Le funzioni precedentemente disponibili dalla barra dei menu ora sono più contestuali e distribuite in tutta la riunione. Nei controlli della riunione, cercare in Opzioni audio, Opzioni video, Condividi contenuto e Altre opzioni per trovare alcune delle azioni chiave.

Le seguenti immagini mostrano dove trovare le funzioni nella nuova esperienza. Se stai cercando un'impostazione specifica, leggi la tabella sottostante che associa i vecchi percorsi di menu ai nuovi controlli. È inoltre possibile utilizzare la navigazione da tastiera e i tasti di scelta rapida per risparmiare tempo e ridurre il numero di clic del mouse.

Mostra controlli riunione

Abbiamo ottimizzato la posizione delle opzioni più comuni nella barra dei menu. Ora puoi accedere alle opzioni dai menu Condividi, Visualizza, Audio e video, Partecipante e Riunione direttamente dai controlli della riunione.

Ad esempio, accedi a Impostazioni audio dal menu a discesa Opzioni audio in . Accedi a Impostazioni video dal menu a discesa Opzioni video in .

Vai ad Altre opzioni nei controlli della riunione per accedere alle opzioni della riunione e abilitare le sessioni interattive.

Riferimento barra del menu

Partecipanti non verificati

Ora, nell'area di ingresso virtuale e nel pannello Partecipanti, viene visualizzato Non verificato accanto al nome dei partecipanti che non hanno eseguito l'accesso a Webex. Questo miglioramento consente di identificare facilmente i partecipanti di cui non è stato possibile verificare l'identità dall'app.

Per ulteriori informazioni sui controlli dell'area di ingresso virtuale, vedi Scopri chi stai ammettendo alla riunione Webex.

Indicatori audio e video

Quando i partecipanti attivano il video, sono facilmente visibili nei video dei partecipanti. Pertanto, gli indicatori video nell'elenco dei partecipanti non sono utili e sono stati rimossi dalla piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Quando viene attivato l'audio di qualcuno, non viene visualizzato accanto al nome della persona nella piattaforma per riunioni della Suite Webex. Tuttavia, quando viene disattivato l'audio di qualcuno, viene visualizzato accanto al nome. Se un partecipante non è connesso all'audio nella riunione, viene visualizzato accanto al suo nome nell'elenco dei partecipanti nella piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Nella piattaforma per riunioni della Suite Webex, l'elenco dei partecipanti non include indicatori, come , per mostrare il modo in cui i partecipanti sono connessi all'audio.

Schede di contatto nelle riunioni

Durante una riunione, è possibile passare il mouse sull'immagine del profilo di un utente nell'elenco dei partecipanti per visualizzare la relativa scheda contatto.

Nelle sezioni riunione e Non nella riunione

Per le riunioni pianificate, l'elenco dei partecipanti contiene sezioni chiamate Nella riunione e Non nella riunione. Queste sezioni consentono di vedere facilmente quali partecipanti hanno già eseguito l'accesso alla riunione e quali persone sono state invitate ma non hanno ancora eseguito l'accesso.

La sezione Non in riunione non mostra quanto segue:

• Persone invitate alla riunione che non dispongono di un account Webex.
• Persone che sono state invitate dall'interno della riunione ma che non si sono ancora unite.

Partecipanti che accedono da più dispositivi

L'elenco dei partecipanti visualizza un utente connesso una volta, anche se accede da più dispositivi. Ciò consente di gestire più facilmente l'utente consolidando più istanze di accesso in un singolo partecipante.

Icona Elenco partecipanti

Le opzioni nell'elenco dei partecipanti sono state rese più individuabili. Se stai cercando un'opzione specifica, leggi la tabella seguente, che associa le opzioni del menu precedente di scelta rapida ai nuovi controlli.

Finestra Riunione personale

Non è disponibile un'opzione specifica Condividi finestra riunione.

Esistono due modi per farlo ora ed entrambi sono disponibili dall'opzione Condividi contenuto nei controlli della riunione:

• Selezionare la finestra Webex e riunione.

  Accertarsi di aver impostato l'impostazione Condivisione contenuto su Condividi tutte le finestre da un'applicazione. Altrimenti, non puoi condividere la finestra della riunione dell'app Webex e tutte le finestre mobili correlate.

• Condivisione dello schermo (e passaggio alla finestra della riunione durante la condivisione)

  Mentre condividi lo schermo, escludiamo deliberatamente le finestre dell'app Webex per motivi di privacy. Se desideri mostrarli, leggi includere l'app Webex durante la condivisione dello schermo.

Condivisione di contenuto multimediale

Nei controlli della riunione, fai clic su Condividi contenuto, condividi lo schermo o l'applicazione e seleziona Ottimizza per movimento e video.

Condividi video in una riunione

Carica o apri un file da condividere. I relatori possono assumere a turno il controllo del contenuto. Tutti i presenti alla riunione possono spostarsi nelle altre pagine del contenuto per rimettersi in pari o leggere il contenuto in anticipo per proprio conto.

Accertarsi di rivedere l'elenco dei tipi di file supportati.

La condivisione di file non è supportata nelle riunioni con crittografia end-to-end.

Ulteriori informazioni sulla condivisione di contenuto

Quando condividi lo schermo, puoi fornire il controllo remoto del desktop agli altri partecipanti oppure i partecipanti possono richiedere il controllo, il che fornisce molta più flessibilità agli utenti.

Per risparmiare spazio sullo schermo quando il contenuto condiviso è ingrandito, i video di tutti i partecipanti vengono visualizzati in un pannello mobile ristretto.

Nel pannello mobile, l'opzione Mostra oratore attivo e visualizzazione video anteprima non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Utilizzare l'opzione Vista a griglia per evidenziare l'oratore attivo e il resto dei partecipanti.

Ora puoi condividere solo un'area specifica dello schermo. I partecipanti visualizzano solo la parte dello schermo selezionata, non l'intero schermo.

Abbiamo semplificato le azioni disponibili durante la condivisione mantenendo le azioni relative alla condivisione nella barra di controllo nella parte superiore dello schermo. Altre azioni dei tasti di uso comune, come ad esempio la disattivazione o l'attivazione dell'audio, vengono visualizzate nella finestra mobile.

Se preferisci, nascondi la finestra mobile. Fai clic su Altre opzioni di condivisione e deseleziona Mostra video e controlli in una finestra mobile.

Il loro audio è acceso?

Audio attivato per la maggior parte delle persone che partecipano a una riunione. Pertanto, nella nuova piattaforma per riunioni, quando viene attivato l'audio di qualcuno, non viene visualizzato accanto al nome della persona. Tuttavia, quando viene disattivato l'audio di un utente, viene visualizzato accanto al suo nome. In questo modo, è molto più semplice eseguire la scansione dell'elenco dei partecipanti per visualizzare le persone che hanno disattivato l'audio.

I pannelli funzionano in modo diverso quando ci si trova sulla nuova piattaforma.

Anziché aprire più pannelli e utilizzare uno spazio schermo prezioso, ora si apre un pannello alla volta e gli altri si comprimono. Se si preferisce visualizzarli insieme, vengono visualizzati più pannelli.

Il pannello partecipanti non mostra solo i partecipanti che sono In riunione ma anche le persone invitate ancora Non in riunione. Il pannello partecipanti ora è più incentrato sull'utente, quindi un utente viene elencato una sola volta, anche se partecipa da più dispositivi.

Le opzioni di riunione sono semplificate e le voci di menu correlate sono state rimosse dal menu di scelta rapida del pannello partecipanti.

Pannello Visualizzatore multimediale

Il pannello Visualizzatore multimediale non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, è possibile condividere contenuti multimediali condividendo lo schermo o un'applicazione e selezionando Ottimizza per movimento e video e Condividi audio del computer.

Se è stato utilizzato il pannello Visualizzatore multimediale per i sottotitoli codificati o la traduzione in diretta, visualizzare i sottotitoli codificati o utilizzare la traduzione simultanea, che consente ai partecipanti di ascoltare la presentazione nella lingua preferita.

Se è stato utilizzato il pannello Visualizzatore multimediale per l'agenda della riunione, aggiungere l'agenda alla chat in riunione.

Pannello Note

Questa funzione è disponibile nella nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, ottenere una copia scritta dell'audio della riunione: ottenere una trascrizione post-riunione registrando la riunione o scaricare una trascrizione della riunione senza registrare la riunione.

Sfrutta al meglio la riunione con la chat in riunione.

Organizza una riunione produttiva condividendo l'agenda, gli appunti e un riepilogo della riunione nella chat. Anche se partecipi alla riunione in ritardo, puoi facilmente recuperare il ritardo visualizzando la chat della riunione dall'inizio della riunione. Partecipa attivamente ed esprimi te stesso utilizzando markdown, reazioni o GIF.

La tua organizzazione può scegliere se la chat viene salvata o cancellata automaticamente dopo la riunione. Se la chat viene salvata, rivedi e condividi la chat al termine della riunione. Attualmente, non è possibile scaricare la chat in riunione. Per salvare una copia della chat in riunione al di fuori dell'app, selezionare tutta la chat durante la riunione, quindi copiarla e incollarla in un documento.

Aggiungere file alla riunione in modo che tutti i partecipanti possano visualizzare facilmente tutti i file della riunione in un'unica posizione. Tutti possono scaricare i file condivisi. Anche se qualcuno si unisce alla riunione in ritardo, può accedere ai file. Organizzatori e coorganizzatori possono disattivare la possibilità per tutti di aggiungere file in qualsiasi fase della riunione.

Per ulteriori informazioni, vedere Chat in una riunione o sessione interattiva.

Accedi ai messaggi al termine della riunione

Al termine di una riunione, la conversazione della riunione viene chiusa, ma i messaggi vengono salvati con il contenuto della riunione. Rivedi la chat o condividila con gli altri. Puoi fare riferimento a note della riunione, domande e azioni per il follow-up.

Se preferisci, la tua organizzazione può scegliere di non salvare i messaggi con il contenuto della riunione.

Per ulteriori informazioni, vedere Accesso ai messaggi dopo la riunione.

Cita un messaggio per la riunione

Se sei stato invitato a una riunione ma non ti sei unito, puoi comunque chattare con tutti i partecipanti alla riunione. Se sei in ritardo per una riunione, utilizza la chat in modo che i partecipanti che hanno già eseguito l'accesso sappiano che sarai presto presente.

Per ulteriori informazioni, vedere Invio di un messaggio ai partecipanti alla riunione senza accedere alla riunione.

App Webex 43.10, 43.11 e 43.12

Effettuare le seguenti operazioni la prima volta che si accede a una riunione.

1. Fare clic sul collegamento Accedi nell'invito e-mail o nell'app Webex.
2. Nel tuo browser, nel popup Apri Webex visualizzato, seleziona Consenti sempre nome_sito.webex.com di aprire i collegamenti di questo tipo nell'app associata e fai clic su Apri Webex.
3. Nell'app Webex, nel popup visualizzato, seleziona Non visualizzare più questo messaggio.
4. Fare clic su Accedi nel browser.
5. Nell'app Web Webex che si apre nel browser, immettere il nome visualizzato e l'indirizzo e-mail e fare clic su Avanti.

   Controlla Ricordami per salvare le informazioni per le riunioni successive.

6. Scegliere le impostazioni audio e video prima di accedere alla riunione, quindi fare clic su Accedi quando si è pronti ad accedere alla riunione.

La volta successiva che si accede a una riunione, è necessario eseguire solo i passaggi 1 e 6.

App Webex 44.1

Effettuare le seguenti operazioni la prima volta che si accede a una riunione.

1. Fare clic sul collegamento Accedi nell'invito e-mail o nell'app Webex.
2. Nel tuo browser, nel popup Apri Webex visualizzato, seleziona Consenti sempre nome_sito.webex.com di aprire i collegamenti di questo tipo nell'app associata e fai clic su Apri Webex.
3. Nell'app Web Webex che si apre nel browser, scegliere le impostazioni audio e video prima di accedere alla riunione, quindi fare clic su Accedi quando si è pronti per accedere alla riunione.

   Non è necessario inserire il nome visualizzato o l'indirizzo e-mail.

La volta successiva che si accede a una riunione, è necessario eseguire solo i passaggi 1 e 3.

L'elenco dei partecipanti visualizza un utente connesso una volta, anche se accede da più dispositivi. Ciò consente di gestire più facilmente l'utente consolidando più istanze di accesso in un singolo partecipante.

Sposta una riunione da un desktop o un dispositivo mobile a un altro

Sposta facilmente una riunione da un desktop o dispositivo mobile a un altro senza interrompere o disconnetterti dalla riunione. Ad esempio, se partecipi a una riunione sul tuo dispositivo mobile durante il tragitto al lavoro, puoi trasferire la riunione sul tuo portatile una volta arrivato in ufficio.

Per ulteriori informazioni, vedere Spostamento di una riunione su un altro desktop o dispositivo mobile.

Plug-in VDI Webex

Se si dispone di utenti VDI che accedono alle riunioni sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, accertarsi di disporre del plug-in VDI Webex.

Opzioni riunione e privilegi partecipante

Quando si pianifica una riunione sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex nell'app Webex, è possibile impostare solo le seguenti opzioni:

• Impedisci a tutti i partecipanti di attivare il video
• Disattiva chat per tutti i partecipanti
• Impedisci a tutti i partecipanti, ad eccezione del relatore, di aggiungere e scaricare file

Tuttavia, quando si pianifica una riunione da Hub utente o dal sito Webex, è possibile impostare le opzioni della riunione elencate sopra e i seguenti privilegi dei partecipanti:

• Disattiva condivisione contenuto
• Disattiva l'elenco dei partecipanti

I privilegi dei singoli partecipanti sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex non sono supportati.

Durante una riunione, è anche possibile impostare le opzioni della riunione e i privilegi dei partecipanti elencati sopra e impostare altre opzioni e privilegi, come la disattivazione delle reazioni. Per ulteriori informazioni, vedi App Webex | Impostazione delle opzioni di riunione e dei privilegi dei partecipanti come organizzatore o coorganizzatore.

Soluzione in cartella temporanea (TFS)

Non è possibile accedere a una riunione sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex utilizzando il client per riunioni TFS. Al contrario, accedere alle riunioni utilizzando il client Web.

Annuncia il segnale acustico di entrata e uscita

L'opzione Annuncia nome non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, riproduci un suono di notifica quando un partecipante si unisce o abbandona una riunione e modifica il nome visualizzato dei partecipanti che accedono solo per telefono in modo che non vengano visualizzati come utenti con chiamata in ingresso.

In alternativa, gli organizzatori possono pianificare una riunione con autenticazione ANI/CLI, che consente di identificare i numeri di telefono dei partecipanti nella riunione con la loro identità. I partecipanti devono specificare un numero di telefono per l'autenticazione della chiamata in ingresso. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dell'autenticazione ANI/CLI per la connessione audio in riunioni ed eventi Webex.

Chiama da un'altra applicazione

L'opzione di chiamata in ingresso per la chiamata da un'altra applicazione non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, copiare e incollare manualmente il numero di telefono nell'applicazione di terze parti.

Autenticazione del telefono Access Anywhere

Sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, l'autenticazione del telefono non è supportata per Access Anywhere. Al contrario, usa l'autenticazione con password.

Mostra la videocamera anteriore e posteriore contemporaneamente durante una riunione

Su un iPhone, non puoi mostrare la tua videocamera anteriore e posteriore allo stesso tempo durante una riunione sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, accedere alla riunione da due dispositivi mobili e condividere utilizzando una o l'altra videocamera. Assicurati che la tua preferenza di spostamento della riunione sia impostata su Accedi sempre di nuovo{3}.

Invita persone e notifica organizzatore

Dopo aver avviato una riunione immediata, puoi invitare facilmente le persone a partecipare alla riunione direttamente dalla finestra della riunione.

Il pulsante Notifica organizzatore è stato rimosso poiché viene inviata automaticamente una notifica all'organizzatore se sei in attesa nell'area di ingresso virtuale. Non è necessario notificare l'organizzatore e l'organizzatore non deve controllare il relativo indirizzo e-mail.

Elementi di rilievo manuali di Webex Assistant

La creazione degli elementi di rilievo manualmente sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex non è supportata. Invece, crea elementi di rilievo utilizzando i comandi vocali.

Quando sei impegnato in altre attività durante una riunione

Quando la finestra è ridotta a icona o coperta da altre applicazioni, viene visualizzata una mini finestra mobile sopra le altre applicazioni aperte. In questo modo puoi tenere d'occhio quello che sta accadendo nella riunione. Per tornare facilmente alla riunione, fai clic in un punto qualsiasi della mini finestra mobile.

Layout e zoom

Abbiamo apportato diverse modifiche per migliorare la tua esperienza e il flusso di lavoro durante una riunione. I pulsanti Layout e Zoom sono posizionati in modo da poter passare comodamente ad altri layout o mostrare altri partecipanti.

Nel layout vista a griglia, utilizza i controlli di navigazione per passare rapidamente da una pagina all'altra o per tornare alla prima pagina dei partecipanti.

Sincronizzazione vista in primo piano

Abbiamo semplificato la sincronizzazione della vista in primo piano. Una volta che l'organizzatore ha sincronizzato la vista in primo piano, i partecipanti non possono personalizzarla e modificarne le proporzioni. I partecipanti ora vedono sempre la vista che l'organizzatore desidera mostrare.

Servizio di teleconferenza

Il tipo di connessione audio, altro servizio di teleconferenza, non è supportato.

Dopo aver pianificato una riunione, inviare il numero di teleconferenza e le istruzioni agli invitati via e-mail o SMS. La registrazione della riunione non disporrà di audio.

Riunioni solo audio

Le conferenze personali e le riunioni solo audio non sono supportate.

Per avviare una riunione solo audio, avviare una riunione pianificata per telefono.

Partecipa prima dell'organizzatore

L'opzione per impedire ai partecipanti di connettersi all'audio prima dell'ora di inizio della riunione non funziona più. Tutte le riunioni dispongono di audio, incluse le riunioni che consentono ai partecipanti di accedere prima dell'inizio della riunione.

Autenticazione Access Anywhere

L'autenticazione del telefono Access Anywhere non è supportata.

Usa l'autenticazione con password per Access Anywhere.

Durata massima di una riunione

Le riunioni hanno un limite di tempo di 24 ore.

Richiamata video ai dispositivi video

L'accesso a una riunione utilizzando la richiamata a un indirizzo video SIP (ad esempio, <room_video_address>@example.com) non è disponibile.

In alternativa, l'app Webex è in grado di rilevare e accedere alle riunioni utilizzando dispositivi video Cisco basati su RoomOS nelle vicinanze dopo l'accoppiamento con tali dispositivi. Per ulteriori informazioni, vedi App Webex | Connessione a un dispositivo dall'app desktop e dall'app mobile.

Sono disponibili controlli dei dispositivi più completi in un pannello dedicato nell'app Webex. Utilizzare il pannello di controllo del dispositivo per disattivare o attivare l'audio, interrompere o avviare il video, regolare il volume sul dispositivo e controllare se visualizzare il video del partecipante sia sull'app che sul dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedi App Webex | Pannello di controllo dispositivi.

Se non si dispone dell'accesso a un dispositivo video Cisco, per accedere alla riunione, inserire l'indirizzo video della riunione (ad esempio, 987654321@società.webex.com) sull'interfaccia utente del dispositivo e chiamare per accedere alla riunione.

Guida immediata\r

La funzione Guida immediata in riunione non è più disponibile. Contatta il supporto Webex per eventuali problemi o domande riscontrati durante una riunione.

Accedi a webinar su dispositivo mobile

Gli utenti mobili devono utilizzare l'app Webex Meetings per iOS o l'app Webex Meetings per Android per accedere ai webinar e alle riunioni non organizzate sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Non è possibile accedere dall'app mobile Webex App.

Traduzione simultanea

La traduzione simultanea è supportata nelle riunioni nelle sale riunioni personali.

supporto cuffie

L'app Webex supporta solo controlli delle cuffie integrati con modelli di cuffie certificati. Usa cuffie certificate per l'app Webex per ottenere funzioni di controllo complete delle cuffie e ottenere la migliore qualità audio e vocale.