Les fonctionnalités qui étaient auparavant disponibles à partir de la barre de menu sont désormais plus contextuelles et distribuées au cours de la réunion. Dans les commandes de la réunion, recherchez sous Options audio, Options vidéo, Partage de contenu et Plus d’options pour trouver certaines des actions clés.

Les images suivantes vous montrent où trouver les fonctionnalités dans la nouvelle expérience. Si vous recherchez un paramètre spécifique, lisez le tableau ci-dessous qui fait correspondre les anciens chemins de menu aux nouvelles commandes. Vous pouvez également utiliser la navigation et les raccourcis clavier pour gagner du temps et réduire le nombre de clics de souris.

Afficher les nouvelles commandes

Nous avons optimisé l’emplacement des options les plus utilisées dans la barre de menus. Vous pouvez désormais accéder aux options des menus Partager, Afficher, Audio et vidéo, Participant et Réunion directement à partir des commandes de la réunion.

Par exemple, accédez aux Paramètres audio à partir du menu déroulant Options audio dans . Accédez aux Paramètres vidéo à partir du menu déroulant Options vidéo dans .

Allez sur Plus d’options dans les commandes de la réunion pour accéder aux options de la réunion et activer les sessions scindées.

Référence de la barre de menu

Participants non vérifiés

Maintenant, à la fois dans le lobby et dans le panneau Participants , vous voyez Non vérifié à côté du nom des participants qui ne sont pas connectés à Webex. Cette amélioration vous permet d’identifier facilement les participants dont l’identité n’a pas pu être vérifiée par l’application.

Pour plus d’informations, voir Savoir qui vous autorisez à participer à votre réunion Webex.

Indicateurs audio et vidéo

Lorsque les participants activent leur vidéo, ils sont facilement visibles dans les vidéos des participants. Donc, les indicateurs vidéo dans la liste des participants ne sont pas aussi utiles et nous les avons supprimés dans la plateforme de réunion Webex Suite.

Lorsque le son d’une personne est rétabli, vous ne voyez pas à côté du nom de la personne dans la plateforme de réunion Webex Suite. Cependant ; lorsqu'une personne est en sourdine, vous voyez à côté de son nom. Et, si un participant n’est pas connecté à l’audio au cours de la réunion, vous voyez à côté de son nom dans la liste des participants dans la plateforme de réunion Webex Suite.

Dans la plateforme de réunion Webex Suite, la liste des participants n’inclut pas d’indicateurs, tels que , pour montrer comment les participants sont connectés à l’audio.

Cartes de contact en réunion

Au cours d’une réunion, vous pouvez passer votre souris sur l’image de profil d’une personne dans la liste des participants pour voir leur carte de contact.

Sections Dans la réunion et Pas dans la réunion

Pour les réunions programmées, la liste des participants a des sections appelées Dans la réunion et Pas dans la réunion. Ces sections vous permettent de voir facilement quels participants ont déjà rejoint la réunion et quelles personnes sont invitées mais qui doivent encore la rejoindre.

La section Pas en réunion n’affiche pas ce qui suit :

• Personnes invitées à la réunion qui n’ont pas de compte Webex.
• Personnes qui ont été invitées à partir de la réunion mais qui ne l’ont pas encore rejointe.

Participants qui rejoignent les réunions à partir de plusieurs périphériques

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une seule fois, même s'ils rejoignent la réunion à partir de plusieurs périphériques. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en consolidant ses multiples instances de participation en un seul participant.

Options de la liste des participants

Nous avons rendu les options de la liste des participants plus détectables. Si vous recherchez une option spécifique, lisez le tableau suivant, qui fait correspondre les anciennes options de menu contextuelles aux nouvelles commandes.

Ma fenêtre de réunion

Nous n'avons pas d'option spécifique Partager ma fenêtre de réunion .

Il existe maintenant deux façons de le faire, et les deux sont disponibles à partir de l'option Partager du contenu dans les commandes de la réunion :

• Sélectionnez Webex et fenêtre de réunion.

  Assurez-vous de configurer votre paramètre Partage de contenu sur Partager toutes les fenêtres d’une application. Sinon, vous ne pouvez pas partager la fenêtre de réunion de votre application Webex et toutes les fenêtres flottantes associées.

• Partage d’écran (et commuter sur la fenêtre de réunion pendant le partage)

  Pendant que vous partagez votre écran, nous excluons délibérément les fenêtres de l’application Webex pour des raisons de confidentialité. Si vous souhaitez les afficher, lisez inclure l’application Webex lors du partage de votre écran.

Partager du contenu multimédia

Dans les commandes de la réunion, cliquez sur Partager du contenu, partagez votre écran ou votre application et sélectionnez Optimiser pour le mouvement et la vidéo.

Partager un fichier pendant une réunion

Charger ou ouvrir un fichier à partager. Les animateurs peuvent contrôler le contenu à tour de rôle. Tous les participants à la réunion peuvent accéder à d’autres pages du contenu pour se mettre à niveau ou les lire pour eux-mêmes.

Assurez-vous de consulter la liste des types de fichiers pris en charge.

Le partage de fichiers n’est pas pris en charge au cours des réunions chiffrées de bout en bout.

En savoir plus sur le partage de contenu

Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez donner le contrôle du bureau à distance à d’autres participants, ou ils peuvent demander le contrôle, ce qui offre beaucoup plus de flexibilité aux utilisateurs.

Pour économiser de l’espace à l’écran lorsque le contenu partagé est maximisé, nous affichons toutes les vidéos des participants dans un panneau flottant étroit.

Dans le panneau flottant, l’option Afficher l’interlocuteur actif et les miniatures vidéo n’est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Utilisez l’option Affichage en grille pour mettre en surbrillance l’interlocuteur actif et le reste des participants.

Vous pouvez désormais partager uniquement une zone spécifique de votre écran. Les participants ne voient que la partie de l’écran que vous sélectionnez, et non la totalité de votre écran.

Nous avons simplifié les actions disponibles pendant le partage, en conservant les actions liées au partage dans la barre de contrôle en haut de l’écran. Les autres actions clés les plus couramment utilisées, telles que couper ou rétablir l'audio, apparaissent dans la fenêtre flottante.

Si vous préférez, masquez la fenêtre flottante. Cliquez sur Plus d’options de partage et décochez Afficher la vidéo et les commandes dans une fenêtre flottante.

Leur audio est-il activé ?

Le son de la plupart des personnes rejoignent une réunion est rétabli. Ainsi, dans la nouvelle plateforme de réunion, lorsque le son d’une personne est rétabli, vous ne voyez pas à côté du nom de la personne. Cependant ; lorsqu’une personne est en sourdine, vous voyez à côté de son nom. Il est ainsi beaucoup plus facile d'analyser la liste des participants pour voir les personnes qui ont coupé leur audio.

Les panneaux fonctionnent différemment lorsque vous êtes sur la nouvelle plate-forme.

Au lieu d'ouvrir plusieurs panneaux et d'utiliser un espace d'écran précieux, vous ouvrez maintenant un panneau à la fois et les autres s'effondrent. Si vous préférez les voir ensemble, vous faites apparaître plusieurs panneaux.

Le panneau des participants vous montre non seulement les participants qui sont présents dans la réunion mais aussi les personnes qui sont invitées mais qui ne sont pas encore dans la réunion. Le panneau des participants est également plus centré sur l’utilisateur, de sorte qu’un utilisateur n’est répertorié qu’une seule fois, même s’il rejoint la réunion à partir de plusieurs périphériques.

Les options de réunion sont simplifiées et les éléments du menu associés sont supprimés du menu contextuel du panneau des participants.

Panneau Visionneuse multimédia

Le panneau de visualisation multimédia n’est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, partagez du contenu multimédia en partageant votre écran ou une application et en sélectionnant Optimiser pour le mouvement et la vidéo et Partager l’audio de l’ordinateur.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour le sous-titrage ou l’interprétation en direct, affichez les sous-titres ou utilisez l’interprétation simultanée, qui permet aux invités d’entendre la présentation dans leur langue de préférence.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour votre ordre du jour de réunion, ajoutez votre ordre du jour au Chat en cours de réunion.

Panneau Notes

Le panneau Notes n’est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, obtenez une copie écrite de l’audio de la réunion : soit obtenir une transcription de post-réunion en enregistrant votre réunion , soit télécharger une transcription de la réunion sans enregistrer la réunion.

Tirez le meilleur parti de votre réunion grâce au Chat et aux fichiers en réunion

Organisez une réunion productive en partageant l’ordre du jour, les notes et un résumé de la réunion dans le chat. Même si vous rejoignez la réunion en retard, vous pouvez facilement vous rattraper en consultant le Chat de la réunion depuis son commencement. Impliquez-vous et exprimez-vous en utilisant Markdown ou des réactions.

Votre organisation peut choisir si le Chat est automatiquement enregistré ou effacé après la réunion. Si le Chat est enregistré, revisitez et partagez le Chat après la fin de la réunion. Actuellement, le Chat en réunion ne peut pas être téléchargé. Pour enregistrer une copie de la discussion instantanée en réunion en dehors de l’application, sélectionnez toutes les discussions instantanées au cours de la réunion, puis copiez-la et collez-la dans un document.

Ajoutez des fichiers à la réunion pour que tous les participants puissent facilement voir tous les fichiers de la réunion en un seul emplacement. Tout le monde peut télécharger les fichiers que vous partagez. Même si une personne rejoint la réunion en retard, elle peut accéder aux fichiers. Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent désactiver la possibilité d’ajouter des fichiers pour tout le monde, à n’importe quel stade de la réunion.

Pour plus d’informations, voir Chater au cours d’une réunion ou d’une session scindée.

Accéder aux messages après la fin de la réunion

Après la fin d’une réunion, la conversation de la réunion est fermée mais nous enregistrons les messages avec le contenu de la réunion. Revisitez la conversation ou partagez-la avec d’autres personnes. Vous pouvez vous référer aux notes de réunion, aux questions et aux éléments d’action pour un suivi.

Si vous préférez, votre organisation peut choisir de ne pas enregistrer les messages avec le contenu de la réunion.

Pour plus d’informations, voir Accéder aux messages après la réunion.

Envoyer un message à la réunion

Si vous êtes invité à une réunion mais que vous ne l’avez pas rejointe, vous pouvez toujours chater avec tous les participants de la réunion. Par exemple, si vous êtes en retard à une réunion, informez les participants qui ont déjà rejoint la réunion que vous serez bientôt là.

Pour plus d’informations, voir Envoyer un message aux participants de la réunion sans rejoindre la réunion.

Application Webex 43.10, 43.11 et 43.12

Suivez ces étapes la première fois que vous rejoignez une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre contenu dans le courrier électronique d’invitation ou dans l’application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui s’affiche, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir les liens de ce type dans l’application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l’application Webex, dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cochez Ne plus afficher ce message.
4. Cliquez sur Rejoindre dans le navigateur.
5. Dans l’application Web Webex qui s’ouvre dans votre navigateur, saisissez votre nom d’affichage et votre adresse électronique, puis cliquez sur Suivant.

   Cochez Se souvenir de moi pour enregistrer les informations pour les réunions suivantes.

6. Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n'aurez besoin que d'effectuer les étapes 1 et 6.

Application Webex 44.1

Suivez ces étapes la première fois que vous rejoignez une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre contenu dans le courrier électronique d’invitation ou dans l’application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui s’affiche, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir les liens de ce type dans l’application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l’application Web Webex qui s’ouvre dans votre navigateur, choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

   Il n’est pas nécessaire de saisir votre nom d’affichage ou votre adresse électronique.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n'aurez besoin que d'effectuer les étapes 1 et 3.

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une seule fois, même s'ils rejoignent la réunion à partir de plusieurs périphériques. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en consolidant ses multiples instances de participation en un seul participant.

Déplacer une réunion d'un ordinateur de bureau ou d'un périphérique mobile vers un autre

Déplacez en toute transparence une réunion d’un ordinateur de bureau ou d’un périphérique mobile vers un autre sans interrompre ou déconnecter la réunion. Par exemple, si vous vous rendez au travail et participez à une réunion sur votre périphérique mobile, déplacez la réunion sur votre ordinateur portable lorsque vous arrivez au bureau.

Pour plus d’informations, voir Déplacer une réunion vers un autre ordinateur de bureau ou périphérique mobile.

Plugin VDI Webex

Si des utilisateurs VDI rejoignent vos réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, assurez-vous qu’ils disposent du plug-in Webex VDI.

Options de réunion et privilèges des participants

Lorsque vous programmez une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite dans l’application Webex, vous pouvez configurer uniquement les options de réunion suivantes :

• Empêcher tous les participants d’activer leur vidéo
• Désactiver le Chat pour tous les participants
• Empêcher tous les participants, à l’exception de l’animateur, d’ajouter et de télécharger des fichiers

Nous ne prenons pas en charge les privilèges individuels des participants sur la plateforme de réunion Webex Suite.

Pendant une réunion, vous pouvez également configurer les options de la réunion et les privilèges des invités listés ci-dessus et configurer d’autres options et privilèges, tels que la désactivation des réactions. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Configurer les options de réunion et les privilèges des participants en tant qu’organisateur ou coorganisateur.

Solution de fichiers temporaires (TFS)

Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite en utilisant le client de réunion TFS. Au lieu de cela, rejoignez les réunions en utilisant le client Web.

Annonce de la tonalité d’entrée et de sortie du nom

L’option Annoncer le nom n’est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, diffuser un son de notification lorsqu’un participant rejoint ou quitte une réunion et modifier le nom d’affichage des participants qui rejoignent la réunion par téléphone uniquement afin qu’ils ne s’affichent pas en tant qu’utilisateur appelant.

Sinon, les organisateurs peuvent programmer une réunion avec l'authentification ANI/CLI, qui permet d'identifier les numéros de téléphone des participants à la réunion avec leur identité. Les participants doivent spécifier un numéro de téléphone pour l’authentification de l’appelant. Pour plus d’informations, voir Utiliser l’authentification ANI/CLI pour la connexion audio dans les réunions et les événements Webex.

Appeler à partir d’une autre application

L’option d’appel pour Appeler à partir d’une autre application n’est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, copiez et collez manuellement le numéro de téléphone dans l'application tierce.

Authentification Access Anywhere sur le téléphone

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, l’authentification téléphonique n’est pas prise en charge pour Access Anywhere. Au lieu de cela, utilisez l'authentification par mot de passe.

Afficher votre caméra avant et arrière en même temps pendant une réunion

Sur un iPhone, vous ne pouvez pas afficher votre caméra avant et arrière en même temps pendant une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, rejoignez la réunion à partir de deux périphériques mobiles et partagez-la en utilisant l’une ou l’autre caméra. Vérifiez que votre préférence de déplacement de réunion est configurée sur Toujours rejoindre à nouveau.

Inviter des personnes et informer l’organisateur

Une fois que vous avez démarré une réunion instantanée, il est facile d’inviter des personnes à rejoindre la réunion, directement à partir de la fenêtre de réunion.

Nous avons supprimé le bouton Envoyer une notification à l’organisateur car nous informons automatiquement l’organisateur si vous patientez dans le lobby. Vous n’avez pas besoin d’informer l’organisateur, et l’organisateur n’a pas besoin de vérifier son adresse électronique.

Lorsque vous êtes en mode multitâche pendant une réunion

Lorsque la fenêtre est réduite ou masquée par d’autres applications, une mini-fenêtre flottante s’affiche au-dessus des autres applications que vous avez ouvertes. Cela vous permet de garder un œil sur ce qui se passe au cours de la réunion. Pour revenir facilement à la réunion, cliquez n’importe où dans la mini-fenêtre flottante.

Mise en page et zoom

Nous avons apporté plusieurs modifications afin d’améliorer votre expérience et le déroulement du processus au cours d’une réunion. Les boutons Mise en page et Zoom sont judicieusement placés pour vous permettre de changer de mise en page ou d’afficher plus de participants.

Dans la présentation en grille, utilisez les commandes de navigation pour passer rapidement d’une page à l’autre ou pour revenir à la première page des participants.

Synchronisation de la scène

Nous avons simplifié la synchronisation de la scène. Une fois que l’organisateur a synchronisé la scène, les invités ne peuvent plus la personnaliser ni en ajuster les proportions. Les participants verront désormais toujours l’affichage que l’organisateur leur avait prévu de voir.

Service de téléconférence

Le type de connexion audio, Autre service de téléconférence, n'est pas pris en charge.

Après avoir programmé une réunion, envoyez le numéro de téléconférence et les instructions aux invités par courrier électronique ou message texte. L’enregistrement de la réunion n’aura pas d’audio.

Réunions audio uniquement

Les conférences personnelles et les réunions audio uniquement ne sont pas prises en charge.

Pour démarrer une réunion audio uniquement, démarrer une réunion programmée par téléphone.

Rejoindre la réunion avant l’organisateur

L'option d'empêcher les invités de se connecter à l'audio avant l'heure de démarrage de la réunion ne fonctionne plus. Toutes les réunions ont l'audio, y compris les réunions qui permettent aux invités de la rejoindre avant le début de la réunion.

Authentification Access Anywhere

L'authentification Access Anywhere par téléphone n'est pas prise en charge.

Utiliser l'authentification par mot de passe pour Access Anywhere.

Durée maximale d'une réunion

Les réunions sont limitées à 24 heures.

Rappel vidéo vers les périphériques vidéo

Rejoindre une réunion en utilisant le rappel vers une adresse vidéo SIP (par exemple, <room_video_address>@example.com) n’est pas disponible.

Comme alternative, l’application Webex est capable de détecter et de rejoindre les réunions en utilisant les périphériques vidéo Cisco basés sur RoomOS à proximité après s’être appairés avec eux. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Se connecter à un périphérique à partir de l’application de bureau et mobile.

Des commandes plus riches sont disponibles dans un panneau dédié dans l’application Webex. Utilisez le panneau de commandes du périphérique pour couper ou rétablir l’audio, arrêter ou démarrer la vidéo, régler le volume sur le périphérique et contrôler si la vidéo du participant doit être affichée à la fois sur l’application et sur le périphérique. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Panneau des commandes des périphériques.

Si vous n’avez pas accès à un périphérique vidéo Cisco, pour rejoindre la réunion, saisissez l’adresse vidéo de la réunion (par exemple, 987654321@company.webex.com) sur la propre interface utilisateur du périphérique et appelez la réunion.

Aide instantanée

La fonctionnalité d'aide instantanée en cours de réunion n'est plus disponible. Contactez l’assistance Webex pour tout problème ou question rencontré au cours d’une réunion.

Rejoindre les webinaires sur un périphérique mobile

Les utilisateurs mobiles ont besoin de l’application Webex Meetings pour iOS ou de l’application Webex Meetings pour Android pour rejoindre les webinaires et rejoindre les réunions qui ne sont pas organisées sur la plateforme de réunion Webex Suite. Celles-ci ne peuvent pas être rejointes à partir de l’application mobile Webex App.

Interprétation simultanée

L’interprétation simultanée n’est prise en charge que dans les réunions programmées.

Prise en charge des casques

L’application Webex ne prend en charge que les commandes de casque intégrées avec des modèles de casques certifiés. Utilisez des casques certifiés pour l’application Webex pour bénéficier de fonctions de contrôle complètes et bénéficier d’une qualité vocale et audio optimale.