Функции, ранее доступные через панель меню, теперь более контекстно ориентированы и распределены по всему совещанию. В элементах управления совещанием найдите разделы Параметры звука , Параметры видео , Поделиться содержимым и Дополнительные параметры , чтобы найти некоторые из ключевых действий.

На следующих изображениях показано, где найти функции нового интерфейса. Если вы ищете конкретную настройку, ознакомьтесь с таблицей ниже, в которой указаны пути к старым пунктам меню и новые элементы управления. Также можно использовать навигацию с помощью клавиатуры и сочетания клавиш, чтобы сэкономить время и уменьшить количество щелчков мыши.

Покажите мне новые элементы управления

Оптимизировано расположение наиболее популярных параметров в строке меню. Теперь параметры меню Совместный доступ, Просмотр, Аудио и видео, Участник и Совещание доступны непосредственно из элементов управления совещанием.

Например, настройки аудио доступны в раскрывающемся списке Параметры аудио в элементе управления . Настройки видео доступны в раскрывающемся списке Параметры видео в элементе управления .

Из меню Дополнительные параметры в элементах управления совещанием можно получить доступ к параметрам совещания и включить сеансы работы в группах.

Справочник по панели меню

Таблица 1. Справочник по меню «Встречи»

Старый путь к панели меню	Где это можно найти сейчас?	Примечания
Участник > Заглушить меня	В элементах управления собранием нажмите Отключить звук
Участник > Отключите звук	В настройках совещания нажмите Включить звук
Участник > Отключить звук для всех	Нажмите Открыть панель участников > Отключить звук для всех
Участник > Включить звук для всех	Нажмите Открыть панель участников > Включить звук для всех
Участник > Отключить звук при входе	Нажмите Открыть панель участников > Дополнительные параметры и установите флажок Отключить звук при входе
Участник > Разрешить участникам включать микрофоны	Нажмите Открыть панель участников > Дополнительные параметры и установите флажок Разрешить участникам включать микрофон
Участник > Звуковой сигнал входа и выхода	Откройте настройки по фотографии своего профиля и нажмите Уведомления > Встречи. В разделе Звуки действий совещаниявыберите действие и звук, которые хотите услышать.
Участник > Пригласите и напомните…	В элементах управления совещанием нажмите Дополнительные параметры > Пригласить людей
Участник > Любой может поделиться	В элементах управления совещанием нажмите Дополнительные параметры > Параметры встречи и выберите Поделиться содержимым
Участник > Назначить привилегии…	В элементах управления совещанием нажмите Дополнительные параметры > Варианты проведения встречи и выберите привилегии	Доступно для всех в меню параметров совещания. Предоставление индивидуальных привилегий не поддерживается.
Участник > Изменить роль	Нажмите Открыть панель участников , затем рядом с именем участника нажмите Дополнительные параметры и нажмите Сделать докладчика, Сделать ведущегоили Сделать соведущего
Участник > Восстановить роль хоста	Нажмите Открыть панель участников , щелкните правой кнопкой мыши по своему имени и выберите Восстановить роль организатора.
Участник > Изгнать	Нажмите Открыть панель участников , а затем рядом с именем участника нажмите Дополнительные параметры > Изгнать
Встреча > Информация	В верхней части окна собрания нажмите Информация о собрании > Копия информации о встрече
Встреча > Скопировать ссылку на встречу	В верхней части окна собрания нажмите Информация о собрании > Ссылка на встречу
Встреча > Настройки записи	В элементах управления совещанием нажмите Запись > Параметры записи
Встреча > Приветственное сообщение…	Приветственное сообщение в данный момент недоступно.
Встреча > Параметры…	В элементах управления совещанием нажмите Дополнительные параметры > Варианты проведения встречи
Встреча > Настройки встречи…	Откройте настройки, используя фотографию своего профиля и нажмите Встречи
Встреча > Встреча замков	В элементах управления совещанием нажмите Дополнительные параметры > Встреча замков
Делиться > Поделиться контентом…	В элементах управления собранием нажмите Поделиться содержимым
Делиться > Поделиться веб-браузером	В элементах управления собранием нажмите Поделиться содержимым и выберите веб-браузер.
Делиться > Поделиться мультимедиа…	В элементах управления совещанием нажмите Поделиться содержимым , поделитесь своим экраном или приложением и выберите Оптимизировать для движения и видео
Делиться > Совместное использование удаленного компьютера…	Функция "Предоставить доступ к удаленному компьютеру" недоступна.
Делиться > Поделиться окном моей встречи	В элементах управления собранием нажмите Поделиться содержимым и выберите Webex и окно собрания	Убедитесь, что вы установили параметр « Совместное использование содержимого » в значение « Предоставлять общий доступ ко всем окнам приложения» . В противном случае вы не сможете поделиться окном собрания Webex App и всеми связанными с ним плавающими окнами.
Вид > Автоматический переход на следующие страницы	Функция автоматического перехода на следующую страницу недоступна.
Помощь > Помощь	В меню навигации приложения нажмите Справка > Центр поддержки
Помощь > Сочетания клавиш	В меню навигации приложения нажмите Справка > Сочетания клавиш
Помощь > Настройки специальных возможностей	Откройте настройки, используя изображение своего профиля и нажмите Доступность
Помощь > Отправить сообщение о проблеме	В элементах управления совещанием нажмите Дополнительные параметры > Сообщить о проблеме
Помощь > О	В заголовке приложения нажмите на свою фотографию профиля и нажмите Справка > О
Помощь > Проверка состояния здоровья	В заголовке приложения нажмите на свою фотографию профиля и нажмите Справка > Проверка состояния здоровья
Файл > Откройте и поделитесь…	В элементах управления собранием нажмите Поделиться содержимым > Файл
Файл > Открыть чат…	В элементах управления собранием нажмите Показать чат
Файл > Передача…	Нажмите Дополнительные панели > Содержание > Добавить файлы
Файл > Отправить расшифровку…	Записать встречу или скачать стенограмму без записи встречи
Файл > Конец встречи	В настройках совещания нажмите Покинуть совещание или завершить совещание для всех
Вид > Скрыть имена в видео	Нажмите Макет > Enable/disable автоматически скрывать имена
Аудио & Видео > Временно включить звук, удерживая клавишу пробела	Нажмите на Меню > > падать > Настройки звука > Временно включите звук, удерживая клавишу пробела Или, Приложение Webex > Профиль > Настройки > Аудио > Временно включите звук, удерживая клавишу пробела
Аудио & Видео > Подключение к видеосистеме	Нажмите Дополнительные параметры > Перенести совещание на видеоустройство
Встреча > Начать прямую трансляцию	Нажмите Дополнительные параметры > Начать прямую трансляцию Для организации прямой трансляции требуется активация прав администратора в Центре управления.

Неподтвержденные участники

Теперь и в лобби, и на панели «Участники» рядом с именами участников, не вошедших в Webex, отображается Неподтвержденные Это усовершенствование позволяет легко идентифицировать участников, личность которых не удалось подтвердить с помощью приложения.

Для получения дополнительной информации см. Узнайте, кого вы пускаете в свою встречу Webex.

Аудио- и видеоиндикаторы

Когда участники включают видео, они становятся хорошо видны на видео других участников. Таким образом, индикаторы видео в списке участников стали менее полезными, и мы удалили их из платформы для проведения совещаний Webex Suite.

Когда микрофон пользователя включен, рядом с его именем в платформе Webex Suite не будет отображаться . Однако, когда кто-то не может говорить, рядом с его именем отображаются квадратные скобки . Если участник не подключен к аудиосвязи во время совещания, рядом с его именем в списке участников на платформе Webex Suite вы увидите квадратные скобки .

В платформе для проведения совещаний Webex Suite список участников не содержит индикаторов, таких как , которые показывают, как участники подключены к аудио.

Контактные карточки на совещаниях

Во время встречи вы можете навести курсор на фотографию профиля участника в списке участников , чтобы увидеть его контактную карточку.

На встрече и Не на встрече разделы

Для запланированных встреч список участников содержит разделы На встрече и Не на встрече. В этих разделах вы можете легко увидеть, какие участники уже присоединились к встрече, а какие приглашены, но еще не присоединились.

В разделе Не в совещании не отображается следующее:

• На встречу приглашены люди, у которых нет учетной записи Webex.
• Люди, которые были приглашены из числа участников встречи, но еще не присоединились.

Участники, подключающиеся с нескольких устройств

В списке участников авторизованный пользователь отображается только один раз, даже если он подключается с нескольких устройств. Это упрощает управление пользователем, объединяя все его многочисленные подключения в одного участника.

Участники перечисляют варианты

Мы сделали варианты в списке участников более доступными для поиска. Если вы ищете конкретную опцию, ознакомьтесь со следующей таблицей, в которой сопоставлены старые пункты контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, с новыми элементами управления.

Моё окно для встреч

У нас нет специальной опции "Поделиться окном моей встречи " .

Сейчас это можно сделать двумя способами, и оба доступны в разделе Поделиться содержимым в элементах управления собранием:

• Выберите Webex и окно совещания.

  Убедитесь, что вы установили параметр « Совместное использование содержимого » в значение « Предоставлять общий доступ ко всем окнам приложения» . В противном случае вы не сможете поделиться окном собрания Webex App и всеми связанными с ним плавающими окнами.

• Демонстрация экрана (и переключение в окно собрания во время демонстрации)

  Во время демонстрации экрана мы намеренно исключаем окна приложения Webex из-за соображений конфиденциальности. Если вы хотите показать им, прочитайте включение приложения Webex при демонстрации экрана.

Делитесь мультимедийным контентом

В элементах управления совещанием нажмите Поделиться содержимым , поделитесь своим экраном или приложением и выберите Оптимизировать для движения и видео.

Поделиться файлом во время совещания

Загрузить или открыть файл для обмена. Докладчики могут по очереди управлять контентом. Все пользователи на совещании могут перемещаться по другим страницам контента, чтобы наверстать упущенное или продолжить просмотр материала самостоятельно.

Обязательно ознакомьтесь со списком поддерживаемых типов файлов.

В конференциях с сквозным шифрованием обмен файлами не поддерживается.

Подробнее о совместном использовании контента

При демонстрации экрана вы можете предоставить удаленный доступ к рабочему столу другим участникам, или они могут запросить этот доступ, что значительно повышает гибкость для пользователей.

Чтобы сэкономить пространство на экране, когда контент в совместном доступе развернут, все видео участников отображаются на узкой плавающей панели.

В плавающей панели параметр Показать активного докладчика и миниатюрное видео недоступен на платформе Webex Suite для проведения совещаний. Используйте опцию «Сеточный режим» ([ ) , чтобы выделить выступающего и остальных участников.

Теперь можно предоставить совместный доступ только к определенной области экрана. Участники будут видеть только выбранную часть экрана, а не весь экран.

Упрощены действия, доступные во время совместного доступа, при этом сохранены действия, связанные с совместным доступом, на панели управления в верхней части экрана. Другие наиболее часто используемые ключевые действия, такие как включение или выключение звука, отображаются в плавающем окне.

Чтобы отключить отображение видео в плавающем окне, нажмите Настройки на боковой панели навигации и выберите Совместное использование контента. В разделе Видможно снять флажок Показывать видео в плавающем окне.

У них включен звук?

Большинство людей присоединяются к собранию, не отключая микрофон. Таким образом, на новой платформе для проведения совещаний, когда микрофон пользователя включен, вы не увидите рядом с его именем. Однако, если кто-то недоступен для прослушивания, рядом с его именем вы увидите . Это значительно упрощает просмотр списка участников, позволяя увидеть тех, кто отключил звук.

На новой платформе панели работают иначе.

Вместо того чтобы открывать несколько панелей и занимать ценное пространство экрана, теперь вы открываете по одной панели за раз, а остальные сворачиваются. Если вы предпочитаете видеть их вместе, вы можете открыть несколько панелей .

На панели "Участники" отображаются не только участники, которые находятся на совещании, но и приглашенные пользователи, которые еще не на совещании. Панель участников теперь также более ориентирована на пользователей, поэтому пользователь отображается в списке только один раз, даже если он присоединился с нескольких устройств.

Параметры совещания упрощены, а соответствующие элементы меню удалены из контекстного меню панели "Участники".

Панель средства просмотра мультимедиа

Панель просмотра мультимедийного контента недоступна на платформе для проведения совещаний Webex Suite. Вместо этого, поделитесь мультимедийным контентом, выполнив команду поделиться своим экраном или приложением и выбрав Оптимизировать для движения и видео и Поделиться звуком компьютера.

Если вы использовали панель «Просмотр мультимедиа» для субтитров или синхронного перевода, показать субтитры или использовать синхронный перевод, который позволяет участникам слушать презентацию на предпочитаемом ими языке.

Если вы использовали панель «Просмотр мультимедиа» для составления повестки дня совещания, добавьте свою повестку дня в чат совещания.

Панель примечаний.

Панель «Примечания» недоступна на платформе для проведения совещаний Webex Suite. Вместо этого получите письменную копию аудиозаписи совещания: либо получить стенограмму после совещания, записав его либо загрузить стенограмму совещания без записи.

Получите больше пользы от совещания благодаря встроенному чату и файлам.

Организуйте продуктивное совещание, предоставив совместный доступ к повестке, примечаниям и сводной информации в чате. Даже если вы присоединитесь к совещанию позже, можно легко ознакомиться со всей информацией, просмотрев чат совещания с самого начала совещания. Проявляйте инициативу и выражайте себя, используя разметку Markdown или реакции.

Ваша организация может выбрать, будет ли чат автоматически сохраняться или очищаться после встречи. Если чат сохранен, вернитесь к нему и поделитесь им после окончания встречи. В настоящее время загрузить содержимое чата во время совещания невозможно. Чтобы сохранить копию чата во время совещания вне приложения, выделите весь чат во время совещания, а затем скопируйте и вставьте его в документ.

Добавить файлы к встрече чтобы все участники могли легко видеть все файлы встречи в одном месте. Любой может скачать файлы, которыми вы поделились. Даже если кто-то присоединится к встрече позже, он сможет получить доступ к файлам. Организаторы и соорганизаторы могут отключить возможность добавления файлов для всехучастников на любом этапе встречи.

Для получения дополнительной информации см. Чат в рамках совещания или сессии.

Доступ к сообщениям после окончания встречи.

После завершения совещания диалог между участниками закрывается, но сообщения с содержанием совещания сохраняются. Вернитесь в чат или предоставьте к нему совместный доступ другим пользователям. Для дальнейших действий вы можете использовать записи совещаний, вопросы и пункты плана действий.

При желании ваша организация может отказаться от сохранения сообщений вместе с содержимым совещания.

Для получения дополнительной информации см. Доступ к сообщениям после встречи.

Отправить сообщение на встречу

Если вас пригласили на встречу, но вы еще не присоединились, вы все равно можете общаться в чате со всеми участниками встречи. Например, если вы опаздываете на совещание, сообщите участникам, которые уже присоединились, что вы скоро будете там.

Для получения дополнительной информации см. Отправить сообщение участникам собрания, не присоединяясь к собранию.

Webex App 43.10, 43.11 и 43.12

Выполните следующие действия при первом подключении к собранию.

1. Нажмите на ссылку Присоединиться в приглашении по электронной почте или в приложении Webex.
2. В появившемся всплывающем окне «Открыть Webex» в браузере установите флажок Всегда разрешать site_name.webex.com открывать ссылки этого типа в соответствующем приложении и нажмите Открыть Webex.
3. В приложении Webex во всплывающем окне установите флажок Не показывать это сообщение снова.
4. Нажмите Присоединиться в браузере.
5. В открывшемся в браузере веб-приложении Webex введите свое отображаемое имя и адрес электронной почты, затем нажмите Далее.

   Установите флажок Запомнить меня, чтобы сохранить информацию для последующих встреч.

6. Выберите настройки аудио и видео перед подключением к собранию, а затем нажмите Присоединиться, когда будете готовы подключиться к собранию.

В следующий раз, когда вы присоединитесь к собранию, вам нужно будет выполнить только шаги 1 и 6.

Приложение Webex 44.1

Выполните следующие действия при первом подключении к собранию.

1. Нажмите на ссылку Присоединиться в приглашении по электронной почте или в приложении Webex.
2. В появившемся всплывающем окне «Открыть Webex» в браузере установите флажок Всегда разрешать site_name.webex.com открывать ссылки этого типа в соответствующем приложении и нажмите Открыть Webex.
3. В веб-приложении Webex, которое откроется в вашем браузере, выберите настройки аудио и видео перед подключением к собранию, а затем нажмите Присоединиться, когда будете готовы подключиться к собранию.

   Вам не нужно вводить своё отображаемое имя или адрес электронной почты.

В следующий раз, когда вы присоединитесь к собранию, вам нужно будет выполнить только шаги 1 и 3.

В списке участников авторизованный пользователь отображается только один раз, даже если он подключается с нескольких устройств. Это упрощает управление пользователем, объединяя все его многочисленные подключения в одного участника.

Перенесите встречу с одного настольного компьютера или мобильного устройства на другое.

С легкостью перемещайте совещание с одного настольного компьютера или мобильного телефона на другой, не прерывая совещание и не отключаясь от него. Например, если вы едете на работу и присоединяетесь к совещанию на мобильном устройстве, перенесите совещание на ноутбук, когда приедете в офис.

Для получения дополнительной информации см. Перенос совещания на другой настольный компьютер или мобильное устройство.

Плагин Webex VDI

Если к совещаниям на платформе для совещаний Webex Suite присоединяются пользователи VDI, убедитесь, что у них установлен подключаемый модуль VDI Webex.

Варианты проведения встреч и привилегии участников

При планировании совещания на платформе Webex Suite в приложении Webex App можно установить только следующие параметры совещания:

• Запретить всем участникам включать видео.
• Отключить чат для всех участников
• Запретить всем участникам, кроме докладчика, добавлять и скачивать файлы.

Мы не предоставляем индивидуальные привилегии участникам на платформе для проведения совещаний Webex Suite.

Во время совещания вы также можете настроить параметры совещания и права участников, перечисленные выше, а также установить другие параметры и права, например, отключить реакции. Для получения дополнительной информации см. Приложение Webex | Настройка параметров собрания и прав участников в качестве организатора или соорганизатора.

Решение для временных файлов (TFS)

Вы не можете присоединиться к совещанию на платформе Webex Suite, используя клиент TFS для проведения совещаний. Вместо этого присоединяйтесь к совещаниям, используя веб-клиент.

Объявлять имя при входе и выходе.

Опция Announce Name недоступна на платформе для проведения совещаний Webex Suite. Вместо этого, воспроизводить звуковое уведомление, когда участник присоединяется к собранию или покидает его и редактировать отображаемое имя участников, которые присоединяются только по телефону, чтобы они не отображались как пользователи, подключившиеся по телефону.

В качестве альтернативы, организаторы могут назначить встречу с ANI/CLI аутентификация, которая позволяет идентифицировать номера телефонов участников встречи по их личным данным. Для аутентификации по телефону участникам необходимо указать номер телефона. Для получения дополнительной информации см. Использование ANI/CLI аутентификация для аудиосоединения в совещаниях и мероприятиях Webex.

Позвонить на номер системы из другого приложения

Функция вызова по телефону Вызов из другого приложения недоступна на платформе для проведения совещаний Webex Suite. Вместо этого скопируйте и вставьте номер телефона вручную в стороннее приложение.

Аутентификация по телефону Access Anywhere

В платформе Webex Suite для проведения совещаний аутентификация по телефону в режиме Access Anywhere не поддерживается. Вместо этого используйте аутентификацию по паролю.

Во время совещания одновременно покажите переднюю и заднюю камеры.

На iPhone нельзя одновременно показывать изображение с передней и задней камеры во время совещания на платформе Webex Suite. Вместо этого, присоединитесь к собранию с двух мобильных устройств и используйте одну из камер для демонстрации. Убедитесь, что в настройках встречи установлено значение Всегда присоединяться снова.

Пригласите людей и уведомите организатора.

После начала мгновенного совещания можно с легкостью пригласить пользователей присоединиться к совещанию непосредственно из окна совещания.

Мы убрали кнопку Уведомить хоста, потому что мы автоматически уведомляем хоста, если вы ожидаете в лобби. Вам не нужно уведомлять хозяина, и хозяину не нужно проверять свою электронную почту.

При работе в режиме многозадачности во время совещания

Когда окно свернуто или закрыто другими приложениями, всплывающее мини-окно появляется поверх других приложений, которые вы открываете. Это позволяет вам следить за тем, что происходит на совещании. Чтобы легко вернуться к совещанию, щелкните в любом месте плавающего мини-окна.

Макет и масштабирование

Реализовано несколько изменений для улучшения ваших возможностей и рабочего процесса во время совещания. Кнопки Компоновка и Масштаб удобно расположены, что позволяет переключаться на другие компоновки или отображать больше участников.

В табличном представлении с помощью элементов управления навигацией можно быстро перейти с одной страницы на другую или вернуться к первой странице списка участников.

Синхронизация сцены

Упрощена синхронизация сцены. После того как организатор синхронизирует сцену, посетители не смогут настроить сцену и отрегулировать ее пропорции. Теперь участники всегда будут видеть тот вид, который задумал для них организатор.

Служба телеконференций

Тип аудиоподключения Другая служба телеконференцийне поддерживается.

После того, как вы запланируете встречу, отправьте приглашенным номер для телеконференции и инструкции по электронной почте или SMS. В записи совещания не будет звука.

Аудиоконференции

Персональные конференции и совещания только по аудиосвязи не поддерживаются.

Чтобы начать аудиоконференцию, начните запланированную конференцию по телефону.

Присоединение раньше организатора

Функция, позволяющая запретить участникам подключаться к аудио до начала совещания, больше не работает. Все совещания включают аудиосвязь, в том числе и те, которые позволяют участникам присоединиться до начала совещания.

Аутентификация Access Anywhere

Аутентификация по телефону в режиме Access Anywhere не поддерживается.

Для доступа из любого места используйте аутентификацию по паролю.

Максимальная продолжительность совещания

Продолжительность совещаний ограничена 24 часами.

Видеообратный вызов на видеоустройства

Присоединение к собранию с помощью обратного вызова на SIP-видеоадрес (например, <room_video_address>) @example.com) недоступно.

В качестве альтернативы, приложение Webex может обнаруживать и присоединяться к совещаниям, используя находящиеся поблизости видеоустройства Cisco на базе RoomOS, после сопряжения с ними. Для получения дополнительной информации см. Приложение Webex | Подключение к устройству из настольного и мобильного приложений.

В приложении Webex доступны более расширенные возможности управления устройством в специальной панели. Используйте панель управления устройства, чтобы включить или выключить звук, остановить или запустить видео, отрегулировать громкость на устройстве, а также выбрать, отображать ли видео участника одновременно в приложении и на устройстве. Для получения дополнительной информации см. Приложение Webex | Панель управления устройством.

Если у вас нет доступа к видеоустройству Cisco, для участия в собрании введите видеоадрес собрания (например, 9876543). 21@company.webex.com) в собственном пользовательском интерфейсе устройства и подключиться к совещанию.

Мгновенная справка

Функция мгновенной помощи во время совещания больше недоступна. В случае возникновения каких-либо проблем или вопросов во время совещания, обратитесь в службу поддержки Webex.

Присоединяйтесь к вебинарам на мобильном устройстве

Пользователям мобильных устройств необходимо приложение Webex Meetings для iOS или приложение Webex Meetings для Android, чтобы присоединяться к вебинарам и встречам, которые не проводятся на платформе Webex Suite. К ним нельзя подключиться через мобильное приложение Webex.

Синхронный перевод

Синхронный перевод предоставляется только на запланированных встречах.

Поддержка гарнитур

Приложение Webex поддерживает встроенное управление гарнитурой только с сертифицированными моделями гарнитур. Используйте гарнитуры, сертифицированные для приложения Webex, чтобы получить полный набор функций управления гарнитурой и насладиться наилучшим качеством звука и передачи голоса.