Funkce, které byly dříve dostupné na panelu nabídek, jsou nyní více kontextové a distribuovány napříč schůzkou. V ovládacích prvcích schůzky najdete některé z klíčových akcí v části Možnosti zvuku, Možnosti videa, Sdílet obsah a Další možnosti .

Následující obrázky ukazují, kde najít funkce v novém prostředí. Pokud hledáte konkrétní nastavení, přečtěte si níže tabulku, která mapuje staré cesty nabídky k novým ovládacím prvkům. Můžete také použít klávesovou navigaci a zkratky , abyste ušetřili čas a snížili počet kliknutí myší.

Zobrazit ovládací prvky schůzky

Optimalizovali jsme umístění nejoblíbenějších možností na panelu nabídek. Nyní máte přístup k možnostem z nabídek Sdílet, Zobrazit, Zvuk a video, Účastník a Schůzka přímo z ovládacích prvků schůzky.

Například k možnosti Nastavení zvuku se dostanete z rozevírací nabídky Možnosti zvuku v . K možnosti Nastavení videa se dostanete z rozevírací nabídky Možnosti videa v .

V ovládacích prvcích schůzky přejděte na Další možnosti, kde získáte přístup k možnostem schůzky a kde můžete zapnout schůzky ve skupinách.

Odkaz na panel nabídek

Neověření účastníci

Nyní se v předsálí i na panelu Účastníci vedle jména účastníků, kteří nejsou přihlášeni ke službě Webex, zobrazí Neověřeno . Toto vylepšení vám umožní snadno identifikovat účastníky, jejichž identifikaci nebylo možné pomocí aplikace ověřit.

Další informace o ovládacích prvcích předsálí najdete v tématu Zjistěte, koho přijímáte na schůzku Webex.

Indikátory zvuku a videa

Když účastníci zapnou své video, jsou snadno viditelní ve videích účastníků. Takže indikátory videa v seznamu účastníků nejsou tak užitečné a odebrali jsme je v platformě pro schůzky Webex Suite.

Když někdo zruší ztlumení, neuvidíte vedle jména dané osoby na platformě pro schůzky Webex Suite. Pokud je však někdo ztlumený, uvidíte vedle jeho jména. A pokud účastník není na schůzce připojen ke zvuku, uvidíte vedle jeho jména v seznamu účastníků na platformě pro schůzky Webex Suite.

Na platformě pro schůzky Webex Suite neobsahuje seznam účastníků indikátory, například , které ukazují způsob připojení účastníků ke zvuku.

Karty kontaktu na schůzkách

Během schůzky můžete umístit kurzor na profilový obrázek někoho v seznamu účastníků a zobrazit jeho kartu kontaktu.

Na schůzce a Nikoli na schůzkách

U naplánovaných schůzek má seznam účastníků části nazvané Na schůzce a Nikoli na schůzce. Tyto části vám umožňují snadno zjistit, kteří účastníci se již ke schůzce připojili a kteří lidé jsou pozváni, ale ještě se k ní nepřipojili.

V části Není ve schůzce zobrazeno následující:

• Osoby pozvané na schůzku, které nemají účet služby Webex.
• Lidé, kteří byli pozváni ze schůzky , ale ještě se nepřipojili.

Účastníci, kteří se připojují z více zařízení

Seznam účastníků zobrazuje přihlášeného uživatele jednou, i když se připojí z více zařízení. To umožňuje snadnější správu uživatele konsolidací jejich více instancí připojení do jednoho účastníka.

Ikona Seznam účastníků

Možnosti v seznamu účastníků jsme zviditelnili. Pokud hledáte konkrétní možnost, přečtěte si následující tabulku, která mapuje staré možnosti nabídky pravým tlačítkem myši na nové ovládací prvky.

Otevřít okno schůzky

Nemáme konkrétní možnost Sdílet mé okno schůzky.

Nyní to lze provést dvěma způsoby a oba jsou k dispozici v možnosti Sdílet obsah v ovládacích prvcích schůzky:

• Vyberte možnost Webex a okno schůzky.

  Ujistěte se, že jste nastavili nastavení Sdílení obsahu na Sdílení všech oken z aplikace. V opačném případě nemůžete sdílet okno schůzky aplikace Webex a všechna související plovoucí okna.

• Sdílení obrazovky (a přepnutí na okno schůzky při sdílení)

  Když sdílíte obrazovku, záměrně z důvodů ochrany osobních údajů vyloučíme okna aplikace Webex. Pokud je chcete zobrazit, přečtěte si při sdílení obrazovky zahrnout aplikaci Webex.

Sdílet multimediální obsah

V ovládacích prvcích schůzky klikněte na možnost Sdílet obsah, sdílet obrazovku nebo aplikaci a vyberte možnost Optimalizovat pro pohyb a video.

Sdílení souboru PDF na schůzce

Nahrajte nebo otevřete soubor určený ke sdílení. Přednášející se mohou při ovládání obsahu střídat. Každý účastník schůzky může procházet další stránky obsahu, aby se mohl seznámit s obsahem, který ještě neviděl nebo který si chce přečíst předem.

Nezapomeňte zkontrolovat seznam podporovaných typů souborů.

Sdílení souborů není na schůzkách s koncovým šifrováním podporováno.

Více o sdílení obsahu

Když sdílíte obrazovku, můžete ovládání vzdálené plochy předat ostatním účastníkům nebo mohou o ovládání požádat, což uživatelům poskytuje mnohem větší flexibilitu.

Aby se ušetřilo místo na obrazovce, když je sdílený obsah maximalizovaný, zobrazujeme videa všech účastníků na úzkém plovoucím panelu.

Na plovoucím panelu není možnost Zobrazit aktivního řečníka a miniatury videa dostupná na platformě pro schůzky Webex Suite. Pomocí možnosti Zobrazení mřížky zvýrazněte aktivního řečníka a ostatní účastníky.

Nyní můžete sdílet pouze určitou oblast obrazovky. Účastníci uvidí pouze tu část obrazovky, kterou jste vybrali, nikoli celou obrazovku.

Zjednodušili jsme akce dostupné během sdílení a ponechali jsme akce související se sdílením na ovládacím panelu v horní části obrazovky. V plovoucím okně se zobrazují další akce kláves, které běžně používáte, například ztlumit nebo zrušit ztlumení zvuku.

Pokud chcete, skrýt plovoucí okno. Klikněte na možnost Další možnosti sdílení a zrušte zaškrtnutí možnosti Zobrazit video a ovládací prvky v plovoucím okně.

Je jejich zvuk zapnutý?

Ztlumení většiny lidí bylo zrušeno. Pokud tedy na nové platformě schůzek někdo zruší ztlumení, neuvidíte vedle jména dané osoby. Pokud je však někdo ztlumený, uvidíte vedle jeho jména. Díky tomu je mnohem snazší prohledávat seznam účastníků a zobrazit osoby, které ztlumily zvuk.

Panely fungují jinak, když jste na nové platformě.

Namísto otevírání více panelů a použití cenného prostoru obrazovky nyní otevřete jeden panel po druhém a ostatní se zhroutí. Pokud je chcete vidět společně, vyskakujete více panelů.

Panel účastníků nezobrazí pouze ty účastníky, kteří jsou na schůzce, ale také ty, kteří jsou pozváni, ale ještě na schůzce nejsou. Panel účastníka je nyní více zaměřený na uživatele, takže uživatel je v seznamu uveden pouze jednou, i když se připojil z více zařízení.

Možnosti schůzky jsou zjednodušeny a z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem na panelu účastníků jsou odebrány související položky.

Panel prohlížeče multimédií

Panel prohlížeče multimédií není k dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite. Místo toho sdílejte multimédia sdílením obrazovky nebo aplikace a výběrem možnosti Optimalizovat pro pohyb a video a Sdílet zvuk počítače.

Pokud jste k skrytým titulkům nebo živému tlumočení použili panel prohlížeče multimédií, zobrazte skryté titulky nebo použijte simultánní tlumočení, což účastníkům umožňuje slyšet prezentaci v preferovaném jazyce.

Pokud jste pro agendu schůzky použili panel prohlížeče multimédií, přidejte agendu do konverzace během schůzky.

Panel poznámek

Tato funkce je dostupná na naší platformě pro schůzky Webex Suite. Místo toho získejte písemnou kopii zvuku schůzky: buď získejte přepis po schůzce zaznamenáním schůzky nebo stáhněte přepis schůzky bez zaznamenání schůzky.

Využijte možnosti schůzky na maximum díky chatu během schůzky.

Uspořádejte produktivní schůzku sdílením programu schůzky, poznámek a souhrnu v chatu. I když se ke schůzce připojíte později, můžete vše snadno dohnat tím, že uvidíte chat schůzky od jejího začátku. Zapojte se a vyjádřete se pomocí jazyka Markdown, reakcí nebo GIFů.

Vaše organizace si může vybrat, zda se chat po schůzce automaticky uloží nebo vymaže. Pokud je konverzace uložena, po skončení schůzky se k ní vraťte a sdílejte konverzaci. V současné době nelze konverzaci během schůzky stáhnout. Chcete-li uložit kopii konverzace během schůzky mimo aplikaci, vyberte během schůzky všechny konverzace a poté ji zkopírujte a vložte do dokumentu.

Přidejte soubory ke schůzce , aby všichni účastníci mohli snadno vidět všechny soubory schůzky v jednom umístění. Všechny soubory, které sdílíte, si mohou stáhnout. I když se někdo připojí ke schůzce pozdě, má přístup k souborům. Hostitel a spoluhostitel mohou všem vypnout možnost přidávat soubory v jakékoli fázi schůzky.

Další informace najdete v tématu Chat na schůzce nebo schůzce ve skupinách.

Přístup ke zprávám po skončení schůzky

Po skončení schůzky se konverzace schůzky uzavře, ale uloží se zprávy s obsahem schůzky. Znovu navštivte chat nebo jej sdílejte s ostatními. Můžete odkazovat na poznámky ke schůzkám, otázky a položky akcí, abyste mohli sledovat.

Pokud chcete, vaše organizace se může rozhodnout neukládat zprávy s obsahem schůzky.

Další informace najdete v tématu Přístup ke zprávám po schůzce.

Napsat zprávu na schůzku

Pokud jste pozváni na schůzku, ale nepřipojili jste se k ní, můžete i nadále konverzovat se všemi účastníky schůzky. Pokud máte zpoždění v příchodu na schůzku, použijte chat, abyste dali vědět účastníkům, kteří se už připojili, že brzy dorazíte.

Další informace najdete v tématu Odeslání zprávy účastníkům schůzky, aniž by se ke schůzce připojili.

Aplikace Webex 43.10, 43.11 a 43.12

Při prvním připojení ke schůzce postupujte podle těchto kroků.

1. Klikněte na odkaz Připojit v e-mailové pozvánce nebo v aplikaci Webex.
2. Ve vašem prohlížeči zaškrtněte v zobrazeném vyskakovacím okně Otevřít aplikaci Webex pole Vždy povolit site_name.webex.com, aby v přidružené aplikaci otevíraly odkazy tohoto typu a klikněte na možnost {4}Otevřít Webex{5}.
3. V aplikaci Webex zaškrtněte v zobrazeném vyskakovacím okně Tuto zprávu již nezobrazovat.
4. V prohlížeči klikněte na možnost Připojit.
5. Ve webové aplikaci Webex, která se otevře v prohlížeči, zadejte své zobrazované jméno a e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Další.

   Zaškrtněte políčko Zapamatovat si mě a uložte informace pro následné schůzky.

6. Před připojením ke schůzce zvolte nastavení zvuku a videa a až budete připraveni připojit se ke schůzce, klikněte na Připojit.

Při příštím připojení ke schůzce budete muset provést pouze kroky 1 a 6.

Aplikace Webex 44.1

Při prvním připojení ke schůzce postupujte podle těchto kroků.

1. Klikněte na odkaz Připojit v e-mailové pozvánce nebo v aplikaci Webex.
2. Ve vašem prohlížeči zaškrtněte v zobrazeném vyskakovacím okně Otevřít aplikaci Webex pole Vždy povolit site_name.webex.com, aby v přidružené aplikaci otevíraly odkazy tohoto typu a klikněte na možnost Otevřít Webex.
3. Ve webové aplikaci Webex, která se otevře v prohlížeči, zvolte před připojením ke schůzce nastavení zvuku a videa a až budete připraveni se ke schůzce připojit, klikněte na Připojit.

   Nemusíte zadávat své zobrazované jméno ani e-mailovou adresu.

Při příštím připojení ke schůzce budete muset provést pouze kroky 1 a 3.

Seznam účastníků zobrazuje přihlášeného uživatele jednou, i když se připojí z více zařízení. To umožňuje snadnější správu uživatele konsolidací jejich více instancí připojení do jednoho účastníka.

Přesunout schůzku z jednoho stolního počítače nebo mobilního zařízení do jiného

Schůzku můžete jednoduše přesunout z jednoho počítače nebo mobilního zařízení na jiné, aniž by došlo k narušení schůzky nebo odpojení. Pokud například jedete do práce a připojujete se ke schůzce na mobilním zařízení, až přijdete do kanceláře, můžete schůzku přesunout na notebook.

Další informace najdete v tématu Přesun schůzky na jiné stolní počítače nebo mobilní zařízení.

Modul Webex VDI Plugin

Pokud se k vašim schůzkám připojují uživatelé VDI na platformě pro schůzky Webex Suite, ujistěte se, že mají zásuvný modul VDI Webex.

Možnosti schůzky a oprávnění účastníků

Při plánování schůzky na platformě Webex Suite v aplikaci Webex můžete nastavit pouze následující možnosti schůzky:

• Zabránit všem účastníkům v zapnutí jejich videa
• Vypnout konverzaci pro všechny účastníky
• Zabránit všem účastníkům kromě přednášejícího v přidávání a stahování souborů

Když však naplánujete schůzku z uživatelského centra nebo webu Webex, můžete nastavit výše uvedené možnosti schůzky a následující oprávnění účastníků:

• Vypnout sdílení obsahu
• Vypnout seznam účastníků

Oprávnění jednotlivých účastníků na platformě pro schůzky Webex Suite nepodporujeme.

Během schůzky můžete také nastavit výše uvedené možnosti schůzky a oprávnění účastníků a nastavit další možnosti a oprávnění, například vypnout reakce. Další informace naleznete v tématu Aplikace Webex | Nastavení možností schůzky a oprávnění účastníků jako hostitele nebo spoluhostitele.

Řešení dočasné složky (TFS)

Pomocí klienta schůzky TFS se nemůžete připojit ke schůzce na platformě sady Webex Suite. Místo toho se připojte ke schůzkám pomocí webového klienta.

Oznámit tón při zadání a ukončení jména

Možnost Oznámit název není na platformě pro schůzky Webex Suite dostupná. Místo toho přehrajte zvuk oznámení, když se účastník připojí ke schůzce nebo ji opustí , a upravte zobrazované jméno účastníků, kteří se připojí pouze telefonicky, aby se nezobrazovali jako uživatel s přímým voláním.

Hostitelé mohou případně naplánovat schůzku s ověřováním ANI/CLI, což umožňuje identifikovat telefonní čísla účastníků na schůzce s jejich identitou. Účastníci musí zadat telefonní číslo pro ověření přímého volání. Další informace naleznete v tématu Použití ověřování ANI/CLI pro připojení zvuku ve schůzkách a událostech Webex.

Hovor z jiné aplikace

Možnost přímého volání pro přímé volání z jiné aplikace není na platformě pro schůzky Webex Suite dostupná. Místo toho ručně zkopírujte a vložte telefonní číslo do aplikace třetí strany.

Ověření telefonu aplikace Access Anywhere

Na platformě pro schůzky Webex Suite není pro aplikaci Access Anywhere podporováno ověřování telefonu. Místo toho použijte ověření heslem.

Během schůzky zobrazit současně přední a zadní kameru

Na zařízení iphone nemůžete během schůzky na platformě pro schůzky Webex Suite zobrazit současně přední a zadní kameru. Místo toho se připojte ke schůzce ze dvou mobilních zařízení a sdílejte pomocí jedné nebo druhé kamery. Ujistěte se, že je předvolba přesunutí schůzky nastavena na možnost Vždy se znovu připojit{3}.

Pozvat lidi a upozornit hostitele

Po zahájení okamžité schůzky je snadné pozvat lidi, aby se připojili ke schůzce, a to přímo z okna schůzky.

Odebrali jsme tlačítko Upozornit hostitele, protože hostitele automaticky upozorňujeme, pokud čekáte v předsálí. Nemusíte o tom informovat hostitele a hostitel nemusí kontrolovat jeho e-mail.

Hlavní body příručky služby Webex Assistant

Nepodporuje ruční vytváření hlavních bodů na platformě pro schůzky Webex Suite. Místo toho vytvářejte hlavní body pomocí hlasových příkazů.

Při multitaskingu na schůzce

Když je okno minimalizované nebo zakryté jinými aplikacemi, zobrazí se plovoucí miniokno nad ostatními aplikacemi, které máte otevřené. To vám umožní sledovat dění na schůzce. Chcete-li se snadno vrátit na schůzku, klikněte kdekoli v plovoucím miniokně.

Rozvržení a přiblížení

Připravili jsme několik změn, abychom vylepšili prostředí a pracovní postup během schůzky. Tlačítka Rozvržení a Lupa jsou vhodně umístěna, takže můžete přepnout na jiná rozvržení nebo zobrazit více účastníků.

V rozvržení zobrazení mřížky slouží ovládací prvky navigace k rychlému přechodu z jedné stránky na druhou nebo k přechodu zpět na první stránku účastníků.

Synchronizace pódia

Zjednodušili jsme synchronizaci pódia. Poté, co hostitel synchronizuje pódium, účastníci nemohou pódium přizpůsobit ani upravit jeho proporce. Účastníkům se nyní vždy zobrazí to, co chce hostitel.

Telekonferenční služba

Typ zvukového připojení, jiná telekonferenční služba, není podporován.

Po naplánování schůzky odešlete číslo telekonference a pokyny pozvaným osobám e-mailem nebo textovou zprávou. Záznam schůzky nebude mít zvuk.

Schůzky pouze se zvukem

Osobní konference a schůzky pouze se zvukem nejsou podporovány.

Chcete-li zahájit schůzku pouze se zvukem, zahajte naplánovanou schůzku telefonicky.

Připojit se před hostitelem

Možnost zabránit účastníkům v připojení ke zvuku před časem zahájení schůzky již nefunguje. Všechny schůzky mají zvuk, včetně schůzek, které umožňují účastníkům připojit se před zahájením schůzky.

Ověření Access Anywhere

Ověřování telefonem aplikace Access Anywhere není podporováno.

Pro aplikaci Access Anywhere použijte ověření heslem.

Maximální doba trvání schůzky

Schůzky mají časový limit 24 hodin.

Zpětné volání videa do videozařízení

Připojení ke schůzce pomocí zpětného volání na adresu SIP videa (například <room_video_address>@example.com) není k dispozici.

Alternativně aplikace Webex dokáže detekovat schůzky a připojovat se k nim pomocí blízkých videozařízení Cisco založených na operačním systému po spárování s nimi. Další informace najdete v tématu Aplikace Webex | Připojení k zařízení z aplikace pro počítač a mobilní aplikace.

Na vyhrazeném panelu v aplikaci Webex jsou k dispozici bohatší ovládací prvky zařízení. Pomocí panelu ovládacích prvků zařízení můžete ztlumit nebo zrušit ztlumení zvuku, zastavit nebo spustit video, upravit hlasitost na zařízení a určit, zda se má zobrazit video účastníka v aplikaci i v zařízení. Další informace najdete v tématu Aplikace Webex | Panel ovládání zařízení.

Pokud nemáte přístup k videozařízení Cisco, chcete se ke schůzce připojit, zadejte v uživatelském rozhraní zařízení adresu videa schůzky (například 987654321@company.webex.com) a zavolejte na schůzku.

Okamžitá nápověda

Funkce okamžité nápovědy během schůzky již není k dispozici. S případnými problémy nebo dotazy, které se během schůzky objeví, kontaktujte podporu Webex.

Připojit se k webinářům v mobilním zařízení

Mobilní uživatelé potřebují aplikaci Webex Meetings pro systém iOS nebo aplikaci Webex Meetings pro systém Android , aby se mohli připojit k webinářům a schůzkám, které nejsou hostovány na platformě pro schůzky Webex Suite. K nim se nelze připojit z mobilní aplikace Webex.

Simultánní tlumočení

Simultánní tlumočení je podporováno i pro schůzky v soukromé místnosti.

podpora náhlavní soupravy

Aplikace Webex podporuje pouze integrované ovládací prvky náhlavní soupravy s certifikovanými modely náhlavní soupravy. Použijte náhlavní soupravy certifikované pro aplikaci Webex k získání plných funkcí pro ovládání náhlavních souprav a nejlepší kvality hlasu a zvuku.