Webex-sovellus | Tietoja Webex Suite Webex for Government -kokousalustasta

Webex Suitekokousalusta yhdistää kokouskokemuksen Webex-sovellusten ja laitteiden välillä ja avaa mahdollisuuden jatkuvaan yhteistyö hön ennen kokousta ja sen jälkeen monipuolisilla reaaliaikaisilla kokemuksilla.

Näin voit tarkistaa, ovatko kokoukset jo käynnissä Webex Suite kokousalustalla.

Tee jokin seuraavista toimista:

Valitse kokouksessa Kokouksen tiedot > Suo jaus.
Kun et ole kokouksessa, kirjaudu sisään Webex-sivustoon ja napsauta Lat aukset > Versiotiedot.

Jos siinä lukee Kokousalusta: Webex for Government (FedRAMP |Webex Suite), Webex-kokouksesi käyttävät kokousalustaaWebex Suite.

Jos et näe kokousalustaa, Webex-kokouksesi eivät ole vielä käynnissä Webex Suite kokousalustalla.

check if your meetings are already running on the Webex Suite meeting platform

Yleiskatsaus on kohdassa Tärke immät käyttöliittymän muutokset.

Valikkopalkki

Ominaisuudet, jotka olivat aiemmin käytettävissä valikkoriviltä, ovat nyt kontekstuaalisempia ja jakautuneet kokoukseen. Katso kokousohjaimissa Ääni asetukset -kohdasta , Videovaihtoehdot , Jaa sisältöä Share , ja Lisää vaihtoehtoja löytää joitakin keskeisiä toimia.

Seuraavat kuvat osoittavat, mistä löydät uuden kokemuksen ominaisuudet. Jos etsit tiettyä asetusta, lue alla oleva taulukko, joka yhdistää vanhat valikkopolut uusiin ohjausobjekteihin. Voit myös käyttää näppäimistön navigointia ja pikanäppä imiä säästääksesi aikaa ja vähentääksesi hiiren napsautusten määrää.

Näytä uudet hallintala itteet

Olemme optimoineet suosituimpien vaihtoehtojen sijainnin valikkorivillä. Voit nyt käyttää Jaa-, Näytä-, Ääni-, Video-, Osallistuja- ja Kokous-valikoiden vaihtoehtoja suoraan kokouksen ohjausobjekteista.

Voit esimerkiksi avata Ääniasetukset avattavasta Ääniasetukset- valikosta. Avaa Videoasetukset avattavasta Videoasetukset- valikosta.

access audio and video settings during a call or meeting from your meeting controls

Siirry kohtaan Lisää vaihtoehtoja kokousohjaimissa voit käyttää kokouksen asetuksia ja ottaa käyttöön väliaikaistunnot.

Valikkorivin viite

Taulukko 1. Kokousten valikkorivin viite
Vanha valikkorivin polku	Mistä löytää sen nyt	Huomautuksia
Osallistuja > Mute Me	Valitse kokousohjaimissa Mykistä
Osallistuja > Unmute Me	Valitse kokousohjaimissa Poista mykistys
Osallistuja > Mykistä kaikki	Valitse Avaa osallistujat-paneeli > Mykistä kaikki
Osallistuja > Poista mykistys kaikista	Valitse Avaa osallistujat-paneeli > Poista mykistys kaikista
Osallistuja > Mykistä ilmoittautumisen yhteydessä	Valitse Avaa osallistujat-paneeli > Lisää vaihtoehtoja ja valitse Mykistä sisäänkirjautumisen yhteydessä
Osallistuja > Salli osallistujien poistaa mykistyksen	Valitse Avaa osallistujat-paneeli > Lisää vaihtoehtoja ja valitse S alli osallistujien poistaa mykistyksen
Osallistuja > Sisäänkäynti- ja poistumisääni	Avaa asetukset profiilikuvasta ja napsauta Ilmo itukset > Kokou kset. Valitse Kok oustoimintojen ään et -kohdasta toiminto ja ääni, jonka haluat kuulla.
Osallistu ja > Kutsu ja muistuta...	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää vaihtoehtoja > Kutsu ihmisiä
Osallistuja > Kuka tahansa voi jakaa	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää vaihtoehtoja > Kokouksen asetukset ja valitse Jaa sisältö
Osallistuja > Määritä oikeudet...	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää vaihtoehtoja > Kokousasetukset ja käyttöoikeuksien valitseminen	Kaikille kokouksen asetusvalikossa. Yksittäisiä oikeuksia ei tueta.
Osallistuja > Vaihda roolia	Valitse Avaa osallistujat-paneeli ja valitse sitten osallistujien nimen vieressä Lisää vaihtoehtoja ja valitse Tee esittäjä, Tee isäntä tai Tee yhteisisäntä
Osallistuja > Palauta isäntärooli	Valitse Avaa osallistujat-paneeli , napsauta nimeäsi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta isäntärooli.
Osallistuja > Expel	Valitse Avaa osallistujat-paneeli ja valitse sitten osallistujien nimen vieressä Lisää vaihtoehtoja > Karkot taa
Kokous > Tiedotus	Valitse kokousikkunan yläreunassa Kokouksen tiedot > Kopioi kokouksen tiedot
Kokous > Kopioi kokouslinkki	Valitse kokousikkunan yläosassa Kokouksen tiedot > Kok ouksen linkki
Kokous > Tall entimen asetukset	Valitse kokousohjaimissa Tallenna > Tall ennusasetukset
Kokous > Tervetuliaisviesti...	Tervetuliaisviesti ei ole tällä hetkellä saatavilla
Kokous > Asetukset...	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää vaihtoehtoja > Kokousasetukset
Kokous > Kokouksen asetukset...	Avaa asetukset profiilikuvasta ja valitse Kokou kset
Kokous > Lukitse kokous	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää vaihtoehtoja > Lukitse kokous
Jaa > Jaa sisältöä...	Valitse kokousohjaimissa Jaa sisältö
Jaa > Jaa Web-selain	Valitse kokousohjaimissa Jaa sisältö ja valitse verkkoselain
Jaa > Jaa multimedia...	Valitse kokousohjaimissa Jaa sisältö , jaa näyttö tai sovellus ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten
Jaa > Jaa etätietokone...	Jaa etätietokone ei ole käytettävissä
Jaa > Jaa kokoukseni -ikkun a	Valitse kokousohjaimissa Jaa sisältö ja valitse Webex ja kokousikkuna	Varmista, että olet määrittänyt Sis ällön jak aminen -aset ukseksi Jaa kaikki ikkunat sovelluksesta. Muussa tapauksessa et voi jakaa Webex App -kokousikkunaa ja kaikkia siihen liittyviä kelluvia ikkunoita.
Näytä > Siir rä sivut automaattisesti	Automaattisesti edistävät sivut eivät ole käytettävissä
Ohje > Ohje	Valitse sovelluksen navigointivaliko sta Ohje > Ohjekeskus
Ohje > Pikan äppäimet	Valitse sovelluksen navigointivaliko sta Ohje > Pik anäppäimet
Ohje > Este ettömyysasetukset	Avaa asetukset profiilikuvasta ja napsauta Este ettömyys
Ohje > Lähetä ongelmaraportti	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää vaihtoehtoja > Ilmoita ongelmasta
Oh je > Tietoja	Napsauta sovelluksen otsikossa profiilikuvaasi ja napsauta Ohje > Tietoja
Ohje > Ter veystarkistus	Napsauta sovelluksen otsikossa profiilikuvaasi ja napsauta Ohje> Terve yden tarkistus
Tiedost o > Avaa ja jaa...	Valitse kokousohjaimissa Jaa sisältö > Tied ostot
Tiedosto > Avaa keskustelu...	Valitse kokousohjaimissa Näytä keskustelu
Tiedosto > Siirrä...	Valitse Lisää paneeleja > Sisältö > Lisää tiedostoja
Tiedosto > Lähetä transkriptio...	Tallenna kokous tai lataa transkriptio tallentamatta kokousta
Tiedosto > Lopeta kokous	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Po istu kokouksesta tai lopeta kokous kaikille
Näytä > Pi ilota nimet videoissa	Napsauta Aset telu > Ota käyttöön/ poista käytöstä piilota nimet automaattisesti
Ääni ja video > Poista mykistys väliaikaisesti pitämällä välilyöntinäppäintä pain ettuna	Klikkaa valikkoa > > pudotusvalikko > Ääni asetukset > Poista mykistys väliaikaisesti pitämällä välilyöntinäppäintä pain ettuna Tai, Webex App > Profiili > Asetukset > Ääni > Poista mykist ys väliaikaisesti pitämällä välilyöntinäppäintä painettuna
Ääni ja video > Yhdistäminen videojärjestelmään	Valitse Lisää vaihtoehtoja > Kokouksen siirtäminen videolaitteeseen
Kokous > Aloita suoratoisto	Valitse Lisää vaihtoehtoja > Aloita suoratoisto Suoratoisto edellyttää järjestelmänvalvojan käyttöönottoa Control Hubissa.

Osallistujaluettelo

Vahvistamattomat osallistujat

Nyt sekä aulassa että osallistu jat-paneelissa näkyy Vahvist amaton niiden osallistujien nimen vieressä, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin. Tämän parannuksen avulla voit helposti tunnistaa osallistujat, joiden tunnistamista sovellus ei pystynyt vahvistamaan.

how to view different participants in the lobby

Lisätietoja on artikkelissa Tiedä, ketkä päästät Webex-kokoukseen.

Ääni- ja videoindikaattorit

Kun osallistujat ottavat videonsa käyttöön, he näkyvät helposti osallistujien videoissa. Osallistujaluettelon videoindikaattorit eivät siis ole yhtä hyödyllisiä, ja olemme poistaneet ne Webex Suite kokousalustalta.

Kun joku on poistettu mykistyksestä, et nä Mute e henkilön nimeä Webex Suite kokousalustalla. Kuitenkin; kun joku on mykistetty, näet hänen nimensä Unmute vieressä. Jos osallistuja ei ole yhteydessä ääniin kokouksessa, näet hänen nim Participant isn't connected to audio in the meeting ensä vieressä kokousalustan osallistujalu Webex Suite ettelossa.

Kokou Webex Suite salustalla osallistujaluettelossa ei ole indikaattoreita Use phone for audio indicator , kuten osoittamaan, miten osallistujat ovat yhteydessä ääneen.

Yhteyskortit kokouksissa

Kokouksen aikana voit viedä hiiren henkilön profiilikuvan päälle osallistujaluettelossa nähdäksesi hänen yhteystietokorttinsa.

Kokouksessa eikä kokou sosasto issa

Ajoitettujen kokousten osalta osallistujaluettelossa on osiot nimeltä Kok ou ksessa ja Ei kokouksessa. Näissä osioissa näet helposti, ketkä osallistujat ovat jo liittyneet kokoukseen ja ketkä ovat kutsuttuja, mutta jotka eivät ole vielä liittyneet.

Ei kokouksessa - osiossa ei näy seuraavia tietoja:

Kokoukseen kutsutut henkilöt, joilla ei ole Webex-tiliä.
Ihmiset, jotka on kutsuttu kokouksesta, mutta jotka eivät ole vielä liittyneet.

Osallistujat, jotka liittyvät useilta laitteilta

Osallistujaluettelossa näkyy kirjautunut käyttäjä kerran, vaikka hän liittyisi usealta laitteelta. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa yhdistämällä heidän useita liittymisesiintymiä yhdeksi osallistujaksi.

Osallistujaluettelon vaihtoehdot

Olemme tehneet osallistujaluettelon vaihtoehdoista helpommin löydettävissä. Jos etsit tiettyä vaihtoehtoa, lue seuraava taulukko, joka yhdistää vanhat hiiren kakkospainikkeen valikkovaihtoehdot uusiin ohjausobjekteihin.

Taulukko 2. Osallistujaluettelon viite
Vanha vaihtoehto osallistujaluettelossa	Missä se nyt on?	Lisätietoja
Vaihda roolia > Tee esittäjä	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta Tee esittäjä.	Katso Käyttäjän tekeminen esittäjäksi
Vaihda roolia > Tee isäntä	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta Tee isäntä.	Katso To isen henkilön tekeminen kokouksen isännöijäksi
Vaihda roolia > M ake Cohost	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta Tee cohost.	Katso Yhteismajoittajan lisääminen tai poistaminen kokouksesta
Vaihda roolia > Make Note Taker	Ei saatavilla
Vaihda roolia > M ake Closed Captionist	Ei saatavilla
Siirrä näppäimistön ja hiiren ohjaus	Ei saatavilla
Salli merkintöjen tekeminen	Kun jaat sisältöä kokouksen aikana, valitse näytön yläreunasta Lisää jakamisvaihtoehtoja > Mer kintäoikeudet.	Katso Jaetun näytön merkitseminen merkinnöillä
Määritä käyttöoikeudet	Valitse kokouksen ohjausobjekteista Lisää vaihtoehtoja > Kokousasetukset.	Katso Kokousasetusten määrittäminen isännöijäksi tai yhteismajoittajaksi
Mykistä	Vie O salli stujat-paneelissa hiiri osallistujan nimen päälle ja valitse Mykistä .	Katso Mu iden kokouksessa olevien ihmisten mykistäminen tai poistaminen
Poista mykistys	Valitse O sallistujat- paneelissa Poista mykistys osallistujan nimen vieressä.	Katso Mu iden kokouksessa olevien ihmisten mykistäminen tai poistaminen
Mykistä kaikki	Valitse O sallistuj at-paneelissa Mykistä kaikki.	Katso Mu iden kokouksessa olevien ihmisten mykistäminen tai poistaminen
Poista mykistys	Valitse O sallistuj at-paneelissa Poista mykistys kaikista.	Katso Mu iden kokouksessa olevien ihmisten mykistäminen tai poistaminen
Alempi käsi	Valitse O sallistuj at-paneelissa Al empi käsi osallistujan nimen vieressä.	Katso, kenen käsi on nostettu kokouksessa
Laske kaikki kädet	Napsauta Osallistu jat- paneelissa hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa osallistujan nimeä (tai vie hiiri minkä tahansa osallistujan nimen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja) ja napsauta Laske kaikki kädet.	Katso, kenen käsi on nostettu kokouksessa
Pysäytä video	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta P ysäytä video.	Katso Osallistujan videon poistaminen käytöstä
Keskustelu	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta Kes kustele suoraan.	Katso Kes kustelu kokouksessa tai väliistunnossa
Muokkaa näyttönimeä	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta Muokkaa näyttönimeä.	Katso Näytönimien muokkaaminen kokouksissa ja webinaareissa
Siirry aulaan	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta Siirrä aulaan.	Katso O sallistujien siirtäminen aulaan kokouksen aikana
Siirry vaiheeseen	Vedä osallistujan pikkukuvavideo lavalle tai valitse osallistujan pikkukuvavideossa Lisää vaihtoehtoja > Siirry näyttämölle.	Katso O sallistujien siirtäminen näyttämölle
Karkottaa	Napsauta Osallistu j at-paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja ) ja napsauta Poista.	Katso Käyttäjän poistaminen kokouksesta

Jakaminen

Kokousikkunani

Meillä ei ole erityistä Jaa kokousikkunani -vaihtoeh toa.

Voit tehdä sen nyt kahdella tavalla, ja molemmat ovat käytettävissä kokouksen ohjaus objektien Jaa sisältö -vaihtoehdosta:

Valitse Webex ja kokousikkuna.
Varmista, että olet määrittänyt Sis ällön jak aminen -aset ukseksi Jaa kaikki ikkunat sovelluksesta. Muussa tapauksessa et voi jakaa Webex App -kokousikkunaa ja kaikkia siihen liittyviä kelluvia ikkunoita.
Näytön jakaminen (ja vaihda kokousikkunaan jakamisen aikana)

Kun jaat näyttöäsi, suljemme tarkoituksellisesti pois Webex-sovelluksen ikkunat yksityisyyssyistä. Jos haluat näyttää ne, lue lisää Webex-sovelluksen sisällyttäminen näyttöä jaettaessa.

Jaa multimediasisältöä

Valitse kokousohjaimissa Jaa sisältö Share , jaa näyttö tai sovellus ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten.

Tiedoston jakaminen kokouksessa

Lataa tai avaa tiedosto jaettavaksi. Esittelijät voivat hallita sisältöä vuorotellen. Jokainen kokouksessa mukana oleva voi selata sisällön muilla sivuilla kuullakseen tai lukea eteenpäin itse.

Muista tarkistaa tuettujen tiedostotyyppien luettelo.

Tiedostojen jakamista ei tueta päästä päähän salatuissa kokouksissa.

Lisätietoja sisällön jakamisesta

Kun jaat näytön, voit antaa etätyöpöydän hallinnan muille osallistujille tai he voivat pyytää hallintaa, mikä tarjoaa käyttäjille paljon enemmän joustavuutta.

Näytön tilan säästämiseksi, kun jaettu sisältö on maksimoitu, näytämme kaikki osallistujien videot kapeassa kelluvassa paneelissa.

Kelluvassa paneelissa Näytä aktiivinen puhuja- ja miniatyyrivideonäkymä -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite kokousalustalla. Käytä ruudukkonäky mävaihtoehtoa korostaaksesi aktiivisen puhujan ja muut osallistujat.

Provide remote desktop control to other participants when you're sharing your screen during a meeting

Voit nyt jakaa vain tietyn alueen näytölläsi. Osallistujat näkevät vain valitsemasi osan näytöstä, eivät koko näyttöäsi.

Click Share and then Portion of screen to share a portion of the screen.

Olemme yksinkertaistaneet jakamisen aikana käytettävissä olevia toimintoja pitämällä jakamiseen liittyvät toiminnot näytön yläosassa olevassa ohjauspalkissa. Muut yleisimmin käytetyt keskeiset toiminnot, kuten äänen mykistäminen tai mykistyksen poistaminen, näkyvät kelluvassa ikkunassa.

Voit poistaa videonäkymän käytöstä kelluvassa ikkunassa valitsemalla navigointi siv upalkissa Asetukset ja valitsemalla Sis ällön jakaminen. Voit poistaa Nä ytä-kohdasta Näytä videonäkymä kelluvassa ikkunassa -valinnan.

Kelluva miniikkuna on asetettu näyttämään, joten aktiivis een puheluun tai kokoukseen on helpompi palata. Voit halutessasi kytkeä sen pois päältä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kel luvan miniikkun an piilottaminen, kun teet useita tehtäviä puhelun tai kokouksen aikana.

Click More sharing options on the share control bar to show or hide video and controls in a floating window.

Ääni

Onko heidän äänensä päällä?

Useimmat ihmiset liittyvät kokoukseen mykistämättöminä. Joten uudessa kokousalustassa, kun joku on mykistetty, et näe henkilön nimen Mute vieressä. Kuitenkin; kun joku on mykistetty, näet hänen nimensä Unmute vieressä. Tämä helpottaa osallistujaluettelon skannaamista nähdäksesi ihmiset, jotka ovat mykistäneet äänensä.

Paneelit

Paneelit toimivat eri tavalla, kun olet uudella alustalla.

Sen sijaan, että avaat useita paneeleja ja käyttäisit arvokasta näyttötilaa, avaat nyt yhden paneelin kerrallaan ja muut romahtavat. Jos haluat nähdä ne yhdessä, avaat useita paneeleja.

Osallistujien paneeli näyttää paitsi osallistujat, jotka ovat kokouksessa, mutta myös ihmiset, jotka on kutsuttu, mutta eivät ole vielä kokou ksessa. Osallistujapaneeli on nyt myös käyttäjäkeskeisempi, joten käyttäjä luetellaan vain kerran, vaikka he liittyisivät useilta laitteilta.

Kokouksen asetuksia yksinkertaistetaan, ja niihin liittyvät valikkokohdat poistetaan osallistujien paneelin hiiren kakkospainikke esta.

Multimedia Viewer -paneeli

Multimedia Viewer -paneeli ei ole käytettävissä Webex Suite kokousalustalla. Jaa multimediaa sen sijaan jakamalla näyttösi tai sovelluksen ja valitsemalla Optimoi liikettä ja videota varten ja Jaa tietokoneen ääni.

Jos käytit Multimedia Viewer -paneelia tekstitykseen tai live-tulkkaamiseen, nä ytä kuvatekstit tai käytä simultaanitulkkausta, jolloin osallistujat voivat kuulla esityksen haluamallasi kielellä.

Jos käytit Multimedia Viewer -paneelia kokouksen esityslistassa, lisää esityslistasi kokouksen sisäiseen keskustel uun.

Muistiinpanot-paneeli

Muistiinpanot-paneeli ei ole käytettävissä Webex Suite kokousalustalla. Hanki sen sijaan kirjallinen kopio kokouksen äänestä: joko hanki kokouksen jälkeinen transkriptio tallentamalla kokouksesi tai lataa kokou ksen transkriptio tallentamatta kokousta.

Keskustelu

Ota kokouksestasi enemmän irti kokouksen sisäisen keskustelun ja tiedostojen avulla

Järjestä tuottava kokous jakamalla kokouksen esityslista, muistiinpanot ja yhteenveto chatissa. Vaikka liittyisit kokoukseen myöhään, voit helposti saada yhteyden katsomalla kokouspuhelun kokouksen alusta alkaen. Osallistu ja ilmaise itseäsi käyttämällä alennuksia tai reaktioita.

Organisaatiosi voi valita, tallennetaanko keskustelu automaattisesti vai tyhjennetäänkö kokouksen jälkeen. Jos keskustelu on tallennettu, käy keskustelussa uudelleen ja jaa keskustelu kokouksen päätyttyä. Tällä hetkellä, kokouksen sisäistä keskustelua ei voi ladata. Jos haluat tallentaa kopion kokouksen sisäisestä keskustelusta sovelluksen ulkopuolelle, valitse kaikki keskustelut kokouksen aikana ja kopioi ja liitä se sitten asiakirjaan.

Lisää tiedostoja kokoukseen, jotta kaikki osallistujat voivat helposti nähdä kaikki kokoustiedostot yhdessä paikassa. Jokainen voi ladata jakamasi tiedostot. Vaikka joku liittyisi kokoukseen myöhään, hän voi käyttää tiedostoja. Isännät ja yhteistyö kumppanit voivat poistaa käytöstä mahdollisuuden lisätä tiedostoja kaikille kokouksen missä tahansa vaiheessa.

Lisätietoja on kohdassa Kes kustelu kokouksessa tai väliistunnossa.

Viestien käyttäminen kokouksen päättymisen jälkeen

Kun kokous on päättynyt, kokouskeskustelu suljetaan, mutta tallennamme viestit kokouksen sisällön kanssa. Käy keskustelussa uudelleen tai jaa se muiden kanssa. Voit viitata kokouksen muistiinpanoihin, kysymyksiin ja toimintokohteisiin seurantaa varten.

Halutessasi organisaatiosi voi päättää olla tallentamatta viestejä kokouksen sisällön kanssa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Pääsy kokouksen jälkeisiin viesteihin.

Lähetä viesti kokoukseen

Jos sinut kutsutaan kokoukseen, mutta et ole liittynyt siihen, voit silti keskustella kaikkien kokouksessa olevien kanssa. Jos olet esimerkiksi myöhässä kokoukseen, kerro jo liittyneille osallistujille, että olet pian paikalla.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Vi estin lähettäminen kokouksen osallistujille liittymättä kokoukseen.

Kyselyt ja Q&A

Slido-kyselyt ja Q&A ovat nyt saatavilla Webex for Government -palvelussa. Lue, miten Slido for Government vertaa aiempiin Webex-kyselyihin ja Q&A: Slido for Government- ja Webex-kyselyjen ja Q&A-kyselyjen vertailu

Organisaatiosi järjestelmänvalvojana lue, miten Slido for Government otetaan käyttöön ja hallitaan Control Hubissa: Slidon käyttäminen Webex for Government - sovelluksessa

Jos haluat nähdä, miten Slido for Government toimii isäntien ja osallistujien hyväksi:

Liity kokoukseen

Webex-sovellus 43.10, 43.11 ja 43.12

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäisen kerran.

Napsauta Liity -linkkiä sähköpostikutsussa tai Webex-sovelluksessa.
Valitse selaimessasi näkyviin tulevasta Avaa Webex -ponnahdusikkunasta S alli aina site_name .webex.com-sivuston avata tämäntyyppisiä linkkejä liitetyssä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
Valitse Webex-sovelluksessa näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa Älä näytä tätä viestiä uudelleen.
Valitse Liity selaimessa.
Kirjoita selaimessasi avautuvassa Webex-verkkosovelluksessa näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava.
Tall enna tiedot seuraavia kokouksia varten valitsemalla Muista minut.
Valitse ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä ja napsauta sitten Liity, kun olet valmis liittymään kokoukseen.

Seuraavan kerran, kun liityt kokoukseen, sinun on suoritettava vain vaiheet 1 ja 6.

Webex-sovellus 44.1

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäisen kerran.

Napsauta Liity -linkkiä sähköpostikutsussa tai Webex-sovelluksessa.
Valitse selaimessasi näkyviin tulevasta Avaa Webex -ponnahdusikkunasta S alli aina site_name.webex.com-sivuston avata tämäntyyppisiä linkkejä liitetyssä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
Valitse selaimessasi avautuvassa Webex-verkkosovelluksessa ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä ja napsauta sitten Liity, kun olet valmis liittymään kokoukseen.
Sinun ei tarvitse antaa näyttönimeäsi tai sähköpostiosoitettasi.

Seuraavan kerran, kun liityt kokoukseen, sinun on suoritettava vain vaiheet 1 ja 3.

Liity kahdelta laitteelta

Kokouksen siirtäminen tietokoneesta tai mobiililaitteesta toiseen

Siirrä kokous saumattomasti työpöydältä tai mobiililaitteelta toiseen häiritsemättä kokousta tai katkaisematta yhteyttä kokoukseen. Jos esimerkiksi matkustat töihin ja liityt kokoukseen mobiililaitteellasi, siirrä kokous kannettavaan tietokoneeseen, kun pääset toimistoon.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen siirtäminen toiseen työpöytä- tai mobiililaitteeseen.

Muut muutokset

Webex VDI -laajennus

Jos VDI-käyttäjät liittyvät kokouksiin kokousalustalla, var Webex Suite mista, että heillä on Webex V DI -laajennus.

Kokousasetukset ja osallistujien oikeudet

Kun ajoitat kokouksen Webex Suite kokousalustalla Webex-sovelluksessa, voit määrittää vain seuraavat kokouksen asetukset:

Estä kaikkia osallistujia käynnistämästä videota
Poista keskustelu käytöstä kaikille osallistujille
Estä kaikkia osallistujia esittäjää lukuun ottamatta lisäämästä ja lataamasta tiedostoja

Emme tue yksittäisten osallistujien oikeuksia Webex Suite kokousalustalla.

Kokouksen aikana voit myös määrittää yllä luetellut kokouksen asetukset ja osallistujien oikeudet sekä määrittää muita vaihtoehtoja ja oikeuksia, kuten poistaa reaktiot käytöstä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Webex-sovellus | Kokousasetusten ja osallistujien oikeuksien määrittäminen isäntänä tai yhteisisäntänä.

Väliaikainen tiedostoratkaisu (TFS)

Et voi liittyä kokousalustalla olevaan Webex Suite kokoukseen TFS-kokousohjelman avulla. Sen sijaan, liity kokouksiin web-asiakasohjelman avulla.

Ilmoita nimen syöttö ja poistumisääni

Ilmo ita nimi -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite kokousalustalla. Toista sen sijaan ilmoitusääni, kun osallistuja liittyy kokoukseen tai poistuu kokou ksesta, ja muokkaa vain puhelimitse liittyneiden osallistujien näyttönimeä, jotta he eivät näy soittokäyttäjänä.

Vaihtoehtoisesti isännät voivat ajoittaa kokouksen ANI/CLI-todennuksella, jonka avulla osallistujien puhelinnumerot voidaan tunnistaa kokouksessa heidän henkilöllisyytensä perusteella. Osallistujien on määritettävä puhelinnumero puhelun todennusta varten. Lisätietoja on ohjeaiheessa ANI/CLI -todennuksen käyttäminen ääniyhteydessä Webex-kokouksissa ja tapahtumissa.

Soita toisesta sovelluksesta

Kutsu sisään -vaihtoehto Soita toisesta sovelluksesta ei ole käytettävissä Webex Suite kokousalustalla. Sen sijaan kopioi ja liitä puhelinnumero manuaalisesti kolmannen osapuolen sovellukseen.

Access Anywherepuhelimen todennus

Puhelintodennusta ei tueta Webex Suite kokousalustallaAccess Anywhere. Käytä sen sijaan salasanan todennusta.

Näytä etu- ja takakamerasi samanaikaisesti kokouksen aikana

iPhonessa et voi näyttää etu- ja takakameraasi samanaikaisesti kokousalustalla pidettävän Webex Suite kokouksen aikana. Liity sen sijaan kokoukseen kahdesta mobiililaitte esta ja jaa käyttämällä yhtä tai toista kameraa. Varmista, että siirto kokouksen asetukseksi on asetettu Liity aina uudelleen.

Kutsu ihmisiä ja ilmoita isännälle

Kun olet aloittanut pikakokouksen, on helppo kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen suoraan kokousikkunasta.

Poistimme Ilmoita isänn älle -painikkeen, koska ilmoitamme isännälle automaattisesti, jos odotat aulassa. Sinun ei tarvitse ilmoittaa isännälle, eikä isännän tarvitse tarkistaa sähköpostiaan.

Kun teet useita tehtäviä kokouksen aikana

Kun ikkuna on minimoitu tai peitetty muilla sovelluksilla, kelluva miniikkuna ilmestyy muiden avaamiesi sovellusten päälle. Näin voit pitää silmällä, mitä kokouksessa tapahtuu. Palaa kokoukseen helposti napsauttamalla mitä tahansa kelluvassa miniikkunassa.

Get back to your call or meeting window after multitasking

Asettelu ja zoomaus

Olemme tehneet useita muutoksia parantaaksemme kokemustasi ja parantaaksemme työnkulkua kokouksen aikana. Asettelu - ja Zoom auspainikkeet sijaitsevat kätevästi, joten voit siirtyä muihin asetteluihin tai näyttää enemmän osallistujia.

Siirry ruudukkonäkymän asettelussa navigointisäätimillä nopeasti sivulta toiselle tai siirry takaisin osallistujien ensimmäiselle sivulle.

Näyttämön synkronointi

Olemme yksinkertaistaneet lavan synkronointia. Kun isäntä on synkronoinut lavan, osallistujat eivät voi mukauttaa lavaa tai säätää lavan osuutta. Osallistujat näkevät nyt aina näkymän, jonka isäntä halusi heidän näkevän.

Puhelinkonferenssipalvelu

Ääniyhteystyyppiä, Muu puhelinneuvottelupalvelu, ei tueta.

Kun olet ajoittanut kokouksen, lähetä puhelinneuvonumero ja ohjeet kutsutuille sähköpostitse tai tekstiviestillä. Kokouksen tallenteessa ei ole ääntä.

Vain äänikokoukset

Henkilökohtaisia konferensseja ja vain äänikokouksia ei tueta.

Jos haluat aloittaa vain äänikokouksen, aloita aikataulutettu kokous puhelimitse.

Liity ennen isäntää

Mahdollisuus estää osallistujia muodostamasta yhteyttä ääneen ennen kokouksen alkamisaikaa ei enää toimi. Kaikissa kokouksissa on ääntä, mukaan lukien kokoukset, joihin osallistujat voivat liittyä ennen kokouksen alkua.

Access Anywheretodennus

Access Anywherepuhelimen todennusta ei tueta.

Käytä salasanan todennustaAccess Anywhere.

Kokouksen enimmäiskesto

Kokouksissa on 24 tunnin aikaraja.

Videopuhelu videolaitteisiin

Kokoukseen liittyminen käyttämällä takaisinsoittoa SIP-videoosoitteeseen (esimerkiksi < room_video_address > @example .com) ei ole käytettävissä.

Vaihtoehtoisesti Webex-sovellus pystyy havaitsemaan kokoukset ja liittymään niihin läheisillä RoomOS-pohjaisilla Cisco-videolaitteilla pariliitoksen jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Yhdistä laitteeseen työpöytäsovelluksesta ja mobiilisovelluksesta.

Webex-sovelluksen erillisessä paneelissa on monipuolisempia laiteohjaimia. Laitteen ohjauspaneelin avulla voit mykistää tai poistaa äänen mykistyksen, pysäyttää tai käynnistää videon, säätää laitteen äänenvoimakkuutta ja määrittää, näytetäänkö osallistujan video sekä sovelluksessa että laitteessa. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Laitteen ohjauspaneeli.

Jos sinulla ei ole pääsyä Cisco-videolaitteeseen, voit liittyä kokoukseen kirjoittamalla kokouksen videon osoite (esimerkiksi 987654321@company.webex.com) laitteen omaan käyttöliittymään ja soittamalla kokoukseen.

Välitön apu

Kokouksen välitön ohje ei ole enää käytettävissä. Ota yhteyttä Webex-tukeen kokouksen aikana ilmenneistä ongelmista tai kysymyksistä.

Liity webinaareihin mobiililaitteilla

Mobiilik ä Webex Meetings yttäjät tarvitsevat iOS- tai Android- Webex Meetings sovelluksen liittyäkseen webinaareihin ja liittyäkseen kokouksiin, joita ei isännöidä Webex Suite kokousalustalla. Näihin ei voi liittyä Webex App -mobiilisovelluksesta.

Simultaanitulkkaus

Simultaanitulkkausta tuetaan vain suunnitelluissa kokouksissa.

Kuulokkeiden tuki

Webex-sovellus tukee vain integroituja kuulokkeiden hallintalaitteita sertifioitujen kuulokemallien kanssa. Käytä Webex-sovellusta varten sertifioituja kuulokkeita saadaksesi täydelliset kuulokkeiden hallintatoiminnot ja koe paras ääni- ja äänenlaatu.

Jos käyttämäsi kuulokemalli ei ole luettelossa, et ehkä voi käyttää kaikkia käytettävissä olevia kuulokemikrofonitoimintoja sekä kokouksissa että niiden ulkopuolella.

Sivuversio, joka näkyy Käyttäjäkesk uksen Lat aukset-kohdassa, saattaa poiketa Webex-sovelluksen versiosta, koska julkaisuja voidaan julkaista eri aikoina. Suurimman julkaisuversion odotetaan kuitenkin olevan sama, kun käyttöönotto on valmis.

Vaadittu vähimmäisversio

Varmista, että asennat Webex-sovelluksen, jotta voit liittyä kokouksiin ja webinaareihin liittyä kokousalustalla ja kok Webex Suite ea niitä.

Webex SuiteKokousalustaa tuetaan Webex-sovelluksen versiossa 43.6 tai uudemmassa.

Webex-työpöytäsovelluksessa edellyt Webex Webinars etään Webex Suite kokousalustalla versio 46.3.2 tai uudempi hitaalla kanavalla tai versio 46.5 tai uudempi uusimmalla kanavalla.

Lataa Webex-sovellus Windowsille ja Macille.

Lataa Webex-sovellus iPhonelle ja iPadille.

Lataa Webex-sovellus Androidille.

Tarkastele Webex for Government -sovelluksen uusia Webex Suite kokousalustan ominaisuuksia Webex App | Kokoukset -välilehdessä kohdassa We bex for Government -sovelluksen uudet ominaisuudet.

Tarkastele tulevia Webex Suite kokousalustan ominaisuuksia Tulossa pian -välileh dessä Mitä uutta Webex Suite.

Keskeiset huomautukset järjestelmänvalvojille

Webex SuiteKokousalustalla ominaisuudet ja toiminnot on sidottu Webex App -versioon. Uusimpien ominaisuuksien hyödyntämiseksi käyttäjien tulee käyttää Webex-sovelluksen uusinta versiota. Webex-sivustosiv un Lataukset-kohdassa näkyvä sivuversio ei välttämättä aina vastaa Webex-sovelluksen versiota, koska julkaisuja voidaan julkaista eri aikoina. Pääjulkaisuversion odotetaan olevan sama, kun käyttöönotto on valmis. Sellaisenaan käyttäjät voivat kokea eroja toiminnoissa kokouksen aikana, jos heidän Webex-sovelluksen versiot ovat erilaisia. Aiemmin kaikki käyttäjät joutuivat liittymään käyttämällä samaa asiakasversi Webex Meetings ota.

Klusterit

Kokousal Webex Suite ustalla klusteri, johon Webex-sivustosi kuuluu, pysyy merkityksellisenä seuraavien kohteiden osalta:

Kokouksen toimialueen käyttäminen
Kokous- ja osallistujatietojen tarjoaminen
Liittymisen helpottaminen
Aikataulu
Kokouksen jälkeiset tehtävät
Järjestelmänvalvojan käytäntö/käyttäjän asetukset

Nämä klusterit ylläpitävät ilmoitettuja käyttöönotto- ja ylläpitoikkunoita, jotka ovat riippumattomia Webex-sovelluksen käyttöönotosta. Tämän seurauksena klusterin ylläpito tai häiriöt voivat edelleen vaikuttaa Webex Suite kokousalustan asiakkaisiin, jotka voivat johtaa väliaikaisiin häiriöihin, kuten API-virheisiin tai kokousten aloittamiseen liittyviin ongelmiin.

Webex Webinar on siirtymässä Webex Suite kokousalustalle parantaakseen asiakaskokemusta hyödyntämällä useita keskeisiä etuja.

Katso yleiskatsaus kohdasta Webinaarit Me Webex Suite eting Platformilla

Yksi mobiilisovellus: Tämän avulla voit käyttää webinaareja yhden sovelluksen kautta, mikä yksinkertaistaa käyttökokemusta.
Nopeampi liittymiskokemus: Voit liittyä webinaareihin nopeasti, eri laitteista ja paikoista minimoiden yhteyden muodostamiseen tarvittavan ajan ja vaivan.
Saavutettav uus: Alusta on käytettävissä ominaisuuksilla, kuten viittomaki elen tulkinta, automatisoitu ja manuaalinen tekstitys sekä kyky mykistää muun muassa räikeää sisältöä.

Kokemuksen muutokset

Tässä on joitain kokemusmuutoksiaWebex Webinars.

Ominaisuus	Kuvaus
Webinaarin kapasiteetti	Webinaarit voivat skaalautua jopa 100 000 osallistujaan, mutta ne, joissa on yli 5000 osallistujaa, on ajoitettava ja toimitettava webcastina. Alun perin huhtikuussa webinaarit tukevat jopa 1 000 osallistujaa. Voit kuitenkin järjestää webina areja, joissa on yli 1000 osallistujaa webcastina. Myöhemmin tänä vuonna jopa 5 000 osallistujan tapahtumat toimitetaan webinaareina, kun taas yli 5000 osallistujan tapahtumat lähetetään oletuksena webcast-lähetyksenä. Tämä strategia takaa vakaan kokemuksen ja optimoi kaistanleveyden käytön suuremmille yleisöille. Siirtyminen tapahtuu vaiheittain alkaen tu hannelle osallistujalle.
Webcast-aikataulutus	Kaikki webinaarit, joissa on yli 1000 osallistujaa, toimitetaan oletuksena webcast-lähetyksen kautta. Suunnittelemme lisäämään kapasiteettia asteittain. Myöhemmin tänä vuonna jopa 5000 osallistujan tapahtumat toimitetaan webinaareina , kun taas yli 5000 osallistujan tapahtumat toimitetaan oletuksena webcastina. Verkkoseminaarien isäntien on nyt päätettävä verkkoseminaariensa koko aikataulun aikana. He voivat valita osallistujien enimmäiskapasiteetin ja ajoittaa webinaarin tai webcast-lähetyksen. Webcast-lähetykset tarjoavat vakaan kokemuksen pienemmällä kaistanleveyden kulutuksella, varsinkin kun ne on yhdistetty eCDN-ratkaisuihin, kuten Koll ective tai Ramp.
Paneelilaisten määrä	Webex WebinarsPaneeliin mahtuu jopa 150 osallistujaa.
Esteettömyysominaisuudet	Verkkoseminaarien saavutettavuuden parantamiseksi on käytettävissä useita ominaisuuksia, jotka tak aavat osallistavuuden ja helppokäyttöisyyden kaikille osallistujille: Viittomakielen tulkki (ei saatavilla verkkolähetyksiin) Live- ja postwebinaarien transkriptiot Automaattiset tekstitykset CART-tuki reaaliaikaiseen käännökseen ja tekstitykseen Kyky mykistää räikeää sisältöä Tekstin säätöasetukset
Parannettu liittymiskokemus	Osallistujat voivat liittyä suoraan laitteiltaan. Laitteen liittymiskokemus ei ole käytettävissä osallistujille webcast-tilassa. Webcast- osallistujat voivat liittyä vain tuettujen selainten kautta. Osallistujat voivat liittyä verkkoseminaariin helposti Webex-sovelluksella tai napsauttamalla linkkiä suoraan selaimessaan. Webex-sovellusta käyttävät osallistujat hyötyvät One Button to Push (OBTP) -liitty mistoiminnosta. Yksi mobiilisovellus tukee verkkolähetyksen osallistujien mobiililiittymistä, varmistaen johdonmukaisen ja käyttäjäystävällisen kokemuksen.

Tunnetut rajoitukset

Tämän jälkeen olevassa taulukossa luokitellaan ominaisuudet ja niiden rajoitukset.

Ominaisuus	Rajoitus
Näyttämönjohtaja	Mahdollisuutta ladata kuvia tai logoja webinaarin aikana ja nimitarran vä rien muuttamista ei tueta. Nämä kokoonpanot on asetettava ajoituksen aikana. Vaiheen mukauttaminen web-asiakasohjelman kautta ei ole käytettävissä.
Tiedostojen jakaminen	MP4-tiedostojen jakamista ei tueta.
Webcast-keskustelu	Myöhästyneet osallistujat eivät voi tarkastella keskusteluhistoriaa.
Tulkinta	Simultaanitulkkaus ei ole käytettävissä harjoit uksissa. Simultaanitulkkaus ei ole käytettävissä breakout-istunnoissa.
Laite- ja roolihallinta	Isäntäroolin vaatiminen ei ole käytettävissä. Huonelaitteita ei voi kutsua panelisteiksi. Pariliitosta ei tueta verkkoseminaarien osallistujille. Isäntä/yhteistyökumppani ei voi alentaa verkkoseminaariin liittynyttä paneelijäsentä.
Slido hallitukselle	Lisätietoja Slido for Government -palvelusta on kohdassa Slidon käyttäminen Webex for Government - sovelluksessa
Webcast-ominaisuudet	Seuraavat ominaisuudet eivät ole käytettävissä verkkolähetyksessä: Reaktiot Breakout-istunnot Nosta käsi Osallistujien mykistäminen/poista mykistys Simultaanitulkkaus Liity ennen isäntää SIP liittyy Reaaliaikainen käännös Panelisteiden ja osallistujien edistäminen/alentaminen Suora viestikeskustelu Itse räätälöity asettelu Harjoittelu Äänipuhelu sisään ja ulos AI Assistant

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.