Webex Suite -kokousalusta yhdistää kokouskokemuksen eri Webex-sovelluksissa ja -laitteissa ja avaa mahdollisuudet jatkuvaan yhteistyöhön ennen kokousta ja sen jälkeen rikkaiden reaaliaikaisten kokemusten avulla.

Jos kokouksesi eivät ole Webex Suite -kokousalustalla, katso Uutta Webex for Governmentissa (Webex-sovellus | Kokoukset).

Näin voit tarkistaa, ovatko kokouksesi jo käynnissä Webex Suite -kokousalustalla.

1

Tee jokin seuraavista:

  • Napsauta kokouksessa Kokouksen tiedot > Turvallisuus.
  • Kun et ole kokouksessa, kirjaudu Webex-sivustollesi ja napsauta Lataukset > Versiotiedot.
2

Jos siinä lukee Kokousalusta: Webex for Government (FedRAMP | Webex Suite), Webex-kokouksesi käyttävät Webex Suite -kokousalustaa.

Jos et näe kokousalustaa, Webex-kokouksesi eivät vielä ole käynnissä Webex Suite -kokousalustalla.
tarkista, ovatko kokouksesi jo käynnissä Webex Suite -kokousalustalla

Yleiskatsauksen löydät kohdasta käyttöliittymän tärkeimmät muutokset.

Aiemmin valikkorivillä käytettävissä olleet ominaisuudet ovat nyt kontekstisidonnaisempia ja jaettuja koko kokoukseen. Kokouksen säätimistä löydät tärkeimmät toiminnot kohdista Ääniasetukset , Videoasetukset , Jaa sisältöä Jaaja Lisää asetuksia .

Seuraavat kuvat näyttävät, mistä uuden käyttökokemuksen ominaisuudet löytyvät. Jos etsit tiettyä asetusta, lue alla oleva taulukko, joka yhdistää vanhat valikkopolut uusiin säätimiin. Voit myös käyttää näppäimistönavigointia ja pikanäppäimiä säästääksesi aikaa ja vähentääksesi hiiren napsautusten määrää.

Näytä minulle uudet ohjaimet

Olemme optimoineet suosituimpien vaihtoehtojen sijainnin valikkorivillä. Voit nyt käyttää vaihtoehtoja kohdista Jaa, Näytä, Ääni & Video-, Osallistuja- ja Kokous-valikot suoraan kokoussäätimistä.

Esimerkiksi Ääniasetukset löytyvät Ääniasetukset -pudotusvalikosta kohdassa . Siirry VideoasetuksiinVideoasetukset -pudotusvalikosta kohdassa .

käytä ääni- ja videoasetuksia puhelun tai kokouksen aikana kokoussäätimistäsi

Siirry kokousasetuksiin ja ota käyttöön pienryhmäistunnot valitsemalla Lisää asetuksia kokouksen asetuksissa.

Valikkopalkin viite

Taulukko 1. Kokousten valikkopalkin viite
Vanha valikkopalkin polkuMistä sen nyt löytääMerkinnät

Osallistuja > Mykistä minut

Napsauta kokouksen säätimissä Mykistä Mykistä

Osallistuja > Poista mykistys

Napsauta kokouksen säätimissä Poista mykistys Poista mykistys

Osallistuja > Mykistä kaikki

Napsauta Avaa osallistujapaneeli > Mykistä kaikki

Osallistuja > Poista kaikkien mykistys

Napsauta Avaa osallistujapaneeli > Poista kaikkien mykistys

Osallistuja > Mykistä sisäänkäynnillä

Napsauta Avaa osallistujapaneeli > Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike ja valitse Mykistä sisäänkäynnillä

Osallistuja > Salli osallistujien mykistyksen poistaminen

Napsauta Avaa osallistujapaneeli > Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike ja valitse Salli osallistujien mykistyksen poistaminen

Osallistuja > Sisään- ja ulosmenoääni

Avaa asetukset profiilikuvastasi ja napsauta Ilmoitukset > Kokoukset. Valitse kohdasta Kokoustoimintojen äänethaluamasi toiminto ja ääni.

Osallistuja > Kutsu ja muistuta…

Napsauta kokouksen säätimissä Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike > Kutsu ihmisiä

Osallistuja > Kuka tahansa voi jakaa

Napsauta kokouksen säätimissä Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike > Kokousasetukset ja valitse Jaa sisältöä

Osallistuja > Määritä käyttöoikeuksia…

Napsauta kokouksen säätimissä Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike > Kokousasetukset ja valitse käyttöoikeudet

Kaikille kokousasetusten valikosta. Yksittäisiä oikeuksia ei tueta.

Osallistuja > Vaihda roolia

Napsauta Avaa osallistujapaneeli ja napsauta sitten osallistujan nimen vieressä Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike ja napsauta sitten Tee esittäjäksi, Tee isäntäksitai Tee rinnakkaisännäksi

Osallistuja > Palauta isäntärooli

Napsauta Avaa osallistujapaneeli , napsauta nimeäsi hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Palauta isäntärooli.

Osallistuja > Karkota

Napsauta Avaa osallistujapaneeli ja napsauta sitten osallistujan nimen vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Karkota

Kokous > Tiedot

Napsauta kokousikkunan yläreunassa Kokouksen tiedot > Kopioi kokoustiedot

Kokous > Kopioi kokouksen linkki

Napsauta kokousikkunan yläreunassa Kokouksen tiedot > Kokouksen linkki

Kokous > Tallentimen asetukset

Napsauta kokouksen säätimissä Tallenna > Tallennusvaihtoehdot

Kokous > Tervetuloa-viesti…

Tervetuloviesti ei ole tällä hetkellä saatavilla

Kokous > Vaihtoehdot…

Napsauta kokouksen säätimissä Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike > Kokousvaihtoehdot

Kokous > Kokousasetukset…

Avaa asetukset profiilikuvastasi ja napsauta Kokoukset

Kokous > Lukkokokous

Napsauta kokouksen säätimissä Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike > Lukkokokous

Jaa > Jaa sisältöä…

Napsauta kokouksen säätimissä Jaa sisältöä Jaa

Jaa > Jaa verkkoselain

Napsauta kokouksen säätimissä Jaa sisältöä Jaa ja valitse verkkoselain.

Jaa > Jaa multimediaa…

Napsauta kokouksen säätimissä Jaa sisältöä Jaa, jaa näyttösi tai sovelluksesi ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten

Jaa > Jaa etätietokone…

Etäjako tietokoneella ei ole käytettävissä

Jaa > Jaa kokousikkunani

Napsauta kokouksen säätimissä Jaa sisältöä Jaa ja valitse Webex ja kokousikkuna

Varmista, että Sisällön jakaminen -asetukseksi ] on asetettu Jaa kaikki sovelluksen ikkunat. Muussa tapauksessa et voi jakaa Webex-sovelluksen kokousikkunaasi ja kaikkia siihen liittyviä kelluvia ikkunoita.

Näytä > Sivujen automaattinen siirtyminen

Sivujen automaattinen siirtyminen eteenpäin ei ole käytettävissä

Ohje > Ohje

Napsauta sovelluksen navigointivalikossaOhje > Ohjekeskus

Ohje > Pikanäppäimet

Napsauta sovelluksen navigointivalikossaOhje > Pikanäppäimet

Ohje > Esteettömyysasetukset

Avaa asetukset profiilikuvastasi ja napsauta Esteettömyys

Ohje > Lähetä ongelmaraportti

Napsauta kokouksen säätimissä Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike > Ilmoita ongelmasta

Ohje > Tietoja

Napsauta sovelluksen otsikossa profiilikuvaasi ja valitse Ohje > Tietoja

Ohje > Kuntotarkastaja

Napsauta sovelluksen otsikossa profiilikuvaasi ja valitse Ohje > Kuntotarkastaja

Tiedosto > Avaa ja jaa…

Napsauta kokouksen säätimissä Jaa sisältöä Jaa > Tiedosto

Tiedosto > Avaa keskustelu…

Napsauta kokouksen säätimissä Näytä keskustelu

Tiedosto > Siirto…

Klikkaa Lisää paneeleita Lisää vaihtoehtoja -painike > Sisältö > Lisää tiedostoja

Tiedosto > Lähetä transkriptio…

Tallenna kokous tai lataa transkriptio tallentamatta kokousta

Tiedosto > Kokouksen loppu

Napsauta kokouksen säätimissä Poistu kokouksesta tai lopeta kokous kaikilta Poistu kokouksesta tai lopeta kokous kaikkien puolesta

Näytä > Piilota nimet videoissa

Napsauta Asettelu > Enable/disable piilota nimet automaattisesti

Ääni & Video > Poista mykistys väliaikaisesti pitämällä välilyöntinäppäintä pohjassa

Napsauta -valikkoa > Mykistä > alasvetovalikko > Ääniasetukset > Poista mykistys väliaikaisesti pitämällä välilyöntinäppäintä painettuna

Tai Webex-sovellus > Profiili > Asetukset > Ääni > Poista mykistys väliaikaisesti pitämällä välilyöntinäppäintä pohjassa

Ääni & Video > Yhdistä videojärjestelmään

Klikkaa Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Siirrä kokous videolaitteeseen

Kokous > Aloita suoratoistoKlikkaa Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Aloita suoratoisto

Live-suoratoisto vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet Control Hubissa.

Vahvistamattomat osallistujat

Nyt sekä aulassa että Osallistujat -paneelissa näkyy Vahvistamaton niiden osallistujien nimien vieressä, jotka eivät ole kirjautuneet Webexiin. Tämän parannuksen avulla voit helposti tunnistaa osallistujat, joiden henkilöllisyyttä sovellus ei pystynyt vahvistamaan.

miten tarkastella eri osallistujia aulassa

Lisätietoja on kohdassa Tiedä, kenet päästät Webex-kokoukseesi.

Ääni- ja videoindikaattorit

Kun osallistujat laittavat videonsa päälle, heidät näkyy helposti osallistujien videoissa. Joten osallistujaluettelon videoindikaattorit eivät ole yhtä hyödyllisiä, ja olemme poistaneet ne Webex Suite -kokousalustasta.

Kun jonkun mykistys on poistettu, et näe Mykistä -merkkiä henkilön nimen vieressä Webex Suite -kokousalustalla. Kuitenkin, kun joku on mykistetty, näet Poista mykistys hänen nimensä vieressä. Ja jos osallistuja ei ole muodostanut yhteyttä kokouksen ääneen, näet Osallistujalla ei ole ääntä kokouksessa -merkin hänen nimensä vieressä Webex Suite -kokousalustan osallistujaluettelossa.

Webex Suite -kokousalustalla osallistujaluettelossa ei ole ilmaisimia, kuten Käytä puhelinta äänimerkkinä, jotka osoittaisivat, miten osallistujat ovat yhteydessä ääneen.

Yhteystiedot kokouksissa

Kokouksen aikana voit viedä hiiren osoittimen osallistujaluettelossa olevan henkilön profiilikuvan päälle nähdäksesi hänen yhteystietokorttinsa.

Kokouksessa ja Ei kokouksessa -osioissa

Aikataulutettujen kokousten osallistujaluettelossa on osiot nimeltä Kokouksessa ja Ei kokouksessa. Näiden osioiden avulla näet helposti, ketkä osallistujat ovat jo liittyneet kokoukseen ja ketkä on kutsuttu, mutta eivät ole vielä liittyneet.

Ei kokouksessa -osiossa ei näy seuraavaa:

Useilta laitteilta liittyvät osallistujat

Kirjautunut käyttäjä näkyy osallistujaluettelossa kerran, vaikka hän liittyisi useilta laitteilta. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa yhdistämällä heidän useat liittymisinstanssinsa yhdeksi osallistujaksi.

Osallistujaluettelon asetukset

Olemme tehneet osallistujalistan vaihtoehdoista helpommin löydettäviä. Jos etsit tiettyä vaihtoehtoa, lue seuraava taulukko, joka yhdistää vanhat hiiren kakkospainikkeen valikon vaihtoehdot uusiin ohjausobjekteihin.

Taulukko 2. Osallistujaluettelon viite

Vanha vaihtoehto osallistujaluettelossa

Missä se on nyt?

Lisätietoja varten

Vaihda roolia > Tee esittäjästä

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Tee esittäjäksi.

Katso Tee jostakusta esiintyjä

Vaihda roolia > Tee isännästä

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Tee isännästä.

Katso Tee jostakusta muusta kokouksen isäntä

Vaihda roolia > Tee yhteishostingista

Napsauta Osallistujat -paneelissa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Tee yhteisisännästä.

Katso Lisää tai poista kokouksesta yhteisisäntä

Vaihda roolia > Tee muistiinpanoja

Ei käytettävissä

Vaihda roolia > Tee tekstityksistä

Ei käytettävissä

Siirrä näppäimistön ja hiiren hallinta

Ei käytettävissä

Salli kommentit

Kun jaat sisältöä kokouksen aikana, valitse näytön yläreunasta Lisää jakamisasetuksia Lisää jakamisvaihtoehtoja -painike > Merkintäoikeudet.

Katso Jaetun näytön merkitseminen merkinnöillä

Määritä oikeudet

Napsauta kokouksen säätimissä Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike > Kokousvaihtoehdot.

Katso Kokousasetusten määrittäminen isännän tai yhteisisännän roolissa

Mykistä

Vie hiiri Osallistujat -paneelissa osallistujan nimen päälle ja napsauta Mykistä Mykistä.

Katso Muiden kokouksen osallistujien mykistäminen tai mykistyksen poistaminen

Poista mykistys

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimen vieressä olevaa Mykistyksen poistaminen Poista mykistys -painiketta .

Katso Muiden kokouksen osallistujien mykistäminen tai mykistyksen poistaminen

Mykistä kaikki

Napsauta Osallistujat -paneelissa Mykistä kaikki.

Katso Muiden kokouksen osallistujien mykistäminen tai mykistyksen poistaminen

Poista kaikkien mykistys

Napsauta Osallistujat -paneelissa Poista kaikkien mykistys.

Katso Muiden kokouksen osallistujien mykistäminen tai mykistyksen poistaminen

Laske käsi

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimen vieressä olevaa Laske käsi Nostettu käsi -painiketta.

Katso Katso, ketkä ovat nostaneet kätensä kokouksessa

Laske kaikki kädet

Napsauta Osallistujat -paneelissa hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa osallistujan nimeä (tai vie hiiri minkä tahansa osallistujan nimen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtojaLisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Laske kaikki kädet.

Katso Katso, ketkä ovat nostaneet kätensä kokouksessa

Pysäytä video

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Pysäytä video.

Katso Osallistujan videon poistaminen käytöstä

Chat

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Keskustele suoraan.

Katso Keskustelu kokouksessa tai pienryhmäistunnossa

Muokkaa näyttönimeä

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Muokkaa näyttönimeä.

Katso Näyttönimien muokkaaminen kokouksissa ja webinaareissa

Siirry aulaan

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Siirrä aulaan.

Katso Osallistujien siirtäminen aulaan kokouksen aikana

Siirry lavalle

Vedä osallistujan pikkukuvavideo lavalle tai napsauta osallistujan pikkukuvavideossa Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja -painike > Siirry vaiheeseen.

Katso Osallistujien siirtäminen lavalle

Poista

Napsauta Osallistujat -paneelissa osallistujan nimeä hiiren kakkospainikkeella (tai vie hiiri hänen nimensä päälle ja napsauta Lisää asetuksia Lisää vaihtoehtoja -painike) ja napsauta Poista.

Katso Poista henkilö kokouksesta

Kokousikkunani

Meillä ei ole erityistä Jaa kokousikkunani -vaihtoehtoa.

Voit tehdä sen nyt kahdella tavalla, ja molemmat ovat käytettävissä kokoussäätimien Jaa sisältöä -vaihtoehdon kautta:

  • Valitse Webex ja kokousikkuna.

    Varmista, että Sisällön jakaminen -asetukseksi ] on asetettu Jaa kaikki sovelluksen ikkunat. Muussa tapauksessa et voi jakaa Webex-sovelluksen kokousikkunaasi ja kaikkia siihen liittyviä kelluvia ikkunoita.

  • Näytön jakaminen (ja vaihtaminen kokousikkunaan jakamisen aikana)

    Kun jaat näyttöäsi, jätämme Webex-sovellusikkunat tarkoituksella pois tietosuojasyistä. Jos haluat näyttää ne, lue Webex-sovelluksen sisällyttäminen näyttöä jaettaessa.

Jaa multimediasisältöä

Napsauta kokouksen säätimissä Jaa sisältöä Jaa, jaa näyttösi tai sovelluksesi ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten.

Tiedoston jakaminen kokouksessa

Lataa tai avaa tiedosto jaettavaksi. Esittäjät voivat vuorotellen hallita sisältöä. Kaikki kokouksen osallistujat voivat selata sisällön muita sivuja pysyäkseen ajan tasalla tai lukeakseen eteenpäin itsekseen.

Muista tarkistaa tuettujen tiedostotyyppien luettelo.

Tiedostojen jakamista ei tueta päästä päähän -salatuissa kokouksissa.

Tiedoston jakaminen kokouksessa

Lisätietoja sisällön jakamisesta

Kun jaat näyttösi, voit antaa etätyöpöydän hallinnan muille osallistujille tai he voivat pyytää hallintaa, mikä tarjoaa käyttäjille paljon enemmän joustavuutta.

Jotta näyttötilaa säästyisi, kun jaettu sisältö on maksimoitu, näytämme kaikkien osallistujien videot kapeassa kelluvassa paneelissa.

Kelluvassa paneelissa Näytä aktiivinen puhuja ja videon pikkukuvanäkymä -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Käytä Ruudukkonäkymä -vaihtoehtoa korostaaksesi aktiivisen puhujan ja muut osallistujat.

Tarjoa etätyöpöydän hallinta muille osallistujille, kun jaat näyttösi kokouksen aikana

Voit nyt jakaa vain tietyn alueen näytöstäsi. Osallistujat näkevät vain valitsemasi osan näytöstä, eivät koko näyttöäsi.

Jaa osa näytöstä napsauttamalla Jaa ja sitten Osa näytöstä.

Olemme yksinkertaistaneet jakamisen aikana käytettävissä olevia toimintoja ja pitäneet jakamiseen liittyvät toiminnot näytön yläreunassa olevassa ohjauspalkissa. Muut yleisimmin käytetyt näppäintoiminnot, kuten äänen mykistäminen tai mykistyksen poistaminen, näkyvät kelluvassa ikkunassa.

Voit poistaa videonäkymän käytöstä kelluvassa ikkunassa napsauttamalla navigointisivupalkissa Asetukset ja napsauttamalla sitten Sisällön jakaminen. Kohdassa Näytävoit poistaa valinnan kohdasta Näytä videonäkymä kelluvassa ikkunassa.

Kelluva mini-ikkuna on asetettu näkyviin, jotta on helpompi palata aktiiviseen puheluun tai kokoukseen, voit poistaa sen käytöstä, jos haluat. Lisätietoja on kohdassa Piilota kelluva mini-ikkuna moniajon aikana puhelun tai kokouksen aikana.

Näytä tai piilota video ja säätimet kelluvassa ikkunassa napsauttamalla jakamisen hallintapalkissa Lisää jakamisasetuksia.

Onko heidän äänensä päällä?

Useimmat ihmiset liittyvät kokoukseen mykistyksen poistamatta. Joten uudessa kokousympäristössä, kun jonkun mykistys on poistettu, et näe Mykistä -merkkiä henkilön nimen vieressä. Kuitenkin, kun joku on mykistetty, näet Poista mykistys hänen nimensä vieressä. Tämä helpottaa huomattavasti osallistujaluettelon selaamista ja niiden henkilöiden näkemistä, jotka ovat mykistäneet äänensä.

Paneelit toimivat eri tavalla uudella alustalla.

Useiden paneelien avaamisen ja arvokkaan näyttötilan käyttämisen sijaan avaat nyt yhden paneelin kerrallaan ja muut kutistuvat. Jos haluat nähdä ne yhdessä, avaat useita paneeleita.

Osallistujapaneeli näyttää paitsi kokouksessaolevat osallistujat ], myös kutsutut henkilöt, jotka eivät ole vielä kokouksessa. Osallistujapaneeli on nyt myös käyttäjäkeskeisempi, joten käyttäjä listataan vain kerran, vaikka hän liittyisi useilta laitteilta.

Kokousasetuksia on yksinkertaistettu ja niihin liittyvät valikkokohdat on poistettu osallistujapaneelin hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta.

Multimediakatselupaneeli

Multimediakatselupaneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Jaa multimediaa sen sijaan jakamalla näyttösi tai sovelluksesi ja valitsemalla Optimoi liikettä ja videota varten ja Jaa tietokoneen ääni.

Jos käytit Multimediakatselu-paneelia tekstityksiin tai live-tulkkaukseen, näytä tekstitykset tai käytä simultaanitulkkausta, jonka avulla osallistujat voivat kuulla esityksen haluamallaan kielellä.

Jos käytit Multimediakatselu-paneelia kokouksen esityslistalla, lisää esityslistasi kokouksen sisäiseen keskusteluun.

Muistiinpanopaneeli

Muistiinpanopaneeli ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Hanki sen sijaan kirjallinen kopio kokouksen äänitteestä: joko hanki kokouksen jälkeinen transkriptio tallentamalla kokouksesi tai lataa kokouksen transkriptio tallentamatta kokousta.

Saat enemmän irti kokouksestasi kokouksen sisäisen keskustelun ja tiedostojen avulla

Järjestä tuottava kokous jakamalla kokouksen esityslista, muistiinpanot ja yhteenveto chatissa. Vaikka liittyisit kokoukseen myöhään, voit helposti pysyä ajan tasalla näkemällä kokouskeskustelun alusta alkaen. Osallistu ja ilmaise itseäsi käyttämällä Markdownia tai reaktioita.

Organisaatiosi voi valita, tallennetaanko keskustelu automaattisesti vai tyhjennetäänkö se kokouksen jälkeen. Jos keskustelu tallennetaan, palaa keskusteluun ja jaa se kokouksen päätyttyä. Kokouksen sisäistä keskustelua ei voi tällä hetkellä ladata. Jos haluat tallentaa kokouksen sisäisen keskustelun kopion sovelluksen ulkopuolelle, valitse kaikki kokouksen aikana käydyt keskustelut ja kopioi ja liitä ne sitten asiakirjaan.

Lisää tiedostoja kokoukseen, jotta kaikki osallistujat näkevät kaikki kokoustiedostot helposti yhdessä paikassa. Kaikki voivat ladata jakamasi tiedostot. Vaikka joku liittyisi kokoukseen myöhässä, hän voi silti käyttää tiedostoja. Kokouksen järjestäjät ja apujärjestäjät voivat poistaa tiedostojen lisäämisoikeuden käytöstä kaikiltamissä tahansa kokouksen vaiheessa.

Avaa kokous ja keskustele siinä

Lisätietoja on kohdassa Keskustelu kokouksessa tai pienryhmäistunnossa.

Viestien käyttö kokouksen päättymisen jälkeen

Kokouksen päätyttyä kokouskeskustelu suljetaan, mutta viestit kokouksen sisältöineen tallennetaan. Käy keskustelu uudelleen läpi tai jaa se muiden kanssa. Voit tarkastella kokousmuistiinpanoja, kysymyksiä ja toimenpide-esimerkkejä jatkotoimia varten.

Jos haluat, organisaatiosi voi olla tallentamatta viestejä kokouksen sisällön mukana.

Lähetä kokouksen sisältö edelleen tilaan.

Lisätietoja on kohdassa Viestien tarkastelu kokouksen jälkeen.

Lähetä viesti kokoukseen

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, mutta et ole liittynyt siihen, voit silti keskustella kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Jos esimerkiksi olet myöhässä kokouksesta, kerro jo liittyneille osallistujille, että olet pian paikalla.

Lisätietoja on kohdassa Viestin lähettäminen kokouksen osallistujille liittymättä kokoukseen.

Webex-sovellus 43.10, 43.11 ja 43.12

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäistä kertaa.

  1. Napsauta sähköpostikutsun Liity -linkkiä tai Webex-sovelluksessa.
  2. Valitse selaimessasi näkyviin tulevasta Avaa Webex -ponnahdusikkunasta Salli aina site_name.webex.com-sivuston avata tämän tyyppisiä linkkejä liittyvässä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
  3. Valitse Webex-sovelluksessa näkyviin tulevasta ponnahdusikkunasta Älä näytä tätä viestiä uudelleen.
  4. Napsauta Liity selaimessa.
  5. Kirjoita selaimessasi avautuvaan Webex-verkkosovellukseen näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi ja napsauta Seuraava.

    Valitse Muista minut tallentaaksesi tiedot myöhempiä tapaamisia varten.

  6. Valitse ääni- ja videoasetuksesi ennen kokoukseen liittymistä ja napsauta sitten Liity, kun olet valmis liittymään kokoukseen.

Kun seuraavan kerran liityt kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 6.

Webex-sovellus 44.1

Noudata näitä ohjeita, kun liityt kokoukseen ensimmäistä kertaa.

  1. Napsauta sähköpostikutsun Liity -linkkiä tai Webex-sovelluksessa.
  2. Valitse selaimessasi näkyviin tulevasta Avaa Webex -ponnahdusikkunasta Salli aina site_name.webex.com-sivuston avata tämän tyyppisiä linkkejä liittyvässä sovelluksessa ja napsauta Avaa Webex.
  3. Valitse selaimessasi avautuvassa Webex-verkkosovelluksessa ääni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä ja napsauta sitten Liity, kun olet valmis liittymään kokoukseen.

    Sinun ei tarvitse antaa näyttönimeäsi tai sähköpostiosoitettasi.

Kun seuraavan kerran liityt kokoukseen, sinun tarvitsee tehdä vain vaiheet 1 ja 3.

Kirjautunut käyttäjä näkyy osallistujaluettelossa kerran, vaikka hän liittyisi useilta laitteilta. Tämä helpottaa käyttäjän hallintaa yhdistämällä heidän useat liittymisinstanssinsa yhdeksi osallistujaksi.

Kokouksen siirtäminen yhdeltä pöytäkoneelta tai mobiililaitteelta toiselle

Siirrä kokous saumattomasti yhdeltä tietokoneelta tai mobiililaitteelta toiselle keskeyttämättä kokousta tai katkaisematta yhteyttä siihen. Jos esimerkiksi matkustat työmatkalla ja liityt kokoukseen mobiililaitteellasi, siirrä kokous kannettavalle tietokoneellesi, kun saavut toimistolle.

Siirrä kokous eri laitteeseen

Lisätietoja on kohdassa Kokouksen siirtäminen toiselle tietokoneelle tai mobiililaitteelle.

Webex VDI -laajennus

Jos Webex Suite -kokousalustalla kokouksiisi liittyy VDI-käyttäjiä, varmista, että heillä on Webex VDI -laajennus.

Kokousasetukset ja osallistujien oikeudet

Kun ajoitat kokouksen Webex Suite -kokousalustalla Webex-sovelluksessa, voit määrittää vain seuraavat kokousasetukset:

  • Estä kaikkia osallistujia kytkemästä videota päälle
  • Poista chat käytöstä kaikilta osallistujilta
  • Estä kaikkia osallistujia, paitsi esittäjää, lisäämästä ja lataamasta tiedostoja

Emme tue yksittäisten osallistujien oikeuksia Webex Suite -kokousalustalla.

Kokouksen aikana voit myös määrittää yllä luetellut kokousasetukset ja osallistujien oikeudet sekä määrittää muita asetuksia ja oikeuksia, kuten poistaa reaktiot käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Kokousasetusten ja osallistujien oikeuksien määrittäminen isäntänä tai yhteisisäntänä.

Väliaikaistiedostoratkaisu (TFS)

Et voi liittyä kokoukseen Webex Suite -kokousalustalla TFS-kokousasiakasohjelmalla. Liity sen sijaan kokouksiin verkkoasiakasohjelman kautta.

Ilmoita nimen sisään- ja ulosmenoääni

Ilmoita nimi -vaihtoehto ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Sen sijaan toista ilmoitusääni, kun osallistuja liittyy kokoukseen tai poistuu siitä ja muokkaa niiden osallistujien näyttönimeä, jotka liittyvät vain puhelimitse, jotta he eivät näy soittokäyttäjinä.

Vaihtoehtoisesti isännät voivat sopia tapaamisen ANI/CLI todennus, jonka avulla osallistujien puhelinnumerot voidaan tunnistaa heidän henkilöllisyytensä perusteella kokouksessa. Osallistujien on määritettävä puhelinnumero soittotodennusta varten. Lisätietoja on kohdassa Käyttö ANI/CLI ääniyhteyden todennus Webex-kokouksissa ja -tapahtumissa.

Soita toisesta sovelluksesta

Soittovaihtoehto Soita toisesta sovelluksesta ei ole käytettävissä Webex Suite -kokousalustalla. Kopioi ja liitä puhelinnumero sen sijaan manuaalisesti kolmannen osapuolen sovellukseen.

Access Anywhere -puhelintodennus

Webex Suite -kokousalustalla puhelintodennusta ei tueta Access Anywheressa. Käytä sen sijaan salasanalla tehtävää todennusta.

Näytä etu- ja takakamerasi samanaikaisesti kokouksen aikana

iPhonella et voi näyttää etu- ja takakameraa samanaikaisesti Webex Suite -kokousalustalla pidettävän kokouksen aikana. Liity sen sijaan kokoukseen kahdesta mobiililaitteesta ja jaa se käyttämällä jompaakumpaa kameraa. Varmista, että kokouksen siirtoasetukseksi on asetettu Liity aina uudelleen.

Kutsu ihmisiä ja ilmoita isännälle

Kun olet aloittanut pikakokouksen, voit helposti kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen suoraan kokousikkunasta.

Kutsu ihmisiä suoraan kokoukseen

Poistimme Ilmoita isäntälle -painikkeen, koska ilmoitamme isäntälle automaattisesti, jos odotat aulassa. Sinun ei tarvitse ilmoittaa majoittajalle, eikä majoittajan tarvitse tarkistaa sähköpostiaan.

Kun teet useita asioita samanaikaisesti kokouksen aikana

Kun ikkuna on pienennetty tai peitetty muilla sovelluksilla, kelluva mini-ikkuna ilmestyy muiden avoinna olevien sovellusten päälle. Näin voit pitää silmällä kokouksen tapahtumia. Pääset helposti takaisin kokoukseen napsauttamalla mitä tahansa kohtaa kelluvassa mini-ikkunassa.

Palaa puhelu- tai kokousikkunaasi moniajon jälkeen

Asettelu ja zoomaus

Olemme tehneet useita muutoksia parantaaksemme käyttökokemustasi ja työnkulkua kokouksen aikana. Asettelu ja Zoomaus -painikkeet on sijoitettu kätevästi, joten voit vaihtaa muihin asetteluihin tai näyttää useampia osallistujia.

Ruudukkonäkymässä voit siirtyä nopeasti sivulta toiselle tai osallistujien ensimmäiselle sivulle navigointipainikkeiden avulla.

Videoverkon parannukset kokouksiin

Lavan synkronointi

Olemme yksinkertaistaneet lavan synkronointia. Kun isäntä on synkronoinut lavan, osallistujat eivät voi mukauttaa lavaa eivätkä säätää sen mittasuhteita. Osallistujat näkevät nyt aina sen näkymän, jonka isäntä tarkoitti heidän näkevän.

Synkronoi näyttämönäkymä kokouksen aikana

Telekonferenssipalvelu

Ääniyhteystyyppiä Muu telekonferenssipalveluei tueta.

Kun olet sopinut tapaamisen, lähetä puhelinkokouksen numero ja ohjeet kutsutuille sähköpostitse tai tekstiviestillä. Kokoustallenteessa ei ole ääntä.

Vain ääni -kokoukset

Henkilökohtaisia neuvotteluja ja vain ääni -kokouksia ei tueta.

Aloittaaksesi vain ääni -kokouksen, aloita ajoitettu kokous puhelimitse.

Liity ennen isännöintiä

Asetus, joka estää osallistujia muodostamasta yhteyttä ääneen ennen kokouksen alkamisaikaa, ei enää toimi. Kaikissa kokouksissa on ääni, myös niissä kokouksissa, joihin osallistujat voivat liittyä ennen kokouksen alkua.

Access Anywhere -todennus

Access Anywhere -puhelintodennusta ei tueta.

Käytä salasanatodennusta Access Anywhere -palvelussa.

Kokouksen enimmäiskesto

Kokouksilla on 24 tunnin aikaraja.

Videokutsu videolaitteisiin

Kokoukseen liittyminen käyttämällä takaisinsoittoa SIP-videoosoitteeseen (esimerkiksi <room_video_address>@example.com) ei ole käytettävissä.

Vaihtoehtoisesti Webex-sovellus pystyy tunnistamaan ja liittymään kokouksiin lähellä olevien RoomOS-pohjaisten Cisco-videolaitteiden avulla muodostettuaan niihin pariliitoksen. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Yhdistä laitteeseen työpöytäsovelluksesta ja mobiilisovelluksesta.

Webex-sovelluksessa on käytettävissä rikkaampia laiteohjauksia erillisessä paneelissa. Laitteen ohjauspaneelin avulla voit mykistää äänen tai poistaa mykistyksen, pysäyttää tai aloittaa videon, säätää laitteen äänenvoimakkuutta ja hallita sitä, näytetäänkö osallistujan video sekä sovelluksessa että laitteessa. Lisätietoja on kohdassa Webex-sovellus | Laiteohjauspaneeli.

Jos sinulla ei ole Ciscon videolaitetta käytettävissäsi, liity kokoukseen antamalla kokouksen video-osoite (esimerkiksi 9876543) 21@company.webex.com) laitteen omassa käyttöliittymässä ja soita kokoukseen.

Pikaohje

Kokouksen sisäinen pika-aputoiminto ei ole enää käytettävissä. Ota yhteyttä Webex-tukeen, jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää kokouksen aikana.

Liity webinaareihin mobiililaitteella

Mobiilikäyttäjät tarvitsevat Webex Meetings -sovelluksen iOS:lle tai Webex Meetings -sovelluksen Androidille liittyäkseen webinaareihin ja kokouksiin, joita ei isännöidä Webex Suite -kokousalustalla. Näitä ei voi liittää Webex App -mobiilisovelluksesta.

Simultaanitulkkaus

Simultaanitulkkausta tuetaan vain aikataulun mukaisissa kokouksissa.

Kuulokkeiden tuki

Webex-sovellus tukee integroituja kuulokemikrofoniohjaimia vain sertifioiduissa kuulokemikrofonimallissa. Käytä Webex-sovellukselle sertifioituja kuulokkeita saadaksesi käyttöösi kaikki kuulokkeiden ohjaustoiminnot ja parhaan mahdollisen äänenlaadun.

Jos käyttämääsi kuulokemikrofonimallia ei ole luettelossa, et ehkä voi käyttää kaikkia käytettävissä olevia kuulokemikrofonitoimintoja kokouksissasi etkä niiden ulkopuolella.

Käyttäjäkeskuksen Lataukset -kohdassa näkemäsi sivun versio voi poiketa Webex-sovelluksen versiosta, koska versiot voidaan julkaista eri aikoina. Pääversion odotetaan kuitenkin olevan sama julkaisun valmistuttua.

Vaadittu vähimmäisversio

Varmista, että asennat Webex-sovelluksen liittyäksesi ja kokeaksesi kokouksia Webex Suite -kokousalustalla.

Webex Suite -kokousalustaa tuetaan Webex-sovelluksen versiossa 43.6 tai uudemmissa.

Lataa Webex-sovellus Windowsille ja Macille.

Lataa Webex-sovellus iPhonelle ja iPadille.

Lataa Webex-sovellus Androidille.

Keskeiset huomautukset järjestelmänvalvojille

Webex Suite -kokousalustassa ominaisuudet ja toiminnot on sidottu Webex-sovelluksen versioon. Jotta käyttäjät voivat hyödyntää uusimpia ominaisuuksia, heidän tulee käyttää Webex-sovelluksen uusinta versiota. Webex-sivustosi sivulla kohdassa Lataukset näkyvä sivuversio ei välttämättä aina vastaa Webex-sovelluksesi versiota, koska versiot voidaan julkaista eri aikoina. Pääjulkaisuversion odotetaan olevan sama julkaisun valmistuttua. Tästä johtuen käyttäjät saattavat kokea ominaisuuksien eroja kokouksen aikana, jos heidän Webex-sovelluksen versionsa eroavat toisistaan. Aiemmin kaikkien käyttäjien oli pakko liittyä käyttämällä samaa Webex Meetings -asiakasohjelman versiota.

Klusterit

Webex Suite -kokousalustan avulla klusteri, johon Webex-sivustosi kuuluu, pysyy merkityksellisenä seuraaville:

  • Kokousalueen käyttö
  • Kokous- ja osallistujatietojen antaminen
  • Liitosten helpottaminen
  • Ajoittaminen
  • Kokouksen jälkeiset tehtävät
  • Ylläpitäjä policy/user's asetukset

Nämä klusterit säilyttävät ilmoitetut käyttöönotto- ja ylläpitoaikansa, jotka ovat riippumattomia Webex-sovelluksen käyttöönotosta. Tämän seurauksena klusterin huolto tai häiriöt voivat edelleen vaikuttaa Webex Suite -kokousalustan asiakkaisiin, jotka käyttävät kokousalustaa. Nämä häiriöt voivat johtaa tilapäisiin häiriöihin, kuten API-vikoihin tai kokousten aloitusongelmiin.