíčové akce, které se nejčastěji používají, jako ztlumení nebo zrušení ztlumení zvuku, se zobrazují v plovoucím okně.

Pokud chcete, plovoucí okno skryjte. Klikněte na možnost Další možnosti sdílení a zrušte zaškrtnutí možnosti Zobrazit video a ovládací prvky v plovoucím okně.

Je jejich zvuk zapnutý?

Většina lidí se připojí ke schůzce, jejíž ztlumení bylo zrušeno. Když je tedy na nové platformě pro schůzky někdo zrušeno ztlumení, vedle jména dané osoby neuvidíte. Když je však někdo ztlumený, uvidíte vedle jeho jména. To usnadňuje skenování seznamu účastníků a zobrazení lidí, kteří ztlumili svůj zvuk.

Panely fungují na nové platformě jinak.

Namísto otevírání více panelů a využití cenného prostoru na obrazovce nyní otevřete jeden panel současně a ostatní se sbalí. Pokud je chcete vidět pohromadě, zobrazí se několik panelů.

Panel účastníků nezobrazí pouze ty účastníky, kteří jsou na schůzce, ale také ty, kteří jsou pozváni, ale ještě na schůzce nejsou. Panel účastníka je nyní více zaměřený na uživatele, takže uživatel je v seznamu uveden pouze jednou, i když se připojil z více zařízení.

Možnosti schůzky jsou zjednodušeny a z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem na panelu účastníků jsou odebrány související položky.

Panel prohlížeče multimédií

Panel prohlížeče multimédií není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho sdílejte multimédia sdílením obrazovky nebo aplikace a výběrem možnosti Optimalizovat pro pohyb a video a Sdílet zvuk počítače.

Pokud jste panel prohlížeče multimédií použili pro skryté titulky nebo živé tlumočení, zobrazit skryté titulky nebo použijte simultánní tlumočení, které účastníkům umožňuje slyšet prezentaci v jejich preferovaném jazyce.

Pokud jste pro agendu schůzky použili panel Prohlížeč multimédií, přidejte agendu do konverzace během schůzky.

Panel poznámek

Panel Poznámky není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho získejte písemnou kopii zvuku schůzky: buď získejte přepis po schůzce zaznamenáním schůzky , nebo si stáhněte přepis schůzky bez zaznamenání schůzky.

Využijte schůzku na maximum díky chatu a souborům během schůzky

Uspořádejte produktivní schůzku sdílením programu schůzky, poznámek a souhrnu v chatu. I když se ke schůzce připojíte později, můžete vše snadno dohnat tím, že uvidíte chat schůzky od jejího začátku. Zapojte se a vyjádřete se pomocí značkovacího jazyka Markdown nebo reakcí.

Vaše organizace může zvolit, zda se má chat po schůzce automaticky uložit, nebo vymazat. Pokud je chat uložen, po skončení schůzky se k němu vraťte a sdílejte konverzaci. Chat v rámci schůzky momentálně nelze stáhnout. Chcete-li uložit kopii konverzace během schůzky mimo aplikaci, vyberte všechny konverzace během schůzky a poté ji zkopírujte a vložte do dokumentu.

Přidejte soubory ke schůzce , aby všichni účastníci mohli na jednom místě snadno vidět všechny soubory schůzky. Soubory, které sdílíte, si může stáhnout každý. I když se někdo ke schůzce připojí pozdě, má přístup k souborům. Hostitelé a spoluhostitelé mohou vypnout možnost přidávat soubory pro všechny v libovolné fázi schůzky.

Další informace najdete v tématu Chat na schůzce nebo schůzce ve skupinách.

Přístup ke zprávám po skončení schůzky

Po skončení schůzky se konverzace schůzky zavře, ale uložíme si zprávy s obsahem schůzky. Znovu navštivte chat nebo jej sdílejte s ostatními. Můžete odkazovat na poznámky ke schůzce, otázky a položky akcí, které můžete sledovat.

Pokud chcete, může vaše organizace zvolit, že zprávy s obsahem schůzky neuloží.

Další informace najdete v tématu Přístup ke zprávám po schůzce.

Odeslat zprávu na schůzku

Pokud jste pozváni na schůzku, ale ještě se k ní nepřipojili, můžete konverzovat se všemi účastníky schůzky. Pokud například máte zpoždění na schůzku, dejte účastníkům, kteří se již připojili, vědět, že brzy dorazíte.

Další informace najdete v tématu Odeslání zprávy účastníkům schůzky bez připojení ke schůzce.

Aplikace Webex 43.10, 43.11 a 43.12

Při prvním připojení ke schůzce proveďte tyto kroky.

1. Klikněte na odkaz Připojit se v e-mailové pozvánce nebo v aplikaci Webex.
2. V prohlížeči zaškrtněte v zobrazeném vyskakovacím okně Otevřít aplikaci Webex pole Vždy povolit site_name.webex.com otevírat odkazy tohoto typu v přidružené aplikaci a klikněte na možnost Otevřít Webex.
3. V aplikaci Webex zaškrtněte v zobrazeném vyskakovacím okně možnost Tuto zprávu již nezobrazovat.
4. Klikněte na tlačítko Připojit se v prohlížeči.
5. Ve webové aplikaci Webex, která se otevře v prohlížeči, zadejte zobrazované jméno a e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Další.

   Zaškrtnutím políčka Zapamatovat si mě uložte informace pro následné schůzky.

6. Než se připojíte ke schůzce, zvolte nastavení zvuku a videa. Až budete připraveni připojit se ke schůzce, klikněte na tlačítko Připojit .

Při příštím připojení ke schůzce budete muset provést pouze kroky 1 a 6.

Aplikace Webex 44.1

Při prvním připojení ke schůzce proveďte tyto kroky.

1. Klikněte na odkaz Připojit se v e-mailové pozvánce nebo v aplikaci Webex.
2. V prohlížeči zaškrtněte v zobrazeném vyskakovacím okně Otevřít aplikaci Webex pole Vždy povolit site_name.webex.com otevírat odkazy tohoto typu v přidružené aplikaci a klikněte na možnost Otevřít Webex.
3. Ve webové aplikaci Webex, která se otevře v prohlížeči, vyberte před připojením ke schůzce nastavení zvuku a videa. Až budete připraveni připojit se ke schůzce, klikněte na tlačítko Připojit .

   Nemusíte zadávat své zobrazované jméno nebo e-mailovou adresu.

Až se příště připojíte ke schůzce, stačí provést pouze kroky 1 a 3.

Seznam účastníků zobrazuje jednou přihlášeného uživatele, i když se připojují z více zařízení. To umožňuje jednodušší správu uživatelů konsolidací jeho více instancí připojení do jednoho účastníka.

Přesunout schůzku z jednoho počítače nebo mobilního zařízení na jiné

Schůzku můžete jednoduše přesunout z jednoho počítače nebo mobilního zařízení na jiné, aniž by došlo k narušení schůzky nebo odpojení. Pokud například jedete do práce a připojujete se ke schůzce na mobilním zařízení, až přijdete do kanceláře, můžete schůzku přesunout na notebook.

Další informace najdete v tématu Přesun schůzky na jiný počítač nebo mobilní zařízení.

Modul plug-in Webex VDI

Pokud máte uživatele VDI, kteří se k vašim schůzkám připojují na platformě pro schůzky Webex Suite, ujistěte se, že mají modul plug-in Webex VDI.

Možnosti schůzky a oprávnění účastníka

Když naplánujete schůzku na platformě schůzek Webex Suite v aplikaci Webex, můžete nastavit pouze následující možnosti schůzky:

• Zabránění všem účastníkům ve zapnutí vlastního videa
• Vypnout konverzaci pro všechny účastníky
• Zabránit všem účastníkům kromě přednášejícího v přidávání a stahování souborů

Nepodporujeme oprávnění jednotlivých účastníků na platformě pro schůzky Webex Suite.

Během schůzky můžete také nastavit výše uvedené možnosti schůzky a oprávnění účastníka a nastavit další možnosti a oprávnění, například vypnout reakce. Další informace najdete v tématu Aplikace Webex | Nastavení možností schůzky a oprávnění účastníků jako hostitele nebo spoluhostitele.

Řešení dočasných souborů (TFS)

Pomocí klienta pro schůzky TFS se nemůžete připojit ke schůzce na platformě pro schůzky Webex Suite. Místo toho se připojte ke schůzkám pomocí webového klienta.

Oznámit jméno tón při připojení a odpojení

Možnost Oznámit jméno není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho přehrajte zvuk oznámení, když se účastník připojí ke schůzce nebo ji opustí , a upravte zobrazované jméno účastníků, kteří se připojí pouze telefonicky, aby se nezobrazovali jako uživatel přímého volání.

Hostitelé mohou také naplánovat schůzku s ověřováním pomocí rozhraní ANI/CLI, což umožňuje identifikaci telefonních čísel účastníků na schůzce s jejich identitou. Účastníci musí zadat telefonní číslo pro ověření přímého volání. Další informace najdete v tématu Použití ověřování ANI/CLI pro připojení zvuku ve schůzkách a událostech Webexu.

Přímé volání z jiné aplikace

Možnost přímého volání Přímé volání z jiné aplikace není na platformě pro schůzky Webex Suite k dispozici. Místo toho telefonní číslo ručně zkopírujte a vložte do aplikace třetí strany.

Telefonické ověření aplikace Access Anywhere

Na platformě pro schůzky Webex Suite není ověřování pomocí telefonu podporováno pro aplikaci Access Anywhere. Místo toho použijte ověření heslem.

Během schůzky zobrazit současně přední a zadní kameru

Na zařízení iPhone nelze během schůzky na platformě pro schůzky Webex Suite zobrazit současně přední a zadní kameru. Místo toho se připojte ke schůzce ze dvou mobilních zařízení a sdílejte pomocí jedné nebo druhé kamery. Ujistěte se, že jsou předvolby přesunutí schůzky nastaveny na Vždy se připojit znovu.

Pozvat lidi a upozornit hostitele

Po zahájení okamžité schůzky je snadné pozvat lidi, aby se připojili ke schůzce, a to přímo z okna schůzky.

Odebrali jsme tlačítko Upozornit hostitele , protože automaticky upozorníme hostitele, pokud čekáte v předsálí. Hostitele nemusíte informovat a hostitel nemusí kontrolovat svůj e-mail.

Při multitaskingu na schůzce

Když je okno minimalizováno nebo zakryto jinými aplikacemi, zobrazí se nad ostatními aplikacemi, které jste otevřeli, plovoucí mini okno. To vám umožní sledovat dění na schůzce. Chcete-li se snadno vrátit na schůzku, klikněte kdekoli v plovoucím mini okně.

Rozvržení a přiblížení

Připravili jsme několik změn, abychom vylepšili prostředí a pracovní postup během schůzky. Tlačítka Rozvržení a Lupa jsou vhodně umístěna, takže můžete přepnout na jiná rozvržení nebo zobrazit více účastníků.

V rozvržení zobrazení mřížky slouží ovládací prvky navigace k rychlému přechodu z jedné stránky na druhou nebo k přechodu zpět na první stránku účastníků.

Synchronizace pódia

Zjednodušili jsme synchronizaci pódia. Poté, co hostitel synchronizuje pódium, účastníci nemohou pódium přizpůsobit ani upravit jeho proporce. Účastníci nyní vždy uvidí zobrazení, které jim hostitel zamýšlel zobrazit.

Telekonferenční služba

Typ zvukového připojení Jiná telekonferenční služba není podporován.

Po naplánování schůzky odešlete číslo telekonference a pokyny pozvaným e-mailem nebo textovou zprávou. Záznam schůzky nebude mít zvuk.

Schůzky pouze se zvukem

Osobní konference a schůzky pouze se zvukem nejsou podporovány.

Chcete-li zahájit schůzku pouze se zvukem, zahajte naplánovanou schůzku telefonicky.

Připojit se před hostitelem

Možnost zabránění účastníkům v připojení ke zvuku před časem zahájení schůzky již nefunguje. Všechny schůzky mají zvuk, včetně schůzek, které umožňují účastníkům připojit se před zahájením schůzky.

Ověření aplikace Access Anywhere

Telefonické ověřování aplikace Access Anywhere není podporováno.

Pro aplikaci Access Anywhere použijte ověření heslem.

Maximální doba trvání schůzky

Pro schůzky platí 24hodinový časový limit.

Zpětné volání prostřednictvím videa do videozařízení

Připojení ke schůzce pomocí zpětného volání na adresu SIP videa (například <room_video_address>@example.com) není k dispozici.

Alternativně může aplikace Webex po spárování s blízkými videozařízeními Cisco založenými na RoomOS a také se k nim připojit. Další informace najdete v tématu Aplikace Webex | Připojení k zařízení z aplikace pro počítač a mobilní aplikace.

Bohatší ovládací prvky zařízení jsou k dispozici ve vyhrazeném panelu v aplikaci Webex. Pomocí panelu ovládacích prvků zařízení můžete ztlumit nebo zrušit ztlumení zvuku, zastavit nebo spustit video, nastavit hlasitost na zařízení a ovládat, zda se má zobrazit video účastníka v aplikaci i na zařízení. Další informace najdete v tématu Aplikace Webex | Panel ovládacích prvků zařízení.

Pokud nemáte přístup k videozařízení Cisco, chcete se ke schůzce připojit, zadejte v uživatelském rozhraní zařízení adresu videa schůzky (například 987654321@company.webex.com) a zavolejte na schůzku.

Okamžitá pomoc

Funkce okamžité pomoci během schůzky již není k dispozici. V případě problémů nebo otázek, s nimiž se během schůzky setkáte, kontaktujte podporu Webex.

Připojte se k webinářům na mobilním zařízení

Mobilní uživatelé potřebují aplikaci Webex Meetings pro iOS nebo aplikaci Webex Meetings pro Android , aby se mohli připojit k webinářům a schůzkám, které nejsou hostovány na platformě pro schůzky Webex Suite. K nim nelze připojit z mobilní aplikace Aplikace Webex.

Simultánní tlumočení

Simultánní tlumočení je podporováno pouze na naplánovaných schůzkách.

Podpora náhlavních souprav

Aplikace Webex podporuje pouze integrované ovládací prvky náhlavní soupravy s certifikovanými modely náhlavních souprav. Pomocí náhlavních souprav certifikovaných pro aplikaci Webex můžete získat všechny funkce ovládání náhlavní soupravy a dosáhnout nejvyšší kvality hlasu a zvuku.