Функции, ранее доступные в строке меню, теперь стали более контекстуальными и распределены по всему совещанию. Чтобы найти некоторые ключевые действия, в разделе элементов управления совещанием см. статьи Параметры аудио , Параметры видео , Совместный доступ к контенту и Дополнительные параметры .

На следующих изображениях показано, где найти новые функции. Если вы ищете определенную настройку, прочтите таблицу ниже, в которой отображаются пути старого меню к новым элементам управления. Также можно использовать навигацию с помощью клавиатуры и сочетаний клавиш для экономии времени и уменьшения количества щелчков мыши.

Показать элементы управления совещанием

Оптимизировано расположение наиболее популярных параметров в строке меню. Теперь параметры меню Совместный доступ, Просмотр, Аудио и видео, Участник и Совещание доступны непосредственно из элементов управления совещанием.

Например, настройки аудио доступны в раскрывающемся списке Параметры аудио в элементе управления . Настройки видео доступны в раскрывающемся списке Параметры видео в элементе управления .

Из меню Дополнительные параметры в элементах управления совещанием можно получить доступ к параметрам совещания и включить сеансы работы в группах.

Ссылка на строку меню

Неподтвержденные участники

Теперь в холле и на панели Участники рядом с именами участников, не выполнивших вход в Webex, отображается параметр "Непроверенные ". Это усовершенствование позволяет легко идентифицировать участников, идентификация которых не может быть проверена приложением.

Дополнительную информацию об элементах управления холлом см. в статье Определение типа участника, допускаемого на совещание Webex.

Индикаторы аудио и видео

Если участники включили свое видео, они будут легко отображаться в видео участников. Таким образом, индикаторы видео в списке участников не столь полезны, и мы удалили их на платформе совещаний пакета Webex.

Если микрофон какого-либо пользователя включен, рядом с именем пользователя на платформе совещаний Webex Suite не будет отображаться. Однако при выключенном микрофоне рядом с именем пользователя отображается его микрофон. Если участник не подключен к аудио на совещании, его имя отображается рядом с его именем в списке участников на платформе совещаний пакета Webex.

В платформе совещаний пакета Webex список участников не включает индикаторы, например , показывающие способ подключения участников к аудио.

Карточки контактов на совещаниях

Во время совещания можно навести указатель мыши на изображение профиля пользователя в списке участников, чтобы увидеть его карточку контакта.

В разделах "Совещание " и "Не в "

Для запланированных совещаний список участников содержит разделы На совещании и Не на совещании. В этих разделах можно легко узнать, какие участники уже присоединились к совещанию, а какие приглашены, но еще не присоединились.

В разделе Не на совещании не отображается приведенное ниже.

• Пользователи, приглашенные на совещание без учетной записи Webex.
• Пользователи, которые были приглашены на совещание , но еще не присоединились.

Участники, присоединяющиеся с нескольких устройств

В списке участников один раз отображается вошедший в систему пользователь, даже если он присоединяется с нескольких устройств. Это упрощает управление пользователем за счет объединения нескольких экземпляров присоединения в одного участника.

Пиктограмма списка участников

Параметры в списке участников стали более открытыми. Если вы ищете определенный параметр, ознакомьтесь с следующей таблицей, в которой старые параметры контекстного меню сопоставляются с новыми элементами управления.

Мое окно совещания

У нас нет определенного параметра "Совместный доступ к моему окну совещания".

Теперь это можно сделать двумя способами. Оба варианта доступны с помощью параметра Совместный доступ к контенту в элементах управления совещанием.

• Выберите окно Webex и совещание.

  Убедитесь, что для параметра Совместный доступ к контенту задано значение Совместный доступ ко всем окнам из приложения. В противном случае вы не сможете предоставить совместный доступ к окну совещания в приложении Webex и ко всем соответствующим плавающим окнам.

• Совместный доступ к экрану (и переключиться в окно совещания во время предоставления совместного доступа)

  Во время предоставления совместного доступа к экрану мы намеренно исключаем окна приложения Webex из соображений конфиденциальности. Если вы хотите показать их, ознакомьтесь с приложением Webex при предоставлении совместного доступа к экрану.

Совместный доступ к мультимедийному контенту

В параметрах управления совещанием щелкните Совместный доступ к контенту , предоставьте совместный доступ к экрану или приложению и выберите Оптимизировать для движения и видео.

Возможность предоставлять совместный доступ к моему видео на совещании

Загрузите или откройте файл для совместного доступа. Докладчики могут по очереди управлять контентом. Все пользователи на совещании могут перемещаться по другим страницам контента, чтобы наверстать упущенное или продолжить просмотр материала самостоятельно.

Обязательно просмотрите список поддерживаемых типов файлов.

Совместный доступ к файлам не поддерживается на совещаниях со сквозным шифрованием.

Подробнее о совместном доступе к контенту

При предоставлении совместного доступа к экрану можно предоставить управление удаленным рабочим столом другим участникам или они могут запросить управление, что обеспечивает дополнительную гибкость для пользователей.

Чтобы сэкономить пространство на экране, когда контент в совместном доступе развернут, все видео участников отображаются на узкой плавающей панели.

На плавающей панели параметр Показывать активного выступающего и эскизы видео недоступен на платформе совещаний пакета Webex. Используйте параметр Табличное представление , чтобы выделить активного выступающего и остальных участников.

Теперь можно предоставить совместный доступ только к определенной области экрана. Участники будут видеть только выбранную часть экрана, а не весь экран.

Упрощены действия, доступные во время совместного доступа, при этом сохранены действия, связанные с совместным доступом, на панели управления в верхней части экрана. Другие часто используемые ключевые действия, например выключение или включение микрофона, отображаются в плавающем окне.

При необходимости скрыть плавающее окно. Щелкните Дополнительные параметры совместного доступа и снимите флажок Показывать видео и элементы управления в плавающем окне.

Их аудио включено?

Большинство пользователей присоединяются к совещанию с включенным микрофоном. Таким образом, при включении микрофона пользователя в новой платформе совещаний рядом с его именем не будет отображаться. Однако при выключении микрофона пользователя рядом с его именем будет отображаться его микрофон. Это значительно упрощает сканирование списка участников для просмотра пользователей, которые выключили свой микрофон.

Панели работают по-разному, когда вы находитесь на новой платформе.

Вместо того чтобы открывать несколько панелей и использовать ценное пространство экрана, теперь вы открываете одну панель одновременно, а остальные свернуты. Если вы предпочитаете видеть их вместе, вы выключаете несколько панелей.

На панели "Участники" отображаются не только участники, которые находятся на совещании, но и приглашенные пользователи, которые еще не на совещании. Панель участников теперь также более ориентирована на пользователей, поэтому пользователь отображается в списке только один раз, даже если он присоединился с нескольких устройств.

Параметры совещания упрощены, а соответствующие элементы меню удалены из контекстного меню панели "Участники".

Панель средства просмотра мультимедиа

Панель средства просмотра мультимедиа недоступна на платформе совещаний пакета Webex. Вместо этого предоставляйте совместный доступ к мультимедиа, предоставляя совместный доступ к экрану или приложению и выбрав Оптимизировать для движения и видео и Совместный доступ к аудио компьютера.

Если панель средства просмотра мультимедиа используется для создания стенограммы или перевода в режиме реального времени, отобразите стенограмму или используйте синхронный перевод, что позволяет посетителям слышать презентацию на предпочтительном языке.

Если для программы совещания использовалась панель средства просмотра мультимедиа, добавьте программу в чат во время совещания.

Панель примечаний.

Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex. Вместо этого получите письменную копию аудио совещания. либо получите текст стенограммы после совещания, записав совещание , либо скачайте текст стенограммы совещания без записи совещания.

Проводите более эффективные совещания, используя чат во время совещания.

Организуйте продуктивное совещание, предоставив совместный доступ к повестке, примечаниям и сводной информации в чате. Даже если вы присоединитесь к совещанию позже, можно легко ознакомиться со всей информацией, просмотрев чат совещания с самого начала совещания. Взаимодействуйте и выражайте свои эмоции, используя Markdown, реакции или файлы GIF.

Ваша организация может выбрать, будет ли чат автоматически сохранен или удален после совещания. Если чат сохранен, повторно посетите его и предоставьте совместный доступ к нему после завершения совещания. В настоящее время невозможно скачать чат во время совещания. Чтобы сохранить копию чата во время совещания вне приложения, выберите весь чат во время совещания, а затем скопируйте и вставьте его в документ.

Добавьте файлы к совещанию , чтобы все участники могли легко видеть все файлы совещания в одном местоположении. Все пользователи могут скачать файлы, к которым вы предоставляете совместный доступ. Даже если кто-либо присоединится к совещанию с опозданием, он может получить доступ к файлам. Организаторы и соорганизаторы могут отключить возможность добавления файлов для всех пользователей на любом этапе совещания.

Дополнительную информацию см. в разделе Чат на совещании или сеансе работы в группах.

Доступ к сообщениям после завершения совещания

После завершения совещания разговор совещания будет закрыт, но сообщения сохраняются вместе с контентом совещания. Вернитесь в чат или предоставьте к нему совместный доступ другим пользователям. Для последующих действий можно обратиться к примечаниям к совещанию, вопросам и поручениям.

При необходимости ваша организация может не сохранять сообщения с контентом совещания.

Дополнительную информацию см. в статье Доступ к сообщениям после совещания.

Процитировать сообщение в совещание

Если вы приглашены на совещание, но не присоединились к нему, вы по-прежнему можете общаться в чате со всеми участниками совещания. Если вы опаздываете на совещание, используйте чат, чтобы предупредить уже присоединившихся участников о том, что вы присоединитесь в ближайшее время.

Дополнительную информацию см. в статье Отправка сообщения участникам совещания без присоединения к совещанию.

Приложение Webex 43.10, 43.11 и 43.12

Выполните приведенные ниже действия при первом присоединении к совещанию.

1. Щелкните ссылку Присоединиться в электронном приглашении или в приложении Webex.
2. В появившемся всплывающем окне браузера Открыть Webex установите флажок параметра Всегда разрешать site_name.webex.com открывать ссылки этого типа в связанном приложении и щелкните {4}Открыть Webex{5}.
3. В приложении Webex во всплывающем окне установите флажок Не показывать это сообщение снова.
4. Щелкните Присоединиться в браузере.
5. В веб-приложении Webex, которое откроется в браузере, введите отображаемое имя и адрес электронной почты и нажмите Далее.

   Установите флажок Запомнить меня , чтобы сохранить информацию для последующих совещаний.

6. Перед присоединением к совещанию выберите настройки аудио и видео, а затем щелкните Присоединиться, когда будете готовы присоединиться к совещанию.

При следующем присоединении к совещанию необходимо будет выполнить только шаги 1 и 6.

Приложение Webex 44.1

Выполните приведенные ниже действия при первом присоединении к совещанию.

1. Щелкните ссылку Присоединиться в электронном приглашении или в приложении Webex.
2. В появившемся всплывающем окне браузера Открыть Webex установите флажок параметра Всегда разрешать site_name.webex.com открывать ссылки этого типа в связанном приложении и щелкните Открыть Webex.
3. В веб-приложении Webex, которое откроется в браузере, выберите настройки аудио и видео перед присоединением к совещанию, а затем щелкните Присоединиться, когда будете готовы присоединиться к совещанию.

   Не нужно вводить отображаемое имя или адрес электронной почты.

При следующем присоединении к совещанию необходимо будет выполнить только шаги 1 и 3.

В списке участников один раз отображается вошедший в систему пользователь, даже если он присоединяется с нескольких устройств. Это упрощает управление пользователем за счет объединения нескольких экземпляров присоединения в одного участника.

Перемещение совещания с одного настольного или мобильного устройства на другое

С легкостью перемещайте совещание с одного настольного компьютера или мобильного телефона на другой, не прерывая совещание и не отключаясь от него. Например, если вы едете на работу и присоединяетесь к совещанию на мобильном устройстве, перенесите совещание на ноутбук, когда приедете в офис.

Дополнительную информацию см. в статье Перемещение совещания на другой рабочий стол или мобильное устройство.

Подключаемый модуль VDI Webex

Если пользователи VDI присоединяются к совещаниям на платформе для совещаний Webex Suite, убедитесь, что у них есть подключаемый модуль Webex VDI.

Параметры совещания и права посетителя

При планировании совещания на платформе совещаний пакета Webex в приложении Webex можно настроить только следующие параметры совещания.

• Запретить всем участникам включать свое видео
• Выключить чат для всех участников
• Запретить всем участникам, кроме докладчика, добавлять и скачивать файлы

Однако, когда вы запланировать совещание с помощью User Hub или веб-сайта Webex, вы можете задайте перечисленные выше параметры совещания и следующие права посетителя.

• Отключить совместный доступ к контенту
• Выключить список участников

Права отдельных участников на платформе совещаний пакета Webex не поддерживаются.

Во время совещания можно также настроить параметры совещания и права посетителя, перечисленные выше, а также настроить другие параметры и права, например выключить реакции. Дополнительную информацию см. в статье Приложение Webex | Настройка параметров совещания и прав посетителей как организатора или соорганизатора.

Метод сохранения во временную папку (TFS – Temporary Folder Solution).

Невозможно присоединиться к совещанию на платформе совещаний пакета Webex с помощью клиента совещаний TFS. Вместо этого присоединяйтесь к совещаниям с помощью веб-клиента.

Объявить сигнал входа и выхода имени

Параметр Объявить имя недоступен на платформе совещаний пакета Webex. Вместо этого, воспроизводить звук уведомления, когда участник присоединяется к совещанию или покидает его и редактировать отображаемое имя участников, которые присоединяются только по телефону, чтобы они не отображались в качестве пользователя, совершающего звонок на номер системы.

Кроме того, организаторы могут запланировать совещание с помощью аутентификации ANI/CLI, что позволяет идентифицировать номера телефона участников на совещании с их идентификацией. Участники должны указать номер телефона для аутентификации при звонке на номер системы. Дополнительную информацию см. в статье Использование аутентификации ANI/CLI для аудиосоединения на совещаниях и event-совещаниях Webex.

Позвонить из другого приложения

Параметр звонка на номер системы для звонка на номер системы из другого приложения недоступен на платформе совещаний пакета Webex. Вместо этого скопируйте и вставьте номер телефона в стороннее приложение вручную.

аутентификация по телефону Access Anywhere

На платформе совещаний пакета Webex аутентификация по телефону не поддерживается для Access Anywhere. Вместо этого используйте аутентификацию по паролю.

Показывать переднюю и заднюю камеры одновременно во время совещания

На iPhone нельзя показывать одновременно переднюю и заднюю камеры во время совещания на платформе совещаний пакета Webex. Вместо этого присоединитесь к совещанию с двух мобильных устройств и предоставьте совместный доступ с помощью одной или другой камеры. Убедитесь, что в предпочтительных параметрах перемещения совещания установлено значение Всегда присоединяться повторно{3}.

Приглашение пользователей и уведомление организатора

После начала мгновенного совещания можно с легкостью пригласить пользователей присоединиться к совещанию непосредственно из окна совещания.

Кнопка Уведомить организатора удалена, поскольку мы автоматически уведомляем организатора, если вы ожидаете в холле. Не нужно уведомлять организатора. Организатору не нужно проверять адрес электронной почты.

Тезисы руководства Webex Assistant

Создание тезисов вручную на платформе совещаний пакета Webex не поддерживается. Вместо этого создавайте тезисы с помощью голосовых команд.

При работе в режиме многозадачности во время совещания

Когда окно свернуто или перекрыто другими приложениями, поверх открытых приложений будет отображаться плавающее мини-окно. Это позволяет наблюдать за тем, что происходит на совещании. Чтобы вернуться к совещанию, просто щелкните в любом месте плавающего мини-окна.

Компоновка и масштаб

Реализовано несколько изменений для улучшения ваших возможностей и рабочего процесса во время совещания. Кнопки Компоновка и Масштаб удобно расположены, что позволяет переключаться на другие компоновки или отображать больше участников.

В табличном представлении с помощью элементов управления навигацией можно быстро перейти с одной страницы на другую или вернуться к первой странице списка участников.

Синхронизация сцены

Упрощена синхронизация сцены. После того как организатор синхронизирует сцену, посетители не смогут настроить сцену и отрегулировать ее пропорции. Посетители теперь всегда будут видеть представление, заданное организатором.

Служба телеконференций

Тип аудиосоединения (Другая служба телеконференций) не поддерживается.

После планирования совещания отправьте приглашенным номер телеконференции и инструкции по электронной почте или текстовому сообщению. Аудио в записи совещания не будет.

аудиосовещание

Персональные совещания и аудиосовещания не поддерживаются.

Чтобы начать аудиосовещание, начните запланированное совещание по телефону.

Присоединение раньше организатора.

Параметр, запрещающий посетителям подключаться к аудио до начала совещания, больше не работает. Все совещания имеют аудио, в том числе совещания, на которых посетители могут присоединяться до начала совещания.

аутентификация Access Anywhere

Аутентификация по телефону Access Anywhere не поддерживается.

Используйте аутентификацию паролем для Access Anywhere.

Максимальная продолжительность совещания

Продолжительность совещаний ограничена 24 часами.

Обратный видеозвонок на видеоустройства

Присоединение к совещанию с помощью обратного вызова на адрес видео SIP (например, <room_video_address>@example.com) недоступно.

В качестве альтернативы приложение Webex может обнаруживать совещания и присоединяться к ним с помощью находящихся поблизости видеоустройств Cisco на базе RoomOS после сопряжения с ними. Дополнительную информацию см. в статье Приложение Webex | Подключение к устройству с помощью настольного и мобильного приложения.

На выделенной панели в приложении Webex доступны более богатые элементы управления устройствами. Используйте панель управления устройством для выключения или включения звука, остановки или запуска видео, регулировки громкости на устройстве и контроля отображения видео участника в приложении и на устройстве. Дополнительную информацию см. в статье Приложение Webex | Панель управления устройством.

Если у вас нет доступа к видеоустройству Cisco, чтобы присоединиться к совещанию, введите адрес видео совещания (например, 987654321@company.webex.com) в пользовательском интерфейсе устройства и совершите вызов на совещание.

Мгновенная справка.

Функция мгновенной справки во время совещания больше недоступна. При возникновении любых проблем или вопросов во время совещания обратитесь в службу поддержки Webex.

Присоединение к вебинарам на мобильном устройстве

Пользователям мобильных устройств необходимо приложение Webex Meetings для iOS или приложение Webex Meetings для Android для присоединения к вебинарам и совещаниям, которые не организованы на платформе совещаний пакета Webex. Невозможно присоединиться с помощью мобильного приложения Webex.

Синхронный перевод

Функция синхронного перевода поддерживается на совещаниях в персональной комнате.

Поддержка гарнитур

Приложение Webex поддерживает только интегрированные элементы управления гарнитурой с сертифицированными моделями гарнитур. Используйте гарнитуры, сертифицированные для приложения Webex, чтобы получить полные функции управления гарнитурой и обеспечить наилучшее качество голоса и аудио.