Platforma pre stretnutia Webex Suite spája zážitok zo stretnutí naprieč aplikáciami a zariadeniami Webex a odomyká potenciál pre nepretržitú spoluprácu pred stretnutím aj po ňom s bohatými zážitkami v reálnom čase.

Ak vaše stretnutia nebežia na platforme pre stretnutia Webex Suite, pozrite si časť Čo je nové v aplikácii Webex pre vládu (stretnutia v aplikácii Webex | ).

Takto môžete skontrolovať, či vaše stretnutia už prebiehajú na platforme pre stretnutia Webex Suite.

1

Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

  • Na schôdzi kliknite na Informácie o schôdzi > Bezpečnosť.
  • Keď sa nezúčastňujete schôdze, prihláste sa na svoju stránku Webex a kliknite na Na stiahnutie > Informácie o verzii.
2

Ak sa tam uvádza Platforma pre stretnutia: Webex pre vládu (FedRAMP | Webex Suite), vaše stretnutia Webex používajú platformu pre stretnutia Webex Suite.

Ak nevidíte platformu pre stretnutia, vaše stretnutia Webex ešte nebežia na platforme pre stretnutia Webex Suite.
Skontrolujte, či vaše stretnutia už prebiehajú na platforme pre stretnutia Webex Suite.

Funkcie, ktoré boli predtým dostupné z panela s ponukami, sú teraz kontextovejšie a rozmiestnené v rámci celej schôdze. V ovládacích prvkoch schôdze hľadajte v častiach Možnosti zvuku , Možnosti videa , Zdieľať obsah Zdieľaniea Ďalšie možnosti niektoré kľúčové akcie.

Nasledujúce obrázky zobrazujú, kde nájdete funkcie v novom prostredí. Ak hľadáte konkrétne nastavenie, prečítajte si tabuľku nižšie, ktorá mapuje staré cesty ponuky k novým ovládacím prvkom. Môžete tiež použiť navigáciu pomocou klávesnice a skratky, aby ste ušetrili čas a znížili počet kliknutí myšou.

Ukáž mi nové ovládacie prvky

Optimalizovali sme umiestnenie najpopulárnejších možností na paneli s ponukami. Teraz máte prístup k možnostiam z položiek Zdieľať, Zobraziť, Zvuk & Ponuky Video, Účastník a Stretnutie priamo z ovládacích prvkov stretnutia.

Napríklad, otvorte Nastavenia zvuku z rozbaľovacej ponuky Možnosti zvuku v . Prístup k položke Nastavenia videa získate z rozbaľovacej ponuky Možnosti videa v časti .

prístup k nastaveniam zvuku a videa počas hovoru alebo schôdze z ovládacích prvkov schôdze

Pre prístup k možnostiam schôdze a povolenie oddelených relácií prejdite v ovládacích prvkoch schôdze na položku Ďalšie možnosti .

Referenčný odkaz na panel s ponukami

Tabuľka č. 1 Referenčná príručka k panelu s ponukami stretnutí
Stará cesta do panela s ponukamiKde to teraz nájsťPoznámky

Účastník> Vypnúť zvuk

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Stlmiť Stlmiť

Účastník> Zrušiť zvuk

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zrušiť stlmenie Zrušiť stlmenie

Účastník> Stlmiť všetko

Kliknite na Otvoriť panel účastníkov > Vypnúť všetky zvuky

Účastník> Zrušiť stlmenie všetkých

Kliknite na Otvoriť panel účastníkov > Zrušiť stlmenie všetkých

Účastník> Stíšiť pri vstupe

Kliknite na Otvoriť panel účastníkov > Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a zaškrtnite Stíšiť pri vstupe

Účastník> Povoliť účastníkom, aby si sami zapli zvuk

Kliknite na Otvoriť panel účastníkov > Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a začiarknite Povoliť účastníkom, aby si sami zapli zvuk

Účastník> Vstupný a výstupný tón

Otvorte nastavenia z profilového obrázka a kliknite na Upozornenia > Stretnutia. V časti Zvuky akcií schôdzevyberte akciu a zvuk, ktoré chcete počuť.

Účastník> Pozvať a pripomenúť…

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pozvať ľudí

Účastník> Zdieľať môže ktokoľvek

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Možnosti schôdze a vyberte Zdieľať obsah

Účastník> Priradiť oprávnenia…

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Možnosti stretnutia a vyberte si privilégiá

Pre všetkých, v ponuke možností schôdze. Individuálne privilégiá nie sú podporované.

Účastník> Zmeniť rolu

Kliknite na Otvoriť panel účastníkov a potom vedľa mena účastníka kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom kliknite na Nastaviť prezentujúceho, Nastaviť hostiteľaalebo Nastaviť spoluhostiteľa

Účastník> Znovuzískanie hostiteľskej role

Kliknite na Otvoriť panel účastníkov , kliknite pravým tlačidlom myši na svoje meno a kliknite na Znovu získať rolu hostiteľa.

Účastník> Vylúčiť

Kliknite na Otvoriť panel účastníkov a potom vedľa mena účastníka kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Vylúčiť

Stretnutie > Informácie

V hornej časti okna schôdze kliknite na Informácie o schôdzi > Kopírovať informácie o stretnutí

Stretnutie > Kopírovať odkaz na stretnutie

V hornej časti okna schôdze kliknite na Informácie o schôdzi > Odkaz na stretnutie

Stretnutie > Nastavenia rekordéra

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Nahrať > Možnosti nahrávania

Stretnutie > Uvítacia správa…

Uvítacia správa momentálne nie je k dispozícii

Stretnutie > Možnosti…

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Možnosti stretnutia

Stretnutie > Nastavenia schôdze…

Otvorte nastavenia z profilového obrázka a kliknite na Stretnutia

Stretnutie > Zamknúť stretnutie

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Zamknúť stretnutie

Zdieľať > Zdieľať obsah…

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zdieľať obsah Zdieľanie

Zdieľať > Zdieľať webový prehliadač

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zdieľať obsah Zdieľanie a vyberte webový prehliadač.

Zdieľať > Zdieľať multimédiá…

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zdieľať obsah Zdieľanie, zdieľajte obrazovku alebo aplikáciu a vyberte Optimalizovať pre pohyb a video

Zdieľať > Zdieľať vzdialený počítač…

Zdieľanie vzdialeného počítača nie je k dispozícii

Zdieľať > Zdieľať okno mojej schôdze

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zdieľať obsah Zdieľanie a vyberte Webex a okno schôdze

Uistite sa, že ste nastavili nastavenie Zdieľanie obsahu na Zdieľať všetky okná z aplikácie. V opačnom prípade nemôžete zdieľať okno schôdze v aplikácii Webex a všetky súvisiace plávajúce okná.

Zobraziť > Automaticky presúvať stránky

Automatické prepínanie strán nie je k dispozícii

Pomocník > Pomocník

V navigačnej ponuke aplikáciekliknite na Pomocník > Centrum pomoci

Pomocník > Klávesové skratky

V navigačnej ponuke aplikáciekliknite na Pomocník > Klávesové skratky

Pomocník > Nastavenia prístupnosti

Otvorte nastavenia z profilového obrázka a kliknite na Prístupnosť

Pomocník > Odoslať hlásenie problému

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Nahlásiť problém

Pomocník > O nás

V hlavičke aplikácie kliknite na svoj profilový obrázok a potom kliknite na Pomocník > O nás

Pomocník > Kontrola stavu

V hlavičke aplikácie kliknite na svoj profilový obrázok a potom kliknite na Pomocník > Kontrola stavu

Súbor > Otvoriť a zdieľať…

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zdieľať obsah Zdieľanie > Súbor

Súbor > Otvoriť chat…

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zobraziť chat

Súbor > Prevod…

Kliknite na Viac panelov Tlačidlo Ďalšie možnosti > Obsah > Pridať súbory

Súbor > Odoslať prepis…

Nahrajte si stretnutie alebo stiahnite si prepis bez nahrávania stretnutia

Súbor > Ukončiť stretnutie

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Opustiť schôdzu alebo ukončiť schôdzu pre všetkých Opustiť schôdzu alebo ukončiť schôdzu pre všetkých

Zobraziť > Skryť mená vo videách

Kliknite na Rozloženie > Enable/disable automaticky skryť mená

Zvuk & Video > Dočasné zapnutie zvuku podržaním medzerníka

Kliknite na Menu > Stlmiť > rozbaľovací zoznam > Nastavenia zvuku > Dočasne zapnite zvuk podržaním medzerníka

Alebo aplikácia Webex > Profil > Nastavenia > Zvuk > Dočasne zapnite zvuk podržaním medzerníka

Zvuk & Video > Pripojenie k videosystému

Kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Presunúť schôdzu na videozariadenie

Stretnutie > Spustiť živé vysielanieKliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Spustiť živé vysielanie

Živé vysielanie vyžaduje povolenie správcu v ovládacom centre.

Neoverení účastníci

Teraz sa v lobby aj na paneli Účastníci zobrazuje vedľa mena účastníkov, ktorí nie sú prihlásení do Webexu, text Neoverené. Toto vylepšenie vám umožňuje jednoducho identifikovať účastníkov, ktorých totožnosť aplikácia nedokázala overiť.

ako zobraziť rôznych účastníkov v lobby

Viac informácií nájdete v časti Zistite, koho povoľujete na schôdzku Webex.

Zvukové a obrazové indikátory

Keď účastníci zapnú svoje video, sú vo videách účastníkov ľahko viditeľní. Takže indikátory videa v zozname účastníkov nie sú také užitočné a odstránili sme ich z platformy pre stretnutia Webex Suite.

Keď je niekto stlmený, vedľa mena osoby sa na platforme pre stretnutia Webex Suite nezobrazí symbol Stlmiť. Keď je však niekto stlmený, vedľa jeho mena sa zobrazí Zrušiť stlmenie. A ak účastník nie je počas schôdze pripojený k zvuku, vedľa jeho mena sa v zozname účastníkov na platforme pre schôdze Webex Suite zobrazí Účastník nie je pripojený k zvuku počas schôdze symbol .

V platforme pre stretnutia Webex Suite zoznam účastníkov neobsahuje indikátory, ako napríklad Použiť telefón pre zvukový indikátor, ktoré by zobrazovali spôsob pripojenia účastníkov k zvuku.

Karty kontaktov na stretnutiach

Počas stretnutia môžete v zozname účastníkov umiestniť kurzor myši na profilový obrázok osoby, čím zobrazíte jej kartu kontaktu.

Na stretnutí a Nie na stretnutí

V prípade plánovaných stretnutí má zoznam účastníkov sekcie s názvom Na stretnutí a Nie na stretnutí. V týchto sekciách môžete jednoducho zistiť, ktorí účastníci sa už pripojili k schôdzi a ktorí ľudia sú pozvaní, ale ešte sa nepripojili.

V sekcii Nie je na stretnutí sa nezobrazuje nasledovné:

  • Ľudia pozvaní na stretnutie, ktorí nemajú účet Webex.
  • Ľudia, ktorí boli pozvaní zo schôdzky, ale ešte sa nepripojili.

Účastníci, ktorí sa pripájajú z viacerých zariadení

V zozname účastníkov sa prihlásený používateľ zobrazí iba raz, aj keď sa pripojí z viacerých zariadení. To umožňuje jednoduchšiu správu používateľa zlúčením jeho viacerých inštancií pripojenia do jedného účastníka.

Možnosti zoznamu účastníkov

Možnosti v zozname účastníkov sme uľahčili ich hľadanie. Ak hľadáte konkrétnu možnosť, prečítajte si nasledujúcu tabuľku, ktorá mapuje staré možnosti ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši na nové ovládacie prvky.

Tabuľka 2. Zoznam účastníkov

Stará možnosť v zozname účastníkov

Kde je to teraz?

Pre viac informácií

Zmeniť rolu > Nastaviť prezentujúceho

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Nastaviť ako prezentujúceho.

Pozrite si Zmeniť niekoho na prezentujúceho

Zmeniť rolu > Vytvoriť hostiteľa

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Nastaviť ako hostiteľa.

Pozri Nastavenie niekoho iného ako hostiteľa stretnutia

Zmeniť rolu > Vytvoriť spoluhostiteľa

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Nastaviť ako spoluhostiteľa.

Pozrite si Pridanie alebo odstránenie spoluorganizátora zo stretnutia

Zmeniť rolu > Zapisujte si poznámky

Nie je k dispozícii

Zmeniť rolu > Nastaviť ako skrytého titulkára

Nie je k dispozícii

Ovládanie klávesnicou a myšou

Nie je k dispozícii

Povoliť anotáciu

Keď zdieľate obsah počas schôdze, v hornej časti obrazovky vyberte Ďalšie možnosti zdieľania tlačidlo ďalších možností zdieľania > Anotačné oprávnenia.

Pozri Označenie zdieľanej obrazovky anotáciami

Priradiť oprávnenia

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Možnosti stretnutia.

Pozrite si Nastavenie možností stretnutia ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ

Stlmiť

V paneli Účastníci podržte kurzor myši nad menom účastníka a kliknite na Stlmiť Stlmiť.

Pozrite si Stlmenie alebo zapnutie zvuku ostatných účastníkov schôdze

Zrušiť stlmenie

V paneli Účastníci kliknite na Zrušiť stlmenie Zrušiť stlmenie vedľa mena účastníka.

Pozrite si Stlmenie alebo zapnutie zvuku ostatných účastníkov schôdze

Stlmiť všetko

V paneli Účastníci kliknite na Stlmiť všetkých.

Pozrite si Stlmenie alebo zapnutie zvuku ostatných účastníkov schôdze

Zrušiť stlmenie všetkých

V paneli Účastníci kliknite na Zrušiť stlmenie všetkých.

Pozrite si Stlmenie alebo zapnutie zvuku ostatných účastníkov schôdze

Spodná ruka

V paneli Účastníci kliknite na Spustiť ruku Zdvihnutá ruka vedľa mena účastníka.

Pozrite si , kto zdvihol ruku na stretnutí

Spustite všetky ruky

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno ľubovoľného účastníka (alebo podržte kurzor myši nad menom ľubovoľného účastníka a vyberte Ďalšie možnostiTlačidlo Ďalšie možnosti) a kliknite na Spustiť všetky ruky.

Pozrite si , kto zdvihol ruku na stretnutí

Zastaviť video

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Zastaviť video.

Pozrite si Vypnutie videa účastníka

Čet

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Chatovať priamo.

Pozrite si Chat na schôdzi alebo v oddelenej relácii

Upraviť zobrazované meno

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Upraviť zobrazované meno.

Pozrite si Úprava zobrazovaných mien na stretnutiach a webinároch

Presunúť do lobby

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Presunúť do lobby.

Pozrite si Presunutie účastníkov do predsiene počas schôdze

Presunúť na pódium

Presuňte miniatúru videa účastníka na plochu alebo v miniatúre videa účastníka kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Presunúť na plochu.

Pozri Presunúť účastníkov na pódium

Vyhnať

V paneli Účastníci kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka (alebo podržte kurzor myši nad jeho menom a kliknite na Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti) a potom kliknite na Vylúčiť.

Pozrite si Odstránenie osoby zo schôdze

Moje okno na stretnutie

Nemáme konkrétnu možnosť Zdieľať moje okno schôdze.

Teraz existujú dva spôsoby, ako to urobiť, a oba sú dostupné prostredníctvom možnosti Zdieľať obsah v ovládacích prvkoch schôdze:

  • Vyberte Webex a okno schôdze.

    Uistite sa, že ste nastavili nastavenie Zdieľanie obsahu na Zdieľať všetky okná z aplikácie. V opačnom prípade nemôžete zdieľať okno schôdze v aplikácii Webex a všetky súvisiace plávajúce okná.

  • Zdieľanie obrazovky (a prepnutie do okna schôdze počas zdieľania)

    Počas zdieľania obrazovky zámerne vylučujeme okná aplikácie Webex z dôvodov ochrany osobných údajov. Ak ich chcete zobraziť, prečítajte si zahrnúť aplikáciu Webex pri zdieľaní obrazovky.

Zdieľanie multimediálneho obsahu

V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Zdieľať obsah Zdieľanie, zdieľajte obrazovku alebo aplikáciu a vyberte možnosť Optimalizovať pre pohyb a video.

Zdieľanie súboru na schôdzi

Nahrajte alebo otvorte súbor na zdieľanie. Prezentujúci sa môžu striedať v riadení obsahu. Každý účastník schôdze môže prechádzať ďalšími stránkami obsahu, aby si prečítal zmeškaný obsah alebo si ho prečítal sám.

Nezabudnite si skontrolovať zoznam podporovaných typov súborov.

Zdieľanie súborov nie je podporované v stretnutiach s end-to-end šifrovaním.

Zdieľanie súboru na schôdzi

Viac o zdieľaní obsahu

Keď zdieľate obrazovku, môžete dať ovládanie vzdialenej plochy ostatným účastníkom alebo si ho môžu vyžiadať, čo používateľom poskytuje oveľa väčšiu flexibilitu.

Aby sme ušetrili miesto na obrazovke, keď je zdieľaný obsah maximalizovaný, zobrazujeme všetky videá účastníkov v úzkom plávajúcom paneli.

V plávajúcom paneli nie je možnosť Zobraziť aktívneho rečníka a miniatúru videa k dispozícii na platforme pre stretnutia Webex Suite. Na zvýraznenie aktívneho rečníka a ostatných účastníkov použite možnosť Mriežkové zobrazenie.

Poskytnite ostatným účastníkom ovládanie vzdialenej plochy pri zdieľaní obrazovky počas schôdze

Teraz môžete zdieľať iba konkrétnu oblasť obrazovky. Účastníci vidia iba tú časť obrazovky, ktorú vyberiete, nie celú vašu obrazovku.

Kliknite na Zdieľať a potom na Časť obrazovky, ak chcete zdieľať časť obrazovky.

Zjednodušili sme akcie dostupné počas zdieľania a akcie súvisiace so zdieľaním sme ponechali v ovládacom paneli v hornej časti obrazovky. Ďalšie najčastejšie používané kľúčové akcie, ako napríklad stlmenie alebo zapnutie zvuku, sa zobrazujú v plávajúcom okne.

Ak chcete vypnúť zobrazenie videa v plávajúcom okne, kliknite na Nastavenia v bočnom navigačnom paneli a potom na Zdieľanie obsahu. V časti Zobraziťmôžete zrušiť začiarknutie políčka Zobraziť video v plávajúcom okne.

Plávajúce mini okno je nastavené tak, aby sa zobrazovalo, aby sa ľahšie vrátilo k aktívnemu hovoru alebo schôdzke, môžete ho v prípade potreby vypnúť. Viac informácií nájdete v časti Skrytie plávajúceho mini okna pri multitaskingu počas hovoru alebo schôdze.

Kliknite na položku Ďalšie možnosti zdieľania na ovládacom paneli zdieľania, ak chcete zobraziť alebo skryť video a ovládacie prvky v plávajúcom okne.

Je ich zvuk zapnutý?

Väčšina ľudí sa pripája k stretnutiu bez stlmenia. Takže v novej platforme pre stretnutia, keď je niekto stlmený, vedľa mena osoby sa nezobrazí Stlmiť. Keď je však niekto stlmený, vedľa jeho mena sa zobrazí Zrušiť stlmenie symbol . Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie prehľadať zoznam účastníkov a zobraziť ľudí, ktorí si stlmili zvuk.

Panely fungujú inak, keď ste na novej platforme.

Namiesto otvárania viacerých panelov a využívania cenného miesta na obrazovke teraz otvárate jeden panel naraz a ostatné sa zbalia. Ak ich chcete vidieť spolu, otvoríte viacero panelov.

Panel účastníkov zobrazuje nielen účastníkov, ktorí sú na stretnutí, ale aj ľudí, ktorí sú pozvaní, ale ešte nie sú na stretnutí. Panel účastníkov je teraz viac zameraný na používateľa, takže používateľ je uvedený iba raz, aj keď sa pripojí z viacerých zariadení.

Možnosti schôdze sú zjednodušené a súvisiace položky ponuky sú odstránené z ponuky panela účastníkov, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši.

Panel prehliadača multimédií

Panel Multimedia Viewer nie je k dispozícii na platforme pre stretnutia Webex Suite. Namiesto toho zdieľajte multimédiá zdieľaním obrazovky alebo aplikácie a výberom možností Optimalizovať pre pohyb a video a Zdieľať zvuk počítača.

Ak ste panel Multimediálneho prehliadača použili na skryté titulky alebo živé tlmočenie, zobrazte skryté titulky alebo použite simultánne tlmočenie, ktoré umožní účastníkom počuť prezentáciu v preferovanom jazyku.

Ak ste pre program schôdze použili panel Multimediálneho prehliadača, pridajte si program do rozhovoru počas schôdze.

Panel poznámok

Panel Poznámky nie je k dispozícii na platforme pre stretnutia Webex Suite. Namiesto toho si zaobstarajte písomnú kópiu zvukového záznamu zo stretnutia: buď získajte prepis po stretnutí nahraním stretnutia alebo stiahnite si prepis stretnutia bez jeho nahrania.

Vyťažte zo schôdze viac vďaka chatu a súborom počas schôdze

Zorganizujte produktívne stretnutie zdieľaním programu stretnutia, poznámok a zhrnutia v chate. Aj keď sa k schôdzi pripojíte neskoro, môžete si to jednoducho pozrieť vďaka chatu zo schôdze od jej začiatku. Zapojte sa a vyjadrite sa pomocou markdownu alebo reakcií.

Vaša organizácia si môže vybrať, či sa chat po skončení stretnutia automaticky uloží alebo vymaže. Ak je chat uložený, po skončení stretnutia ho znova navštívte a zdieľajte. Chat počas schôdze momentálne nie je možné stiahnuť. Ak chcete uložiť kópiu konverzácie počas schôdze mimo aplikácie, vyberte celú konverzáciu počas schôdze a potom ju skopírujte a prilepte do dokumentu.

Pridajte súbory do schôdze, aby všetci účastníci mohli jednoducho zobraziť všetky súbory schôdze na jednom mieste. Súbory, ktoré zdieľate, si môže stiahnuť každý. Aj keď sa niekto pripojí k schôdzi neskoro, bude mať prístup k súborom. Hostitelia a spoluhostitelia môžu vypnúť možnosť pridávania súborov pre všetkýchv ktorejkoľvek fáze stretnutia.

Otvoriť a chatovať na schôdzi

Viac informácií nájdete v časti Chat na schôdzi alebo v oddelenej relácii.

Prístup k správam po skončení schôdze

Po skončení schôdze sa konverzácia ukončí, ale správy s obsahom schôdze sa uložia. Znovu si pozrite chat alebo ho zdieľajte s ostatnými. Pre následnú kontrolu si môžete pozrieť poznámky zo schôdze, otázky a úlohy.

Ak chcete, vaša organizácia sa môže rozhodnúť neukladať správy s obsahom schôdze.

Preposlať obsah schôdze do priestoru.

Viac informácií nájdete v časti Prístup k správam po schôdzi.

Odoslať správu na stretnutie

Ak ste boli pozvaní na stretnutie, ale ešte ste sa k nemu nepripojili, stále sa môžete rozprávať so všetkými účastníkmi stretnutia. Napríklad, ak meškáte na stretnutie, dajte účastníkom, ktorí sa už pripojili, vedieť, že tam čoskoro budete.

Viac informácií nájdete v časti Odoslanie správy účastníkom stretnutia bez pripojenia sa k stretnutiu.

Aplikácia Webex 43.10, 43.11 a 43.12

Pri prvom pripojení k schôdzi postupujte podľa týchto krokov.

  1. Kliknite na odkaz Pripojiť sa v e-mailovej pozvánke alebo v aplikácii Webex.
  2. V zobrazenom kontextovom okne Otvoriť Webex vo vašom prehliadači začiarknite políčko Vždy povoliť site_name.webex.com otvárať odkazy tohto typu v priradenej aplikácii a kliknite na tlačidlo Otvoriť Webex.
  3. V aplikácii Webex v zobrazenom kontextovom okne začiarknite políčko Túto správu už viac nezobrazovať.
  4. Kliknite na Pripojiť sa v prehliadači.
  5. Vo webovej aplikácii Webex, ktorá sa otvorí v prehliadači, zadajte svoje zobrazované meno a e-mailovú adresu a kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Začiarknite políčko Zapamätať si ma, ak chcete uložiť informácie pre nasledujúce stretnutia.

  6. Pred pripojením sa k schôdzi si vyberte nastavenia zvuku a videa a potom kliknite na tlačidlo Pripojiť sa.

Pri ďalšom pripojení sa k schôdzi budete musieť vykonať iba kroky 1 a 6.

Aplikácia Webex 44.1

Pri prvom pripojení k schôdzi postupujte podľa týchto krokov.

  1. Kliknite na odkaz Pripojiť sa v e-mailovej pozvánke alebo v aplikácii Webex.
  2. V zobrazenom kontextovom okne Otvoriť Webex vo vašom prehliadači začiarknite políčko Vždy povoliť site_name.webex.com otvárať odkazy tohto typu v priradenej aplikácii a kliknite na tlačidlo Otvoriť Webex.
  3. Vo webovej aplikácii Webex, ktorá sa otvorí v prehliadači, si pred pripojením k schôdzi vyberte nastavenia zvuku a videa a potom kliknite na tlačidlo Pripojiť sa, keď budete pripravení pripojiť sa k schôdzi.

    Nemusíte zadávať svoje zobrazované meno ani e-mailovú adresu.

Pri ďalšom pripojení sa k schôdzi budete musieť vykonať iba kroky 1 a 3.

V zozname účastníkov sa prihlásený používateľ zobrazí iba raz, aj keď sa pripojí z viacerých zariadení. To umožňuje jednoduchšiu správu používateľa zlúčením jeho viacerých inštancií pripojenia do jedného účastníka.

Presunutie schôdze z jedného počítača alebo mobilného zariadenia do druhého

Bezproblémovo presuňte schôdzku z jedného stolného počítača alebo mobilného zariadenia na druhé bez prerušenia alebo odpojenia od schôdzky. Napríklad, ak dochádzate do práce a pripojíte sa k schôdzke na svojom mobilnom zariadení, presuňte schôdzku do svojho notebooku, keď prídete do kancelárie.

Presunúť schôdzu na iné zariadenie

Viac informácií nájdete v časti Presunutie schôdze na iný počítač alebo mobilné zariadenie.

Doplnok Webex VDI

Ak sa k vašim stretnutiam na platforme Webex Suite pripájajú používatelia VDI, uistite sa, že majú nainštalovaný doplnok Webex VDI.

Možnosti schôdze a oprávnenia účastníkov

Keď plánujete stretnutie na platforme stretnutí Webex Suite v aplikácii Webex, môžete nastaviť iba nasledujúce možnosti stretnutia:

  • Zabráňte všetkým účastníkom zapnúť video
  • Vypnúť chat pre všetkých účastníkov
  • Zabráňte všetkým účastníkom okrem prezentujúceho v pridávaní a sťahovaní súborov

Na platforme pre stretnutia Webex Suite nepodporujeme individuálne oprávnenia účastníkov.

Počas schôdze môžete tiež nastaviť možnosti schôdze a oprávnenia účastníkov uvedené vyššie a nastaviť ďalšie možnosti a oprávnenia, ako napríklad vypnúť reakcie. Viac informácií nájdete v časti Aplikácia Webex | Nastavenie možností schôdze a oprávnení účastníkov ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ.

Riešenie dočasných súborov (TFS)

K schôdzi na platforme pre schôdze Webex Suite sa nemôžete pripojiť pomocou klienta pre schôdze TFS. Namiesto toho sa k stretnutiam pripojte pomocou webového klienta.

Oznámenie mena tónom pri zadávaní a odchádzaní

Možnosť Oznámiť meno nie je k dispozícii na platforme pre stretnutia Webex Suite. Namiesto toho prehrajte zvuk upozornenia, keď sa účastník pripojí k schôdzi alebo ju opustí a upravte zobrazované meno účastníkov, ktorí sa pripájajú iba telefonicky, aby sa nezobrazovali ako telefonicky pripojení používatelia.

Prípadne si hostitelia môžu naplánovať stretnutie s ANI/CLI autentifikácia, ktorá umožňuje identifikáciu telefónnych čísel účastníkov na stretnutí s ich identitou. Účastníci musia zadať telefónne číslo pre overenie telefonicky. Viac informácií nájdete v časti Použitie ANI/CLI overovanie zvukového pripojenia na stretnutiach a podujatiach Webex.

Zavolajte z inej aplikácie

Možnosť telefonického pripojenia z inej aplikácie nie je k dispozícii na platforme pre stretnutia Webex Suite. Namiesto toho manuálne skopírujte a prilepte telefónne číslo do aplikácie tretej strany.

Autentifikácia telefónu s prístupom odkiaľkoľvek

Na platforme pre stretnutia Webex Suite nie je overovanie telefónu pre Access Anywhere podporované. Namiesto toho použite overenie heslom.

Počas stretnutia súčasne zobrazujte predný aj zadný fotoaparát

Na iPhone nemôžete počas schôdze na platforme Webex Suite zobraziť súčasne prednú a zadnú kameru. Namiesto toho sa pripojte k schôdzi z dvoch mobilných zariadení a zdieľajte pomocou jednej alebo druhej kamery. Uistite sa, že vaša preferencia presunutia schôdze je nastavená na Vždy sa znova pripojiť.

Pozvať ľudí a upozorniť hostiteľa

Po začatí okamžitej schôdze je jednoduché pozvať ľudí, aby sa k nej pripojili, priamo z okna schôdze.

Pozvať ľudí priamo na stretnutie

Odstránili sme tlačidlo Upozorniť hostiteľa, pretože hostiteľa automaticky upozorňujeme, ak čakáte vo vstupnej hale. Nemusíte o tom informovať hostiteľa a hostiteľ si nemusí kontrolovať e-mail.

Keď počas stretnutia robíte viac vecí naraz

Keď je okno minimalizované alebo zakryté inými aplikáciami, cez ostatné otvorené aplikácie sa zobrazí plávajúce mini okno. To vám umožní sledovať, čo sa deje na stretnutí. Ak sa chcete jednoducho vrátiť na schôdzu, kliknite kdekoľvek v plávajúcom mini okne.

Po multitaskingu sa vráťte k oknu hovoru alebo schôdze

Rozloženie a priblíženie

Vykonali sme niekoľko zmien s cieľom zlepšiť váš zážitok a pracovný postup počas stretnutia. Tlačidlá Rozloženie a Priblíženie sú pohodlne umiestnené, takže môžete prepínať medzi inými rozloženiami alebo zobrazovať viac účastníkov.

V rozložení mriežkového zobrazenia môžete pomocou navigačných ovládacích prvkov rýchlo prejsť z jednej stránky na druhú alebo sa vrátiť na prvú stránku účastníkov.

Vylepšenia video siete pre stretnutia

Synchronizácia javiska

Zjednodušili sme synchronizáciu javiska. Keď hostiteľ synchronizuje javisko, účastníci si ho už nemôžu prispôsobiť ani upraviť jeho proporcie. Účastníci teraz vždy uvidia pohľad, ktorý im hostiteľ zamýšľal.

Synchronizácia zobrazenia fázy počas schôdze

Telekonferenčná služba

Typ zvukového pripojenia Iná telekonferenčná službanie je podporovaný.

Po naplánovaní stretnutia pošlite pozvaným účastníkom e-mailom alebo textovou správou číslo telekonferencie a pokyny. Záznam stretnutia nebude obsahovať zvuk.

Zvukové stretnutia

Osobné konferencie a stretnutia iba so zvukom nie sú podporované.

Ak chcete začať iba zvukovú schôdzku, začnite naplánovanú schôdzku telefonicky.

Pripojte sa pred hostiteľom

Možnosť zabrániť účastníkom v pripojení k zvuku pred začiatkom schôdze už nefunguje. Všetky stretnutia majú zvukový záznam vrátane stretnutí, ktoré umožňujú účastníkom pripojiť sa pred začiatkom stretnutia.

Autentifikácia prístupu odkiaľkoľvek

Overovanie totožnosti telefónu cez Access Anywhere nie je podporované.

Použite overenie heslom pre prístup odkiaľkoľvek.

Maximálna dĺžka trvania stretnutia

Stretnutia majú 24-hodinový časový limit.

Videohovor na videozariadenia

Pripojenie k schôdzi pomocou spätného volania na video adresu SIP (napríklad <room_video_address>@example.com) nie je k dispozícii.

Alternatívne je aplikácia Webex schopná detekovať a pripojiť sa k stretnutiam pomocou blízkych videozariadení Cisco so systémom RoomOS po spárovaní s nimi. Viac informácií nájdete v časti Aplikácia Webex | Pripojenie k zariadeniu z desktopovej a mobilnej aplikácie.

V aplikácii Webex sú k dispozícii bohatšie ovládacie prvky zariadenia na špeciálnom paneli. Pomocou ovládacieho panela zariadenia môžete stlmiť alebo zapnúť zvuk, zastaviť alebo spustiť video, upraviť hlasitosť na zariadení a ovládať, či sa má video účastníka zobraziť v aplikácii aj na zariadení. Viac informácií nájdete v časti Aplikácia Webex | Ovládací panel zariadenia.

Ak nemáte prístup k videozariadeniu Cisco a chcete sa pripojiť k schôdzi, zadajte adresu videa zo schôdze (napríklad 987654321@company.webex.com) na používateľskom rozhraní zariadenia a zavolať na schôdzu.

Okamžitá pomoc

Funkcia okamžitej pomoci počas schôdze už nie je k dispozícii. V prípade akýchkoľvek problémov alebo otázok, ktoré sa vyskytnú počas stretnutia, kontaktujte podporu Webexu.

Pripojte sa k webinárom na mobile

Mobilní používatelia potrebujú aplikáciu Webex Meetings pre iOS alebo aplikáciu Webex Meetings pre Android, aby sa mohli pripojiť k webinárom a k stretnutiam, ktoré nie sú hostované na platforme Webex Suite. Tieto sa nedajú pripojiť z mobilnej aplikácie Webex App.

Simultánne tlmočenie

Simultánne tlmočenie je podporované iba na plánovaných stretnutiach.

Podpora náhlavnej súpravy

Aplikácia Webex podporuje integrované ovládacie prvky náhlavnej súpravy iba s certifikovanými modelmi náhlavnej súpravy. Používajte náhlavné súpravy certifikované pre aplikáciu Webex, aby ste získali všetky funkcie ovládania náhlavnej súpravy a zažili najlepšiu kvalitu hlasu a zvuku.

Ak model náhlavnej súpravy, ktorý používate, nie je v zozname, možno nebudete môcť používať všetky dostupné funkcie náhlavnej súpravy počas stretnutí aj mimo nich.

Verzia stránky, ktorú vidíte v časti Stiahnutia v centre používateľa, sa môže líšiť od verzie aplikácie Webex, pretože vydania môžu byť vydané v rôznych časoch. Očakáva sa však, že hlavná verzia bude po dokončení zavádzania rovnaká.

Minimálna požadovaná verzia

Ak sa chcete pripojiť k stretnutiam a používať ich na platforme Webex Suite, nezabudnite si nainštalovať aplikáciu Webex.

Platforma pre stretnutia Webex Suite je podporovaná v aplikácii Webex verzie 43.6 alebo novšej.

Stiahnite si aplikáciu Webex pre Windows a Mac.

Stiahnite si aplikáciu Webex pre iPhone a iPad.

Stiahnite si aplikáciu Webex pre Android.

Kľúčové upozornenia pre administrátorov

Funkcie a možnosti platformy pre stretnutia Webex Suite sú viazané na verziu aplikácie Webex. Aby používatelia mohli využívať najnovšie funkcie, mali by používať najnovšiu verziu aplikácie Webex. Verzia stránky zobrazená v časti Stiahnutia na stránke vašej lokality Webex sa nemusí vždy zhodovať s verziou vašej aplikácie Webex, pretože vydania môžu byť vydané v rôznych časoch. Očakáva sa, že hlavná verzia bude po dokončení zavádzania rovnaká. Používatelia preto môžu počas stretnutia zaznamenať rozdiely vo funkciách, ak majú odlišné verzie aplikácie Webex. Predtým sa všetci používatelia museli pripojiť pomocou rovnakej verzie klienta Webex Meetings.

Klastre

Vďaka platforme pre stretnutia Webex Suite zostane klaster, do ktorého patrí vaša stránka Webex, relevantný pre:

  • Prístup k doméne stretnutia
  • Poskytovanie informácií o stretnutí a účastníkoch
  • Uľahčenie pripojenia
  • Plánovanie
  • Úlohy po stretnutí
  • Administrátor policy/user's nastavenia

Tieto klastre si zachovajú svoje ohlásené časové rámce zavádzania a údržby, ktoré sú nezávislé od zavádzania aplikácie Webex. V dôsledku toho môžu byť zákazníci s platformou Webex Suite pre stretnutia stále ovplyvnení údržbou klastra alebo incidentmi, čo by mohlo viesť k dočasným prerušeniam, ako sú zlyhania rozhrania API alebo problémy so začiatkom stretnutí.