Aiemmin valikkoriviltä käytettävissä olleet ominaisuudet ovat nyt tilannekohtaisempia ja jakautuvat koko kokoukseen. Katso kokouksen ohjausobjekteissa Ääniasetukset , Video-asetukset , Jaa sisältöä ja Lisää vaihtoehtoja löytääksesi joitain avaintoimintoja.

Seuraavissa kuvissa näkyy, mistä löydät uuden kokemuksen ominaisuudet. Jos etsit tiettyä asetusta, lue alla oleva taulukko, joka yhdistää vanhat valikkopolut uusiin ohjausobjekteihin. Voit myös käyttää näppäimistönavigointia ja pikanäppäimiä säästääksesi aikaa ja vähentääksesi hiiren napsautusten määrää.

Näytä uudet ohjausobjektit

Olemme optimoineet valikkorivin suosituimpien vaihtoehtojen sijainnin. Voit nyt käyttää vaihtoehtoja Jaa-, Näytä-, Ääni ja video-, Osallistuja- ja Kokous-valikoista suoraan kokouksen ohjausobjekteista.

Avaa esimerkiksi Ääniasetukset avattavasta Audio-asetukset-valikosta . Avaa Videoasetukset avattavasta Video-asetusten valikosta .

Siirry kokouksen ohjausobjektien Lisää vaihtoehtoja -kohtaan , jos haluat käyttää kokousasetuksia ja ottaa pienryhmäistunnot käyttöön.

Valikkorivin viite

Vahvistamattomat osallistujat

Nyt sekä aulassa että Osallistujat-paneelissa näkyy Vahvistamaton niiden osallistujien nimien vieressä, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin. Tämän parannuksen avulla voit helposti tunnistaa osallistujat, joiden henkilöllisyyttä sovellus ei voinut vahvistaa.

Lisätietoja on kohdassa Selvitä, kenet päästät Webex-kokoukseen.

Ääni- ja videoilmaisimet

Kun osallistujat ottavat videonsa käyttöön, he näkyvät helposti osallistujien videoissa. Joten osallistujaluettelon videoilmaisimet eivät ole yhtä hyödyllisiä, ja olemme poistaneet ne Webex Suite -kokousalustalta.

Kun jonkun mykistys on poistettu, et näe henkilön nimen vieressä Webex Suite -kokousalustalla. Kuitenkin; Kun joku mykistetään, näet hänen nimensä vieressä. Ja jos osallistuja ei ole yhteydessä kokouksen ääneen, näet hänen nimensä vieressä Webex Suite -kokousalustan osallistujaluettelossa.

Webex Suite -kokousalustalla osallistujaluettelo ei sisällä indikaattoreita, kuten , jotka osoittavat, miten osallistujat ovat yhteydessä ääneen.

Yhteystietokortit kokouksissa

Kokouksen aikana voit viedä hiiren osoittimen osallistujaluettelossa olevan henkilön profiilikuvan päälle, jolloin näet hänen yhteystietokorttinsa.

Kokouksessa eikä kokousosissa

Ajoitettujen kokousten osallistujaluettelossa on osiot nimeltä Kokouksessa ja Ei kokouksessa. Näistä osioista näet helposti, ketkä osallistujat ovat jo liittyneet kokoukseen ja ketkä on kutsuttu, mutta eivät ole vielä liittyneet siihen.

Ei kokouksessa -osassa ei näy seuraavia:

• Kokoukseen kutsutut henkilöt, joilla ei ole Webex-tiliä.
• Ihmiset, jotka on kutsuttu kokouksesta , mutta jotka eivät ole vielä liittyneet.

Osallistujat, jotka liittyvät useista laitteista

Osallistujaluettelossa näkyy kirjautunut käyttäjä kerran, vaikka hän liittyisi useista laitteista. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa yhdistämällä hänen useat liittymisesiintymänsä yhdeksi osallistujaksi.

Osallistujaluettelon vaihtoehdot

Olemme tehneet osallistujaluettelon vaihtoehdoista helpommin löydettäviä. Jos etsit tiettyä vaihtoehtoa, lue seuraava taulukko, jossa vanhat hiiren kakkospainikkeen valikkovaihtoehdot on yhdistetty uusiin ohjausobjekteihin.

Oma kokousikkuna

Meillä ei ole erityistä Jaa kokousikkunani -vaihtoehtoa.

Voit tehdä sen nyt kahdella tavalla, ja molemmat ovat käytettävissä kokouksen ohjausobjektien Jaa sisältöä -vaihtoehdossa:

• Valitse Webex ja kokousikkuna.

  Varmista, että määrität Sisällön jakaminen -asetukseksi Jaa kaikki ikkunan ohjelmasta. Muuten et voi jakaa Webex App -kokousikkunaa ja kaikkia siihen liittyviä kelluvia ikkunoita.

• Näytön jakaminen (ja siirtyminen kokousikkunaan jakamisen aikana)

  Kun jaat näyttöäsi, suljemme tarkoituksella pois Webex App -ikkunat tietosuojasyistä. Jos haluat näyttää ne, lue Webex-sovelluksen sisällyttäminen näytönjakamiseen.

Multimediasisällön jakaminen

Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Jaa sisältö , jaa näyttö tai sovellus ja valitse Optimoi liikettä ja videotavarten.

Videon jakaminen neuvottelussa

Lataa tai avaa jaettavatiedosto. Esittäjät voivat hallita sisältöä vuorotellen. Kaikki kokouksen osallistujat voivat selata sisällön muita sivuja ja vaihtaa kuulumisia tai lukea eteenpäin itse.

Muista tarkistaa tuettujen tiedostotyyppien luettelo.

Tiedostojen jakamista ei tueta päästä päähän salatuissa kokouksissa.

Lisätietoja sisällön jakamisesta

Kun jaat näytön, voit antaa etätyöpöydän hallinnan muille osallistujille tai he voivat pyytää hallintaa, mikä tarjoaa käyttäjille paljon enemmän joustavuutta.

Säästääksemme näyttötilaa, kun jaettu sisältö maksimoidaan, näytämme kaikki osallistujien videot kapeassa kelluvassa paneelissa.

Kelluvassa paneelissa Näytä aktiivisen puhujan ja pikkukuvan videon katselu -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Käytä Ruudukkonäkymä-vaihtoehtoa korostaaksesi aktiivisen puhujan ja muut osallistujat.

Voit nyt jakaa vain tietyn alueen näytöstäsi. Osallistujat näkevät vain valitsemasi näytön osan, eivät koko näyttöä.

Olemme yksinkertaistaneet jakamisen aikana käytettävissä olevia toimintoja ja pitäneet jakamiseen liittyvät toiminnot näytön yläreunassa olevassa ohjauspalkissa. Muut yleisimmin käytetyt avaintoiminnot, kuten äänen mykistäminen tai mykistyksen poistaminen, näkyvät kelluvassa ikkunassa.

Jos haluat, piilota kelluva ikkuna. Valitse Lisää jakamisvaihtoehtoja ja poista valinta Näytä video ja säätimet kelluvassa ikkunassa.

Onko heidän äänensä päällä?

Useimmat ihmiset liittyvät kokoukseen mykistämättöminä. Joten kun uuden kokousalustan mykistys on poistettu, et näe henkilön nimen vieressä. Kuitenkin; Kun joku mykistetään, näet hänen nimensä vieressä. Tämä helpottaa osallistujaluettelon skannaamista nähdäksesi ihmiset, jotka ovat mykistäneet äänensä.

Paneelit toimivat eri tavalla, kun olet uudella alustalla.

Sen sijaan, että avaisit useita paneeleja ja käyttäisit arvokasta näyttötilaa, avaat nyt yhden paneelin kerrallaan ja muut romahtavat. Jos haluat nähdä ne yhdessä, avaat useita paneeleja.

Osallistujapaneeli näyttää kokouksessa olevien osallistujien lisäksi myös henkilöt, jotka on kutsuttu, mutta jotka eivät ole vielä kokouksessa . Osallistujapaneeli on nyt myös käyttäjäkeskeisempi, joten käyttäjä näkyy vain kerran, vaikka hän liittyisi useilta laitteilta.

Kokousvaihtoehtoja on yksinkertaistettu, ja niihin liittyvät valikkokohdat poistetaan osallistujapaneelin hiiren kakkospainikkeella olevasta valikosta.

Multimedian katseluohjelma -paneeli

Multimedia Viewer -paneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Jaa sen sijaan multimediaa jakamalla näyttö tai sovellus ja valitsemalla Optimoi liikkeelle ja videolle ja Jaa tietokoneen ääni.

Jos käytit Multimediakatselu-paneelia tekstitykseen tai reaaliaikaiseen tulkkaukseen, näytä kuvaileva tekstitys tai käytä simultaanitulkkausta, jolloin osallistujat voivat kuulla esityksen haluamallaan kielellä.

Jos käytit Multimediakatselu-paneelia kokouksen esityslistalla, lisää esityslista kokouksen sisäiseen keskusteluun.

Huomautukset-paneeli

Muistiinpanot-paneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Hanki sen sijaan kirjallinen kopio kokouksen äänestä: Hanki kokouksen jälkeinen transkriptio tallentamalla kokous tai lataa kokouksen transkriptio tallentamatta kokousta.

Ota enemmän irti kokouksestasi kokouksen sisäisen keskustelun ja tiedostojen avulla

Järjestä tuottava kokous jakamalla kokouksen esityslista, muistiinpanot ja yhteenveto keskustelussa. Vaikka liittyisit kokoukseen myöhään, voit helposti vaihtaa kuulumisia näkemällä kokouskeskustelun kokouksen alusta alkaen. Osallistu ja ilmaise itseäsi käyttämällä markdownia, reaktioita tai GIF-kuvia.

Organisaatiosi voi valita, tallennetaanko keskustelu automaattisesti vai tyhjennetäänkö se kokouksenjälkeen. Jos chat tallennetaan, palaa keskusteluun ja jaa se kokouksen päätyttyä. Tällä hetkellä kokouksen sisäistä keskustelua ei voi ladata. Jos haluat tallentaa kopion kokouksen sisäisestä keskustelusta sovelluksen ulkopuolelle, valitse kaikki kokouksen aikana käydyt keskustelut ja kopioi ja liitä ne sitten asiakirjaan.

Lisää tiedostoja kokoukseen , jotta kaikki osallistujat näkevät helposti kaikki kokoustiedostot yhdessä paikassa. Kaikki voivat ladata jakamasi tiedostot. Vaikka joku liittyisi kokoukseen myöhässä, hän voi käyttää tiedostoja. Isännät ja rinnakkaisjärjestäjät voivat poistaa käytöstä mahdollisuuden lisätä tiedostoja kaikillemissä tahansa kokouksen vaiheessa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Keskustelu kokouksessa tai pienryhmässä.

Viestien käyttäminen kokouksen päätyttyä

Kun kokous päättyy, kokouksen keskustelu suljetaan, mutta tallennamme viestit kokouksen sisällön kanssa. Käy chatissa uudelleen tai jaa se muiden kanssa. Voit viitata kokouksen muistiinpanoihin, kysymyksiin ja toimintoihin seurantaa varten.

Organisaatiosi voi halutessasi olla tallentamatta viestejä kokouksen sisällön kanssa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Viestien käyttäminen kokouksenjälkeen.

Viestin lähettäminen kokoukseen

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, mutta et ole liittynyt siihen, voit silti keskustella kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Jos esimerkiksi myöhästyt kokouksesta, kerro jo liittyneille osallistujille, että olet pian paikalla.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Viestin lähettäminen kokouksen osallistujille liittymättä kokoukseen.

Webex-sovellus 43.10, 43.11 ja 43.12

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäisen kerran.

1. Napsauta Liity-linkkiä sähköpostikutsussa tai Webex-sovelluksessa.
2. Valitse selaimessasi näkyviin tulevassa Avaa Webex -ponnahdusikkunassa Salli site_name.webex.com aina avata tämän tyyppisiä linkkejä liittyvässä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
3. Valitse Webex-sovelluksen näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa Älä näytä tätä viestiä uudelleen.
4. Napsauta Liity selaimessa.
5. Kirjoita selaimeen avautuvaan Webex-verkkosovellukseen näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava.

   Valitse Muista minut , jos haluat tallentaa tiedot seuraavia kokouksia varten.

6. Valitse ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä ja valitse sitten Liity , kun olet valmis liittymään kokoukseen.

Kun seuraavan kerran liityt kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 6.

Webex-sovellus 44.1

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäisen kerran.

1. Napsauta Liity-linkkiä sähköpostikutsussa tai Webex-sovelluksessa.
2. Valitse selaimessasi näkyviin tulevassa Avaa Webex -ponnahdusikkunassa Salli aina site_name.webex.comavata tämän tyyppisiä linkkejä liittyvässä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
3. Valitse selaimeen avautuvassa Webex-verkkosovelluksessa ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä ja valitse sitten Liity , kun olet valmis liittymään kokoukseen.

   Sinun ei tarvitse antaa näyttönimeäsi tai sähköpostiosoitettasi.

Kun seuraavan kerran liityt kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 3.

Osallistujaluettelossa näkyy kirjautunut käyttäjä kerran, vaikka hän liittyisi useista laitteista. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa yhdistämällä hänen useat liittymisesiintymänsä yhdeksi osallistujaksi.

Kokouksen siirtäminen työpöydältä tai mobiililaitteelta toiselle

Siirrä kokous saumattomasti pöytäkoneelta tai mobiililaitteelta toiselle häiritsemättä kokousta tai katkaisematta sen yhteyttä. Jos esimerkiksi matkustat töihin ja liityt kokoukseen mobiililaitteellasi, siirrä kokous kannettavaan tietokoneeseen, kun pääset toimistoon.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Kokouksen siirtäminen toiseen pöytäkoneeseen tai mobiililaitteeseen.

Webex VDI -laajennus

Jos VDI-käyttäjät liittyvät kokouksiisi Webex Suite -kokousalustalla, varmista, että heillä on Webex VDI -laajennus.

Kokousasetukset ja osallistujan oikeudet

Kun ajoitat kokouksen Webex Suite -kokousalustalla Webex-sovelluksessa, voit määrittää vain seuraavat kokousasetukset:

• Estä kaikkia osallistujia käynnistämästä videotaan
• Poista keskustelu käytöstä kaikilta osallistujilta
• Estä kaikkia osallistujia esittäjää lukuun ottamatta lisäämästä ja lataamasta tiedostoja

Kun kuitenkin ajoitat kokouksen User Hubista tai Webex-sivustostasi, voit määrittää yllä luetellut kokousasetukset ja seuraavat osallistujan oikeudet:

• Sisällön jakamisen poistaminen käytöstä
• Osallistujaluettelon poistaminen käytöstä

Emme tue yksittäisten osallistujien oikeuksia Webex Suite -kokousalustalla.

Kokouksen aikana voit myös määrittää edellä luetellut kokousasetukset ja osallistujan oikeudet sekä määrittää muita asetuksia ja oikeuksia, kuten poistaa reaktiot käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Määritä kokousasetukset ja osallistujien oikeudet isäntänä tai rinnakkaisjärjestäjänä.

Väliaikainen tiedostoratkaisu (TFS)

Et voi liittyä kokoukseen Webex Suite -kokousalustalla TFS-kokousasiakkaan avulla. Liity sen sijaan kokouksiin verkkoasiakasohjelman avulla.

Ilmoita nimen syöttö ja poistumisääni

Ilmoita nimi -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Toista sen sijaan ilmoitusääni, kun osallistuja liittyy kokoukseen tai poistuu kokouksesta , ja muokkaa vain puhelimitse liittyvien osallistujien näyttönimeä , jotta he eivät näy puhelun käyttäjinä.

Vaihtoehtoisesti isännät voivat ajoittaa kokouksen ANI/CLI-todennuksella, jonka avulla osallistujien puhelinnumerot voidaan tunnistaa kokouksessa heidän henkilöllisyytensä kanssa. Osallistujien on määritettävä puhelinnumero soittotodennusta varten. Lisätietoja on kohdassa ANI/CLI-todennuksen käyttäminen ääniyhteydessä Webex-kokouksissa ja -tapahtumissa.

Soittaminen toisesta sovelluksesta

Sisäänsoittovaihtoehto toisesta sovelluksesta ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Kopioi ja liitä sen sijaan puhelinnumero manuaalisesti kolmannen osapuolen sovellukseen.

Käytä Anywheren puhelintodennusta

Webex Suite -kokousalustalla Access Anywhere ei tue puhelintodennusta. Käytä sen sijaan salasanatodennusta.

Etu- ja takakameran näyttäminen samanaikaisesti kokouksen aikana

iPhonessa et voi näyttää etu- ja takakameraasi samanaikaisesti kokouksen aikana Webex Suite -kokousalustalla. Liity sen sijaan kokoukseen kahdesta mobiililaitteesta ja jaa se jommallakummalla kameralla. Varmista, että Siirrä kokous -asetuksena on Liity aina uudelleen.

Kutsu ihmisiä ja ilmoita majoittajalle

Kun olet aloittanut pikakokouksen, voit helposti kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen suoraan kokousikkunasta.

Poistimme Ilmoita majoittajalle -painikkeen , koska ilmoitamme automaattisesti majoittajalle , jos odotat aulassa. Sinun ei tarvitse ilmoittaa majoittajalle, eikä majoittajan tarvitse tarkistaa sähköpostiaan.

Webex Assistant -käyttöoppaan kohokohdat

Emme tue kohokohtien luomista manuaalisesti Webex Suite -kokousalustalla. Luo sen sijaan korostuksia äänikomennoilla.

Kun teet moniajoa kokouksen aikana

Kun ikkuna on pienennetty tai peitetty muilla ohjelmilla, muiden avaamiesi ohjelmien päälle ilmestyy kelluva mini-ikkuna. Näin voit seurata, mitä kokouksessa tapahtuu. Voit palata kokoukseen helposti napsauttamalla mitä tahansa irrallisen pienoisikkunan kohtaa.

Asettelu ja zoomaus

Olemme tehneet useita muutoksia parantaaksemme käyttökokemustasi ja työnkulkua kokouksen aikana. Asettelu - ja Zoomaus-painikkeet sijaitsevat kätevästi, joten voit vaihtaa muihin asetteluihin tai näyttää enemmän osallistujia.

Ruudukkonäkymän asettelussa voit siirtyä nopeasti sivulta toiselle tai palata takaisin osallistujien ensimmäiselle sivulle.

Vaiheen synkronointi

Olemme yksinkertaistaneet näyttämön synkronointia. Kun isäntä on synkronoinut näyttämön, osallistujat eivät voi mukauttaa näyttämöä ja säätää näyttämön mittasuhteita. Osallistujat näkevät nyt aina näkymän, jonka majoittaja tarkoitti heidän näkevän.

Puhelinkonferenssi

Ääniyhteystyyppiä Muu puhelinneuvottelupalveluei tueta.

Kun olet ajoittanut kokouksen, lähetä puhelinneuvottelunumero ja ohjeet kutsutuille sähköpostitse tai tekstiviestillä. Kokoustallenteessa ei ole ääntä.

Vain ääntä sisältävät kokoukset

Henkilökohtaisia neuvottelukokouksia ja vain äänikokouksia ei tueta.

Jos haluat aloittaa vain ääntä sisältävän kokouksen, aloita ajoitettu kokous puhelimitse.

Liity ennen majoittajaa

Vaihtoehto, joka estää osallistujia muodostamasta yhteyttä ääneen ennen kokouksen alkamisaikaa, ei enää toimi. Kaikissa kokouksissa on ääni, mukaan lukien kokoukset, joihin osallistujat voivat liittyä ennen kokouksen alkua.

Access Anywhere -todennus

Access Anywhere -puhelintodennusta ei tueta.

Käytä salasanatodennusta Access Anywheressä.

Kokouksen enimmäiskesto

Kokouksissa on 24 tunnin aikaraja.

Videopuhelu videolaitteisiin

Kokoukseen liittyminen käyttämällä takaisinsoittoa SIP-video-osoitteeseen (esimerkiksi <room_video_address>@example.com) ei ole käytettävissä.</room_video_address>

Vaihtoehtoisesti Webex-sovellus pystyy havaitsemaan kokoukset ja liittymään niihin käyttämällä lähellä olevia RoomOS-pohjaisia Cisco-videolaitteita pariliitoksen muodostamisen jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Yhdistä laitteeseen työpöytäsovelluksesta ja mobiilisovelluksesta.

Webex-sovelluksen erillisessä paneelissa on käytettävissä monipuolisempia laiteohjaimia. Laitteen ohjauspaneelissa voit mykistää äänen tai poistaa mykistyksen, pysäyttää tai käynnistää videon, säätää laitteen äänenvoimakkuutta ja hallita, näytetäänkö osallistujan video sekä sovelluksessa että laitteessa. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Laitteen ohjauspaneeli.

Jos et voi käyttää Ciscon videolaitetta, voit liittyä kokoukseen kirjoittamalla kokouksen video-osoitteen (esimerkiksi 987654321@company.webex.com) laitteen omaan käyttöliittymään ja soittamalla kokoukseen.

Välitön ohje

Kokouksen aikainen pikaohjeominaisuus ei ole enää käytettävissä. Ota yhteyttä Webex-tukeen, jos sinulla on kokouksen aikana ilmenneitä ongelmia tai kysymyksiä.

Liity webinaareihin mobiililaitteella

Mobiilikäyttäjät tarvitsevat Webex Meetings -sovelluksen iOS :lle tai Webex Meetings -sovelluksen Androidille liittyäkseen webinaareihin ja kokouksiin, joita ei isännöidä Webex Suite -kokousalustalla. Näihin ei voi liittyä Webex App -mobiilisovelluksesta.

Simultaanitulkkaus

Simultaanitulkkausta tuetaan vain sovituissa kokouksissa.

Kuulokemikrofonien tuki

Webex-sovellus tukee vain integroituja kuulokkeiden ohjaimia sertifioiduilla kuulokemalleilla. Käytä Webex App -sertifioituja kuulokkeita saadaksesi täydet kuulokkeiden hallintatoiminnot ja kokeaksesi parhaan äänen ja äänenlaadun.