Funktioner, der tidligere var tilgængelige fra menulinjen, er nu mere kontekstuelle og fordelt på tværs af mødet. I mødekontrolfunktionerne skal du se under Valgmuligheder for lyd, Valgmuligheder for video, Del indhold og Flere valgmuligheder for at finde nogle af de vigtigste handlinger.

Følgende billeder viser dig, hvor du kan finde funktionerne i den nye oplevelse. Hvis du leder efter en bestemt indstilling, kan du læse tabellen nedenfor, der knytter de gamle menustier til de nye kontrolfunktioner. Du kan også bruge tastaturnavigation og genveje til at spare tid og reducere antallet af museklik.

Vis mig de nye kontrolfunktioner

Vi har optimeret de mest populære indstillingers placering på menulinjen. Du kan nu få adgang til indstillinger fra menuerne Del, Vis, Lyd og video, Deltager og Møde direkte fra mødets kontrolfunktioner.

Du kan eksempelvis opnå adgang til Lydindstillinger fra rullemenuen Valgmuligheder for lyd i . Få adgang til Videoindstillinger fra rullemenuen Valgmuligheder for video i .

Gå til Flere valgmuligheder i mødets kontrolfunktioner for at få adgang til mødeindstillinger og aktivere undergruppesessioner.

Menubjælke-reference

Ikke-bekræftede deltagere

Nu ser du både i lobbyen og panelet DeltagereIkke-bekræftet ved siden af navnene på deltagere, der ikke er logget ind på Webex. Denne forbedring gør det nemt at identificere de deltagere, hvis identifikation ikke kunne bekræftes af appen.

Få flere oplysninger i Vær sikker på, hvem du giver adgang til dit Webex-møde.

Lyd- og videoindikatorer

Når deltagere tænder for deres video, er de let synlige i deltagervideoerne. Så videoindikatorerne på deltagerlisten er ikke så nyttige, og vi har fjernet dem på Webex Suite-mødeplatformen.

Når en persons lyd er slået til, kan du ikke se ved siden af personens navn på Webex Suite-mødeplatformen. Men når en persons lyd er slået fra, ser du ved siden af vedkommendes navn. Og hvis en deltager ikke er tilsluttet til lyd i mødet, kan du se ved siden af vedkommendes navn på deltagerlisten på Webex Suite-mødeplatformen.

På Webex Suite-mødeplatformen indeholder deltagerlisten ikke indikatorer, såsom , til at vise den måde, deltagerne er tilsluttet lyd på.

Kontaktkort i møder

Under et møde kan du holde markøren over en persons profilbillede på deltagerlisten for at se deres kontaktkort.

I mødet og Ikke i mødet sektionerne

For planlagte møder har deltagerlisten sektioner, der kaldes I mødet og Ikke i mødet. Disse afsnit giver dig mulighed for nemt at se, hvilke deltagere der allerede deltager i mødet, og hvilke personer der er inviteret, men der endnu ikke er med.

Afsnittet Ikke i mødet viser ikke følgende:

• Personer, der er inviteret til mødet, og som ikke har en Webex-konto.
• Personer, der blev inviteret fra mødet , men som endnu ikke deltager.

Deltagere, der deltager fra flere enheder

Deltagerlisten viser en bruger, der er logget ind én gang, også selvom de deltager fra flere enheder. Dette gør det nemmere at administrere brugeren ved at konsolidere deres flere deltagelsesforekomster til en enkelt deltager.

Valgmuligheder for deltagerliste

Vi har gjort valgmulighederne på deltagerlisten mere synlige. Hvis du leder efter en specifik valgmulighed, kan du læse følgende tabel, som knytter de gamle højreklik-menuvalgmuligheder til de nye kontrolfunktioner.

Mit mødevindue

Vi har ikke en specifik valgmulighed for Del mit mødevindue .

Det kan du gøre nu på to måder, og begge er tilgængelige fra valgmuligheden Del indhold i mødekontrolfunktionerne:

• Vælg Webex- og mødevindue.

  Sørg for at indstille indstillingen Deling af indhold til Del alle vinduer fra en applikation. Ellers kan du ikke dele dit mødevindue i Webex-appen og alle relaterede svævende vinduer.

• Skærmdeling (og skift til mødevinduet under deling)

  Mens du deler din skærm, udelukker vi bevidst vinduer i Webex-appen af hensyn til databeskyttelse. Hvis du vil vise dem, skal du læse Medtag Webex-appen, når du deler din skærm.

Del multimedieindhold

I mødekontrolfunktionerne skal du klikke på Del indhold, dele din skærm eller applikation og vælge Optimer til bevægelse og video.

Del en fil i et møde

Overfør eller åbn en fil, der skal deles. Præsentationsværter kan skiftes til at styre indholdet. Alle i mødet kan navigere gennem andre sider i indholdet for at indhente eller læse videre på egen hånd.

Sørg for at gennemgå listen over understøttede filtyper.

Fildeling understøttes ikke i slutpunkt-til-slutpunkt-krypterede møder.

Mere om deling af indhold

Når du deler din skærm, kan du give ekstern kontrol af skrivebordet til andre deltagere, eller de kan anmode om kontrol, hvilket giver brugerne meget mere fleksibilitet.

For at spare plads på skærmen, når det delte indhold er maksimeret, viser vi alle deltagervideoer i et smalt, flydende panel.

I det svævende panel er valgmuligheden Vis aktiv taler- og miniatureikonvideovisning ikke tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. Brug valgmuligheden Gittervisning til at fremhæve den aktive taler og resten af deltagerne.

Du kan nu nøjes med blot at dele et bestemt område af din skærm. Deltagerne ser kun den del af skærmen, du har valgt – ikke hele skærmen.

Vi har forenklet de handlinger, der er tilgængelige under deling, ved at holde de delingsrelaterede handlinger i kontrolbjælken øverst på skærmen. Andre vigtige handlinger, der bruges mest, f.eks. slå lyd fra eller til, vises i det svævende vindue.

Hvis du foretrækker det, skal du skjule det svævende vindue. Klik på Flere delingsvalgmuligheder , og fjern markeringen af Vis video og kontrolfunktioner i et svævende vindue.

Er deres lyd tændt?

De fleste personer deltager i et møde, hvor lyden er slået til. Så på den nye mødeplatform, når en persons lyd er slået til, kan du ikke se ved siden af personens navn. Men når en persons lyd er slået fra, vil du se ved siden af vedkommendes navn. Dette gør det meget nemmere at scanne deltagerlisten for at se de personer, der har slået lyden fra.

Panelerne fungerer anderledes, når du er på den nye platform.

I stedet for at åbne flere paneler og bruge værdifuld skærmplads åbner du nu ét panel ad gangen, og de andre skjules. Hvis du foretrækker at se dem sammen, åbner du flere paneler.

Deltagerpanelet viser dig ikke kun de deltagere, der befinder sig i mødet, men også de personer, der er inviteret, men som ikke er i mødet endnu. Deltagerpanelet er nu også mere brugercentreret, så en bruger kun angives én gang, selv hvis vedkommende deltager fra flere enheder.

Mødeindstillingerne er blevet forenklet, og relaterede menupunkter fjernes fra deltagerpanelets højrekliksmenu.

Panelet Multimediefremvisning

Panelet Multimedievisning er ikke tilgængeligt på Webex Suite-mødeplatformen. I stedet kan du dele multimedier ved at dele din skærm eller en applikation og vælge Optimer til bevægelse og video og Del computerlyd.

Hvis du brugte panelet Multimedievisning til undertekster eller livetolkning, skal du vise undertekster eller bruge simultantolkning, hvilket giver mødedeltagere mulighed for at høre præsentationen på deres foretrukne sprog.

Hvis du brugte multimedievisningspanelet til din mødedagsorden, skal du føje din dagsorden til chat under mødet.

Panelet noter

Panelet Noter er ikke tilgængeligt på Webex Suite-mødeplatformen. Få i stedet en skriftlig kopi af mødelyden: enten få en afskrift efter mødet ved at optage dit møde eller downloade en mødeafskrift uden at optage mødet.

Få mere fra dit møde med chat og filer i mødet

Organiser et produktivt møde ved at dele mødets dagsorden, noter og en oversigt i chatten. Selvom du deltager i mødet sent, kan du nemt følge med ved at se mødechatten fra mødets start. Engager og udtryk dig selv ved hjælp af markering eller reaktioner.

Din organisation kan vælge, om chatten automatisk gemmes eller ryddes efter mødet. Hvis chatten er gemt, skal du besøge igen og dele chatten , når mødet er slut. Chat under mødet kan i øjeblikket ikke downloades. For at gemme en kopi af chatten under mødet uden for appen skal du vælge alle chatten under mødet og derefter kopiere og indsætte den i et dokument.

Føj filer til mødet , så alle deltagere nemt kan se alle mødefilerne på ét sted. Alle kan downloade de filer, du deler. Selv hvis nogen deltager sent i mødet, kan de få adgang til filerne. Værter og medværter kan deaktivere muligheden for at tilføje filer for alle på ethvert tidspunkt i mødet.

Få flere oplysninger i Chat i et møde eller en undergruppesession.

Tilgå meddelelser, når mødet er slut

Når et møde slutter, lukkes mødesamtalen, men vi gemmer meddelelserne med mødeindholdet. Gense chatten, eller del den med andre. Du kan bruge mødenoter, spørgsmål og handlingspunkter til opfølgning.

Hvis du foretrækker det, kan din organisation vælge ikke at gemme meddelelserne med mødeindholdet.

Få flere oplysninger i Tilgå meddelelser efter mødet.

Send en meddelelse til mødet

Hvis du er inviteret til et møde, men ikke har deltaget i det, kan du stadig chatte med alle i mødet. Hvis du for eksempel kommer for sent til et møde, skal du fortælle de deltagere, der allerede deltager, at du snart vil være der.

Få flere oplysninger i Send en meddelelse til mødedeltagere uden at deltage i mødet.

Webex-app 43.10, 43.11 og 43.12

Følg disse trin, første gang du deltager i et møde.

1. Klik på linket Deltag i e-mailinvitationen eller i Webex-appen.
2. I din browser skal du i pop op-vinduet Åbn Webex, der vises, markere Tillad altid site_name.webex.com at åbne links af denne type i den tilknyttede app og klikke på Åbn Webex.
3. I pop op-vinduet, der vises, skal du markere Vis ikke denne meddelelse igen.
4. Klik på Deltag i browser.
5. I Webex-webappen, der åbner i din browser, skal du indtaste dit viste navn og din e-mailadresse og klikke på Næste.

   Markér Husk mig for at gemme oplysningerne til efterfølgende møder.

6. Vælg dine lyd- og videoindstillinger, før du deltager i mødet, og klik derefter på Deltag , når du er klar til at deltage i mødet.

Næste gang du deltager i et møde, skal du kun udføre trin 1 og 6.

Webex-app 44.1

Følg disse trin, første gang du deltager i et møde.

1. Klik på linket Deltag i e-mailinvitationen eller i Webex-appen.
2. I din browser skal du i pop op-vinduet Åbn Webex, der vises, markere Tillad altid site_name.webex.com at åbne links af denne type i den tilknyttede app og klikke på Åbn Webex.
3. I Webex-webappen, der åbnes i din browser, skal du vælge dine lyd- og videoindstillinger, før du deltager i mødet, og derefter klikke på Deltag , når du er klar til at deltage i mødet.

   Du behøver ikke at indtaste dit viste navn eller din e-mailadresse.

Næste gang du deltager i et møde, skal du kun udføre trin 1 og 3.

Deltagerlisten viser en bruger, der er logget ind én gang, også selvom de deltager fra flere enheder. Dette gør det nemmere at administrere brugeren ved at konsolidere deres flere deltagelsesforekomster til en enkelt deltager.

Flyt et møde fra én desktop- eller mobilenhed til en anden

Flyt problemfrit et møde fra en stationær pc eller mobilenhed til en anden uden at forstyrre eller afbryde forbindelsen til mødet. Hvis du f.eks. pendler til arbejde og deltager i et møde fra din mobilenhed, kan du flytte mødet til din bærbare computer, når du kommer hen på kontoret.

Få flere oplysninger i Flyt et møde til en anden desktop- eller mobilenhed.

Webex VDI-plug-in

Hvis du har VDI-brugere, der deltager i dine møder på Webex Suite-mødeplatformen, skal du sørge for, at de har Webex VDI-plug-in'et.

Mødevalgmuligheder og mødedeltagerprivilegier

Når du planlægger et møde på Webex Suite-mødeplatformen i Webex-appen, kan du kun indstille følgende mødevalgmuligheder:

• Forhindr alle deltagere i at tænde for deres video
• Slå chat fra for alle deltagere
• Forhindr alle deltagere, undtagen præsentationsværten, i at tilføje og downloade filer

Vi understøtter ikke individuelle deltagerprivilegier på Webex Suite-mødeplatformen.

Under et møde kan du også indstille de mødevalgmuligheder og mødedeltagerprivilegier, der er angivet ovenfor, og indstille andre valgmuligheder og privilegier, såsom at slå reaktioner fra. Få flere oplysninger i Webex-app | Indstil mødevalgmuligheder og mødedeltagerprivilegier som vært eller medvært.

Midlertidig filløsning (TFS)

Du kan ikke deltage i et møde på Webex Suite-mødeplatformen ved hjælp af TFS-mødeklienten. I stedet skal du deltage i møder ved hjælp af webklienten.

Oplys ind- og udgangstone for navn

Valgmuligheden Annoncer navn er ikke tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. I stedet skal du afspille en beskedlyd, når en deltager deltager i eller forlader et møde og redigere det viste navn på deltagere, der kun deltager via telefon, så de ikke vises som en opkaldsbruger.

Alternativt kan værter planlægge et møde med ANI-/CLI-godkendelse, som gør det muligt at identificere deltagernes telefonnumre i mødet med deres identitet. Deltagere skal angive et telefonnummer for indgående opkaldsbekræftelse. Få flere oplysninger i Brug ANI-/CLI-godkendelse til lydtilslutning i Webex-møder og -begivenheder.

Ring op fra en anden applikation

Valgmuligheden for indgående opkald til Ring op fra en anden applikation er ikke tilgængelig på Webex Suite-mødeplatformen. I stedet skal du manuelt kopiere og indsætte telefonnummeret i tredjepartsapplikationen.

Godkendelse af Access Anywhere-telefon

På Webex Suite-mødeplatformen understøttes telefongodkendelse ikke for Access Anywhere. Brug i stedet adgangskodegodkendelse.

Vis dit front- og bagkamera på samme tid under et møde

På en iPhone kan du ikke vise dit front- og bagkamera på samme tid under et møde på Webex Suite-mødeplatformen. I stedet kan du deltage i mødet fra to mobilenheder og dele ved hjælp af det ene eller det andet kamera. Sørg for, at dine præferencer for flytning af møde er indstillet til Deltag altid igen.

Inviter personer, og giv værten besked

Når du starter et hastemøde, er det nemt at invitere personer til at deltage i mødet direkte fra mødevinduet.

Vi fjernede knappen Underret vært , fordi vi automatisk underretter værten, hvis du venter i lobbyen. Du behøver ikke at underrette værten, og værten behøver ikke at tjekke vedkommendes e-mail.

Når du multitasker under et møde

Når vinduet er minimeret eller tildækket af andre applikationer, vises et flydende minivindue oven på de andre applikationer, du har åbnet. Dette giver dig mulighed for at holde øje med, hvad der sker i mødet. Klik et vilkårligt sted i det flydende minivindue for nemt at komme tilbage til mødet.

Layout og zoom

Vi har foretaget flere ændringer for at forbedre oplevelsen og arbejdsprocessen under et møde. Knapperne Layout og Zoom er bekvemt placeret, så du kan skifte til andre layouts eller få vist flere deltagere.

I gittervisningen kan du bruge navigationsknapperne til hurtigt at gå fra én side til en anden eller til at hoppe tilbage til den første side med deltagere.

Synkroniserer podiet

Vi har forenklet synkronisering af scenen. Når værten har synkroniseret scenen, kan deltagere ikke tilpasse scenen eller justere scenens størrelsesforhold. Mødedeltagere vil nu altid se den visning, som værten ønskede, at de skulle se.

Telekonferencetjeneste

Lydforbindelsestypen, Anden telekonferencetjeneste, understøttes ikke.

Når du har planlagt et møde, skal du sende telekonferencenummeret og vejledninger til de inviterede via e-mail eller sms. Mødeoptagelsen vil ikke have lyd.

Møder kun med lyd

Personlige konference- og møder kun med lyd understøttes ikke.

For at starte et møde kun med lyd skal du starte et planlagt møde via telefon.

Deltag før vært

Muligheden for at forhindre mødedeltagere i at oprette forbindelse til lyd før mødets starttidspunkt fungerer ikke længere. Alle møder har lyd, herunder møder, der tillader mødedeltagere at deltage, før mødet starter.

Access Anywhere-godkendelse

Godkendelse af Access Anywhere-telefon understøttes ikke.

Brug adgangskodegodkendelse til Access Anywhere.

Maksimal varighed af et møde

Møder har en tidsgrænse på 24 timer.

Videotilbagekald til videoenheder

Deltagelse i et møde ved hjælp af tilbagekald til en SIP-videoadresse (for eksempel <room_video_address>@eksempel.com) er ikke tilgængelig.

Alternativt kan Webex-appen registrere og deltage i møder ved hjælp af RoomOS-baserede Cisco-videoenheder i nærheden, efter at have parret med dem. Få flere oplysninger i Webex-appen | Opret forbindelse til en enhed fra desktop-appen og mobilappen.

Der er flere tilgængelige enhedskontrolfunktioner i et dedikeret panel i Webex-appen. Brug enhedskontrolpanelet til at slå lyden fra eller til, stoppe eller starte video, justere lydstyrken på enheden og styre, om deltagervideoen skal vises på både appen og enheden. Få flere oplysninger i Webex-appen | Enhedskontrolpanel.

Hvis du ikke har adgang til en Cisco-videoenhed, skal du for at deltage i mødet indtaste mødets videoadresse (for eksempel 987654321@company.webex.com) på enhedens egen brugergrænseflade og ringe op til mødet.

Øjeblikkelig hjælp

Funktionen Øjeblikkelig hjælp under mødet er ikke længere tilgængelig. Kontakt Webex-support, hvis du har problemer eller spørgsmål, du støder på under et møde.

Deltag i webinarer på mobil

Mobilbrugere skal bruge Webex Meetings-appen til iOS eller Webex Meetings-appen til Android for at deltage i webinarer og for at deltage i møder, der ikke hostes på Webex Suite-mødeplatformen. Disse kan ikke deltage fra Webex-appens mobilapp.

Simultantolkning

Simultantolkning understøttes kun i planlagte møder.

Headset-support

Webex-appen understøtter kun integrerede hovedtelefonkontrolfunktioner med certificerede hovedtelefonmodeller. Brug hovedtelefoner, der er certificeret til Webex-appen , for at få fuld styring af hovedtelefoner og opleve den bedste tale- og lydkvalitet.