Aiemmin valikkopalkista löytyneet ominaisuudet ovat nyt enemmän kontekstisidonnaisia ja jakautuneet kokoukseen. Katso kokouksen ohjaimissa kohdista Äänivaihtoehdot , Videovaihtoehdot , Sisällön jakaminen ja Lisää vaihtoehtoja löytääksesi joitakin keskeisiä toimintoja.

Seuraavista kuvista näet, mistä ominaisuudet löytyvät uudessa kokemuksessa. Jos etsit tiettyä asetusta, lue alla olevasta taulukosta, jossa vanhat valikkopolut on yhdistetty uusiin säätimiin. Voit myös käyttää näppäimistön navigointia ja pikanäppäimiä säästää aikaa ja vähentää hiiren klikkausten määrää.

Näytä uudet hallintalaitteet

Olemme optimoineet suosituimpien vaihtoehtojen sijainnin valikkopalkissa. Voit nyt käyttää Jaa-, Näytä-, Audio & Video-, Osallistuja- ja Kokous-valikoiden vaihtoehtoja suoraan kokouksen ohjaimista.

Pääset esimerkiksi Audioasetukset Audioasetukset -pudotusvalikosta osoitteessa . Siirry Videoasetukset Videoasetukset -pudotusvalikosta osoitteessa .

Siirry kokousvalitsimissa osoitteeseen Lisää vaihtoehtoja , jotta pääset kokousasetuksiin ja voit ottaa käyttöön taukotilaisuudet.

Valikkopalkin viite

Tarkistamattomat osallistujat

Nyt sekä aulassa että Osallistujat -paneelissa näkyy Vahvistamaton niiden osallistujien nimen vieressä, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin. Tämän parannuksen avulla voit helposti tunnistaa osallistujat, joiden henkilöllisyyttä sovellus ei pystynyt vahvistamaan.

Lisätietoja on osoitteessa Tiedä, kenet päästät Webex-kokoukseen.

Ääni- ja videoindikaattorit

Kun osallistujat käynnistävät videonsa, he näkyvät helposti osallistujien videoissa. Osallistujaluettelon videoindikaattorit eivät siis ole yhtä hyödyllisiä, ja olemme poistaneet ne Webex Suite -kokousalustasta.

Kun jonkun henkilön mykistys on poistettu, Webex Suite -kokousalustassa ei näy henkilön nimen vieressä . Kun joku on mykistetty, hänen nimensä vieressä näkyy . Jos osallistuja ei ole yhteydessä kokouksen äänentoistoon, näet Webex Suite -kokousalustan osallistujaluettelossa hänen nimensä vieressä .

Webex Suite -kokousalustan osallistujaluettelossa ei ole indikaattoreita, kuten , jotka osoittavat, miten osallistujat on yhdistetty äänentoistoon.

Yhteyskortit kokouksissa

Kokouksen aikana voit viedä hiiren kursorin hiiren profiilikuvan päälle osallistujaluettelossa, jolloin näet henkilön yhteystietokortin .

Kokouksessa ja Ei kokouksessa kohdat.

Suunniteltujen kokousten osalta osallistujaluettelossa on osiot nimeltään Kokouksessa ja Ei kokouksessa. Näistä osioista näet helposti, ketkä osallistujat ovat jo liittyneet kokoukseen ja ketkä ovat kutsuttuja, mutta eivät ole vielä liittyneet.

Ei kokouksessa -osiossa ei näy seuraavaa:

• Kokoukseen kutsutut henkilöt, joilla ei ole Webex-tiliä.
• Henkilöt, jotka on kutsuttu kokouksen sisällä mutta jotka eivät ole vielä liittyneet.

Osallistujat, jotka liittyvät useista laitteista

Osallistujaluettelo näyttää kirjautuneen käyttäjän kerran, vaikka hän liittyisi useammasta laitteesta. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa, kun hänen useat liittymisensä yhdistetään yhdeksi osallistujaksi.

Osallistujaluettelon vaihtoehdot

Olemme tehneet osallistujaluettelon vaihtoehdoista helpommin löydettäviä. Jos etsit tiettyä vaihtoehtoa, lue seuraava taulukko, jossa vanhat hiiren oikealla painikkeella napsautettavan valikon vaihtoehdot on yhdistetty uusiin ohjaimiin.

Kokousikkunani

Meillä ei ole erityistä Jaa kokousikkunani -vaihtoehtoa.

Tähän on nyt kaksi tapaa, ja molemmat ovat käytettävissä kokouksen ohjauspisteen Share content -vaihtoehdossa:

• Valitse Webex ja kokousikkuna.

  Varmista, että asetat Sisällön jakaminen asetuksen osoitteeseen Jaa kaikki ikkunat sovelluksesta. Muuten et voi jakaa Webex App -kokousikkunaa ja kaikkia siihen liittyviä kelluvia ikkunoita.

• Näytön jakaminen (ja siirtyminen kokousikkunaan jakamisen aikana)

  Kun jaat näyttöäsi, jätämme Webex App -ikkunat tarkoituksella pois käytöstä yksityisyyden suojaan liittyvistä syistä. Jos haluat näyttää ne, lue Ota Webex App mukaan, kun jaat näyttöäsi.

Jaa multimediasisältöä

Valitse kokouksen ohjaimissa Jaa sisältöä , jaa näyttö tai sovellus ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten.

Jaa tiedosto kokouksessa

Lataa tai avaa tiedosto jaa. Esittelijät voivat vuorotellen hallita sisältöä. Jokainen kokouksessa oleva voi selata muita sivuja sisällöstä ja lukea eteenpäin tai täydentää sitä omatoimisesti.

Muista tarkistaa tuettujen tiedostotyyppien luettelo.

Tiedostojen jakamista ei tueta päästä päähän salatuissa kokouksissa.

Lisää sisällön jakamisesta

Kun jaat näyttöäsi, voit antaa etätyöpöydän hallinnan muille osallistujille, tai he voivat pyytää hallintaa, mikä tarjoaa käyttäjille paljon enemmän joustavuutta.

Kun jaettu sisältö on maksimoitu, näytämme kaikki osallistujien videot kapeassa kelluvassa paneelissa näytön tilan säästämiseksi.

Kelluvassa paneelissa Näytä aktiivinen puhuja ja pikkukuvavideonäkymä -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Käytä Ruudukkonäkymä -vaihtoehtoa aktiivisen puhujan ja muiden osallistujien korostamiseen.

Voit nyt jakaa vain tietyn alueen näytöstäsi. Osallistujat näkevät vain valitsemasi näytön osan, eivät koko näyttöäsi.

Olemme yksinkertaistaneet jakamisen aikana käytettävissä olevia toimintoja ja pitäneet jakamiseen liittyvät toiminnot näytön yläreunassa olevassa ohjauspalkissa. Muut yleisimmin käytetyt avaintoiminnot, kuten äänen mykistäminen tai mykistyksen poistaminen, näkyvät kelluvassa ikkunassa.

Voit halutessasi piilottaa kelluvan ikkunan. Napsauta Lisää jakamisvaihtoehtoja ja poista valinta Näytä video ja ohjaimet kelluvassa ikkunassa.

Onko heidän äänensä päällä?

Useimmat ihmiset liittyvät kokoukseen ilman mykistystä. Uudessa kokousalustassa ei siis näy henkilön nimen vieressä , kun jonkun henkilön mykistys on poistettu. Kun joku on mykistetty, hänen nimensä vieressä näkyy . Tämä helpottaa huomattavasti osallistujaluettelon läpikäyntiä, jotta näet äänensä mykistäneet henkilöt.

Paneelit toimivat eri tavalla, kun olet uudella alustalla.

Sen sijaan, että avaisit useita paneeleita ja käyttäisit arvokasta näyttötilaa, voit nyt avata yhden paneelin kerrallaan, jolloin muut paneelit sulkeutuvat. Jos haluat nähdä ne mieluummin yhdessä, voit avata useita paneeleita .

Osallistujat-paneelissa näet paitsi osallistujat, jotka ovat Kokouksessa , myös henkilöt, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät ole Kokouksessa vielä. Osallistujapaneeli on nyt myös käyttäjäkeskeisempi, joten käyttäjä on listattu vain kerran, vaikka hän liittyisi useammalta laitteelta.

Kokousvaihtoehtoja on yksinkertaistettu, ja niihin liittyvät valikkokohteet on poistettu osallistujapaneelin hiiren oikealla napsautuksella napsautettavasta valikosta.

Multimedia Viewer -paneeli

Multimedia Viewer -paneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Sen sijaan voit jakaa multimediaa jakamalla näytön tai sovelluksen ja valitsemalla Optimoi liikettä ja videota varten ja Jaa tietokoneen ääntä.

Jos olet käyttänyt Multimedia Viewer -paneelia kuvatekstien tai live-tulkkauksen käyttöön, näytä kuvatekstit tai käytä simultaanitulkkausta, jolloin osallistujat voivat kuulla esityksen haluamallaan kielellä.

Jos käytit kokouksen esityslistan laatimiseen Multimedia Viewer -paneelia, lisää esityslistasi osoitteeseen kokouksen sisäinen keskustelu.

Huomautukset paneeli

Notes-paneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Hanki sen sijaan kirjallinen kopio kokouksen äänitteestä: joko saat kokouksen jälkeisen pöytäkirjan tallentamalla kokouksen tai voit ladata kokouspöytäkirjan tallentamatta kokousta.

Saat kokouksestasi enemmän irti kokouksen sisäisen keskustelun ja tiedostojen avulla.

Järjestä tuottava kokous jakamalla kokouksen esityslista, muistiinpanot ja yhteenveto chatissa. Vaikka liittyisitkin kokoukseen myöhässä, voit helposti seurata kokouksen keskustelua kokouksen alusta lähtien. Osallistu ja ilmaise itseäsi käyttämällä markdownia tai reaktioita.

organisaatiosi voi valita, tallennetaanko chat automaattisesti vai poistetaanko se kokouksen jälkeen. Jos keskustelu on tallennettu, voit palata keskusteluun ja jakaa sen osoitteessa kokouksen päätyttyä. Tällä hetkellä kokouksessa käytävää keskustelua ei voi ladata. Jos haluat tallentaa kopion kokouksessa käydystä keskustelusta sovelluksen ulkopuolelle, valitse kaikki kokouksen aikana käyty keskustelu ja kopioi ja liitä se sitten asiakirjaan.

Lisää tiedostoja kokoukseen , jotta kaikki osallistujat näkevät helposti kaikki kokoustiedostot yhdessä paikassa. Kaikki voivat ladata jakamasi tiedostot. Vaikka joku liittyisi kokoukseen myöhässä, hän voi käyttää tiedostoja. Isännät ja avustavien isäntien edustajat voivat kytkeä pois päältä mahdollisuuden lisätä tiedostoja kaikille, missä tahansa kokouksen vaiheessa.

Lisätietoja on osoitteessa Chat kokouksessa tai taukotilaisuudessa.

Pääsy viesteihin kokouksen päätyttyä

Kun kokous päättyy, kokouskeskustelu suljetaan, mutta tallennamme kokouksen sisällön sisältävät viestit. Käy keskustelu uudelleen tai jaa se muiden kanssa. Voit viitata kokouksen muistiinpanoihin, kysymyksiin ja toimintakohteisiin seurantaa varten.

Halutessasi organisaatiosi voi valita, ettei viestejä tallenneta kokouksen sisällön kanssa.

Lisätietoja on osoitteessa Pääsy viesteihin kokouksen jälkeen.

Lähetä viesti kokoukseen

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, mutta et ole liittynyt siihen, voit silti keskustella kaikkien kokoukseen osallistuvien kanssa. Jos esimerkiksi myöhästyt kokouksesta, ilmoita jo liittyneille osallistujille, että tulet pian paikalle.

Lisätietoja on osoitteessa Lähetä viesti kokouksen osallistujille liittymättä kokoukseen.

Webex-sovellus 43.10, 43.11 ja 43.12

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäistä kertaa.

1. Napsauta sähköpostikutsussa tai Webex App -sovelluksessa olevaa Join -linkkiä.
2. Valitse selaimessasi avautuvassa Open Webex -ponnahdusikkunassa Salli aina site_name.webex.com avata tämäntyyppisiä linkkejä liitetyssä sovelluksessa ja napsauta Open Webex.
3. Valitse Webex App -sovelluksessa avautuvassa ponnahdusikkunassa Älä näytä tätä viestiä uudelleen.
4. Klikkaa Liity selaimessa.
5. Kirjoita selaimeen avautuvassa Webex-verkkosovelluksessa näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi ja napsauta Next.

   Tarkista Muista minut tallentaaksesi tiedot seuraavia kokouksia varten.

6. Valitse ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä ja napsauta sitten Join , kun olet valmis liittymään kokoukseen.

Kun seuraavan kerran osallistut kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 6.

Webex-sovellus 44.1

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäistä kertaa.

1. Napsauta sähköpostikutsussa tai Webex App -sovelluksessa olevaa Join -linkkiä.
2. Valitse selaimessasi avautuvassa Open Webex -ponnahdusikkunassa Salli aina site_name.webex.com avata tämäntyyppisiä linkkejä liitetyssä sovelluksessa ja napsauta Open Webex.
3. Valitse selaimeen avautuvassa Webex-verkkosovelluksessa ääni- ja videoasetukset, ennen kuin liityt kokoukseen, ja napsauta sitten Join , kun olet valmis liittymään kokoukseen.

   Sinun ei tarvitse antaa näyttönimeäsi tai sähköpostiosoitettasi.

Kun seuraavan kerran osallistut kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 3.

Osallistujaluettelo näyttää kirjautuneen käyttäjän kerran, vaikka hän liittyisi useammasta laitteesta. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa, kun hänen useat liittymisensä yhdistetään yhdeksi osallistujaksi.

Siirrä kokous työpöydältä tai mobiililaitteelta toiselle.

Siirrä kokous saumattomasti työpöydältä tai mobiililaitteelta toiselle keskeyttämättä kokousta tai katkaisematta siitä yhteyttä. Jos esimerkiksi matkustat töihin ja osallistut kokoukseen mobiililaitteellasi, siirrä kokous kannettavaan tietokoneeseesi, kun pääset toimistolle.

Lisätietoja on osoitteessa Siirrä kokous toiseen työpöytä- tai mobiililaitteeseen.

Webex VDI -lisäosa

Jos kokouksiisi liittyy VDI-käyttäjiä Webex Suite -kokousalustalla, varmista, että heillä on Webex VDI -lisäosa.

Kokousvaihtoehdot ja osallistujien oikeudet

Kun suunnittelet kokouksen Webex Suite -kokousalustalla Webex App -sovelluksessa, voit määrittää vain seuraavat kokousasetukset:

• Estä kaikkia osallistujia kytkemästä videota päälle
• Sammuta kaikkien osallistujien chat
• Estää kaikkia osallistujia esittäjää lukuun ottamatta lisäämästä ja lataamasta tiedostoja.

Emme tue yksittäisten osallistujien oikeuksia Webex Suite -kokousalustalla.

Kokouksen aikana voit myös asettaa edellä luetellut kokousasetukset ja osallistujien oikeudet sekä muita asetuksia ja oikeuksia, kuten reaktioiden poistaminen käytöstä. Lisätietoja on osoitteessa Webex App | Kokousasetusten ja osallistujien oikeuksien määrittäminen isäntänä tai toisena isäntänä.

Väliaikainen tiedostoratkaisu (TFS)

Et voi liittyä Webex Suite -kokousalustan kokoukseen TFS-kokousasiakkaan avulla. Liity sen sijaan kokouksiin verkkoasiakkaan avulla.

Ilmoita nimen syöttö- ja poistumisääni

Announce Name -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Sen sijaan toistetaan ilmoitusääni, kun osallistuja liittyy kokoukseen tai poistuu siitä ja muokataan vain puhelimitse osallistuvien osallistujien näyttönimeä niin, että he eivät näy soittokäyttäjinä.

Vaihtoehtoisesti isännät voivat ajoittaa kokouksen ANI/CLI-todennuksen avulla, jolloin osallistujien puhelinnumerot tunnistetaan kokouksessa heidän henkilöllisyytensä avulla. Osallistujien on määritettävä puhelinnumero soittotodennusta varten. Lisätietoja on osoitteessa Käytä ANI/CLI-todennusta ääniyhteyden muodostamiseen Webex-kokouksissa ja -tapahtumissa.

Soita toisesta sovelluksesta

Kutsu sisään -vaihtoehto osoitteessa Kutsu sisään toisesta sovelluksesta ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Kopioi sen sijaan puhelinnumero manuaalisesti ja liitä se kolmannen osapuolen sovellukseen.

Access Anywhere -puhelimen todennus

Webex Suite -kokousalustalla puhelimen todennusta ei tueta Access Anywhere -palvelussa. Käytä sen sijaan salasanalla todennusta.

Näytä etu- ja takakamera samanaikaisesti kokouksen aikana.

iPhonessa et voi näyttää etu- ja takakameraa samanaikaisesti Webex Suite -kokousalustan kokouksen aikana. Sen sijaan voi liittyä kokoukseen kahdesta mobiililaitteesta ja jakaa kuvat jommallakummalla kameralla. Varmista, että siirrä kokous -asetukseksi on asetettu Liity aina uudelleen.

Kutsu ihmiset ja ilmoita isännälle

Kun olet aloittanut pikakokouksen, on helppo kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen suoraan kokousikkunasta.

Poistimme Ilmoita isännälle -painikkeen, koska ilmoitamme isännälle automaattisesti, jos odotat aulassa. Sinun ei tarvitse ilmoittaa isännälle, eikä isännän tarvitse tarkistaa sähköpostiaan.

Kun olet monitehtäväinen kokouksen aikana

Kun ikkuna on minimoitu tai muiden sovellusten peittämä, muiden avoinna olevien sovellusten päälle ilmestyy kelluva miniikkuna. Näin voit seurata, mitä kokouksessa tapahtuu. Pääset helposti takaisin kokoukseen napsauttamalla mitä tahansa kelluvassa miniikkunassa.

Asettelu ja zoomaus

Olemme tehneet useita muutoksia parantaaksemme käyttökokemustasi ja työnkulkua kokouksen aikana. Asettelu ja Zoomaus -painikkeet sijaitsevat kätevästi, jotta voit vaihtaa muihin asettelumalleihin tai näyttää enemmän osallistujia.

Ruudukkonäkymän asettelussa voit siirtyä nopeasti sivulta toiselle tai palata osallistujien ensimmäiselle sivulle navigointisäätimien avulla.

Lavan synkronointi

Olemme yksinkertaistaneet näyttämön synkronointia. Kun isäntä on synkronoinut näyttämön, osallistujat eivät voi mukauttaa näyttämöä ja säätää näyttämön osuutta. Osallistujat näkevät nyt aina sen näkymän, jonka isäntä halusi heidän näkevän.

Telekonferenssipalvelu

Ääniyhteystyyppiä Other teleconference service ei tueta.

Kun olet suunnitellut kokouksen, lähetä puhelinkokouksen numero ja ohjeet kutsutuille sähköpostitse tai tekstiviestillä. Kokouksen tallenteessa ei ole ääntä.

Vain ääni-kokoukset

Henkilökohtaisia konferensseja ja pelkkiä äänikokouksia ei tueta.

Jos haluat aloittaa pelkän äänikokouksen, aloita suunniteltu kokous puhelimitse.

Liity ennen isäntää

Vaihtoehto, jolla estetään osallistujia muodostamasta ääniyhteyttä ennen kokouksen alkamisaikaa, ei enää toimi. Kaikissa kokouksissa on äänentoisto, myös kokouksissa, joihin osallistujat voivat liittyä ennen kokouksen alkua.

Access Anywhere -todennus

Access Anywhere -puhelimen todennusta ei tueta.

Käytä salasanatodennusta Access Anywhere -palvelussa.

Kokouksen enimmäiskesto

Kokouksissa on 24 tunnin aikaraja.

Videokutsu videolaitteisiin

Kokoukseen liittyminen SIP-video-osoitteen takaisinsoittoa käyttämällä (esimerkiksi <room_video_address>@example.com) ei ole käytettävissä.

Vaihtoehtoisesti Webex App pystyy havaitsemaan ja liittymään kokouksiin, joissa käytetään lähellä olevia RoomOS-pohjaisia Ciscon videolaitteita sen jälkeen, kun ne on yhdistetty niiden kanssa. Lisätietoja on osoitteessa Webex-sovellus | Yhteyden muodostaminen laitteeseen työpöytäsovelluksesta ja mobiilisovelluksesta.

Webex App -sovelluksen omassa paneelissa on saatavilla monipuolisempia laiteohjauksia. Laitteen ohjauspaneelin avulla voit mykistää äänen tai poistaa sen mykistyksen, pysäyttää tai käynnistää videon, säätää laitteen äänenvoimakkuutta ja määrittää, näytetäänkö osallistujavideo sekä sovelluksessa että laitteessa. Lisätietoja on osoitteessa Webex App | Laitteen ohjauspaneeli.

Jos sinulla ei ole käytössäsi Ciscon videolaitetta, voit liittyä kokoukseen kirjoittamalla kokouksen video-osoitteen (esimerkiksi 987654321@company.webex.com) laitteen omassa käyttöliittymässä ja soittamalla kokoukseen.

Pikaohje

Kokouksen sisäinen Instant Help -toiminto ei ole enää käytettävissä. Ota yhteyttä Webex-tukeen, jos kokouksen aikana ilmenee ongelmia tai kysymyksiä.

Liity webinaareihin mobiililaitteella

Mobiilikäyttäjät tarvitsevat Webex Meetings -sovelluksen iOS:lle tai Webex Meetings -sovelluksen Androidille liittyäkseen webinaareihin ja liittyäkseen kokouksiin, joita ei isännöidä Webex Suite -kokousalustalla. Näihin ei voi liittyä Webex App -mobiilisovelluksesta.

Simultaanitulkkaus

Simultaanitulkkausta tuetaan vain suunnitelluissa kokouksissa.

Kuulokkeiden tuki

Webex App tukee integroituja kuulokkeiden ohjaimia vain sertifioitujen kuulokemallien kanssa. Käytä Webex App -sovellukselle sertifioituja -kuulokkeita, jotta saat kuulokkeiden täydet ohjaustoiminnot ja parhaan äänenlaadun.