Les fonctionnalités qui étaient précédemment disponibles à partir de la barre de menu sont maintenant plus contextuelles et réparties tout au long de la réunion. Dans les commandes de la réunion, recherchez sous Options audio, Options vidéo, Partage de contenu et Plus d’options pour trouver certaines des actions clés.

Les images suivantes vous montrent où trouver les fonctionnalités de la nouvelle expérience. Si vous recherchez un paramètre spécifique, lisez le tableau ci-dessous qui fait correspondre les anciens chemins de menu aux nouvelles commandes. Vous pouvez également utiliser la navigation au clavier et les raccourcis pour gagner du temps et réduire le nombre de clics de souris.

Afficher les commandes de la réunion

Nous avons optimisé l’emplacement des options les plus utilisées dans la barre de menus. Vous pouvez désormais accéder aux options des menus Partager, Afficher, Audio et vidéo, Participant et Réunion directement à partir des commandes de la réunion.

Par exemple, accédez aux Paramètres audio à partir du menu déroulant Options audio dans . Accédez aux Paramètres vidéo à partir du menu déroulant Options vidéo dans .

Allez sur Plus d’options dans les commandes de la réunion pour accéder aux options de la réunion et activer les sessions scindées.

Référence de la barre de menu

Participants non vérifiés

Maintenant, dans le lobby et le panneau Participants, vous voyez Non vérifié à côté du nom des participants qui ne sont pas connectés à Webex. Cette amélioration vous permet d’identifier facilement les participants dont l’identification n’a pas pu être vérifiée par l’application.

Pour plus d’informations sur les commandes du lobby, voir Savoir qui vous autorisez à rejoindre à votre réunion Webex.

Indicateurs audio et vidéo

Lorsque les participants activent leur vidéo, ils sont facilement visibles dans les vidéos des participants. Donc, les indicateurs vidéo dans la liste des participants ne sont pas aussi utiles et nous les avons supprimés dans la plateforme de réunion Webex Suite.

Lorsque le son d'une personne est rétabli, vous ne voyez pas à côté du nom de la personne dans la plateforme de réunion Webex Suite. Cependant, lorsque le son d’une personne est coupé, vous voyez à côté de son nom. Et, si un participant n'est pas connecté à l'audio au cours de la réunion, vous voyez à côté de son nom dans la liste des participants dans la plateforme de réunion Webex Suite.

Dans la plateforme de réunion Webex Suite, la liste des participants n'inclut pas d'indicateurs, tels que , pour montrer comment les participants sont connectés à l'audio.

Cartes de contact pendant les réunions

Au cours d’une réunion, vous pouvez survoler l’image de profil d’une personne dans la liste des participants pour voir sa carte de contact.

Dans les sections de la réunion et Pas dans la réunion

Pour les réunions programmées, la liste des participants comporte des sections appelées En réunion et Pas en réunion. Ces sections vous permettent de voir facilement quels participants ont déjà rejoint la réunion et quelles personnes sont invitées mais n’ont pas encore rejoint la réunion.

La section Pas dans la réunion n'affiche pas les éléments suivants :

• Personnes invitées à la réunion qui n’ont pas de compte Webex.
• Personnes qui ont été invitées à partir de la réunion mais qui ne l’ont pas encore rejointe.

Participants qui rejoignent les réunions à partir de plusieurs périphériques

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une seule fois, même s'il rejoint la réunion à partir de plusieurs périphériques. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en consolidant ses multiples instances pour rejoindre les réunions en un seul participant.

Icône de la liste des participants

Nous avons rendu les options dans la liste des participants plus visibles. Si vous recherchez une option spécifique, lisez le tableau suivant, qui fait correspondre les anciennes options du menu contextuel aux nouvelles commandes.

Fenêtre Ma réunion

Nous n’avons pas d’option spécifique Partager ma fenêtre de réunion.

Il existe deux façons de le faire maintenant, et les deux sont disponibles à partir de l'option Partager du contenu dans les commandes de la réunion :

• Sélectionnez Webex et la fenêtre de réunion.

  Assurez-vous de configurer votre paramètre Partage de contenu sur Partager toutes les fenêtres d’une application. Sinon, vous ne pouvez pas partager votre fenêtre de réunion de l’application Webex et toutes les fenêtres flottantes associées.

• Partage d’écran (et commuter sur la fenêtre de réunion pendant le partage)

  Lorsque vous partagez votre écran, nous excluons délibérément les fenêtres de l’application Webex pour des raisons de confidentialité. Si vous souhaitez les afficher, lisez inclure l’application Webex lors du partage de votre écran.

Partager du contenu multimédia

Dans les commandes de la réunion, cliquez sur Partager du contenu, partagez votre écran ou votre application et sélectionnez Optimiser pour le mouvement et la vidéo.

Partager ma vidéo au cours d'une réunion

Chargez ou ouvrez un fichier à partager. Les animateurs peuvent contrôler le contenu à tour de rôle. Tous les participants à la réunion peuvent accéder à d’autres pages du contenu pour se mettre à niveau ou les lire pour eux-mêmes.

Assurez-vous de consulter la liste des types de fichiers pris en charge.

Le partage de fichiers n’est pas pris en charge dans les réunions chiffrées de bout en bout.

En savoir plus sur le partage de contenu

Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez donner le contrôle du bureau à distance aux autres participants, ou ils peuvent le demander, ce qui offre beaucoup plus de souplesse aux utilisateurs.

Pour économiser de l’espace à l’écran lorsque le contenu partagé est maximisé, nous affichons toutes les vidéos des participants dans un panneau flottant étroit.

Dans le panneau flottant, l'option Afficher l'interlocuteur actif et l'affichage vidéo miniature n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Suite Webex. Utilisez l'option Affichage en grille pour mettre en surbrillance l'interlocuteur actif et le reste des participants.

Vous pouvez désormais partager uniquement une zone spécifique de votre écran. Les participants ne voient que la partie de l’écran que vous sélectionnez, et non la totalité de votre écran.

Nous avons simplifié les actions disponibles pendant le partage, en conservant les actions liées au partage dans la barre de contrôle en haut de l’écran. D’autres actions clés que vous utilisez couramment, telles que couper ou rétablir le son, apparaissent dans la fenêtre flottante.

Si vous préférez, masquez la fenêtre flottante. Cliquez sur Plus d’options de partage et décochez Afficher la vidéo et les commandes dans une fenêtre flottante.

Leur audio est-il activé ?

Le son de la plupart des personnes rejoignent une réunion est rétabli. Ainsi, dans la nouvelle plateforme de réunion, lorsque le son d’une personne est rétabli, vous ne voyez pas à côté du nom de la personne. Cependant, lorsque le son d’une personne est coupé, vous voyez à côté de son nom. Il est ainsi beaucoup plus facile de scanner la liste des participants pour voir les personnes qui ont coupé leur audio.

Les panneaux fonctionnent différemment lorsque vous êtes sur la nouvelle plate-forme.

Au lieu d'ouvrir plusieurs panneaux et d'utiliser un espace d'écran précieux, vous ouvrez maintenant un panneau à la fois et les autres s'effondrent. Si vous préférez les voir ensemble, vous sortez plusieurs panneaux.

Le panneau des participants vous montre non seulement les participants qui sont présents dans la réunion mais aussi les personnes qui sont invitées mais qui ne sont pas encore dans la réunion. Le panneau des participants est également plus centré sur l’utilisateur, de sorte qu’un utilisateur n’est répertorié qu’une seule fois, même s’il rejoint la réunion à partir de plusieurs périphériques.

Les options de réunion sont simplifiées et les éléments du menu associés sont supprimés du menu contextuel du panneau des participants.

Panneau de visualisation multimédia

Le panneau Visionneuse multimédia n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Suite Webex. Au lieu de cela, partagez du multimédia en partageant votre écran ou une application et en sélectionnant Optimiser pour le mouvement et la vidéo et Partager l’audio de l’ordinateur.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour le sous-titrage ou l’interprétation en direct, affichez les sous-titres ou utilisez l’ interprétation simultanée, qui permet aux participants d’entendre la présentation dans leur langue préférée.

Si vous avez utilisé le panneau Visionneuse multimédia pour l'ordre du jour de votre réunion, ajoutez votre ordre du jour au Chat en réunion.

Panneau Notes

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, obtenez une copie écrite de l’audio de la réunion : soit obtenir une transcription post-réunion en enregistrant votre réunion, soit télécharger une transcription sans enregistrer la réunion.

Optimisez votre réunion grâce au chat en réunion.

Organisez une réunion productive en partageant l’ordre du jour, les notes et un résumé de la réunion dans le chat. Même si vous rejoignez la réunion en retard, vous pouvez facilement vous rattraper en consultant le Chat de la réunion depuis son commencement. Engagez-vous et exprimez-vous en utilisant la syntaxe du langage de balisage léger, des réactions ou des GIFs.

Votre organisation peut choisir si la conversation instantanée est automatiquement enregistrée ou effacée après la réunion. Si la conversation est enregistrée, revenez-la et partagez-la après la fin de la réunion. Actuellement, le Chat en réunion ne peut pas être téléchargé. Pour enregistrer une copie de la conversation instantanée en cours de réunion en dehors de l’application, sélectionnez toutes les conversations instantanées pendant la réunion, puis copiez-les et collez-les dans un document.

Ajoutez des fichiers à la réunion afin que tous les participants puissent facilement voir tous les fichiers de la réunion dans un seul emplacement. Tout le monde peut télécharger les fichiers que vous partagez. Même si une personne rejoint la réunion en retard, elle peut accéder aux fichiers. Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent désactiver la possibilité pour tout le monde d’ajouter des fichiers à n’importe quel stade de la réunion.

Pour plus d’informations, voir Chat au cours d’une réunion ou d’une session scindée.

Accéder aux messages après la fin de la réunion

Après la fin d’une réunion, la conversation de la réunion est fermée mais les messages sont enregistrés avec le contenu de la réunion. Revisitez la conversation ou partagez-la avec d’autres personnes. Vous pouvez consulter les notes de réunion, les questions et les éléments d’action pour le suivi.

Si vous préférez, votre organisation peut choisir de ne pas enregistrer les messages avec le contenu de la réunion.

Pour plus d'informations, voir Accéder aux messages après la réunion.

Écrire un message à la réunion

Si vous êtes invité à une réunion mais que vous ne l’avez pas rejointe, vous pouvez toujours discuter avec tous les participants de la réunion. Si vous êtes en retard à une réunion, utilisez le chat pour informer les participants qui ont déjà rejoint la réunion que vous arriverez rapidement.

Pour plus d'informations, voir Envoyer un message aux participants de la réunion sans rejoindre la réunion.

Application Webex 43.10, 43.11 et 43.12

Suivez ces étapes la première fois que vous rejoignez une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre contenu dans le courrier électronique d’invitation ou dans l’application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui s’affiche, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l’application associée et cliquez sur {4}Ouvrir Webex{5}.
3. Dans l’application Webex, dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cochez Ne plus afficher ce message.
4. Cliquez sur Rejoindre dans le navigateur.
5. Dans l'application Web Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, saisissez votre nom d'affichage et votre adresse électronique, puis cliquez sur Suivant.

   Cochez Se souvenir de moi pour enregistrer les informations pour les réunions ultérieures.

6. Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n’aurez besoin que des étapes 1 et 6.

Application Webex 44.1

Suivez ces étapes la première fois que vous rejoignez une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre contenu dans le courrier électronique d’invitation ou dans l’application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Ouvrir Webex qui s’affiche, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l’application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l'application Web Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion.

   Vous n’avez pas besoin de saisir votre nom d’affichage ou votre adresse électronique.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n’aurez besoin que des étapes 1 et 3.

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une seule fois, même s'il rejoint la réunion à partir de plusieurs périphériques. Cela permet une gestion plus facile de l'utilisateur en consolidant ses multiples instances pour rejoindre les réunions en un seul participant.

Déplacer une réunion d’un ordinateur de bureau ou d’un périphérique mobile à un autre

Déplacez en toute transparence une réunion d’un ordinateur de bureau ou d’un périphérique mobile vers un autre sans interrompre ou déconnecter la réunion. Par exemple, si vous vous rendez au travail et participez à une réunion sur votre périphérique mobile, déplacez la réunion sur votre ordinateur portable lorsque vous arrivez au bureau.

Pour plus d’informations, voir Déplacer une réunion vers un autre ordinateur de bureau ou un autre appareil mobile.

Plugin Webex VDI

Si vous avez des utilisateurs VDI qui rejoignent vos réunions sur la plateforme de réunion Webex Suite, assurez-vous qu’ils ont le plugin Webex VDI.

Options de réunion et privilèges des invités

Lorsque vous programmez une réunion sur la plateforme de réunion Suite Webex dans l’application Webex, vous pouvez uniquement configurer les options de réunion suivantes :

• Empêcher tous les participants d’activer leur vidéo
• Désactiver le Chat pour tous les participants
• Empêcher tous les participants, à l’exception de l’animateur, d’ajouter et de télécharger des fichiers

Cependant, lorsque vous programmez une réunion à partir du User Hub ou de votre site Webex, vous pouvez configurer les options de réunion listées ci-dessus et les privilèges des invités suivants :

• Désactiver le partage de contenu
• Désactiver la liste des participants

Nous ne prenons pas en charge les privilèges individuels des participants sur la plateforme de réunion Suite Webex.

Au cours d'une réunion, vous pouvez également configurer les options de la réunion et les privilèges des invités listés ci-dessus et configurer d'autres options et privilèges, tels que désactiver les réactions. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Configurer les options de réunion et les privilèges des invités en tant qu’organisateur ou coorganisateur.

Temporary Folder Solution (TFS)—(Solution de fichiers temporaires)

Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion sur la plateforme de réunion Webex Suite en utilisant le client de réunion TFS. Au lieu de cela, rejoignez les réunions en utilisant le client Web.

Annoncer la tonalité d’entrée et de sortie du nom

L'option Annoncer le nom n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Suite Webex. Au lieu de cela, émettez un son de notification lorsqu’un participant rejoint ou quitte une réunion et modifiez le nom d’affichage des participants qui rejoignent la réunion par téléphone uniquement afin qu’ils ne s’affichent pas en tant qu’utilisateur appelant.

Sinon, les organisateurs peuvent programmer une réunion avec l'authentification ANI/CLI, qui permet d'identifier les numéros de téléphone des participants à la réunion avec leur identité. Les participants doivent spécifier un numéro de téléphone pour l’authentification d’appel. Pour plus d’informations, voir Utiliser l’authentification ANI/CLI pour la connexion audio dans les réunions et événements Webex.

Appeler à partir d'une autre application

L'option d'appel pour appeler à partir d'une autre application n'est pas disponible sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, copiez et collez manuellement le numéro de téléphone dans l'application tierce.

Authentification par téléphone Access Anywhere

Sur la plateforme de réunion Webex Suite, l’authentification téléphonique n’est pas prise en charge pour Access Anywhere. Utilisez plutôt l’authentification par mot de passe.

Montrez votre caméra avant et arrière en même temps pendant une réunion

Sur un iPhone, vous ne pouvez pas afficher votre caméra avant et arrière en même temps au cours d'une réunion sur la plateforme de réunion Suite Webex. Au lieu de cela, rejoignez la réunion à partir de deux périphériques mobiles et partagez en utilisant l’une ou l’autre caméra. Vérifiez que votre préférence de déplacement de la réunion est configurée sur Toujours rejoindre la réunion à nouveau{3}.

Inviter des personnes et notifier l’organisateur

Une fois que vous avez démarré une réunion instantanée, il est facile d’inviter des personnes à rejoindre la réunion, directement à partir de la fenêtre de réunion.

Nous avons supprimé le bouton Notifier l’organisateur car nous avertissons automatiquement l’organisateur si vous patientez dans le lobby. Vous n’avez pas besoin d’envoyer une notification à l’organisateur et l’organisateur n’a pas besoin de consulter son adresse électronique.

Points forts du manuel de Webex Assistant

Nous ne prenons pas en charge la création manuelle des points forts sur la plateforme de réunion Webex Suite. Au lieu de cela, créez des points forts à l'aide de commandes vocales.

Lorsque vous êtes en mode multitâche pendant une réunion

Lorsque la fenêtre est réduite ou recouverte par d’autres applications, une mini-fenêtre flottante apparaît au-dessus des autres applications ouvertes. Vous pouvez ainsi garder un œil sur ce qui se passe dans la réunion. Pour revenir facilement à la réunion, cliquez n’importe où dans la mini-fenêtre flottante.

Mise en page et zoom

Nous avons apporté plusieurs modifications afin d’améliorer votre expérience et le déroulement du processus au cours d’une réunion. Les boutons Mise en page et Zoom sont judicieusement placés pour vous permettre de changer de mise en page ou d’afficher plus de participants.

Dans la présentation en grille, utilisez les commandes de navigation pour passer rapidement d’une page à l’autre ou pour revenir à la première page des participants.

Synchronisation de la scène

Nous avons simplifié la synchronisation de la scène. Une fois que l’organisateur a synchronisé la scène, les invités ne peuvent plus la personnaliser ni en ajuster les proportions. Les invités voient maintenant toujours la vue que l’organisateur souhaitait qu’ils voient.

Service de téléconférence

Le type de connexion audio, Autre service de téléconférence, n'est pas pris en charge.

Après avoir programmé une réunion, envoyez le numéro de la téléconférence et les instructions aux invités par courrier électronique ou par message texte. L’enregistrement de la réunion n’aura pas d’audio.

réunion audio

Les conférences personnelles et les réunions audio uniquement ne sont pas prises en charge.

Pour démarrer une réunion audio uniquement, démarrez une réunion programmée par téléphone.

Rejoindre avant l'organisateur

L'option pour empêcher les invités de se connecter à l'audio avant l'heure de démarrage de la réunion ne fonctionne plus. Toutes les réunions ont l'audio, y compris les réunions qui permettent aux invités de la rejoindre avant le démarrage de la réunion.

Authentification Access Anywhere

L’authentification téléphonique Access Anywhere n’est pas prise en charge.

Utiliser l’authentification par mot de passe pour Access Anywhere.

Durée maximale d’une réunion

Les réunions ont une limite de 24 heures.

Rappel vidéo vers les périphériques vidéo

Rejoindre une réunion en utilisant le rappel vers une adresse vidéo SIP (par exemple, <room_video_address>@example.com) n’est pas disponible.

Comme alternative, l’application Webex est capable de détecter et de rejoindre les réunions en utilisant les périphériques vidéo Cisco basés sur RoomOS à proximité après leur appairage. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Se connecter à un périphérique à partir de l’application de bureau et de l’application mobile.

Des commandes de périphérique plus riches sont disponibles dans un panneau dédié dans l’application Webex. Utilisez le panneau des commandes du périphérique pour couper ou rétablir l’audio, arrêter ou démarrer la vidéo, régler le volume sur le périphérique et contrôler s’il faut afficher la vidéo du participant à la fois sur l’application et le périphérique. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Panneau des commandes des périphériques.

Si vous n'avez pas accès à un périphérique vidéo Cisco, pour rejoindre la réunion, saisissez l'adresse vidéo de la réunion (par exemple, 987654321@company.webex.com) sur la propre interface utilisateur du périphérique et appelez la réunion.

Aide instantanée\r

La fonctionnalité d’aide instantanée en cours de réunion n’est plus disponible. Contactez l’assistance Webex pour tout problème ou question rencontré au cours d’une réunion.

Rejoindre les webinaires sur mobile

Les utilisateurs mobiles ont besoin de l’application Webex Meetings pour iOS ou de l’application Webex Meetings pour Android pour rejoindre les webinaires et rejoindre les réunions qui ne sont pas organisées sur la plateforme de réunion Webex Suite. Ils ne peuvent pas être rejoints à partir de l’application mobile Webex App.

Interprétation simultanée

L’interprétation simultanée est prise en charge dans les réunions en salle personnelle.

Prise en charge du casque

L’application Webex prend uniquement en charge les commandes intégrées des casques avec des modèles de casques certifiés. Utilisez des casques certifiés pour l’application Webex pour bénéficier de toutes les fonctions de contrôle des casques et bénéficier de la meilleure qualité vocale et audio.