Funktioner som tidigare var tillgängliga från menyraden är nu mer kontextuella och distribuerade över hela mötet. Titta under möteskontrollerna Ljudalternativ , Videoalternativ , Dela innehåll och Fler alternativ för att hitta några av de viktigaste åtgärderna.

Följande bilder visar var du hittar funktionerna i den nya upplevelsen. Om du letar efter en specifik inställning kan du läsa tabellen nedan som kartlägger de gamla menyvägarna till de nya kontrollerna. Du kan också använda tangentbordsnavigering och genvägar för att spara tid och minska antalet musklick.

Visa möteskontroller

Vi har optimerat placeringen för de mest populära alternativen i menyraden. Nu kommer du åt alternativ från menyerna Dela, Visa, Ljud och video, Mötesdeltagare och Möte direkt från möteskontrollerna.

Du kommer till exempel åt Ljudinställningarna från rullgardinsmenyn Ljudalternativ i . Öppna Videoinställningarna från rullgardinsmenyn Videoalternativ i .

Gå till Fler alternativ i möteskontrollerna för att komma åt mötesalternativ och aktivera privata möten.

Referens i menyfält

Overifierade mötesdeltagare

I både lobbyn och mötesdeltagarpanelen ser du nu Okontrollerad bredvid namnen på mötesdeltagare som inte är inloggade på Webex. Med den här förbättringen kan du enkelt identifiera de mötesdeltagare vars identifiering inte kunde verifieras av appen.

Mer information om lobbykontroller finns i Ta reda på vilka du släpper in i ditt Webex-möte.

Ljud- och videoindikatorer

När mötesdeltagare slår på sin video syns de enkelt i mötesdeltagarnas videor. Så videoindikatorerna i mötesdeltagarlistan är inte lika användbara och vi har tagit bort dem i Webex Suite-mötesplattformen.

När någon är på ljudet visas inte bredvid personens namn i Webex Suite-mötesplattformen. Men när någon är avstängd ser du bredvid deras namn. Och om en mötesdeltagare inte är ansluten till ljud i mötet ser du bredvid deras namn i mötesdeltagarlistan i Webex Suite-mötesplattformen.

I Webex Suite-mötesplattformen innehåller mötesdeltagarlistan inte indikatorer, t.ex. , för att visa hur mötesdeltagare är anslutna till ljud.

Kontaktkort i möten

Under ett möte kan du hålla muspekaren över någons profilbild i mötesdeltagarlistan för att se deras kontaktkort.

I mötet och inte i mötesavsnitten

För schemalagda möten har mötesdeltagarlistan avsnitt som kallas I mötet och Inte i mötet. I dessa avsnitt kan du enkelt se vilka mötesdeltagare som redan har anslutit till mötet och vilka personer som är inbjudna men som ännu inte deltar.

Avsnittet Inte i mötet visar inte följande:

• Personer som är inbjudna till mötet som inte har ett Webex-konto.
• Personer som var inbjudna inifrån mötet men som ännu inte har anslutit sig.

Mötesdeltagare som deltar från flera enheter

Deltagarlistan visar en inloggad användare en gång, även om de deltar från flera enheter. Detta gör det enklare att hantera användaren genom att gruppera flera anslutningsinstanser till en enda mötesdeltagare.

Ikonen Mötesdeltagarlista

Vi har gjort alternativen i mötesdeltagarlistan mer upptäckbara. Om du letar efter ett specifikt alternativ kan du läsa följande tabell som mappar de gamla högerklicksalternativen till de nya kontrollerna.

Mitt mötesfönster

Vi har inte något specifikt alternativ för Dela mitt mötesfönster.

Det finns två sätt att göra det nu, och båda finns tillgängliga från alternativet Dela innehåll i möteskontrollerna:

• Välj Webex och mötesfönster.

  Se till att du ställer in inställningen Dela innehåll på Dela alla fönster från ett program. Annars kan du inte dela mötesfönstret i Webex-appen och alla relaterade flytande fönster.

• Skärmdelning (och växla till mötesfönstret under delning)

  När du delar din skärm utesluter vi avsiktligt Webex-appens fönster av sekretesskäl. Om du vill visa dem kan du läsa inkludera Webex-appen när du delar din skärm.

Dela multimediainnehåll

I möteskontrollerna klickar du på Dela innehåll, delar din skärm eller ditt program och väljer Optimera för rörelse och video.

Dela min video i ett möte

Ladda upp eller öppna en fil att dela. Presentatörer kan turas om att styra innehållet. Alla i mötet kan navigera igenom innehållets andra sidor för att komma ikapp eller läsa i förväg på egen hand.

Se till att granska listan över filtyper som stöds.

Fildelning stöds inte i slutpunkt-till-slutpunkt-krypterade möten.

Mer om att dela innehåll

När du delar skärmen kan du ge andra deltagare fjärrkontroll för skrivbordet, eller så kan de begära kontroll, vilket ger användarna mycket mer flexibilitet.

För att spara skärmutrymme när det delade innehållet maximeras visar vi alla mötesdeltagares videor i en smal flytande panel.

I den flytande panelen är alternativet Visa aktiv talare och miniatyrvideovy inte tillgängligt på mötesplattformen för Webex Suite. Använd alternativet Rutnätsvyn för att markera den aktiva talaren och resten av deltagarna.

Nu kan du dela bara ett visst område på skärmen. Mötesdeltagarna ser endast den del av skärmen som du har markerat, inte hela skärmen.

Vi har förenklat de tillgängliga åtgärderna vid delning och sparat de delningsrelaterade åtgärderna i kontrollfältet längst upp på skärmen. Andra viktiga åtgärder som används ofta, till exempel att stänga av eller slå på ljudet, visas i det flytande fönstret.

Dölj det flytande fönstret om du föredrar det. Klicka på Fler delningsalternativ och avmarkera Visa video och kontroller i ett flytande fönster.

Är deras ljud på?

De flesta personer deltar i ett möte är på ljudet. Så när någon är på ljudet visas inte bredvid personens namn på den nya mötesplattformen. Men när någon är avstängd ser du bredvid deras namn. Detta gör det mycket enklare att skanna mötesdeltagarlistan för att se de personer som har stängt av ljudet.

Panelerna fungerar annorlunda när du är på den nya plattformen.

Istället för att öppna flera paneler och använda värdefullt skärmutrymme öppnar du nu en panel åt gången och de andra kollapsar. Om du föredrar att se dem tillsammans kommer du ut flera paneler.

I mötesdeltagarpanelen visas inte bara de mötesdeltagare som befinner sig i mötet utan även de personer som är inbjudna men som inte befinner sig i mötet ännu. Mötesdeltagarpanelen är nu även mer användarcentrerad så att en användare bara listas en gång, även om de deltar från flera enheter.

Mötesalternativen har förenklats och relaterade menyalternativ har tagits bort från snabbmenyn i mötesdeltagarpanelen.

Panel för multimediavisning

Panelen Multimedievisare är inte tillgänglig på Webex Suite-mötesplattformen. I stället delar du multimedia genom att dela din skärm eller ett program och välja Optimera för rörelse och video och Dela datorljud.

Om du använde panelen Multimediavisare för undertextning eller livetolkning visar undertexter eller använder simultantolkning, vilket gör att deltagarna kan höra presentationen på det språk de föredrar.

Om du använde panelen Multimedievisare för din mötesagenda lägger du till din agenda i mötessatsen.

Panel Anteckningar

Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform. I stället får du en skriftlig kopia av mötesljudet: antingen få en avskrift efter mötet genom att spela in ditt möte eller hämta en avskrift från mötet utan att spela in mötet.

Få ut mer från ditt möte med chatt i mötet.

Organisera ett produktivt möte genom att dela mötets agenda, anteckningar och en sammanfattning i chatten. Även om du ansluter till mötet sent kan du enkelt komma ikapp genom att läsa möteschatten från början av mötet. Engagera dig och uttryck dig genom att använda markdown, reaktioner eller GIF-filer.

Din organisation kan välja om chatten sparas eller rensas automatiskt efter mötet. Om chatten sparas kan du återuppta och dela chatten efter att mötet har avslutats. För närvarande kan inte chatt under möten hämtas. Om du vill spara en kopia av chatt under mötet utanför appen väljer du all chatt under mötet och sedan kopiera och klistra in den i ett dokument.

Lägg till filer i mötet så att alla mötesdeltagare enkelt kan se alla mötesfiler på en plats. Alla kan hämta filerna du delar. Även om någon deltar i mötet sent kan de komma åt filerna. Värdar och medvärdar kan stänga av möjligheten för alla att lägga till filer när som helst under mötet.

Mer information finns i Chatta i ett möte eller ett privat möte.

Åtkomst till meddelanden efter att mötet har avslutats

När ett möte har avslutats stängs möteskonversationen men meddelandena sparas med mötesinnehållet. Gå tillbaka till chatten eller dela den med andra. Du kan hänvisa till mötesanteckningar, frågor och åtgärdsobjekt för uppföljning.

Om du föredrar kan din organisation välja att inte spara meddelandena med mötesinnehållet.

Mer information finns i Åtkomstmeddelanden efter mötet.

Skriv ett meddelande till mötet

Om du är inbjuden till ett möte men inte har anslutit till det kan du fortfarande chatta med alla i mötet. Om du är försenad till ett möte kan du använda chatten för att meddela mötesdeltagarna som redan anslutit att du snart är där.

Mer information finns i Skicka ett meddelande till mötesdeltagare utan att delta i mötet.

Webex-appen 43.10, 43.11 och 43.12

Följ dessa steg första gången du deltar i ett möte.

1. Klicka på länken Delta i e-postinbjudan eller i Webex-appen.
2. I popup-fönstret Öppna Webex som visas i din webbläsare markerar du Tillåt alltid site_name.webex.com för att öppna länkar av den här typen i den associerade appen och klickar på {4}Öppna Webex{5}.
3. I Webex-appen markerar du i popup-fönstret som visas Visa inte det här meddelandet igen.
4. Klicka på Delta i webbläsaren.
5. I Webex-webbappen som öppnas i din webbläsare anger du ditt visningsnamn och din e-postadress och klickar på Nästa.

   Kontrollera Kom ihåg mig för att spara informationen för efterföljande möten.

6. Välj dina ljud- och videoinställningar innan du deltar i mötet och klicka sedan på Delta när du är redo att delta i mötet.

Nästa gång du deltar i ett möte behöver du bara göra steg 1 och 6.

Webex-appen 44.1

Följ dessa steg första gången du deltar i ett möte.

1. Klicka på länken Delta i e-postinbjudan eller i Webex-appen.
2. I popup-fönstret Öppna Webex som visas i din webbläsare markerar du Tillåt alltid site_name.webex.com för att öppna länkar av den här typen i den associerade appen och klickar på Öppna Webex.
3. I Webex-webbappen som öppnas i din webbläsare väljer du ljud- och videoinställningar innan du deltar i mötet och klickar sedan på Delta när du är redo att delta i mötet.

   Du behöver inte ange ditt visningsnamn eller din e-postadress.

Nästa gång du deltar i ett möte behöver du bara göra steg 1 och 3.

Deltagarlistan visar en inloggad användare en gång, även om de deltar från flera enheter. Detta gör det enklare att hantera användaren genom att gruppera flera anslutningsinstanser till en enda mötesdeltagare.

Flytta ett möte från en stationär eller mobil enhet till en annan

Flytta smidigt ett möte från en stationär eller mobil enhet till en annan enhet utan att störa eller frånkoppla från mötet. Om du till exempel pendlar till jobbet och deltar i ett möte från din mobila enhet kan du flytta mötet till din bärbara dator när du kommer fram till kontoret.

Mer information finns i Flytta ett möte till en annan stationär eller mobil enhet.

Webex VDI-plugin-program

Om du har VDI-användare som deltar i dina möten på Webex Suite-mötesplattformen ska du se till att de har Webex VDI-insticksprogrammet.

Mötesalternativ och deltagarprivilegier

När du schemalägger ett möte på Webex Suite-mötesplattformen i Webex-appen kan du endast ställa in följande mötesalternativ:

• Förhindra att alla mötesdeltagare slår på sin video
• Stäng av chatten för alla mötesdeltagare
• Förhindra alla mötesdeltagare utom presentatören från att lägga till och hämta filer

När du schemalägger ett möte från User Hub eller din Webex-webbplats kan du dock ställa in mötesalternativen som listas ovan och följande deltagarprivilegier:

• Stäng av innehållsdelning
• Stäng av mötesdeltagarlistan

Vi stöder inte individuella mötesdeltagarprivilegier på Webex Suite-mötesplattformen.

Under ett möte kan du även ställa in mötesalternativ och deltagarprivilegier som listas ovan och ange andra alternativ och privilegier, till exempel stänga av reaktioner. Mer information finns i Webex-appen | Ange mötesalternativ och deltagares privilegier som värd eller medvärd.

Temporär mapplösning (TFS)

Du kan inte delta i ett möte på Webex Suite-mötesplattformen med TFS-mötesklienten. I stället kan du delta i möten via webbklienten.

Meddela inträdes- och utträdesljudton för namn

Alternativet Meddela namn är inte tillgängligt på mötesplattformen för Webex Suite. I stället spelar du upp ett aviseringsljud när en mötesdeltagare ansluter till eller lämnar ett möte och redigera visningsnamnet på mötesdeltagare som endast deltar via telefon så att de inte visas som inringningsanvändare.

Alternativt kan värdar schemalägga ett möte med ANI/CLI-autentisering, vilket gör att mötesdeltagarnas telefonnummer kan identifieras i mötet med deras identitet. Mötesdeltagare måste ange ett telefonnummer för autentisering vid inringning. Mer information finns i Använd ANI/CLI-autentisering för ljudanslutning i Webex-möten och -händelser.

Ring från annat program

Inringningsalternativet för att ringa in från ett annat program är inte tillgängligt på mötesplattformen för Webex Suite. I stället kan du manuellt kopiera och klistra in telefonnumret i tredjepartsprogrammet.

Åtkomst till telefonautentisering i Anywhere

På Webex Suite-mötesplattformen stöds inte telefonautentisering för Access Anywhere. Använd istället lösenordsautentisering.

Visa din främre och bakre kamera samtidigt under ett möte

På en itelefon kan du inte visa din främre och bakre kamera samtidigt under ett möte på Webex Suite-mötesplattformen. I stället deltar du i mötet från två mobila enheter och delar med en eller annan kamera. Se till att inställningarna för flytta möten är inställda på Delta alltid igen{3}.

Bjud in personer och meddela värden

När du startar ett direktmöte är det enkelt att bjuda in personer att delta i mötet direkt från mötesfönstret.

Vi har tagit bort knappen Meddela värd eftersom vi automatiskt meddelar värden om du väntar i lobbyn. Du behöver inte meddela värden och värden behöver inte kontrollera deras e-postadress.

Manuella markeringar för Webex Assistant

Vi har inte stöd för att skapa höjdpunkter manuellt på Webex Suite-mötesplattformen. Istället skapa höjdpunkter med hjälp av röstkommandon.

Vid flerprogramskörning under ett möte

När ditt mötesfönster är minimerat eller täcks av andra program visas ett flytande minifönster ovanpå de andra programmen som är öppna. Detta låter dig hålla ett öga på vad som händer under mötet. För att enkelt gå tillbaka till mötet klickar du var som helst i det flytande minifönstret.

Layout och zoom

Vi har gjort flera ändringar för att förbättra upplevelsen och arbetsflödet under ett möte. Knapparna Layout och Zooma är bekvämt placerade så att du kan växla till andra layouter eller visa fler deltagare.

I rutnätsvyn kan du använda navigeringsreglagen för att snabbt gå från en sida till en annan eller för att hoppa tillbaka till den första sidan med deltagare.

Synkronisera scenen

Vi har förenklat synkronisering av scenen. När värden har synkroniserat scenen kan deltagarna inte anpassa scenen och justera dess proportioner. Deltagarna ser nu alltid den vy som värden vill att de ska se.

Telekonferenstjänst

Ljudanslutningstypen, Annan telekonferenstjänst, stöds inte.

När du har schemalagt ett möte skickar du telefonkonferensnumret och anvisningarna till de inbjudna via e-post eller textmeddelande. Mötesinspelningen kommer inte att ha ljud.

Möten med endast ljud

Personliga konferenser och möten med endast ljud stöds inte.

Starta ett möte med endast ljud genom att starta ett schemalagt möte via telefon.

deltar före värden.

Alternativet att förhindra att deltagare ansluter till ljud innan mötets starttid fungerar inte längre. Alla möten har ljud, inklusive möten som tillåter deltagare att delta innan mötet startar.

Access Anywhere-autentisering

Åtkomst Anywhere-telefonautentisering stöds inte.

Använd lösenordsautentisering för Access Anywhere.

Maximal varaktighet för ett möte

Möten har en tidsgräns på 24 timmar.

Videoåteruppringning till videoenheter

Du kan inte delta i ett möte genom att använda återuppringning till en SIP-videoadress (till exempel <room_video_address>@exempel.com).

Alternativt kan Webex-appen identifiera och delta i möten med närliggande Room-OS-baserade Cisco-videoenheter efter parkoppling med dem. Mer information finns i Webex-appen | Anslut till en enhet från skrivbordsappen och mobilappen.

Det finns rikare enhetskontroller tillgängliga i en särskild panel i Webex-appen. Använd enhetens kontrollpanel för att stänga av eller slå på ljudet, stoppa eller starta video, justera volymen på enheten och kontrollera om du vill visa mötesdeltagarens video på både appen och enheten. Mer information finns i Webex-appen | Kontrollpanel för enhet.

Om du inte har åtkomst till en Cisco-videoenhet ska du delta i mötet genom att ange mötets videoadress (till exempel 987654321@company.webex.com) i enhetens eget användargränssnitt och ringa in till mötet.

Snabbhjälp

Funktionen Direkthjälp under mötet är inte längre tillgänglig. Kontakta Webex Support om du har problem eller frågor under ett möte.

Delta i webbseminarier på mobil

Mobila användare behöver Webex Meetings-appen för i OS eller Webex Meetings-appen för Android för att delta i webbseminarier och för att delta i möten som inte är värd för Webex Suite-mötesplattformen. Dessa kan inte delta från Webex-appens mobilapp.

Simultantolkning

Simultantolkning stöds i möten i personliga rum.

stöd för headset

Webex-appen stöder endast integrerade headsetkontroller med certifierade headsetmodeller. Använd headset som är certifierade för Webex-appen för att få fullständiga headsetkontrollfunktioner och få bästa röst- och ljudkvalitet.