Funktioner, der tidligere var tilgængelige fra menulinjen, er nu mere kontekstuelle og distribueret på tværs af mødet. I mødekontrolfunktionerne skal du se under Valgmuligheder for lyd, Valgmuligheder for video, Del indhold og Flere valgmuligheder for at finde nogle af de vigtigste handlinger.

Følgende billeder viser dig, hvor du kan finde funktionerne i den nye oplevelse. Hvis du leder efter en specifik indstilling, skal du læse tabellen nedenfor, som knytter de gamle menustier til de nye kontrolfunktioner. Du kan også bruge tastaturnavigation og genveje til at spare tid og reducere antallet af museklik.

Vis kontrolfunktioner til mødet

Vi har optimeret de mest populære indstillingers placering på menulinjen. Du kan nu få adgang til indstillinger fra menuerne Del, Vis, Lyd og video, Deltager og Møde direkte fra mødets kontrolfunktioner.

Du kan eksempelvis opnå adgang til Lydindstillinger fra rullemenuen Valgmuligheder for lyd i . Få adgang til Videoindstillinger fra rullemenuen Valgmuligheder for video i .

Gå til Flere valgmuligheder i mødets kontrolfunktioner for at få adgang til mødeindstillinger og aktivere undergruppesessioner.

Referencer til menubjælke

Ikke-bekræftede deltagere

Nu ser du både i lobbyen og deltagerpanelet Ikke bekræftet ved siden af navnet på deltagere, der ikke er logget på Webex. Denne forbedring gør det nemt at identificere de deltagere, hvis identifikation ikke kunne bekræftes af appen.

Få flere oplysninger om kontrolfunktioner for lobbyen i Vær sikker på, hvem du giver adgang til dit Webex-møde.

Lyd- og videoindikatorer

Når deltagere tænder for deres video, er de let synlige i deltagervideoerne. Så videoindikatorerne på deltagerlisten er ikke så nyttige, og vi har fjernet dem i Webex Suite-mødeplatformen.

Når en person er slået til, kan du ikke se ved siden af personens navn på Webex Suite-mødeplatformen. Men når en person er slået fra, ser man ved siden af deres navn. Og hvis en deltager ikke er tilsluttet lyd i mødet, kan du se ved siden af deres navn på deltagerlisten på Webex Suite-mødeplatformen.

På Webex Suite-mødeplatformen indeholder deltagerlisten ikke indikatorer, f.eks. , for at vise, hvordan deltagere er tilsluttet lyd.

Kontaktkort i møder

Under et møde kan du holde markøren over en persons profilbillede på deltagerlisten for at se deres kontaktkort.

I mødet og ikke i mødeafsnittene

For planlagte møder har deltagerlisten afsnit, der hedder I mødet og Ikke i mødet. Disse afsnit giver dig nemt mulighed for at se, hvilke deltagere der allerede deltager i mødet, og hvilke personer der er inviteret, men som endnu ikke deltager.

Afsnittet Ikke i mødet viser ikke følgende:

• Personer, der er inviteret til mødet, som ikke har en Webex-konto.
• Personer, der blev inviteret fra mødet , men som endnu ikke deltager.

Deltagere, der deltager fra flere enheder

Deltagerlisten viser en logget bruger én gang, selvom vedkommende deltager fra flere enheder. Dette gør det nemmere at administrere brugeren ved at konsolidere deres flere deltagelsestilfælde til en enkelt deltager.

Deltagerliste-ikon

Vi har gjort valgmulighederne på deltagerlisten mere synlige. Hvis du leder efter en bestemt valgmulighed, skal du læse følgende tabel, som knytter de gamle menuvalgmuligheder med højreklik til de nye kontrolfunktioner.

Mit mødevindue

Vi har ikke en specifik valgmulighed Del mit mødevindue .

Der er to måder at gøre det på nu, og begge er tilgængelige fra valgmuligheden Del indhold i mødekontrolfunktionerne:

• Vælg Webex og mødevindue.

  Sørg for at indstille indstillingen Deling af indhold til Del alle vinduer fra en applikation. Ellers kan du ikke dele dit mødevindue i Webex-appen og alle relaterede svævende vinduer.

• Skærmdeling (og skift til mødevinduet under deling)

  Mens du deler din skærm, udelukker vi bevidst Webex-appens vinduer af hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger. Hvis du vil vise dem, skal du læse inkludere Webex-appen, når du deler din skærm.

Del multimedieindhold

I mødekontrolfunktionerne skal du klikke på Del indhold, dele din skærm eller applikation og vælge Optimer til bevægelse og video.

Del min video i et møde

Overfør eller åbn fil at dele. Præsentationsværter kan skiftes til at styre indholdet. Alle i mødet kan navigere gennem andre sider af indholdet for at indhente eller læse videre på egen hånd.

Sørg for at gennemgå listen over understøttede filtyper.

Fildeling understøttes ikke i slutpunkt-til-slutpunkt-krypterede møder.

Mere om deling af indhold

Når du deler din skærm, kan du give andre deltagere ekstern kontrol over dit skrivebord, eller de kan anmode om kontrol, hvilket giver meget mere fleksibilitet for brugerne.

For at spare plads på skærmen, når det delte indhold er maksimeret, viser vi alle deltagervideoer i et smalt, flydende panel.

I det svævende panel er valgmuligheden Vis aktiv taler og miniaturevideo visning ikke tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. Brug valgmuligheden Gittervisning til at markere den aktive taler og resten af deltagerne.

Du kan nu nøjes med blot at dele et bestemt område af din skærm. Deltagerne ser kun den del af skærmen, du har valgt – ikke hele skærmen.

Vi har forenklet de handlinger, der er tilgængelige under deling, ved at holde de delingsrelaterede handlinger i kontrolbjælken øverst på skærmen. Andre vigtige handlinger, som du ofte bruger, f.eks. at slå lyden fra eller til, vises i det flydende vindue.

Skjul det svævende vindue, hvis du foretrækker det. Klik på Flere delingsvalgmuligheder, og fjern markeringen af Vis video og kontrolfunktioner i et svævende vindue.

Er deres lyd tændt?

De fleste personer deltager i et møde, hvor lyden er slået til. Så på den nye mødeplatform, når en person er slået til, kan du ikke se ved siden af personens navn. Men når en person er slået fra, kan du se ved siden af dennes navn. Dette gør det meget nemmere at scanne deltagerlisten for at se de personer, der har slået lyden fra.

Panelerne fungerer anderledes, når du er på den nye platform.

I stedet for at åbne flere paneler og bruge værdifuld skærmplads, åbner du nu ét panel ad gangen, og de andre kollapser. Hvis du foretrækker at se dem sammen, viser du flere paneler ud.

Deltagerpanelet viser dig ikke kun de deltagere, der befinder sig i mødet, men også de personer, der er inviteret, men som ikke er i mødet endnu. Deltagerpanelet er nu også mere brugercentreret, så en bruger kun angives én gang, selv hvis vedkommende deltager fra flere enheder.

Mødeindstillingerne er blevet forenklet, og relaterede menupunkter fjernes fra deltagerpanelets højrekliksmenu.

Multimedievisningspanel

Panelet Multimedievisning er ikke tilgængeligt på Webex Suite-mødeplatformen. Del i stedet multimedier ved at dele din skærm eller en applikation og vælge Optimer til bevægelse og video og Del computerlyd.

Hvis du brugte panelet Multimedievisning til undertekster eller live tolkning, skal du vise undertekster eller bruge samtidig tolkning, hvilket giver mødedeltagere mulighed for at høre præsentationen på deres foretrukne sprog.

Hvis du brugte panelet Multimedievisning til din mødedagsorden, skal du føje din dagsorden til chat under mødet.

Panelet noter

Denne funktion er tilgængelig på vores Video Suite-mødeplatform. Få i stedet en skriftlig kopi af mødelyd: enten få en afskrift efter mødet ved at optage dit møde eller downloade en afskrift af mødet uden at optage mødet.

Få mere ud af dit møde med chat i mødet.

Organiser et produktivt møde ved at dele mødets dagsorden, noter og en oversigt i chatten. Selvom du deltager i mødet sent, kan du nemt følge med ved at se mødechatten fra mødets start. Vær aktiv, og udtryk dig ved hjælp af markeringer, reaktioner eller GIF-filer.

Din organisation kan vælge, om chatten automatisk gemmes eller fjernes efter mødet. Hvis chatten gemmes, skal du vende tilbage og dele chatten efter mødet er afsluttet. I øjeblikket kan chat under mødet ikke downloades. Hvis du vil gemme en kopi af chatten under mødet uden for appen, skal du vælge al chatten under mødet og derefter kopiere og indsætte den i et dokument.

Føj filer til mødet , så alle deltagere nemt kan se alle mødefilerne på én placering. Alle kan downloade de filer, du deler. Selv hvis nogen deltager sent i mødet, kan de få adgang til filerne. Værter og medværter kan deaktivere muligheden for, at alle kan tilføje filer når som helst under mødet.

Få flere oplysninger i Chat i et møde eller undergruppesession.

Få adgang til meddelelser, når mødet er slut

Når et møde er slut, afsluttes mødesamtalen, men meddelelserne gemmes med mødeindholdet. Gense chatten, eller del den med andre. Du kan referere til mødenoter, spørgsmål og handlingspunkter til opfølgning.

Hvis du foretrækker det, kan din organisation vælge ikke at gemme meddelelserne med mødeindholdet.

Få flere oplysninger i Adgangsmeddelelser efter mødet.

Skriv en meddelelse til mødet

Hvis du er inviteret til et møde, men ikke deltager i det, kan du stadig chatte med alle i mødet. Hvis du er sent på den til et møde, kan du bruge chatten til at fortælle deltagerne, der allerede er i mødet, at du snart er der.

For yderligere oplysninger, se Send en meddelelse til mødedeltagere uden at deltage i mødet.

Webex-appen 43.10, 43.11 og 43.12

Følg disse trin, første gang du deltager i et møde.

1. Klik på linket Deltag i e-mailinvitationen eller i Webex-appen.
2. I din browser skal du i pop op-vinduet Åbn Webex, der vises, markere Tillad altid site_name.webex.com at åbne links af denne type i den tilknyttede app og klikke på Åbn Webex.
3. I Webex-appen i pop op-vinduet, der vises, skal du markere Vis ikke denne meddelelse igen.
4. Klik på Deltag i browser.
5. I Webex-webappen, der åbnes i din browser, skal du indtaste dit viste navn og e-mailadresse og klikke på Næste.

   Markér Husk mig for at gemme oplysningerne til efterfølgende møder.

6. Vælg dine lyd- og videoindstillinger, før du deltager i mødet, og klik derefter på Deltag , når du er klar til at deltage i mødet.

Næste gang du deltager i et møde, skal du kun udføre trin 1 og 6.

Webex-app 44.1

Følg disse trin, første gang du deltager i et møde.

1. Klik på linket Deltag i e-mailinvitationen eller i Webex-appen.
2. I din browser skal du i pop op-vinduet Åbn Webex, der vises, markere Tillad altid site_name.webex.com at åbne links af denne type i den tilknyttede app og klikke på Åbn Webex.
3. I Webex-webappen, der åbnes i din browser, skal du vælge dine lyd- og videoindstillinger, før du deltager i mødet, og derefter klikke på Deltag , når du er klar til at deltage i mødet.

   Du behøver ikke at indtaste dit viste navn eller e-mailadresse.

Næste gang du deltager i et møde, skal du kun udføre trin 1 og 3.

Deltagerlisten viser en logget bruger én gang, selvom vedkommende deltager fra flere enheder. Dette gør det nemmere at administrere brugeren ved at konsolidere deres flere deltagelsestilfælde til en enkelt deltager.

Flyt et møde fra én desktop eller mobilenhed til en anden

Flyt problemfrit et møde fra en stationær pc eller mobilenhed til en anden uden at forstyrre eller afbryde forbindelsen til mødet. Hvis du f.eks. pendler til arbejde og deltager i et møde fra din mobilenhed, kan du flytte mødet til din bærbare computer, når du kommer hen på kontoret.

Få flere oplysninger i Flyt et møde til en anden desktop- eller mobilenhed.

Webex VDI-plugin

Hvis du har VDI-brugere, der deltager i dine møder på Webex Suite-mødeplatformen, skal du sørge for, at de har Webex VDI-plug-in.

Mødevalgmuligheder og mødedeltagerprivilegier

Når du planlægger et møde på Webex Suite-mødeplatformen i Webex-appen, kan du kun indstille følgende mødevalgmuligheder:

• Forhindre alle deltagere i at slå deres video til
• Deaktiver chat for alle deltagere
• Forhindre alle deltagere, undtagen præsentationsværten, i at tilføje og downloade filer

Men når du planlægger et møde fra User Hub eller dit Webex-websted, kan du indstille de mødevalgmuligheder, der er angivet ovenfor, og følgende mødedeltagerprivilegier:

• Deaktiver indholdsdeling
• Deaktiver deltagerlisten

Vi understøtter ikke individuelle deltagerprivilegier på Webex Suite-mødeplatformen.

Under et møde kan du også angive mødevalgmuligheder og mødedeltagerprivilegier, der er angivet ovenfor, og indstille andre valgmuligheder og privilegier, f.eks. deaktivere reaktioner. Få flere oplysninger i Webex-app | Indstil mødevalgmuligheder og mødedeltagerprivilegier som vært eller medvært.

Midlertidig mappeløsning (TFS)

Du kan ikke deltage i et møde på Webex Suite-mødeplatformen ved hjælp af TFS-mødeklienten. Deltag i møder ved hjælp af webklienten.

Annoncer navneindgangs- og udgangstone

Valgmuligheden Annoncer navn er ikke tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. Afspil i stedet en beskedlyd, når en deltager deltager i eller forlader et møde og rediger det viste navn på deltagere, der kun deltager via telefon, så de ikke vises som en indgående opkaldsbruger.

Alternativt kan værter planlægge et møde med ANI/CLI-godkendelse, som gør det muligt at identificere deltagernes telefonnumre i mødet med deres identitet. Deltagere skal angive et telefonnummer til godkendelse af indgående opkald. Få flere oplysninger i Brug ANI/CLI-godkendelse til lydforbindelse i Webex-møder og -begivenheder.

Ring op fra en anden applikation

Valgmuligheden Indgående opkald til Opkald fra en anden applikation er ikke tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. I stedet skal du manuelt kopiere og indsætte telefonnummeret til tredjepartsprogrammet.

Godkendelse af Access Anywhere-telefon

På Webex Suite-mødeplatformen understøttes telefongodkendelse ikke for Access Anywhere. Brug i stedet godkendelse af adgangskode.

Vis dit kamera for- og bagkamera samtidig under et møde

På en i-telefon kan du ikke vise dit kamera for- og bagkamera samtidigt under et møde på Webex Suite-mødeplatformen. Deltag i mødet fra to mobilenheder og del med det ene eller det andet kamera. Sørg for, at din flytning af mødepræference er indstillet til Deltag altid igen{3}.

Inviter personer, og underret vært

Når du starter et hastemøde, er det nemt at invitere personer til at deltage i mødet direkte fra mødevinduet.

Vi fjernede knappen Underret vært , fordi vi automatisk underretter værten, hvis du venter i lobbyen. Du behøver ikke at underrette værten, og værten behøver ikke at kontrollere sin e-mail.

Manuelle højdepunkter for Webex Assistant

Vi understøtter ikke oprettelse af højdepunkter manuelt på Webex Suite-mødeplatformen. Opret i stedet højdepunkter ved hjælp af talekommandoer.

Når du multitasker under et møde

Når mødevinduet er minimeret eller tildækket af andre applikationer, vises et svævende minivindue oven på de andre applikationer, som du har åbne. Dette giver dig mulighed for at holde øje med, hvad der sker i mødet. Klik et vilkårligt sted i det flydende minivindue for nemt at vende tilbage til mødet.

Layout og zoom

Vi har foretaget flere ændringer for at forbedre oplevelsen og arbejdsprocessen under et møde. Knapperne Layout og Zoom er bekvemt placeret, så du kan skifte til andre layouts eller få vist flere deltagere.

I gittervisningen kan du bruge navigationsknapperne til hurtigt at gå fra én side til en anden eller til at hoppe tilbage til den første side med deltagere.

Synkronisering af podiet

Vi har forenklet synkronisering af scenen. Når værten har synkroniseret scenen, kan deltagere ikke tilpasse scenen eller justere scenens størrelsesforhold. Deltagere ser nu altid den visning, som værten havde til hensigt, at de skulle se.

Telekonferencetjeneste

Lydforbindelsestypen, Anden telekonferencetjeneste, understøttes ikke.

Når du har planlagt et møde, skal du sende telekonferencenummeret og vejledningen til inviterede via e-mail eller sms. Mødeoptagelsen vil ikke have lyd.

Møder kun med lyd

Personlige konferencer og møder kun med lyd understøttes ikke.

For at starte et møde kun med lyd skal du starte et planlagt møde via telefon.

Deltager før værten

Valgmuligheden for at forhindre mødedeltagere i at tilslutte til lyd, før mødets starttidspunkt ikke længere fungerer. Alle møder har lyd, herunder møder, der tillader mødedeltagere at deltage, før mødet starter.

Access Anywhere-godkendelse

Godkendelse af Access Anywhere-telefon understøttes ikke.

Brug adgangskodegodkendelse til Access Anywhere.

Maksimal varighed af et møde

Møder har en tidsgrænse på 24 timer.

Videotilbagekald til videoenheder

Deltagelse i et møde ved hjælp af tilbagekald til en SIP-videoadresse (for eksempel <room_video_address>@example.com) er ikke tilgængelig.

Som et alternativ kan Webex-appen registrere og deltage i møder ved hjælp af Cisco-videoenheder, der er baseret på Room OS i nærheden, efter parring med dem. Få flere oplysninger i Webex-app | Opret forbindelse til en enhed fra desktop- og mobilappen.

Der er flere enhedskontrolfunktioner tilgængelige i et dedikeret panel i Webex-appen. Brug enhedskontrolpanelet til at slå lyd fra eller til, stoppe eller starte video, justere lydstyrken på enheden og kontrollere, om deltagervideoen vises på både appen og enheden. Få flere oplysninger i Webex-app | Panel til enhedskontrol.

Hvis du ikke har adgang til en Cisco-videoenhed, skal du for at deltage i mødet indtaste mødets videoadresse (for eksempel 987654321@company.webex.com) på enhedens egen brugergrænseflade og ringe op til mødet.

Øjeblikkelig hjælp

Funktionen Øjeblikkelig hjælp under mødet er ikke længere tilgængelig. Kontakt Webex-support for eventuelle problemer eller spørgsmål, der opstår under et møde.

Deltag i webinarer på mobil

Mobilbrugere skal bruge Webex Meetings-appen til i OS eller Webex Meetings-appen til Android for at deltage i webinarer og for at deltage i møder, der ikke er hostet på Webex Suite-mødeplatformen. Disse kan ikke deltage i Webex-appens mobilapp.

Simultantolkning

Simultantolkning understøttes i møder i personligt lokale.

understøttelse af hovedtelefoner

Webex-appen understøtter kun integrerede hovedtelefonkontrolfunktioner med certificerede hovedtelefonmodeller. Brug hovedtelefoner, der er certificeret til Webex-appen, til at få fuld kontrol af hovedtelefoner og få den bedste stemme- og lydkvalitet.